FLAG Software SHOP_NET Manuale d uso Vers

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1 FLAG Sftware SHOP_NET Manuale d us Vers Intrduzine Shp_Net è una prprietà FLAG Sftware ed è sggett alla nrmativa vigente in riferiment alla tutela dei diritti d autre. Flag sftware vieta la riprduzine anche parziale del prgramma se nn dietr autrizzazine scritta. La riprduzine e la divulgazine nn autrizzata del presente dcument è vietata. Il cntenut del presente dcument può nn tenere cnt di implementazini realizzate in successive Release del sftware descritt. Glssari La lettura del manuale richiede la cnscenza del significat di alcuni termini utilizzati per rendere più chiari i cncetti e descrivere cn maggire precisine le funzini del prgramma. Di seguit sn riprtate alcune delle parle maggirmente utilizzate che richiedn una descrizine più apprfndita. Termini più utilizzati Data Base Tabella Recrd SQL Prgramma Sftware Schermata Pannell Sezine E un prgramma estern a Shp_Net che gestisce i dati, li mantiene rganizzati in tabelle cstituite da righe e clnne. Shp_Net Utilizza Micrsft SQLServer Express Editin 2005 per gestire l archiviazine dei dati. Una tabella è un cntenitre di infrmazini rganizzata in righe e clnne. Una riga è cmpsta da almen una clnna e l element individuat da una riga in crrispndenza di una clnna, si dice camp cella. Una cella può cntenere un dat che può essere un numer, un test un altr ggett più cmpless. L insieme di una più tabelle cstituiscn un Data Base. Si usa per indicare un insieme di dati che si riferiscn ad un singl ggett. Ogni Articl presente in anagrafica cstituisce un recrd. Un recrd, a sua vlta, è cstituit da Campi che cntengn un valre. Per esempi il recrd di un Cliente, cntiene i campi Nme, Cgnme, Indirizz ecc l insieme di questi campi identifica il Cliente in maniera univca. Ogni cliente, cme gni Articl, gni Tiplgia ecc pssiede il prpri Recrd. Linguaggi utilizzat per gestire le infrmazini cntenute nel Data Base attravers cmandi generati e impartiti da un prgramma applicativ cme Shp_Net. (sinnim di Sftware ) è l insieme di tutti gli elementi che cmpngn un sistema infrmatic att a svlgere perazini e calcli di vari genere. SHOP_NET è un prgramma. vedi Prgramma Si usa per fare riferiment a ciò che viene visualizzat sull scherm. Un pannell è una przine di schermata che slitamente raggruppa una serie di ggetti (pulsanti, caselle di test ecc ). Quand si entra in una parte di prgramma che svlge una determinata perazine, si accede ad un pannell. Si usa per indicare la parte di un pannell che raggruppa gli elementi relativi ad una stessa funzine. Per esempi, nel pannell di immissine anagrafica clienti appare la sezine Scnti nella quale è pssibile definire le mdalità di applicazine dell scnt persnale del cliente. FLAG Sftware di Flamigni Giampal Via A.Carini, Meldla (FC) Tel Cell Pagina 1 di 21

2 FLAG Sftware SHOP_NET Manuale d us Vers Menu Vce di Menu Funzine Tast Mdul Element Pulsante Griglia Casella di test Casella cmbinata Cmb Lista E rappresentat da una sequenza rizzntale di vci selezinabili che, a lr vlta pssn aprire un stt-menu in direzine verticale. Quest ultim può a sua vlta cntenere un stt-menu. Ogni element selezinabile di un menu, si dice Vce di Menu. Essa è definita da un test selezinand il quale si accede ad un stt-menu ad un pannell. La parla funzine viene spess utilizzata per fare riferiment ad una qualsiasi perazine ad una sequenza di perazini che il prgramma svlge su richiesta dell Utente. Si utilizza la parla Tast per fare riferiment ad un tast della tastiera, i tasti simulati che vengn visualizzati sull scherm in quest manuale vengn chiamati Pulsanti. Quand si fa riferiment ad un tast, di slit il test in ess cntenut viene racchius fra parentesi quadre. Es: [Enter], [alt] Parte di prgramma frmata da pannelli e funzini che può essere integrat al prgramma principale. L insieme dei pannelli che si ccupand della gestine degli Acquisti, cstituiscn il mdul degli Ordini. Alcuni mduli sn indispensabili al funzinament de prgramma, altri sn integrati in funzine delle cmplessità dell attività gestita e altri ancra sn persnalizzati, ciè, sn stati creati su misura e su richiesta dell Utente. quest termine indica, in sens generic, il cmpnente di un pannell. Si usa d slit per fare riferiment ad una casella di test, un pulsante qualunque altr element visibile in una schermata. Indica un element visualizzat sul mnitr che simula un tast e di slit ne assume anche l aspett. I pulsanti pssn essere Selezinati prtand sulla lr superficie il puntatre del muse e facend click cn tast sinistr di quest ultim. Una griglia è la rappresentazine grafica di una tabella. Le griglie sn utilizzate da Shp_Net per esprre infrmazini presenti nel Data Base visualizzare dati calclati. Le griglie, dve previst, permettn di eseguire le seguenti perazini: Ordinament (selezinand il titl della clnna da rdinare) Dimensinament delle clnne (trascinand la barra di separazine) Scrriment Verticale e Orizzntale (trascinand il cursre che appare a lat della griglia quand esistn righe nn visibili) Selezine (Selezinand cn il muse una delle righe visualizzate) Una casella di test è delimitata da un riquadr all intern del quale può essere inserit del test. Queste caselle pssn anche essere nn mdificabili a secnda della funzine che devn svlgere. Sn elementi mlt imprtanti sprattutt per svlgere funzini di immissine dei dati. Queste caselle sn simili alle caselle di test ma presentan a lat un pulsante cn raffigurat un triangl rivlt vers il bass. Selezinand il pulsante si apre una lista degli elementi che è pssibile selezinare nel cntest della funzine. Abbreviazine di Casella cmbinata E delimitata da un riquadr e cntiene un elenc di elementi. Quand il numer degli elementi supera l spazi di visibilità della lista appare un FLAG Sftware di Flamigni Giampal Via A.Carini, Meldla (FC) Tel Cell Pagina 2 di 21

