Determinazione dirigenziale

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1 SETTORE A7 - CULTURA E POLITICHE GIOVANILI --- CASTELLO DEI RAGAZZI Determinazione dirigenziale Registro Generale N. 448 del 01/07/2015 Registro del Settore N. 58 del 25/06/2015 Oggetto: Assegnazione diretta forniture in economia di libri, materiale multimediale e materiale ludico-didattico per l'aggiornamento del patrimonio della Biblioteca Il Falco Magico - Castello dei Ragazzi e della Biblioteca Multimediale A. Loria di Carpi, per l'anno Impegno di spesa: Euro ,00 (IVA 22% compresa dove prevista)

2 Oggetto: Assegnazione diretta forniture in economia di libri, materiale multimediale e materiale ludico-didattico per l aggiornamento del patrimonio della Biblioteca Il Falco Magico Castello dei Ragazzi e della Biblioteca Multimediale A. Loria di Carpi, per l anno Impegno di spesa: Euro ,00 (IVA 22% compresa dove prevista) IL DIRIGENTE RESPONSABILE DEL SETTORE A7 Arch. Giovanni Gnoli Vista la Legge Regionale n. 18/2000 Norme in materia di, Archivi Storici, Musei e Beni Culturali, nella quale si dichiara l importanza di una gestione efficace dei patrimoni delle attraverso un costante aggiornamento e adeguato svecchiamento delle raccolte; Richiamati i seguenti atti: - la Deliberazione della Giunta Regionale del 03/03/2003 Approvazione standard e obiettivi di qualità per, Archivi storici e Musei ai sensi dell art. 10 della Legge Regionale 18/2000 e in particolare l art. 5.7 Gestione delle collezioni ; - la Deliberazione di Consiglio comunale n. 190 dell 08/11/2007 di approvazione dei Regolamenti della Biblioteca multimediale Arturo Loria e del Castello dei Ragazzi nei quali all art. 9 (uguale in entrambi) intitolato Revisione si dettano le norme per la periodica revisione delle raccolte e si prevede la possibilità di donare o vendere i materiali non più idonei alla fruizione o per i quali non si ha l obbligo della conservazione; - la Deliberazione della Giunta comunale n. 92 del 30/08/2011 avente ad oggetto Coordinamento provinciale delle raccolte dei periodici. Adesione delle di Carpi (Biblioteca multimediale A. Loria e Castello dei Ragazzi) nella quale si precisa che le biblioteche non hanno obbligo di conservazione dei periodici di cui non sono capofila; - la Deliberazione della Giunta comunale n. 111 del 19/09/2011 avente ad oggetto Attivazione servizio Bancarella presso le Comunali (Biblioteca multimediale A. Loria e Castello dei Ragazzi) ed approvazione del relativo disciplinare per la vendita al minuto di documenti non di interesse per la conservazione; Ravvisata l esigenza di mantenere, aggiornare e potenziare il patrimonio librario del Castello dei Ragazzi e della Biblioteca multimediale A. Loria attraverso l acquisto di libri, giocattoli e materiale multimediale da diversi fornitori, per poter garantire un offerta di titoli sempre aggiornata, qualificata, diversificata e rappresentativa di tutta l editoria specializzata dei diversi settori; Vista la relazione illustrativa redatta e firmata dalla Dott.ssa Emilia Ficarelli, Responsabile della Biblioteca Il Falco Magico Castello dei Ragazzi di Carpi, allegata al presente atto a farne parte integrante, in cui sono illustrati i progetti culturali che sono alla base delle scelte di aggiornamento del patrimonio librario e nella quale si esplicitano le motivazioni di scelta sul mercato di riferimento di alcune ditte specializzate in forniture di libri, materiale multimediale e ludico-didattico necessari per il raggiungimento degli obiettivi in essa dettagliati; Accertato che tali forniture, data la particolare natura specialistica ed il limitato importo, rientrano nella categoria delle forniture acquistabili in economia ai sensi dell art. 125 comma 9 e 10 D.Lgs. 163/2006 e all art. 2 punto B B.1 (lettere b, i, m) e B.2 del Regolamento dei lavori, forniture e servizi in economia del Comune di Carpi, approvato con Deliberazione del Consiglio Comunale n. 72 del 11/07/2013; Richiamato il D.L. 95/2012, in particolare i comma 1 e 3 dell art. 1 che prevedono rispettivamente: - il comma 1: l obbligo di approvvigionarsi attraverso gli strumenti di acquisto messi a disposizione da Consip (ME.PA.), salvo comprovabile inidoneità del bene o servizio;

