PROVINCIA DI PRATO DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DELL AREA: Area Ambiente e Infrastrutture. Servizio Patrimonio

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1 Registro generale n del 2011 Determina con Impegno DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DELL AREA: Area Ambiente e Infrastrutture Servizio Patrimonio Oggetto : Servizio patrimonio. Atto aggiuntivo alla convenzione per l affidamento del servizio di Facility Management per gli immobili in uso a qualsiasi titolo alle Pubbliche Amministrazioni, adibiti prevalentemente ad uso ufficio Lotto 5 (Regioni Toscana e Umbria) ai sensi dell art. 26 della L.488 del e dell art. 58 L. 388/2000 stipulata tra Consip e R.T.I. Manutencoop Facility Management spa-impresa Pulizie e Sanificazione Salus srl-società Nazionale Appalti Manutenzioni Lazio Sud srl. Impegno di spesa per m.o. impianti elevatori scuole. Direttore dell Area [Direttore] Ianniello Aldo Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del D.Lgs n. 82/2005 e s.m.i. e norme collegate, il quale sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa; il documento informatico è prodotto, memorizzato e conservato digitalmente ed è rintracciabile nel sistema informativo della Provincia di Prato

2 Determina N del 21/06/2011 Oggetto: : Servizio patrimonio. Atto aggiuntivo alla convenzione per l affidamento del servizio di Facility Management per gli immobili in uso a qualsiasi titolo alle Pubbliche Amministrazioni, adibiti prevalentemente ad uso ufficio Lotto 5 (Regioni Toscana e Umbria) ai sensi dell art. 26 della L.488 del e dell art. 58 L. 388/2000 stipulata tra Consip e R.T.I. Manutencoop Facility Management spa-impresa Pulizie e Sanificazione Salus srl-società Nazionale Appalti Manutenzioni Lazio Sud srl. Impegno di spesa per m.o. impianti elevatori scuole. Visti i seguenti atti: IL DIRETTORE -la Deliberazione di Consiglio Provinciale n. 23 del 31/03/2011, avente ad oggetto Area Economico Finanziaria - Bilancio di Previsione 2011 corredato della Relazione Previsionale e Programmatica e del Bilancio Pluriennale 2011/ Approvazione, esecutiva in data 11/04/2011; - la Deliberazione di Giunta Provinciale n. n.100 del 13/04/2011, avente ad oggetto:"area RISORSE UMANE E FINANZIARIE - Piano Esecutivo di Gestione 2011 e Piano Esecutivo di Gestione pluriennale 2011/2013 per la Provincia di Prato - parte contabile. Approvazione"; - la Deliberazione di Giunta Provinciale n. 125 del , avente ad oggetto DIREZIONE GENERALE:Piano Esecutivo di Gestione 2011 parte obiettivi. Programmi 3, 6, 11, 12, 13, 14, 15, 17, 19, 20, 22r/proc.10, 24, 27 e 29. Approvazione, immediatamente esecutivo (ob. 2011_11_06_04); Premesso che in data 15/06/2007 è stata stipulata una convenzione tra CONSIP spa, per conto del MEF, e la Manutencoop Facility Management spa (in qualità di mandataria del RTI costituito con le mandanti: Impresa Pulizie e Sanificazione Salus srl, Società Nazionale Appalti Manutenzioni Lazio Sud srl) per la fornitura di Servizi di Facility Management per gli immobili in uso a qualsiasi titolo alle Pubbliche Amministrazioni, adibiti prevalentemente ad uso ufficio, Lotto 5 (Regioni Toscana e Umbria) ai sensi dell art. 26 della L.488 del e dell art. 58 L. 388/2000; Richiamata la determinazione dirigenziale dell Area Servizi Istituzionali n del 29/05/08 dell Area Servizi Istituzionali, con la quale la Provincia di Prato, viste le premesse in essa indicate, aderiva alla convenzione indetta dalla Consip S.p.A per il servizio di Facility Management per gli uffici delle pubbliche Amministrazioni, aggiudicata dal R.T.I Manutencoop Facility Management spa (capogruppo), Impresa Pulizie e Sanificazione Salus Srl e Società Nazionale Appalti Manutenzioni Lazio Sud Srl, con scadenza al 30/6/2012, optando per i servizi di pulizia uffici, portierato e manutenzione dell ascensore dell immobile di Via Galcianese, 20 adibito a Centro Integrato per l impiego;