3 FLAG Sftware SHOP_NET Manuale d us Vers cursre sul lat destr che, se trascinat cn il muse, rende visibili anche gli elementi nascsti. Selezine Cursre Icna Default Percrs Stringa Apice e dppi apice Interfaccia Flag E pssibile Selezinare un element di una schermata facend Click cn il muse su di ess, ppure muvendsi attravers i vari cmpnenti di un pannell cn il tast [TAB]. In alcuni casi è pssibile selezinare utilizzand anche i tasti [freccia]. Quand un pulsante è selezinat è evidenziat cn il clre del brd più acces e marcat. Quand la selezine ricade su una casella di test, all intern di questa appare il cursre lampeggiante. Il cursre appare cme una barra verticale intermittente. Se la casella di test che cntiene il cursre è editabile, premend un tast sulla tastiera, in crrispndenza del cursre appare la lettera il numer digitat. Per ricevere l immissine dei dati attravers la tastiera, una casella di test deve prima essere selezinata. E una piccla immagine che di slit appare su un pulsante selezinabile per rendere più immediata ed intuitiva la funzine che il pulsante svlge all intern del prgramma. Impstazine predefinite dei campi al mment dell ingress in un pannell. Talvlta è pssibile per l Utente scegliere le impstazini iniziali da visualizzare successivamente in una griglia nella sezine di una funzine. Un percrs è la sequenza di perazini da eseguire per raggiungere una determinata psizine situazine nel prgramma. Ad esempi; per indicare la psizine del pannell Analisi Buni Fidelity si scriverà il percrs: Menu Tabelle Buni e Prmzini Buni Fidelity Analisi Buni Fidelity. Sequenza di lettere, numeri e simbli che fann parte di un stess insieme. Di slit si usa stringa per indicare lettere simbli, nel cas invece di numeri si usa più spess il termine Valre Numeric. Il simbl [ ] (dppi apice) viene utilizzat per delimitare una sequenza di lettere parle al fine di indicarne l appartenenza alla stessa stringa. In situazini particlari, per delimitare una stringa, può essere usat anche il singl apice (usat nrmalmente cme apstrf) Un Interfaccia è di slit cstituita da un pannell che presenta al prpri intern tutte le funzini necessarie per gestire dati esterni a Shp_Net. Ad esempi, per acquisire le infrmazini relative ad una blla di trasprt in frmat Excel, è necessari realizzare un appsita interfaccia che sappia interpretare i dati presenti sul dcument elettrnic. Quest temine inglese significa bandiera e viene utilizzat per indicare una funzine selezinabile. Si usa spess per rendere perative le sezini dedicate ai filtri di selezine. I flag pssn essere inclusivi nel cas in cui sian selezinabili insieme ad altri flag dell stess tip, mentre la selezine di un flag esclusiv esclude autmaticamente tutti gli altri flag dell stess grupp. I flag inclusivi sn di frma quadrata cn segn di selezine a V mentre gli esclusivi sn di frma circlare cn un punt verde cme segn di selezine. In alcuni casi i flag pssn assumere la stessa frma dei pulsanti. FLAG Sftware di Flamigni Giampal Via A.Carini, Meldla (FC) Tel Cell Pagina 3 di 21

4 FLAG Sftware SHOP_NET Manuale d us Vers Flag lck [lk] Frmattazine Numeratre Etichetta Fcus Cap Quest particlare flag, quand attivat, blcca il cntenut della casella di test alla quale è assciat, impedend successive perazini di immissine mdifica dei dati. Stabilisce il frmat di visualizzazine di un valre. Si usa di slit per valri numerici che devn essere visualizzati cn decimali. Simile ad una casella cmbinata, può cntenere sl valri numerici. Si usa nei casi in cui è necessari eseguire cntrlli sui valri inseriti e visualizzarli frmattati. Ogni test presente in un pannell che titla una casella di test, una casella cmbinata, un pulsante etc si dice Etichetta Quand una casella di test è attiva ed è prnta a ricevere l immissine di test da parte dell Utente, si dice che quella casella ha il fcus e all intern di essa appare il cursre intermittente. Il fcus può essere tenut da un sl ggett per vlta. Tutti gli ggetti interattivi pssn prendere il fcus (Caselle di test, cmb, pulsanti etc ) Cstituisce l ggett della vendita ed è definit da un insieme di elementi cme il Mdell, Variante, Tiplgia, Linea ecc che descrivn l Articl. Mentre le infrmazini relative al clre, taglia, barcde, prezzi, numer e data blla di cnsegna ecc ne cmpletan la descrizine per cstruire un Recrd. FLAG Sftware di Flamigni Giampal Via A.Carini, Meldla (FC) Tel Cell Pagina 4 di 21