3 - il comma 3: l obbligo di approvvigionarsi attraverso le convenzioni stipulate da Consip (ME.PA.), dalle Centrali di Committenza regionale o di utilizzarne i parametri di qualità - prezzo ivi previsti; Verificato che alla data odierna non sono attive convenzioni in Consip (ME.PA), ai sensi dell art. 26 della legge 23 dicembre 1999 n. 488, o nelle Centrali di Committenza regionali (Intercent-ER) per le forniture di materiali e per le attività di informazione/aggiornamento accessorie con le caratteristiche richieste in bandi attivi sul ME.PA; Preso atto dell assenza delle forniture di materiali e delle attività di informazione/aggiornamento accessorie con le caratteristiche richieste sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (Me.Pa) ovvero su altri mercati elettronici istituiti ai sensi dell art. 328 del DPR 207/2010 t.v., ai sensi dell art. 7 del D.L. 52/2012, convertito nella L. 94/2012 che ne sancisce l obbligo di utilizzo; Vista la dichiarazione sostitutiva di atto notorio, ai sensi dell art. 26 comma 3 bis della L. 488/1999, allegata al presente atto a farne parte integrante; Preso atto che la ditta IBS Internet Bookshop Italia di Assago (MI) ha ritenuto di non presentare offerte diverse rispetto a quelle presenti sul proprio portale telematico, già al netto dello sconto percentuale offerto; Visti i seguenti preventivi pervenuti dagli operatori indicati per un importo complessivo di Euro ,00 (IVA 22% compresa quando dovuta): Ditte L Aleph s.n.c. P.I Emporio Giocattoli di eredi Biagini s.n.c. P.I Punto Einaudi di Carpi P.I IBS Internet Bookshop Italia di Assago Milano P.IVA Importo stimato della fornitura in euro 3.800,00 (IVA 22% compresa) per Biblioteca Loria 1.300,00 (IVA 22% compresa) per Castello Ragazzi 500,00 (IVA 22% compresa) 2.000,00 (IVA assolta dall editore) 3.500,00 (IVA assolta dall editore) Libri Biblioteca Loria 2.500,00 (IVA 22% compresa) Materiale multimediale Biblioteca Loria 1.300,00 (IVA assolta dall editore) Libri Castello Ragazzi 1.900,00 (IVA 22% compresa) materiale multimediale Castello Ragazzi Protocollo Preventivo offerta Prot. Gen.le n del 06/06/2015 Prot. Gen.le n del 10/06/2015 Prot. Gen.le n del 06/06/2015 Offerta come listino presente sul sito internet della ditta già al netto dello sconto Libreria Alcyone 3.000,00 (IVA assolta Prot. Gen.le n del (concessionaria Mondadori) dall editore) 29/04/2015 Città del Sole Prot. Gen.le n del 950,00 (IVA 22% compresa) P.I /06/2015 Radice-Labirinto libreria per 1.500,00 (IVA assolta Prot. Gen.le n del