3 Richiamata, ancora, la determinazione dirigenziale n del 28/03/2011 con cui è stato approvato e sottoscritto un atto aggiuntivo all ordinativo principale, avente ad oggetto la manutenzione ordinaria degli impianti elevatori dei palazzi provinciali (P.Banci Buonamici P.Novellucci P.Vestri), in vigore dal 01/05/2011 al 30/06/2012; Richiamata, inoltre, la determinazione dirigenziale n del 27/05/2011 con cui, relativamente alla manutenzione ordinaria degli impianti elevatori di alcune scuole superiori, si è proceduto, stante l urgenza e la scadenza delle convenzioni precedentemente vigenti, all approvazione e sottoscrizione di altro atto aggiuntivo all ordinativo principale avente ad oggetto specificatamente la manutenzione ordinaria degli impianti elevatori dei seguenti Istituti Scolatici Superiori: 1)Istituto "Gramsci-Keynes" (lato Geometri) via Reggiana n. 106 a Prato; 2)Istituto "Datini" via Reggiana n. 26 a Prato; 3)Istituto "Dagomari" via Reggiana n. 86 a Prato; Rilevato che, relativamente alla manutenzione ordinaria degli impianti elevatori di altri Istituti Scolastici Superiori sempre gestiti dalla Provincia di Prato, vista l urgenza e l imminente scadenza delle convenzioni precedentemente vigenti, occorre procedere all approvazione e sottoscrizione di altro atto aggiuntivo all ordinativo principale avente sempre ad oggetto la manutenzione ordinaria degli impianti elevatori e che gli Istituti Superiori in questione sono: 1)Liceo Scientifico Statale N.Copernico" viale Borgovalsugana n. 63 a Prato superficie immobile mq ca.: - Ascensore "OTIS" - capienza n. 6 persone - capacità di 480 Kg - n. fermate 4 (manutenzione in scadenza al 30/06/2011: "OTIS"); 2)Istituto "Gramsci-Keynes" (lato commerciale) via Reggiana n. 106 a Prato superficie immobile mq ca.: - Ascensore "SABIEM" - capienza n. 11 persone - capacità di 875 Kg - n. fermate 3 (manutenzione in scadenza al 30/06/2011: "KONE"); 3) Istituto d'arte Montemurlo via Maroncelli 33 a Montemurlo (Po) superficie immobil mq ca: - Ascensore "KONE" - capienza n. 8 persone - capacità di 630 Kg - n. fermate 2 (manutenzione in scadenza al 30/06/2011: "KONE"); - Ascensore "KONE" - capienza n. 8 persone - capacità di 630 Kg - n. fermate 2 (manutenzione in scadenza al 30/06/2011: "KONE"); 4) Liceo Scientifico Statale C.Livi via Marini 9 a Prato superficie immobile mq ca.: - Montascale (esterno palestra) "CETECO" - capacità di 150 Kg (anno 1998) (manutenzione in scadenza al 01/11/2011: Pratoascensori srl ; Vista la nota prot. n del 07/06/2011 con la quale si comunica alla Manutencoop Facility Management spa la volontà di stipulare un ulteriore atto aggiuntivo alla convenzione in oggetto, già sottoscritta da questo Ente, per la manutenzione ordinaria degli impianti elevatori delle ulteriori scuole superiori sopra indicate, chiedendo altresì di inviare l atto da sottoscrivere per l attivazione e l affidamento del relativo servizio, indicando specificamente l importo annuale e l importo effettivo per la durata di 12 mesi (fino alla data del 30/06/2012 di scadenza della convenzione) relativamente