5 FLAG Sftware SHOP_NET Manuale d us Vers Descrizine del prgramma Shp_Net Shp_Net gestisce le attività cmmerciali indirizzate alla vendita al dettagli e all ingrss di articli di abbigliament, articli sprtivi, calzature accessri. Il sftware si adatta perfettamente a tutti gli esercizi cmmerciali che hann la necessità di identificare gli Articli cn Mdell/Variante/Clre/Taglia. Il sistema è cstituit da 2 cmpnenti principali che peran indipendentemente l un dall altr ma utilizzan la stessa base dati (Data Base). Shp_Net_Client (Negzi) Shp_Net_Server (Uffici, Magazzin) Quest manuale ha l biettiv di descrivere in maniera cmpleta e dettagliata il prgramma Shp_Net Server. La versine Client è descritta nel manuale dedicat alla vendita al dettagli. Negzi 1 Negzi 2 Negzi 3 SERVER Base Dati (Magazzin) Uffici 1 Uffici 2 L schema della figura, descrive un semplice impiant cstituit da un Server, tre negzi e due pstazini di lavr di uffici. I negzi pssn essere dislcati vunque sia pssibile arrivare cn una cnnessine internet ADSL. Nel cas di piccle attività cmpste da un sl negzi e un sl magazzin, il server, il negzi ed il prgramma di magazzin pssn essere installati nell stess PC. FLAG Sftware di Flamigni Giampal Via A.Carini, Meldla (FC) Tel Cell Pagina 5 di 21

6 FLAG Sftware SHOP_NET Manuale d us Vers Struttura del Data Base Il Data Base è cstituit da un unic raggruppament di tabelle che cntengn tutti i dati dell attività. Shp_Net utilizza questa struttura per registrare e mdificare le infrmazini dell inter sistema. Il Data Base (Micrsft SQL Server Exrepss) risiede sul server ed è installat inizialmente cn le sle tabelle di sistema (struttura dei menu, sistema di cdifica a barre ecc ). Tutte le infrmazini aggiuntive (Articli, Acquisti, Vendite ecc.) vengn gestite da Shp_Net Funzini speciali e us della Tastiera In quest manuale, quand si fa riferiment ad un tast presente in tastiera, quest verrà racchius fra parentesi quadre: [F9] rappresenterà l utilizz del tast funzine F9. Spess l utilizz della tastiera è più efficiente del muse, quindi mlte delle funzini che si ripetn nei vari pannelli pssn venire azinate attravers i tasti funzine: [F9] [F12] [F8] Utilizzat per attivare la funzine Nuv inseriment è utilizzat per registrare (salvare) i dati immessi nel nuv recrd le mdifiche apprtate ad un recrd già esistente. in alcune circstanze è utilizzat per eliminare un recrd Il Menu principale (Struttura e rganizzazine dei pannelli di lavr) Shp_Net presenta un menu principale attravers il quale è pssibile accedere a tutti i pannelli del sistema. Quand si accede ad un pannell, il prgramma chiude quell apert in precedenza. In alcune circstanze è necessari aprire tempraneamente un pannell secndari senza chiudere quell in cui si stava lavrand. In questi casi si accede al pannell secndari attravers un pulsante intern a quell principale; sl quand quest verrà chius il pannell principale trnerà attiv. Dve necessari, alla chiusura di un pannell, cmpare una richiesta di cnferma per evitare la perdita di dati. Il menu è csì cstituit: Archivi Articli Mdifica Base Articli Persnale Clienti Frnitri Tabelle Anagrafica Negzi Genere Negzi Definizine Prezzi Listini Ricarichi Immissine Prezzi al Caric Stagini Linee Tiplgie Mercelgiche Acquist Vendita Marche FLAG Sftware di Flamigni Giampal Via A.Carini, Meldla (FC) Tel Cell Pagina 6 di 21

7 FLAG Sftware SHOP_NET Manuale d us Vers Taglie Tabella Taglie Gruppi Taglie Verticalizzazine Clri Categrie Descrizini Raggruppamenti Gruppi Clienti Gruppi Articli Sttgruppi Articli Cntratti Causali di trasprt Aliqute IVA Banche Vettri Numeratri e Barcde Tabelle di Servizi Impstazine Stampe Dcumenti Carta Intestata Blle Fatture Mduli Accnti Buni Acquist Crediti Clienti Scntrin nn Fiscale Cartellini e Adesivi Assciazine Tip e Mdalità Mdalità Grafica Mdalità Cmand Carte e Tessere Fidelity Cards Gift Cards Ltti Adesivi Indirizzi Clienti Nazinalità Regini Prvince Cmuni Vendite Vendita al Dettagli Cntrll Prezzi Articli Univci Articli Generici Cmpsizine Cesti Allinea Prezzi Riepilg Scntrini per Scntrin per Cliente Chiusure Dcumenti di Trasprt Emissine DDT Gestine DDT Numerazine DDT FLAG Sftware di Flamigni Giampal Via A.Carini, Meldla (FC) Tel Cell Pagina 7 di 21

8 FLAG Sftware SHOP_NET Manuale d us Vers Tentata Vendita Emissine Dcument Gestine Dcumenti Fatturazine Fatturazine Immediata Fatturazine Differita Fatturazine Libere Nte di Credit Fatturazine Cnt Vendita Fatturazine Negzi Gestine Fatture Numerazine Fatture Buni e Scnti Prmzini Buni Fidelity Card Autmazine Buni Cmpleann Autmazine Buni d Acquist Buni d Acquist per Fidelizzati Buni a Punteggi Buni Valrizzati e Prestampati Fasce di scnt Analisi Buni Acquist Gift Cards Crediti Clienti Vendut senza Cartellin Analisi Vendite Generica Per Articl Per Mensilità Per Negzi Per Cliente Analisi Gestinale Univci Analisi per Trasferimenti Analisi per Riassrtimenti Riepilg Vendite e Sell Out Riepilg Giacenze Vendut Sell Out Statistiche Quantità / Valre / Margine Cst / Vendut / Margine Curve ABC Reprts Reprt Negzi / Persnale / Vendite Classifica Persnale / Negzi Prvvigini Negzi/Persnale Vendita cn Palmare e-cmmerce Gestine e-cmmerce Autmazine e-cmmerce FLAG Sftware di Flamigni Giampal Via A.Carini, Meldla (FC) Tel Cell Pagina 8 di 21

