CONVENZIONE FRA IL COMUNE DI AREZZO IL CONSIGLIO DELL ORDINE DEI DOTTORI COMMERCIALISTI E DEGLI ESPERTI CONTABILI DI AREZZO

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1 REPERTORIO N CONVENZIONE FRA IL COMUNE DI AREZZO E IL CONSIGLIO DELL ORDINE DEI DOTTORI COMMERCIALISTI E DEGLI ESPERTI CONTABILI DI AREZZO PER L UTILIZZO DEL SERVIZIO DI CERTIFICAZIONE DI ANAGRAFE E STATO CIVILE CON TIMBRO DIGITALE L'anno., il giorno.. del mese di, in Arezzo, presso la sede del Comune, Palazzo dei Priori, Piazza della libertà n. 1, con la presente scrittura privata, da valere e tenere nei modi di legge, sottoscritta tra., nat a. il.., residente in., domiciliat per la carica presso il Comune di Arezzo con sede in Piazza della Libertà n. 1, c.f. e p.i il/la quale interviene al presente atto non in proprio, ma nell'interesse dell'amministrazione comunale che rappresenta, in qualità di direttore dell'ufficio.. in esecuzione della deliberazione della Giunta Comunale n. del. e Dott.., nato ad il e residente in., il quale interviene nella sua qualità di Presidente del Consiglio dell Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Arezzo, con sede in Arezzo, Piazza Guido Monaco 1, Partita IVA ; PREMESSO CHE Con nota del. il Consiglio dell Ordine dei Dottori 1

2 Commercialisti e degli Esperti Contabili di Arezzo chiedeva l autorizzazione, per i propri iscritti, ad accedere al servizio on line di certificazione anagrafica e di stato civile, per il rilascio dei certificati relativi a qualsiasi residente nel Comune di Arezzo, da utilizzare esclusivamente per le necessità derivanti dall esercizio della professione; Con deliberazione di Giunta Comunale n. del. è stato approvato lo schema di convenzione con il Consiglio dell Ordine degli Avvocati; VISTI la legge anagrafica 24/12/1954 n. 1228; il regolamento anagrafico di cui al D.P.R. 30/5/1989 n. 223; il regolamento per la revisione e la semplificazione dell ordinamento dello stato civile di cui al D.P.R. 3/11/2000 n. 396; il d.lgs. 30/3/2003 n. 196, codice in materia di protezione dei dati personali; il d.lgs. 7/3/2005 n. 82 codice dell Amministrazione Digitale; la Circolare AGID n. 62 del 30 aprile SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE ART. 1 Definizioni Utenti: gli iscritti al Consiglio dell Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Arezzo che possono ottenere un accesso al servizio di certificazione on line più esteso dei privati cittadini in ragione della loro funzione Certificato anagrafico con timbro digitale : Documento informatico erogato ai sensi degli artt. 33 e 35 del D.P.R. 30/05/1989 n. 223, artt

3 108 del D.P.R. 3/11/2000 n. 396 e art. 15 quinquies D.L.415/89 convertito nella legge 28/02/1990 n. 38, dotati di una specifica segnatura informatica che ne configura il sistema di sicurezza legittimante tale da preservare il valore legale del documento informatico anche qualora venisse riprodotto in formato analogico. Sono rilasciati certificati anagrafici storici limitatamente alle situazioni anagrafiche pregresse registrate nella banca dati informatica. Certificato di stato civile con timbro digitale : Documento informatico erogato ai sensi degli artt. artt del D.P.R. 3/11/2000 n. 396 e art. 15 quinquies D.L.415/89 convertito nella legge 28/02/1990 n. 38, dotati di una specifica segnatura informatica che ne configura il sistema di sicurezza legittimante tale da preservare il valore legale del documento informatico anche qualora venisse riprodotto in formato analogico. Il certificato attiene alla nascita, decesso e matrimonio Estratti di stato civile con timbro digitale : Documento informatico erogato ai sensi degli artt del D.P.R. 3/11/2000 n. 396 e art. 15 quinquies D.L.415/89 convertito nella legge 28/02/1990 n. 38, dotati di una specifica segnatura informatica che ne configura il sistema di sicurezza legittimante tale da preservare il valore legale del documento informatico anche qualora venisse riprodotto in formato analogico. Gli estratti per riassunto attengono la nascita, decesso e matrimonio, dotati delle competenti annotazioni. Gli estratti sono rilasciati limitatamente agli eventi registrati nella banca dati informatica e più precisamente a partire dal per gli atti di nascita, dal per gli atti di matrimonio e dal per gli atti di morte. ART. 2 Oggetto della Convenzione 3