4 agli impianti di cui ai punti nn e per la durata di 8 mesi (fino alla data del 30/06/2012 di scadenza della convenzione) per il primo impianto di cui al n. 4 (mentre per quanto riguarda il secondo impianto sempre del n. 4 la convenzione verrà sottoscritta appositamente alla scadenza prevista, in previsione dell eventuale entrata in regime del Global Service), necessari per la predisposizione dell atto di impegno; Dato atto di come le tariffe previste per i servizi oggetto della Convenzione siano di gran lunga le migliori reperibili sul mercato per la tipologia del servizio in oggetto e che l adesione da parte del ns. Ente può comportare notevoli risparmi sulle relative voci di spesa; Visto il preventivo e la documentazione necessaria, pervenuti in data 14/06/2011 (prot. n ), con la quale la società Manutencoop Facility Management spa ha inviato il capitolato tecnico e l importo annuale per ciascun istituto, sulla base delle tariffe fisse di convenzione, indicando altresì l importo totale a copertura fino alla data del 30/06/2012, per l importo netto di 4.292,08 + IVA al 20%, per un totale complessivo di 5.150,50, così specificato: 1) Liceo Scientifico Statale N.Copernico" viale Borgovalsugana n. 63 a Prato: 1.127,72 + IVA, per un totale complessivo di 1.353,264; 2) Istituto "Gramsci-Keynes" (lato commerciale) via Reggiana n. 106 a Prato: 871,22 + IVA, per un totale complessivo di 1.045,464; 3) Istituto d'arte Montemurlo via Maroncelli 33 a Montemurlo (Po): 1.818,04 + IVA, per un totale complessivo di 2.181,648; 4) Liceo Scientifico Statale C.Livi via Marini 9 a Prato: 475,10 + IVA, per un totale complessivo di 570,12; Ritenuto che l importo individuato a titolo di canone complessivo per la manutenzione degli impianti in oggetto pari ad 5.150,50 compresa Iva al 20%, deve essere suddiviso per competenza d anno come segue: - anno 2011 : 2.432,72 Iva compresa (ottenuto calcolando importo mensile 381,698 iva compresa x 6 mensilità relativamente agli istituti scolastici di cui ai punti periodo 01/07/ /12/2011 e importo mensile 71,265 iva compresa x 2 mensilità relativamente all istituto di cui al punto 4 periodo 01/11/ /12/2011); - anno 2012 : 2.717,78 Iva compresa (ottenuto calcolando importo mensile 381,698 iva compresa x 6 mensilità relativamente agli istituti scolastici di cui ai punti periodo 01/01/ /06/2012 e importo mensile 71,265 iva compresa x 6 mensilità relativamente all istituto di cui al punto 4 periodo 01/01/ /06/2012); Dato atto che la convenzione in oggetto ha scadenza complessiva al 30/06/2012, prevedendo tuttavia la facoltà per l amministrazione di esercitare il diritto di recesso in qualunque momento, con un semplice preavviso di un mese da comunicare alla Manutencoop Facility Management spa; Dato atto che il CIG originario della Convenzione in oggetto è il n , mentre il CIG relativo al lotto in questione è il n C9; Ritenuto, pertanto, opportuno approvare, a formarne parte integrante e sostanziale, l ulteriore atto aggiuntivo in bozza alla convenzione in essere a favore della Manutencoop Facility Management

5 spa Via U.Poli, ZOLA PREDOSA (BO) C.F. e P.I per la manutenzione dei suddetti impianti fino al 30/06/2012, da sottoscrivere una volta esecutivo il presente atto, il cui importo rientra comunque nei prezzi di convenzione e nei limiti previsti dal capitolato, impegnando la somma complessiva di 5150,50 compresa Iva al 20% sul Bilancio di Previsione 2011 e sul bilancio Pluriennale annualità 2012 così ripartita: - anno 2011 : 2.432,72 a valere sul capitolo 1940 servizio di manutenzione ordinaria scuole codice min ; - anno 2012 : 2.717,78 valere sul capitolo 1940 servizio di manutenzione ordinaria scuole codice min ; Dato atto che, poiché tale spesa è soggetta alla normativa sulla tracciabilità di cui alla Legge n. 136/2010, la Ditta in oggetto ha prodotto altresì la dichiarazione sulla tracciabilità dei pagamenti con conto corrente dedicato ai sensi della L. 136/2010, pervenuta al protocollo n del ; Vista la regolarità contributiva previdenziale ed assistenziale attestata dal D.U.R.C. pervenuto con prot. n del 14/06/2011 per Manutencoop Facility Management spa, in quanto unica fornitrice del servizio in oggetto; Visto il D. Lgs. n. 29/93, art.3; Preso atto della propria competenza in merito visto l art.107 del D.lgs. n.267/2000; Attestato che ai sensi dell'art. 9 comma 2 del Dlgs 78/2009 convertito con Legge 102/2009 per gli impegni di cui al presente provvedimento si è accertato preventivamente che il programma dei conseguenti pagamenti è compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica". Riscontrato come con scrittura contabile individuata da natura COGE BP Manutenzione impianti codice SIOPE 1311 manutenzione ordinaria e riparazione di immobili si è dato inizio al procedimento di rilevazione concomitante dell operazione in contabilità economico patrimoniale; Visto l art. 151 del D.lgs 267/00, comma 4, che prevede: I provvedimenti dei responsabili dei servizi che comportino impegni di spesa sono trasmessi al Responsabile del servizio finanziario e sono esecutivi con l approvazione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ; D E T E R M I N A 1. di approvare, per le motivazioni riportate in narrativa, a formarne parte integrale e sostanziale, l atto aggiuntivo alla convenzione Servizi di Facility Management per gli immobili in uso a qualsiasi titolo alle Pubbliche Amministrazioni, adibiti prevalentemente ad uso ufficio, Lotto 5 (Regioni Toscana e Umbria) ai sensi dell art. 26 della L.488 del e dell art. 58 L. 388/2000 stipulata tra Consip spa, per conto del M.E.F. e l RTI Manutencoop Facility Management spa-impresa Pulizie e Sanificazione Salus srl-società Nazionale Appalti Manutenzioni Lazio Sud srl, avente ad oggetto la manutenzione degli impianti elevatori di alcuni istituti superiori per il periodo 01/07/ /06/2012 relativamente alle scuole specificate in narrativa per i periodi indicati, il cui importo rientra comunque nei prezzi di convenzione e nei limiti previsti dal capitolato, da sottoscrivere una volta esecutivo il presente atto;