9 FLAG Sftware SHOP_NET Manuale d us Vers Giacenze Giacenze Generali Analisi Giacenze Giacenze Vendut per Articl Riepilg Giacenze e Sell Out Riepilg Giacenze Vendut Sell Out Statistiche Trasferimenti di massa Univci Trasferimenti di massa Generici Analisi Trasferimenti Spedizini Caric Articli Univci e Stampa Barcde Mdifica Blle e Ristampa Adesivi da Giacenza Trasferimenti cn Barcde (Univci) Emissine D.D.T. per vendita e Trasferiment Stampa Adesivi e Cartellini Prentazini Trasferimenti cn Palmare Acquisti Ordini Caric Manuale Dcumenti di Acquist Scadenze Partite d Acquist Pagamenti Statistiche Magazzin Mvimenti Articli Generici Gestine Ltti Inventari Fisic Gestine Mancanti da Inventari Stric Barcdes Mdifica Barcde Ristampa Barcde Per Articl Per Barcde Per Dcument/Partita Da Resi Cst Caric Csti Analisi Csti Categrie Csti Statistiche Orari di Lavr Orari Negzi Attività Negzi Orari Persnale Messaggi Invi SMS Liberi Mailing List Indirizzi Clienti Messaggeria interna Cnfigurazine Server SMS FLAG Sftware di Flamigni Giampal Via A.Carini, Meldla (FC) Tel Cell Pagina 9 di 21

10 FLAG Sftware SHOP_NET Manuale d us Vers Utilità Cpie di Sicurezza Persnalizzazini Selezina Database Cnfigurazine Sistema Esprta/Imprta Esprta/Imprta Dati Esprta Vendut/Res Apparecchiature Esterne Ripristin lettre Datalgic Cmandi di Aggirnament Cmandi SQL Passwrd e Livelli Licenza d us Acquisizine Packing List Avvia TeamViewer Il menu di lavr è sggett a mdifiche pressché cntinue, ma la struttura di base resta la stessa sprattutt nelle vci principali. Psizine di Lavr Quand l Utente si muve attravers il prgramma ha spess la necessità di sapere in quale pannell si trva e qual è il percrs necessari per raggiungerl. Shp_Net visualizza il percrs ed il titl del Pannell nella barra alta della finestra di Menu. Nel cas in cui l Utente si trvasse nel pannell Ordini, nella barra apparirà: Shp_Net > Acquisti > Ordini. 3. Significat delle Icne utilizzate da SHOP_NET Icne di mviment Rappresenta il pulsante di access al prgramma ad una funzine principale Pulsante di access ad un pannell divers da quell già apert. Si usa sprattutt per accedere tempraneamente pannelli di immissine dati delle tabelle secndarie per pi trnare al pannell principale. In alcune circstanze è usat per attivare la funzine di selezine fra gli elementi di una lista nn visualizzata. Chiude un pannell una sezine riprtand il prgramma all stat precedente al menu principale. Mlti pannelli nn hann pulsante di chiusura perchè la selezine di un nuv pannell da menu implica la chiusura del precedente. Icne di impstazine Rappresenta il pulsante di selezine fra un grupp di altri pulsanti mgenei. Sta ad indicare un raggruppament in fase di calcl. Attiva disattiva la funzine descritta nel test del pulsante. FLAG Sftware di Flamigni Giampal Via A.Carini, Meldla (FC) Tel Cell Pagina 10 di 21

11 FLAG Sftware SHOP_NET Manuale d us Vers Aumenta/diminuisce spsta in avanti/indietr la psizine del cntatre, del camp della data assciati al pulsante. Viene utilizzata slitamente per mdificare un valre nei pannelli che richiedn l impstazine di un determinat valre per eseguire una selezine filtrata. Spsta al limite massim/minim l azine della funzine Registra l impstazine di un pannell, di una sezine una griglia cme impstazine di default. Icne di Visualizzazine Spsta la visualizzazine delle clnne in una griglia su campi diversi da quelli visibili. E usat per evitare di avere griglie a scrriment rizzntale che, per quant funzinali, richiedn cmunque l impieg del muse. Shp_Net utilizza 30 indici taglia per gni Tip. Le descrizini delle taglie cn le rispettive quantità nn pssn essere visualizzate cntempraneamente per ragini di spazi. Questi pulsanti servn per visualizzare alternativamente le taglie Pulisce il cntenut di una casella di test. Spess, per questini di spazi, il pulsante che cntiene questa icna nn cntiene test. Pulisce il cntenut di una intera sezine pannell. Visualizza infrmazini relative alla sezine, al pannell alla funzine nella quale si trva Visualizza una lista un elenc di elementi Icne di registrazine Il pulsante che cntiene questa icna, quand selezinat, disprrà il pannell all inseriment di un nuv element: Il pulsante di slit cntiene il test [Nuv]. E simile all icna [Nuv] ma viene utilizzata per richiedere al prgramma anche il prim cdice liber da assciare al nuv element (si utilizza nelle funzini che richiedn anche un cdice alfanumeric per individuare il nuv recrd. Es: Anagrafica Clienti) Registra, salva e memrizza i dati inseriti nel pannell nella sezine di riferiment. L esecuzine del cmand di registrazine viene cnfermata da un messaggi di sistema. Cancella l element selezinat. Quest pulsante di slit riprta il test [Elimina] [Cancella] e richiede cnferma prima di eseguire il cmand di cancellazine. Nta Icne di elabrazine Esegue l perazine indicata nel test del pulsante. Esegue l perazine indicata nel test del pulsante. E slitamente assciata a funzini di raggruppament dei dati degli elementi di una griglia. Attiva un cicl di spedizine, di invi di un messaggi, di un SMS di una cmunicazine. FLAG Sftware di Flamigni Giampal Via A.Carini, Meldla (FC) Tel Cell Pagina 11 di 21

