Distretto di Correggio Offerta per la realizzazione di modifiche al software Lamiacittà Servizi per la gestione degli interventi monetari

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1 Distretto di Correggio Offerta per la realizzazione di modifiche al software Lamiacittà Servizi per la gestione degli interventi monetari Nostro Riferimento n.: 0012LC926 Versione: 1.0 Data: 23/11/2012 Autore: Lorenzo Canali Progetti di Impresa ha la Certificazione di Qualità per quanto riguarda la progettazione, l attivazione e la conduzione di Sistemi ICT e di applicazioni software evolute anche su internet.

2 Alla c.a. di: Dott. Luciano Parmiggiani Dott.ssa Daniela reami Distretto Sociale di Correggio Modena, 23 novembre 2012 Offerta n. 0012LC926 Oggetto: Offerta per la realizzazione di modifiche al software Lamiacittà Servizi per la gestione degli interventi monetari Facendo seguito alla Vostra gradita richiesta, ai colloqui intercorsi durante gli incontri tenutisi presso la Vostra sede, nonché ai successivi approfondimenti via mail e telefonici, con la presente Vi inviamo la nostra offerta in oggetto. 1. Descrizione della fornitura 1.1 Descrizione degli interventi tecnici richiesti Descrizione della gestione degli interventi monetari di cui è prevista la realizzazione dopo i chiarimenti e gli approfondimenti intercorsi. La soluzione scelta è la VERSIONE 1 che prevede l utilizzo del software di cartella socio-sanitaria, già usato in parte per gli interventi dell assegno di cura, che verrà adattato per l inserimento di Interventi monetari. Verrà inoltre attivata la funzionalità di Visione degli interventi attivi per il nucleo familiare così che sia possibile vedere partendo da una persona tutta la storia degli interventi attivi su quel nucleo. Come da voi espresso, dal punto di vista operativo il software non sarà utilizzato per l inserimento degli interventi monetari, salvo in rarissimi casi, ma sarà di principale consultazione quindi lo sviluppo verterà maggiormente sull aggiunta di alcuni campi al modulo delle Proposte di intervento e sulla creazione di un importatore che carichi i dati presenti in un Excel, con opportune colonne, che contiene tutti gli interventi monetari attivati dal vostro ufficio. (vedere in seguito per il dettaglio) Tale importatore, lette le righe dell Excel, avrà il compito di inserire il Progetto, la o le Proposte di intervento, il o gli Affidamenti, e il o i Rimborsi. Così facendo il software sarà coerente e permetterà di avere all interno della cartella tutti i dati degli interventi monetari e relativi dettagli. L importatore avrà anche il compito di inserire l anagrafica utente (in caso di utente inesistente)

3 importandolo dagli attuali webservice, acquisendo l utente ed i suoi familiari e creando i legami anagrafici, come già avviene per importazione utente on line. (vedere in seguito per il dettaglio) In dettaglio il nuovo modulo di gestione comprenderà: la gestione on line in versione standard degli interventi monetari, in cui verrà personalizzata la gestione delle abilitazioni all accesso per il modulo già installato di cartella sociosanitaria, al fine di separare tipologie diverse di interventi (rete dei servizi, tra cui ass. cura, e monetari), l estrazione Excel standard dei dati di contributo caricati, con modifiche necessarie quantificate in 300,00+iva. L estrazione standard più la personalizzazione consentirà di ottenere un elenco contenente: dati utente, codice fiscale, tipo contributo, data erogazione, cifra erogata per un periodo richiesto; Con dati utente si intendono i dati principale dell utente (in linea di massima: id, cognome, nome, indirizzo e comune residenza, data e luogo nascita, cittadinanza, invalidità, famiglia anagrafica, area principale). Per fare il collegamento con le estrazioni già esistenti di Anagrafica utente verrà esportato l ID del utente. L attuale Export Anagrafiche sarà modificato in modo che la ricerca per periodo filtri anche considerando gli utenti che hanno interventi monetari aperti nel periodo indicato. Sono già presenti queste ricerche ed esportazioni: Ricerca Progetti, Ricerca Proposte di Intervento per Stato Non verranno prodotte altre esportazioni o reportistiche. il caricamento degli interventi via interfaccia da un file excel, che consenta di caricare periodicamente (mensilmente o a richiesta) i contributi, con tracciato da concordare in dettaglio. L importatore dovrà: o Per ogni contributo (con relativa tipologia), dovrà essere in grado di riconoscere e gestire l erogazione una tantum dall erogazione ripetitiva, creando un intervento con una sola rendicontazione (erogazione una tantum ) o un intervento con più rendicontazioni (erogazione ripetitiva). o Dovrà creare tutta la struttura (cartella, ecc..) necessaria a gestire la coerenza del data base. o Nel caso in cui l acquisizione dei dati si riferisca ad un utente non presente in anagrafica i suo dati anagrafici verranno presi dall importatore anagrafico già presente nel gestionale. Per gli inserimenti di benefici economici PREVISTI da legge o regolamento (maternità, ecc.., per i quali non serve essere in carico) gli utenti da inserire potranno essere in gran parte NON in carico e esistenti. Se l utente non sarà trovato nel importatore verrà posto in una lista di scartati e al termine dell elaborazione verrà mandata una mail in cui verrà elencato ciò che è stato scartato. L interfaccia produrrà un log finale con contatori di elaborazione: letti, elaborati, scartati. Fondamentale è che l interfaccia operi in sostituzione (cancella+inserisci): potrà essere somministrato più volte lo stesso file (che viene via via completato, inserendo/correggendo interventi monetari), facendo sì che gli interventi presenti nel file per il periodo in esame (esempio 1/1/ /12/2012) e i tipi intervento presenti nel file sostituiscano interamente quelli eventualmente inseriti da precedente elaborazione dell interfaccia stessa per quel periodo. Nel file quindi, oltre ai dati da