6 2. di impegnare, a favore della Manutencoop Facility Management spa Via U.Poli, ZOLA PREDOSA (BO) C.F. e P.I , in qualità di mandataria del suddetto RTI costituito con le mandanti, la somma complessiva di 5150,50 compresa Iva al 20% sul Bilancio di Previsione 2011 e sul bilancio Pluriennale annualità 2012 così ripartita: - anno 2011 : 2.432,72 a valere sul capitolo 1940 servizio di manutenzione ordinaria scuole codice min codice SIOPE COGE BO; - anno 2012 : 2.717,78 a valere sul capitolo 1940 servizio di manutenzione ordinaria scuole codice min codice SIOPE COGE BO; 3. di dare atto che responsabile del procedimento è l Ing. Aldo Ianniello, Direttore dell Area Ambiente ed Infrastrutture; 5. di trasmettere il presente atto al Servizio Economico Finanziario per quanto di competenza. Funzionario specialista materie giuridiche (Dott.ssa Concetta Fragapane) IL DIRETTORE DELL AREA AMBIENTE ED INFRASTRUTTURE (Ing. Aldo Ianniello)

7 ALLEGATO ALLA DETERMINAZIONE n 1921 DEL 21/06/2011 P R A T O PAGINA: 1 AMM.NE PROVINCIALE UFF.RAGIONERIA ALLEGATO PROPOSTA OPERE PUBBLICHE NUMERO: 11/ DEL: 17/06/2011 IMPORTO ,50 OGGETTO: ATTO AGGIUNTIVO CONVENZIONE AFFIDAMENTO SERVIZIO DI FACILITY MANAGEMENT PER GLI IMMOBILI STIPULATA TRA CONSIP E RTI MANU TENCOOP FACILITY MANAGEMENT SPA - IMPRESA PULIZIE E SANIFICA ZIONE SALUS SRL - IMPEGNO DI SPESA PER MANUTENZIONE ORDINARI A IMPIANTI ELEVATORI SCUOLE ============ ================================================================== TP.MOVIMENTO ALTRI DATI ============ ================================================================== IMPEGNO MANUTENCOOP FACILITY MANA IMPORTO MOVIMENTO: 2.432, / PEG : COD DISP.ATTUALE PEG.: ,76 Equil. 01 MAN.O.IMM.PRESTAZ. S SERVIZIO DI MANUTENZIONE ORDIN ARIA SCUOLE IMPEGNO MANUTENCOOP FACILITY MANA IMPORTO MOVIMENTO: 2.717, / PEG : COD Equil. 01 MAN.O.IMM.PRESTAZ. S SERVIZIO DI MANUTENZIONE ORDIN ARIA SCUOLE TOTALE IMPEGNATO 5.150,50 RESIDUO PROVVED.TO 0,00 VISTO POSITIVO DI REGOLARITA' CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA (art. 42, comma 3, Regolamento di contabilità)

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