12 FLAG Sftware SHOP_NET Manuale d us Vers Attiva un trasferiment, una sstituzine un scambi dati. Interrmpe l elabrazine in crs Icne di stampa, previsine di stampa, esprtazine e imprtazine dati Anteprima di Stampa Stampa Esprtazine dati in frmat Micrsft Excel Esprtazine dati in frmat Micrsft Wrd Imprta immagine da Scanner Stampa Cdici a Barre su Adesivi Cartellini 4. Definizini fndamentali Prima di passare alla descrizine del prgramma è necessari chiarire alcuni imprtanti cncetti che darann md all Utente di capire Shp_Net cn maggire facilità e quindi di pter sfruttare fin in fnd le sue funzinalità. Articli Gli Articli si dividn in due gruppi principali: UNIVOCI GENERICI Gli Articli Univci sn individuati da: Mdell Variante Clre Taglia Tiplgia Linea Categria * Stagine Ann Marca * Partita * Cdice a Barre univc (*) gli elementi cntrassegnati cn l asterisc nn sn bbligatri. FLAG Sftware di Flamigni Giampal Via A.Carini, Meldla (FC) Tel Cell Pagina 12 di 21

13 FLAG Sftware SHOP_NET Manuale d us Vers Questi Articli sn gestiti da Shp_Net per singl pezz in maniera univca, quindi anche a parità di Mdell, Variante, Clre, Taglia ecc. sn individuati da un Cdice a Barre divers. In pratica, gni ggett di vendita, che da ra verrà chiamat CAPO, sarà identificat cn un cdice a barre che nn verrà mai ripetut in tutta la stria dell attività. La dispnibilità dei numeri identificativi dei cdici è di 9 cifre per circa un miliard di cmbinazini. Gli Articli Generici sn individuati da: Mdell Variante Tiplgia Linea Categria Stagine Ann Marca * Cdice a Barre generic Quest secnd tip di cdifica più essere utilizzata per Articli che nn necessitan di essere individuati per singl pezz ma è sufficiente un trattament dei dati più semplice. Questa pssibilità permette di gestire piccli accessri di abbigliament, articli sprtivi cme mschettni, ganci, libri di test che nn presentan nn necessitan delle variabili Clre e Taglia. L utilizz di questa mdalità di individuazine diventa necessaria quand si trattan Articli che si acquistan in bbine, taniche, cnfezini ecc.. e si vendn a metr, litr cmunque in unità di misura diversa da quella di acquist. Il sistema differenziat di gestine degli Articli permette di registrare le infrmazini relative ad un Articl UNIVOCO in un singl recrd e quindi di mantenere traccia della sua psizine e di tutte le infrmazini legate ad gni singl pezz. Ogni Articl UNIVOCO viene innanzi tutt registrat nell archivi anagrafic degli Articli, nel quale cmpain tutte le infrmazini necessarie per definire l articl ma nn il cap, il pezz singl che cstituisce l ggett della vendita. Le infrmazini dell archivi anagrafic degli Articli vengn valrizzate al mment dell Ordine del Caric Manuale. Oltre ai dati cntenuti in anagrafica Articli, per definire il Cap il sistema ha la necessità di registrare altre infrmazini specifiche del singl pezz: Clre Taglia Frnitre Numer e data della blla di cnsegna Ordine di prvenienza (nel cas in cui si tratti dell evasine di un rdine) Psizine (Negzi/Magazzin) Prezz reale all acquist Prezz prpst di vendita Ltt di appartenenza Partita di Acquist Altre infrmazini secndarie Cdice a Barre identificativ Queste infrmazini, unite a quelle prpste dall anagrafica Articli al mment dell Ordine del Caric Manuale, cstituisc il Recrd del CAPO. Ogni Articl Univc presente nel Data Base, è cstituit da un singl recrd identificat da un Cdice a Barre univc sempre divers. FLAG Sftware di Flamigni Giampal Via A.Carini, Meldla (FC) Tel Cell Pagina 13 di 21