4 l infanzia di Alessia Napolitano P.I dall editore) 10/06/2015 Anticipi di cassa economale 600,00 (IVA 22% compresa) - Accertato che il programma dei pagamenti conseguente all'assunzione degli impegni di spesa del presente provvedimento è compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica, ai sensi dell'art. 9, comma 1, lettera a), n. 2 del D.L. 1 luglio 2009 n. 78, convertito con modificazioni dalla legge 3 agosto 2009 n. 102; Richiamati i seguenti atti: - la Deliberazione di Consiglio comunale n. 12 del 29/01/2015, immediatamente eseguibile, ad oggetto Approvazione bilancio di previsione per l'esercizio 2015, bilancio pluriennale , piano poliennale degli investimenti e Relazione previsionale e programmatica ; - la Delibera della Giunta comunale n. 8 del 03/02/2015, dichiarata immediatamente eseguibile, avente per oggetto Approvazione del Piano Esecutivo di Gestione per l'esercizio 2015: AFFIDAMENTO DOTAZIONE. e successive modifiche ed integrazioni; Vista la seguente normativa: - D. Lgs n. 267 del e successive modificazioni Testo Unico delle leggi sull'ordinamento degli Enti Locali, con particolare riferimento all'art. 107 "Funzioni e responsabilità della dirigenza" e all'art. 183 "Impegno di spesa"; - D.Lgs n. 163 del Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE., art. 125 Lavori, servizi e forniture in economia, comma 11 e successive modifiche e integrazioni ; - D.P.R. n. 207 del ad oggetto: "Regolamento di esecuzione ed attuazione del decreto legislativo 12 aprile 2006, n. 163, recante Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE art. 335 mercato elettronico e uso degli strumenti elettronici ; - Legge n. 136 del "Piano straordinario contro le mafie, nonchè delega al Governo in tema di normativa antimafia", con particolare riferimento all art. 3 "Tracciabilità dei flussi finanziari" e art. 6 "Sanzioni" così come modificata dal D.L. n. 187/2010 ad oggetto: "Misure urgenti in materia di sicurezza" convertito nella L. 217/2010; - Regolamento per lavori, forniture e servizi in economia, approvato con delibera del Consiglio comunale di Carpi n. 72 del 11/7/2013 art 7 Modalità esecutive e mercato elettronico e art. 9 Formalizzazione contrattuale ed adempimenti connessi ; - Decreto Legislativo n. 33 del 14 marzo 2013 ad oggetto Riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle Pubbliche Amministrazioni, in particolare l art. 23 Obblighi di pubblicazione concernenti i provvedimenti amministrativi ; - Legge 190 del Disposizioni per la formazione del bilancio annuale e pluriennale dello Stato (legge di stabilità 2015)" art. 1 relativo alla scissione dei pagamenti (split payment) con versamento della quota IVA secondo le modalità ivi previste; - Decreto legge n. 66 del Misure urgenti per la competitività e la giustizia sociale che all art. 25 prevede l estensione della fatturazione elettronica verso tutta la P.A. dal 31 marzo 2015; - Regolamento comunale di Contabilità approvato con delibera del Consiglio comunale di Carpi n. 114/2005, artt. 4 Parere di regolarità contabile e 21 Disciplina per l impegno delle spese ; Visto il Regolamento per i lavori, le forniture ed i servizi in economia, approvato con Deliberazione del Consiglio comunale n. 72 dell'11/7/2013, con particolare riferimento all art. 2, punto B B.1

5 (lettera b,i, m), B.2 e all'art. 8 comma 7, in merito alla possibilità di affidamento diretto per importi inferiori ad ; DETERMINA per i motivi in premessa esposti e che qui si intendono integralmente riportati 1. di affidare direttamente le forniture in economia per l acquisto di libri, cd, dvd e materiale ludico-didattico per l aggiornamento del patrimonio della Biblioteca Il Falco Magico Castello dei Ragazzi e Biblioteca multimediale A. Loria, per le motivazioni indicate in premessa, come da piano economico sotto riportato: Ditte L Aleph s.n.c. P.I Emporio Giocattoli di eredi Biagini s.n.c. P.I Punto Einaudi di Carpi P.I IBS Internet Bookshop Italia di Assago Milano P.IVA Importo stimato della fornitura in euro 3.800,00 (IVA 22% compresa) per Biblioteca Loria 1.300,00 (IVA 22% compresa) per Castello Ragazzi Totale Euro: 5.100,00 500,00 (IVA 22% compresa) 2.000,00 (IVA assolta dall editore) 3.500,00 (IVA assolta dall editore) Libri Biblioteca Loria 2.500,00 (IVA 22% compresa) Materiale multimediale Biblioteca Loria 1.300,00 (IVA assolta dall editore) Libri Castello Ragazzi 1.900,00 (IVA 22% compresa) materiale multimediale Castello Ragazzi Protocollo Preventivo offerta Prot. Gen.le n del 06/06/2015 Prot. Gen.le n del 10/06/2015 Prot. Gen.le n del 06/06/2015 Offerta come listino presente sul sito internet della ditta già al netto dello sconto Totale Euro: 9.200,00 Libreria Alcyone 3.000,00 (IVA assolta Prot. Gen.le n del (concessionaria Mondadori) dall editore) 29/04/2015 Città del Sole Prot. Gen.le n del 950,00 (IVA 22% compresa) P.I /06/2015 Radice-Labirinto libreria per l infanzia di Alessia 1.500,00 (IVA assolta Prot. Gen.le n del Napolitano dall editore) 10/06/2015 P.I Anticipi di cassa economale 600,00 (IVA 22% compresa) - 2. di perfezionare i rapporti contrattuali tra le parti con la forma della corrispondenza commerciale tramite lettera di conferma d'ordine come previsto dall art. 9 comma 1) lettera b)