4 La presente convenzione disciplina il rilascio on line agli iscritti al Consiglio dell Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Arezzo dei certificati anagrafici e di stato civile muniti di timbro digitale. Il Consiglio deve garantire l efficace e corretto utilizzo da parte degli iscritti dello strumento di certificazione on line e costoro, quali utenti, si assumono tutte le responsabilità derivanti dall utilizzo dei certificati richiesti per fini diversi da quelli contemplati dalla loro attività professionale e dalla violazione delle norme relative all imposta di bollo. Il Comune mette a disposizione il sistema on line, integrato, rispetto a quello già a disposizione della cittadinanza, di certificazione relativa anche a terzi residenti nel Comune di Arezzo. Le richieste di certificati non erogabili dal sistema informativo comunale e quelle storiche dovranno pervenire esclusivamente all indirizzo di posta elettronica certificata del comune comune.arezzo@postacert.toscana.it ART. 3 Certificazioni del sistema online Di seguito vengono elencate le tipologie di certificati ottenibili online: Certificato di residenza Certificato di residenza AIRE Stato di famiglia Certificato contestuale di residenza e stato di famiglia Certificato contestuale di residenza e di stato di famiglia AIRE Certificato di cittadinanza italiana Certificato di esistenza in vita Certificato di godimento dei diritti politici Certificato di nascita/cittadinanza espratrio 4

5 Certificato di stato libero Certificato di vedovanza Risultanza anagrafica di matrimonio Risultanza anagrafica di nascita Risultanza di decesso Certificato di residenza storico alla data Certificato di emigrazione Certificato di matrimonio Certificato di morte Certificato di nascita Estratto dell atto di matrimonio Estratto dell atto di morte Estratto dell atto di nascita ART. 4 Certificazione in bollo La certificazione anagrafica è soggetta all imposta di bollo ai sensi del DPR 26/10/1972 n. 642, da corrispondere secondo le indicazioni previste nel sistema di certificazione on line. ART. 5 - Modalità di autorizzazione all accesso Il Consiglio dell Ordine si impegna ad abilitare i propri iscritti al profilo di accesso al servizio on line mediante il programma messo a disposizione dal Comune di Arezzo ed a comunicare al Comune le generalità degli utenti che vengono abilitati all interrogazione della banca dati. Si impegna, altresì, ad informare i propri utenti sulle norme relative all accesso alla rete del Comune e su quanto stabilito dalla presente convenzione. Ogni identificativo per l accesso alla rete informatica è costituito da un nome 5

6 utente e una password. Le credenziali per l accesso al servizio sono personali e non possono essere utilizzate da persone non titolari. In caso di smarrimento di una password o di cessazione di attività da parte di un utente, il Consiglio procede alla disabilitazione delle credenziali. ART. 6 Limitazioni e responsabilità Il Comune è sollevato da qualsiasi responsabilità contrattuale ed extracontrattuale per danni diretti od indiretti che possano derivare dall uso dei dati attinenti alla banca dati anagrafica/stato civile del Comune, nonché per i danni derivanti da interruzioni, ritardi o errori nell erogazione del servizio di rilascio, ovunque si verifichino, in qualunque forma si manifestino e da qualsiasi causa siano determinati ART. 7 Obbligo di riservatezza Tramite la sottoscrizione della presente Convenzione da parte del Consiglio, gli iscritti all Ordine si impegnano ad utilizzare il servizio esclusivamente in occasione della propria attività professionale e ad adottare ogni misura necessaria ad evitare indebiti utilizzi del servizio da parte di terzi. ART. 8 Costi L utilizzo del servizio di certificazione anagrafica e di stato civile on line è fornito gratuitamente dal Comune di Arezzo. Rimangono a carico degli utenti i costi derivanti dalla connessione ad Internet. Per l attivazione della Convenzione e per l utilizzo del servizio certificativo on line, nessun onere aggiuntivo può essere posto a carico del Comune di Arezzo. ART. 9 - Durata della convenzione. 6

7 La presente convenzione ha durata quinquennale dalla data della sottoscrizione, con possibilità di rinnovo esplicito. ART. 10 Controlli Il Comune di Arezzo, nel rispetto della riservatezza dei dati eventualmente assunti tramite tale attività, si riserva di verificare la correttezza delle procedure e delle richieste di certificazione attraverso la predisposizione e la messa in atto di controlli informatici ed organizzativi. In caso di inottemperanza all impegno sul corretto utilizzo dei certificati ottenuti, la Convenzione può essere unilateralmente disdettata anche nei confronti dei singoli utenti, con un preavviso di quindici giorni o senza preavviso in caso di gravi violazioni degli impegni assunti. Art Recesso L Amministrazione può in ogni momento recedere dal contratto stipulato per sopraggiunti motivi di interesse pubblico con preavviso scritto di almeno 15 (quindici) giorni, ove possibile. ART Foro competente. Il foro competente a risolvere qualsiasi controversia che possa sorgere tra le parti in corso di vigenza della presente convenzione, direttamente od indirettamente connessa alla convenzione stessa, è quello di Arezzo, con rinuncia di qualsiasi altro. ART Spese contrattuali. Non sono previste spese contrattuali. ART Registrazione. 7

8 La presente Convenzione si intende registrabile in caso d uso ai sensi degli artt. 5 e 7 del D.P.R. 26/04/1986, n 131, a cura e spese della parte richiedente. La presente Convenzione è esente da imposta di bollo ai sensi dell art. 16 Tabella allegato B, del D.P.R. 642/ Letto, approvato e sottoscritto Per il Consiglio dell Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili.. Per il Comune di Arezzo 8