14 FLAG Sftware SHOP_NET Manuale d us Vers Per esempi; un recrd (Cdice a Barre univc) che identifica un Cap in giacenza si trverà all intern dell archivi delle Giacenze, l stess cdice a barre quindi nn ptrà essere all intern dell archivi delle Vendite dei Resi, perciò; gni Recrd presente in Anagrafica Giacenze Articli Univci può rappresentare un sl Cap. Al cntrari, un Articl GENERICO è definit in Anagrafica Articli cn gli stessi elementi dell Univc ma la sua giacenza è cstituita dalla smma dei mvimenti di caric per Acquist e scaric per Vendita. Quest sistema è più semplice ma nn permette di svlgere l analisi apprfndita dell attività cme la gestine Univca dei Capi. Per esempi, la gestine Univca permette di eseguire inventari a negzi apert senza rischi d errre in cas di lettura multipla dell stess barcde, mentre il sistema Generic richiede una maggire attenzine nella lettura dei cdici e l spstament dei capi può cmprmettere la crrettezza dei dati. Per facilitare il ricnsciment del tip Articli quand elencati insieme, il prgramma utilizza il clre Rss per indicare gli Articli Univci e Blu per i Generici. Sistemi di Cdifica E imprtante tenere presente che Shp_Net può lavrare cntempraneamente cn entrambi i sistemi di Cdifica, risulta però utile per questini di velcità di esecuzine delle perazini di calcl, indicare in fase di installazine indicare quale sistema si intende adttare. In definitiva i Sistemi di Cdifica diventan 3: UNIVOCO GENERICO MISTO Le Anagrafiche I dati che si riferiscn ad Articli, Clienti, Frnitri e Dipendenti ecc, sn custditi nelle rispettive tabelle Anagrafiche. Il caric di questi dati può essere manuale (cme nel cas dei Clienti) autmatic (cme nel cas degli Articli). Alla gestine delle anagrafiche più imprtanti si accede attravers la vce di menu Archivi Le Tabelle Simili alle Anagrafiche, le Tabelle cstituiscn un altr imprtante element della struttura di Shp_Net. Queste ultime si differenzian dalle Anagrafiche per il limitat numer di campi (alcune tabelle sn cstituite sl da 2 campi) per il fatt che queste slitamente cntengn un numer di Recrd limitat e che, dp un prim inseriment in fase di installazine, nn necessitan di frequenti aggirnamenti e mdifiche. Le Tabelle sn men cmplesse ma mlt più numerse delle Anagrafiche. Le tabelle pssn essere raggruppate cme segue: Tabelle di Sistema: Negzi Listini Numeratri e Barcde Utenti e Passwrd Tabelle Tiplgiche Genere Negzi Gruppi Clienti Taglie Tiplgie Linee Clri FLAG Sftware di Flamigni Giampal Via A.Carini, Meldla (FC) Tel Cell Pagina 14 di 21

15 FLAG Sftware SHOP_NET Manuale d us Vers Marche Categrie Stagini Descrizini Tabelle Mercelgiche Aliqute IVA Causali di Trasprt Banche Cntratti Centri di Cst Buni e Prmzini Tabelle di Servizi Impstazini Stampe Nazinalità Regini Prvincie Cmuni Prima di iniziare a lavrare cn Shp_Net è indispensabile che alcune di queste tabelle cntengan dati. In particlare, le tabelle di sistema dev essere cmpilate in fase di Installazine. Installazine e Cnfigurazine del Sftware L installazine è una fase cmplessa e delicata che richiede l intervent di persnale Flag Sftware. Una vlta installat il prgramma e res accessibile attravers la creazine di una passwrd di alt livell, il sistema è prnt per essere cnfigurat in funzine delle necessità e richieste dell Utente. Struttura gerarchica dei raggruppamenti Shp_Net prpne una serie nutrita di elementi identificativi tabellati ai quali gli Articli destinati alla vendita devn pssn appartenere. Questi elementi, raggruppamenti, pssn essere interpretati diversamente secnd la natura dell attività cmmerciale nella quale vengn utilizzati ma slitamente essi vengn impstati secnd la seguente scala gerarchica: 1) Genere (Univc/Generic) 2) Categria 3) Stagine e Ann 4) Linea 5) Tiplgia 6) Tip Taglia 7) Marca 8) Partita 9) Descrizine Il Genere è cmpst da 2 sli elementi nn mdificabili, dei quali l Univc rappresenta senza dubbi il genere più adatt ad essere utilizzat nel sistema Shp_Net. Gli Articli Generici sn utilizzati per sddisfare alcune esigenze particlari cme la vendita di minuteria. La Categria si pne ad un livell immediatamente più bass e suddivide gli Articli in macr gruppi di slit identificati dalla lr natura mercelgica. Per esempi, può essere utilizzata per separare Articli di Merceria da quelli di Abbigliament quand questi cesistn nella stessa struttura cmmerciale. La Stagine e Ann, pur essend due infrmazini separate, cstituiscn per il sistema un unic raggruppament in grad di assegnare ad gni singl pezz il l ann e la stagine di acquisizine anche a parità di Articl e Frnitre. FLAG Sftware di Flamigni Giampal Via A.Carini, Meldla (FC) Tel Cell Pagina 15 di 21