6 del Regolamento dei procedimenti in economia citato in premessa ed in ottemperanza agli obblighi relativi alla tracciabilità dei pagamenti e dei flussi finanziari, così come stabilito all art. 3 della legge n.136; 3. di impegnare la spesa per le assegnazioni delle forniture in oggetto per complessivi ,00 (IVA 22% compresa quando dovuta) come segue: Euro 6.000,00 (IVA 22% compresa quando dovuta) alla voce di bilancio (Acquisto di beni di consumo e/o di materie prime. Libri Biblioteca Loria), CIG Z [IBS Biblioteca Loria]; Euro 3.000,00 (IVA assolta dall editore) alla voce di bilancio (Acquisto di beni di consumo e/o di materie prime. Libri Biblioteca Loria) CIG Z1E [Libreria Alcyone Loria]; Euro 2.000,00 (IVA assolta dall editore) alla voce di bilancio (Acquisto di beni di consumo e/o di materie prime. Libri Biblioteca Loria) CIG ZA915234BE [Punto Einaudi Loria] Euro 3.800,00 (IVA 22% compresa) alla voce di bilancio (Acquisto di beni di consumo e/o di materie prime. Libri Biblioteca Loria) CIG Z9E15235B3 [Aleph Loria]; Euro 3.200,00 (IVA 22% compresa quando dovuta) alla voce di bilancio (Acquisto di beni di consumo e/o di materie prime. Libri biblioteca Castello dei Ragazzi) CIG Z [IBS Castello dei Ragazzi]; Euro 1.300,00 (IVA 22% compresa) alla voce di bilancio (Acquisto di beni di consumo e/o di materie prime. Libri biblioteca Castello dei Ragazzi) CIG Z9E15235B3 [Aleph Castello Ragazzi]; Euro 1.500,00 (IVA assolta dall editore) alla voce di bilancio (Acquisto di beni di consumo e/o di materie prime. Libri biblioteca Castello dei Ragazzi) CIG Z [Radice Labirinto Castello Ragazzi]; Euro 950,00 (IVA 22% compresa) alla voce di bilancio (Acquisto di beni di consumo e/o di materie prime. Acquisti diversi Castello dei Ragazzi) CIG Z6B15237A4 [Città del sole Castello Ragazzi]; Euro 500,00 (IVA 22% compresa) alla voce di bilancio (Acquisto di beni di consumo e/o di materie prime. Acquisti diversi Castello dei Ragazzi) CIG ZB [Biagini Castello Ragazzi]; Euro 600,00 (IVA 22% compresa) alla voce di bilancio (Acquisto di beni di consumo e/o di materie prime. Libri biblioteca Castello dei Ragazzi); 4. di dare atto inoltre che: - i CIG assegnati alle differenti forniture sono: Z [forniture IBS]; Z1E [forniture libreria Alcyone]; ZA915234BE [forniture Punto Einaudi]; Z9E15235B3 [forniture Aleph]; Z [forniture Radice Labirinto]; Z6B15237A4 [forniture Città del Sole]; ZB [forniture Biagini]; - si assolve agli obblighi previsti dall art. 23 del D. Lgs 33/2013 mediante la pubblicazione sul sito internet dell ente, sezione Amministrazione trasparente, sottosezione Provvedimenti, dei dati richiesti in formato tabellare aperto; - gli affidamenti di cui al presente atto saranno sottoposti alla normativa della legge n. 136 del 13/08/2010, artt. 3 e 6 e successive modifiche e integrazioni e che lo scrivente ufficio è responsabile sia delle informazioni ai fornitori relativamente ai conti correnti dedicati che all assunzione del codice identificativo di gara e si impegna a riportarlo sui documenti di spesa in fase di liquidazione; - si ottempera a quanto disposto dall art. 1 della Legge 190 del Disposizioni per la formazione del bilancio annuale e pluriennale dello Stato (legge di stabilità 2015)" in termini di scissione dei pagamenti (split payment) con versamento della quota IVA secondo le modalità ivi previste;

