La gestione degli acquisti parte 1. A cura di Massimo Reboldi

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1 + La gestione degli acquisti parte 1 A cura di Massimo Reboldi

2 + Ufficio acquisti 2 È in diretto contatto con il magazzino; Ha il compito di garantire l approvvigionamento; Ricerca le soluzioni più convenienti in termini di quantità e qualità

3 + Ufficio acquisti 3 Nelle aziende di piccole dimensioni gli approvvigionamenti sono stabiliti dal titolare o da uno dei soci. Nelle grandi imprese invece sono gestiti dall ufficio acquisti e suo responsabile;

4 + Cosa significa approvvigionamento? 4 È l operazione di acquisto di beni a breve ciclo di utilizzo, indispensabili per l attività dell azienda. Questa attività è fondamentale sia per le aziende che lavorano formando scorte a magazzino, sia per le aziende che utilizzano il just in time;

5 + L ufficio acquisti è particolare, 5 perché? Perché è un ufficio di tecnici, oltre che di commerciali, che devono ben conoscere i prodotti di cui l azienda necessita, sia dal punto di vista qualitativo che tecnico; Perché devono saper contrattare coi fornitori, essere quindi nella posizione forte della trattativa;

6 + Una nuova figura: il Material 6 Manager (MM) Rappresenta la moderna evoluzione del direttore degli acquisti; Guida il processo di approvvigionamento; È colui che gestisce tutti i flussi di materiali del ciclo produttivo; Si occupa del flusso di attività che va dall arrivo degli ordini commerciali allo stoccaggio del prodotto finito (PF);

7 + Le funzioni del MM 7 Reperimento dei materiali; Acquisto; Individuazione delle fonti di approvvigionamento; Individuazione mercati di riferimento; Selezione e valutazione dei fornitori; Stipulazione accordi a breve, medio e lungo termine;

8 + La programmazione degli acquisti 8 Gli acquisti non possono essere improvvisati in un organizzazione sincronizzata come deve essere un azienda efficiente; I programmi di acquisto rientrano nella programmazione globale attuata per mezzo del controllo budgetario;

9 + Controllo budgetario 9 Tecnica di controllo basata: sulla formulazione di programmi (budget) tra loro coordinati per il raggiungimento degli obiettivi aziendal; sulla verifica dei risultati ottenuti; sul confronto tra obiettivi prefissati e obiettivi raggiunti (analisi degli scostamenti)

10 + La programmazione degli acquisti 10 Si effettua tramite piani di acquisto, che normalmente vengono riferiti ad ogni esercizio es. (anno solare) e suddivisi in frazioni di esercizio;

11 + La programmazione degli acquisti 11 Nella aziende industriali dipende da MP, componenti, materiali di consumo ed è necessaria per rifornire nei tempi e nelle quantità necessarie la produzione; Nelle aziende commerciali dipende dalla previsione relativa ai volumi di vendita; Nelle aziende di servizi dipende dalla previsione del volume di servizi che dovranno fornire;

12 + La programmazione degli acquisti 12 Dalla seguente analisi risulta chiaro come il problema per ogni tipo di azienda nell affrontare la programmazione degli acquisti riguarda la previsione dell andamento delle vendite;

13 + 13 La programmazione degli acquisti nelle aziende industriali Quanto venderò? Volume di vendite Volume di acquisti Volume di produzione Fabbisogno MP

14 + Aziende industriali 14 I quantitativi di produzione individuati come base per la determinazione degli acquisti sono influenzati dalla programmazione delle vendite; VOLUME VENDITE PREVISTO + RIMANENZE FINALI PRODOTTI ESISTENZE INZIALI PRODOTTO = VOLUME DI PRODUZIONE

15 + Aziende industriali 15 Dal VOLUME DI PRODUZIONE dipende il FABBISOGNO DI MATERIE PRIME

16 + Aziende industriali 16 FABBISOGNO MATERIE PRIME + RIMANENZE FINALI MATERIE ESISTENZE INZIALI MATERIE = VOLUME DEGLI ACQUISTI

17 + Aziende industriali 17 ATTENZIONE! La determinazione del volume di Vendita si scontra con l imprevedibilità del mercato!

18 + Aziende commerciali 18 Gestione più eleastica perché non si passa dalla produzione; Fase di acquisto merci e fase di vendita merci: MA RIMANGONO STESSE DIFFICOLTA DI PREVISIONE DEI MERCATI

19 + Aziende di servizi 19 VOLUME DI VENDITE PREVISTE + RIMANENZE FINALI ESISTENZE INIZIALI = VOLUME DEGLI ACQUISTI

20 + Aspetti economici 20 Oltre alla difficoltà della programmazione degli acquisti dovuti all imprevedibilità del mercato, dobbiamo tener conto degli aspetti finanziari ed economici: Economici: oltre all acquisto vero e proprio occorre considerare l eventuale immobilizzo di capitali destinati alla formazione di scorte minori ricavi Indebitamento Interessi passivi

21 + Aspetti finanziari 21 Aspetti finanziari: l azienda deve evitare di esporsi eccessivamente per non rischiare una crisi dell azienda che inneschi a sua volta una crisi di liquidità assorbita da un piano di acquisti troppo gravoso

22 + Un piano degli acquisti flessibile 22 Il piano degli acquisti deve pertanto essere FLESSIBILE! Deve adeguarsi alle quantità; caratteristiche tecniche; caratteristiche economiche e finanziarie;

23 + e-procurement 23 Attività di gestione on-line degli approvvigionamenti, che permette alle imprese di muoversi su una piattaforme logistica globale;

24 + Bibliografia 24 Manuale di economia d azienda 1 Bertoglio, Brero Ed. Tramontana;