16 FLAG Sftware SHOP_NET Manuale d us Vers Tutti gli Articli presenti nell attività, devn appartenere ad una Linea. Quest element viene slitamente utilizzat per separare gli Articli da Um da quelli da Dnna Bambin ma nulla impedisce di destinare la Linea ad un utilizz divers e più vicin alle necessità dell Utente. La Tiplgia rappresenta un ulterire livell gerarchic bbligatri cme quelli che la precedn. Slitamente viene utilizzata per separare Pantalni da Giacche e Camicie etc E un element imprtante di separazine per us statistic ma nn bisgna cedere alla tentazine di utilizzarl in maniera trpp definit. Per esempi, è imprtante valutare bene se è il cas di suddividere la Tiplgia Pantalni in due più Tiplgie del tip; Pantalni Crti, Pantalni Lunghi e Jeans. Infatti, nel cas in cui si abbia la necessità di separare la Jeanseria da altri elementi, frse è megli utilizzare la Categria la Linea più semplicemente la Descrizine. Il Tip Taglia è bbligatri per tutti gli Articli ma perde significat nel cas degli Articli Generici ai quali viene sempre assegnat il Tip Taglia nn mdificabile UN. Quest element definisce la descrizine per gni Indice Taglia ed impedisce che l stess Articl pssa essere presente cn due diversi Tipi di Taglia. La Marca è un camp liber e quindi nn è bbligatria. Inltre, nel camp Marca, può essere inserit un test nn tabellat, che quindi nn appartiene alla Tabella delle Marche. Unica restrizine è che la marca nn superi la lunghezza di 20 caratteri. Anche la Partita nn è un element bbligatri e può essere analizzat a livell statistic in maniera psizinale. Ciò significa che la cdifica della partita deve tenere cnt del fatt che è pssibile filtrare e raggruppare dati nn sl inserend lettere cntenute nel cdice ma anche stabilend quale deve essere la lr psizine. L argment sarà discuss nel capitl dedicat agli Acquisti. L ultim element di definizine di un Articl è la Descrizine. Per Shp_Net la Descrizine è un ptente strument di analisi che permette di raggruppare Ordinat, Giacenza e Vendut inserend cme chiave di ricerca una parla una parte di essa. Alcuni esempi: E pssibile visualizzare gli Articli venduti nel perid 01/01/2009 raggruppati per Tiplgia che cntengn la parla Jeans nella descrizine Visualizzare il ttale degli Articli rdinati per la stagine Primavera Estate 2010, separati per Tiplgia che cntengn la parla crt all intern della descrizine. Avrem csì la visualizzazine dei ttali delle Camicie rdinate che cntengn la parla maniche crte Pantalni cn la parla crti nella descrizine. FLAG Sftware di Flamigni Giampal Via A.Carini, Meldla (FC) Tel Cell Pagina 16 di 21

17 FLAG Sftware SHOP_NET Manuale d us Vers Access a Shp_Net Prima di rendere attiv il menu, Shp_Net richiede l immissine bbligatria di una passwrd valida. Sl inserend una passwrd valida è pssibile accedere al menu del prgramma in cui tutte le vci di menu dispnibili vengn visualizzate. Selezinand una delle vci dispnibili si aprirà un sttmenu a tendina cmpst da altre vci. Quand la vce di un sttmenu, prta ad un altr sttmenu, in crrispndenza di questa appare sul lat destr un trianglin ner. Quest sta appunt ad indicare che quella vce aprirà un altr sttmenu a tendina. La barra in alt dell intera schermata, riprta il nme dell intestatari dell installazine, la versine del sftware che si sta utilizzand ed il nme dell Utente. FLAG Sftware di Flamigni Giampal Via A.Carini, Meldla (FC) Tel Cell Pagina 17 di 21

18 FLAG Sftware SHOP_NET Manuale d us Vers Cnfigurazine Il pannell di cnfigurazine è accessibile dalla vce di menu Utilità (Percrs: Utilità Cnfigurazine Sistema) Nel pannell cmpain le seguenti caselle di test: Lg Persnalizzazine Stringa di cnnessine Database SQL Server Stringa di cnnessine file.mdb (prima parte) Stringa di cnnessine file.mdb (secnda parte) Stringa di cnnessine file AS400 (anagrafica Clienti) Stringa di cnnessine file AS400 (archivi Blle) Lg Cntiene il nme dell intestatari dell installazine (l stess che appare nella barra alta della schermata e nel riquadr cntenente il lg del prprietari della licenza d us). Persnalizzazine Indica se la versine installata è standard persnalizzata. Le versini persnalizzate cntengn mduli aggiuntivi specifici per l Utente che ha necessità diverse nn cperte dalla versine standard di Shp_Net. Cntrll Aggirnamenti Quand il servizi di assistenza invia all Utente un aggirnament del prgramma, Shp_Net rileva la mdifica e permette di sstituire l eseguibile autmaticamente. Stringa di Cnnessine SQL Server Il cmpnente Micrsft che gestisce la cnnessine di Shp_Net cn il Data Base necessita di infrmazini relative al percrs di installazine, dell id e passwrd di access al Data Base. Queste infrmazini sn cntenute in questa stringa. FLAG Sftware di Flamigni Giampal Via A.Carini, Meldla (FC) Tel Cell Pagina 18 di 21