4 inserire, saranno specificati i parametri guida: il periodo di riferimento, l elenco dei tipi contributo contenuti da elaborare. come descritto in precedenza il modulo conterrà gli interventi economici; tali interventi verranno quindi eliminati dalla cartella sociale (in cui al momento sono registrati con codifica contributo economico). La gestione e consultazione dei contributi avverranno nel nuovo modulo Gestione interventi monetari. Non sono previste attività di riversamento dei dati da un archivio all altro, i vecchi contributi possono essere eliminati o mantenuti come storico E possibile accedere a tale modulo tramite un link che porta alla cartella con gli interventi (link posto a fianco a quello che permette di accedere alla cartella sociale). Per facilitare la consultazione, un link da cartella sociale condurrà in modo agile alla nuova cartella di gestione interventi monetari del medesimo utente. Non prevediamo reportistica aggiuntiva oltre quella già disponibile senza approfondimenti di Business Intelligence, da vedere più avanti, una volta a regime. Tra gli obiettivi del Distretto per prossimo anno vi è appunto la definizione degli obiettivi standard di monitoraggio, con la definizione degli strumenti di un cruscotto di controllo.. Le tipologie di interventi monetari possono cambiare negli anni (e in corso d anno, con introduzione di nuovi tipi di contributi economici). Nuove tipologie di contributo sono possibili e attivabili in ogni momento, mediante la configurazione degli appositi menu a tendina. Se questo però comportasse che le maschere debbano richiedere altri campi o che alcuni campi debbano scomparire dopo la scelta di uno di questi nuovi tipi, questo comporterà ovviamente uno sviluppo aggiuntivo, non quantificabile ora. Il programma sarà attivato con le parametrizzazione già inserita da Progetti di Impresa dei tipi di intervento monetario in essere alla data di start-up (che sarà cura del Servizio fornire). In merito alla reportistica Il Distretto ora fa elaborazioni in house complesse per tutti i tipi di schede che avete, basandovi sulle esportazioni del modulo reportistica. La reportistica sugli interventi monetari è una parte dello sviluppo complessivo che adesso non acquistate e che però non implica la maturazione di eventuali sconti. 1.2 Descrizione dei servizi di conduzione post avvio La realizzazione delle modifiche sopra elencate non comporta variazioni di importo dei servizi a canone.

5 2. Offerta economica riassuntiva Tabella 2. (I prezzi si intendono in Euro Iva 21% esclusa) n. Intervento Importo 1 Totale interventi. Importo netto scontato ,00 2 Servizi a canone 00,00 TOTALE 4.800,00 3. Modalità di fatturazione e di pagamento VALIDITA DELLA OFFERTA: ordini emessi entro il 10/12/2012 TEMPI DI CONSEGNA: I lavori dovranno essere completati entro il 31/3/13 FATTURAZIONE: la fattura sarà emessa con data ordine MODALITA DI PAGAMENTO: bonifico bancario SCADENZE PAGAMENTO: 50% ad avvio lavori 40% a 30 giorni dalla data di comunicazione di completamento lavori. 10% al collaudo da effettuarsi entro 30 gg dalla data di comunicazione di fine lavori Siamo a Vostra disposizione per ogni chiarimento od approfondimento che riteneste utile. Con l occasione inviamo i nostri più cordiali saluti. Per Progetti di Impresa s.r.l. L Amministratore Ing. Lorenzo Canali