7 - si ottempera a quanto disposto dall art. 25 del D.L. 66/2014 relativamente all obbligo della fatturazione elettronica a partire dal 15 marzo 2015; - il pagamento avverrà sulla base delle disposizioni contenute nella Circolare del Settore del Comune di Carpi Finanza Bilancio e Controllo di Gestione, Prot. n del , ad oggetto: Tempi di pagamento dei fornitori, DURC e procedure di liquidazione, a 30 giorni dalla data di accettazione della fattura (accettazione intesa come verifica della idoneità e conformità della fattura o attestazione di regolare esecuzione), emanata a seguito della pubblicazione del D.Lgs. 192/2012; - il Responsabile del Procedimento è la dott.ssa Emilia Ficarelli, Responsabile della Biblioteca Il Falco Magico Castello dei Ragazzi di Carpi, che, insieme alla dott.ssa Anna Prandi per la parte di fornitura di competenza della Biblioteca Loria, svolgerà anche le funzioni di direttore dell esecuzione ai sensi dell art. 299 e 300 del D. Lgs. 207/2010.

8 SETTORE: A7 - CULTURA E POLITICHE GIOVANILI - CASTELLO DEI RAGAZZI VISTO DI REGOLARITÀ CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA OGGETTO: Assegnazione diretta forniture in economia di libri, materiale multimediale e materiale ludico-didattico per l'aggiornamento del patrimonio della Biblioteca Il Falco Magico - Castello dei Ragazzi e della Biblioteca Multimediale A. Loria di Carpi, per l'anno Impegno di spesa: Euro ,00 (IVA 22% compresa dove prevista) U CIG Z CUP Centro di costo Biblioteca Natura di spesa U CIG Z1E CUP Centro di costo Biblioteca Natura di spesa U

9 CIG ZA915234BE CUP Centro di costo Biblioteca Natura di spesa U CIG Z9E15235B3 CUP Centro di costo Biblioteca Natura di spesa U 1383 CIG Z CUP Centro di costo Castello dei Ragazzi Natura di spesa U

10 CIG Z9E15235B3 CUP Centro di costo Castello dei Ragazzi Natura di spesa U CIG Z CUP Centro di costo Castello dei Ragazzi Natura di spesa U CIG Z6B15237A4 CUP Centro di costo Castello dei Ragazzi Natura di spesa U CIG ZB CUP

11 Centro di costo Castello dei Ragazzi Natura di spesa U 1388 S 1205 CIG CUP Centro di costo Castello dei Ragazzi Natura di spesa (Cassa economale) del Responsabile del Settore Ragioneria: Ai sensi e per gli effetti dell art. 151, comma 4, del T.U. delle leggi sull ordinamento degli enti locali, D.Lgs 267/2000, si attestano la regolarità contabile e la copertura finanziaria relativamente alla determinazione n 448 DEL 01/07/2015 (REGISTRO GENERALE). Carpi, 01/07/2015 Il Responsabile del Settore Ragioneria Antonio Castelli

12 Il Dirigente di Settore GIOVANNI GNOLI ha sottoscritto l atto ad oggetto Assegnazione diretta forniture in economia di libri, materiale multimediale e materiale ludico-didattico per l'aggiornamento del patrimonio della Biblioteca Il Falco Magico - Castello dei Ragazzi e della Biblioteca Multimediale A. Loria di Carpi, per l'anno Impegno di spesa: Euro ,00 (IVA 22% compresa dove prevista), n 58 del registro di Settore in data 25/06/2015 GIOVANNI GNOLI

13 CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Copia della presente determinazione viene pubblicata all Albo Pretorio on line del Comune di Carpi consecutivamente dal giorno al giorno.