19 FLAG Sftware SHOP_NET Manuale d us Vers Stringa di cnnessine al file.mdb Shp_Net si avvale di alcuni file di appggi Micrsft Access dei dati. Questi file sn ricnscibili per l estensine.mdb (Micrsft Data Base) e si trvan sempre nella cartella di lavr. L utilizz del file mdb è descritt direttamente sul pannell a fianc del nme. La stringa di cnnessine è divisa in 2 parti perché cntiene una lunga serie di infrmazini che pssn essere diversificate a secnda delle esigenze, ma il nme del file.mdb è pst nella zna centrale della stringa. Stringa di Cnnessine AS400 Shp_Net permette di utilizzare interfacce di cnnessine cn sistemi AS400 per acquisire autmaticamente dati esistenti su questa piattafrma attravers l utilizz di appsiti cmpnenti (driver) che permettn di individuare questi dati all intern del Data Base. (Di slit queste particlari prcedure fann parte di versini persnalizzate) L stess pannell presenta le seguenti sezini: Sistema di Cdifica Cntrll Autmatic Aggirnamenti Utenti Cdici Esterni Funzini Speciali Acquisizine Autmatica Dati Sistema di Cdifica Indica a Shp_Net quale tip di cdifica si intende utilizzare. Infatti, il sistema può essere Tarat sulla mdalità Univc, Generic e Mist. Pur nn essend indispensabile in funzine dell peratività, quest settaggi diventa utile per eliminare dai cicli i cmandi di selezine dei dati del tip Articl nn utilizzat. Per esempi; se si sta utilizzand esclusivamente il sistema Univc nn è necessari interrgare l archivi dei mvimenti degli Articli generici per calclare una giacenza. Utenti Questa sezine indica il numer massim di utenti ai quali è cncess di accedere ai dati cntempraneamente. Quest dat nn è vinclante ma è strettamente legat alla cncessine di licenza d us definita nel cntratt di acquist. Cdici Esterni Shp_Net è in grad di lavrare utilizzand cdici a barre diversi da quelli generati dal prpri sistema di cdifica. Questa caratteristica si rende necessaria quand il prgramma sstituisce un sistema preesistente quand la cdifica è già effettuata dal frnitre. Il pulsante [Azzera Esterni] ripulisce l archivi di decdifica degli articli Esterni e può essere utilizzat nel mment in cui dvesse venire a men la necessità di utilizzare questa funzine. Funzini Speciali Alcune imprtanti funzini vann definite a livell di installazine anche se pssn sempre essere mdificate in seguit al cambiare delle esigenze. Queste sn: Multisessine: rende pssibile l apertura multipla di Shp_Net sulla stessa pstazine di lavr. Questa pssibilità è mlt cmda quand si lavra su dati che necessitan di accedere a più pannelli cntempraneamente. MultiFrm: permette di aprire e mantenere aperti più pannelli cntempraneamente. Funzini Speciali di Selezine: In alcune particlari cndizini può essere necessari utilizzare un sistema di visualizzazine e stampa delle giacenze che nn tiene cnt di una parte di queste ultime. Questa situazine si verifica nei casi in cui parte della merce in vendita viene cncessa in visine ai clienti, cme nel cas degli articli sprtivi, viene ceduta in prestit in affitt. Funzini Speciali di Partita La Partita Speciale viene definita nell anagrafica delle Partite e può essere utilizzata per raggruppare Capi che devn essere trattati diversamente da tutti gli altri in fase di stampa dei Dcumenti di Trasprt e delle Liste. Acquisizine Autmatica Dati Esistn interfacce di Acquisizine di dati prvenienti da frnitri esterni (di slit Mnmarca) che invian dcumenti di trasprt e blle di cnsegna in frmat elettrnic frmattat. I dati cntenuti in questi dcumenti, mantenend sempre l stess frmat, FLAG Sftware di Flamigni Giampal Via A.Carini, Meldla (FC) Tel Cell Pagina 19 di 21

20 FLAG Sftware SHOP_NET Manuale d us Vers pssn essere acquisiti autmaticamente dal sistema. Questa particlare Autmazine è dispnibile al mment sl per negzi mnmarca Benettn Jhn Ashfield ma una vlta definit il frmat del tracciat è pssibile acquisire dati qualsiasi frnitre. Oltre alle caselle di test e alle sezini, nel pannell di cnfigurazine cmpain i seguenti pulsanti: Default Chiudi Salva Pulizia Cnfigurazine Menu Default Esegue una nuva lettura delle impstazini riprtand i dati all ultim aggirnament eseguit. Può essere utilizzat nei casi in cui si intenda ripristinare la situazine iniziale del settaggi. Chiudi Salva Chiude il pannell ed esce dal prgramma Registra l impstazine del pannell di Cnfigurazine Pulizia Permette di cancellare tutti i recrd cntenuti negli archivi. Questa prcedura si usa nelle nuve installazini per liberare gli archivi dai dati di prva. Per accedere al pannell di pulizia degli Archivi è necessari immettere una passwrd valida cme peratre autrizzat Flag Sftware. Cnfigurazine Menu Da quest pannell è pssibile stabilire quali vci di menu sarann rese visibili e quindi utilizzabili per gni livell di utenza. I livelli pssn avere settaggi cmpletamente diversi fra lr. Selezinand il livell di Access sul quale si intende perare, sarà pssibile settare la visibilità di gni vce principale di menu e quella di gni vce di sttmenu per gli utenti a cui si attribuisce quel livell. Il flag dell esistenza è gestit da Flag Sftware a livell di prgrammazine e quindi il su stat per gni vce di menu deve sempre essere attiv. Un utente di livell inferire nn può gestire il settaggi di menu di un livell superire. FLAG Sftware di Flamigni Giampal Via A.Carini, Meldla (FC) Tel Cell Pagina 20 di 21

21 FLAG Sftware SHOP_NET Manuale d us Vers Schema semplificat di funzinament Il prgramma ffre una vasta gamma di pannelli rganizzati in maniera mgenea per rispndere a tutte le esigenze di infrmazine dell Utente. L apparente cmplessità del sistema nn deve spaventare perché nn è necessari cnscerl in tutte le sue parti per pter essere utilizzat. L Utente avrà la pssibilità di rispndere alle prprie esigenze man a man che queste si presentan e in un raginevle perid di temp sarà in grad di gestire la prpria attività cn il massim dell efficienza. Shp_Net è rganizzat in 3 mduli principali gnun dei quali si cmpne di altri mduli e funzini secnd il seguente rganigramma: Caric Ordini Evasine Ordini Gestine Caric Manuale Cdifica Distribuzine Acquisizine Autmatica Marketing Vendita Fidelity Cards Prmzini Dettagli Ingrss Prezzi Buni Acquist Analisi e Statistiche Acquisti - Riassrtimenti Csti e Ricavi Giacenze - Vendut L schema della figura descrive in maniera semplificata tutte le funzini del prgramma, i mduli che l cmpngn sarann presi in esame nell stess rdine e descritti nel dettagli. FLAG Sftware di Flamigni Giampal Via A.Carini, Meldla (FC) Tel Cell Pagina 21 di 21