REGOLAMENTO INTERNO PER LE GESTIONE DEGLI ACQUISTI ECONOMALI

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1 Sede legale Andria Piazza Umberto I Pal. Comunale Capitale Sociale, interamente pubblico di proprietà del Comune di Andria, Euro ,00 int. vers. Repertorio economico-amministrativo (R.E.A.) n Cod. Fisc. e Par. IVA iscriz. Reg. Imprese di Bari REGOLAMENTO INTERNO PER LE GESTIONE DEGLI ACQUISTI ECONOMALI Approvato, con deliberazione dell Assemblea dei Soci, in data 6 maggio In vigore dal 07/05/2014. Pagina 1 di 6

2 Art. 1 - SCOPO ED AMBITO DI APPLICAZIONE 1. Il presente regolamento disciplina gli acquisti economali di beni e servizi dell Andria Multiservice SpA per i quali, non essendo possibile esperire le procedure di rito, si deve provvedere immediatamente entro i limiti e con le modalità di cui al presente regolamento. 2. Gli acquisti economali devono effettuarsi compatibilmente con l applicazione delle disposizioni del D.Lgs. n. 163/2006 e del regolamento interno per le acquisizioni in economia di beni e servizi. 3. Gli acquisti contemplati dal presente regolamento si riferiscono a: a. spese per le quali sia indispensabile il pagamento immediato; b. acquisti effettuati per sopperire con immediatezza ed urgenza ad esigenze funzionali dell Andria Multiservice SpA. ART. 2 - LIMITI DI IMPORTO E DIVIETO DI FRAZIONAMENTO 1. Le procedure per gli acquisti economali sono consentite fino all importo di Euro 3.000,00 (IVA esclusa). 2. Nessuna acquisizione di beni e/o servizi potrà essere artificiosamente frazionata allo scopo di sottoporla alla disciplina delle acquisizioni economali prevista dal presente regolamento. ART. 3 - OGGETTO 1. L acquisizione di forniture di beni e servizi in economia nell ambito del presente regolamento è consentita, in forma occasionale, per importi inferiori alla soglia di cui al precedente articolo 2, per le acquisizioni delle seguenti tipologie di beni e servizi: - libri, riviste, giornali e pubblicazioni di vario genere ed abbonamenti a periodici, anche online, riviste e ad agenzie di informazione, di carattere giuridico, tecnicoscientifico, tecnico-amministrativo e pubblicazioni audiovisive e multimediali; - noleggio, acquisto, installazione, gestione e assistenza tecnica per impianti e apparecchiature di riproduzione, telefonici, radiofonici ed elettronici; - terminali, personal computer, stampanti, ecc. per il completamento di apparecchiature informatiche; Pagina 2 di 6

3 - fotocopiatrici, fax, distruggi-documenti, lettori di badge, calcolatrici, climatizzatori, accessori e altre apparecchiature e attrezzature d ufficio necessarie al corretto svolgimento dell attività aziendale; - acquisto, restauro, manutenzione e riparazione di arredi e complementi di arredo, ivi compresi armadi, scrivanie, lampade da tavolo, poltrone, divani, tappeti, appendiabiti, piante, segnaletica per uffici, targhe e quant altro necessario per l arredamento e la funzionalità degli uffici stessi; - apparecchi per la telefonia fissa e mobile, elettronici, antincendio, antintrusione, fotografici, audiovisivi, di amplificazione e diffusione sonora ed altre attrezzature per ufficio; - casseforti ed armadi blindati; - contrassegni legali, bolli, francobolli ed altri valori bollati; - materiali di cancelleria, timbri, tabelle, registri, carta, cartone, affini e altri materiali di consumo; - oggettistica, piante, fiori, corone e addobbi vari; - acquisto di bevande ed alimenti; - dispositivi di protezione individuale, attrezzature e materiale per la sicurezza; - acquisto, noleggio, riparazione e manutenzione di autoveicoli e relativo materiale di ricambio, carburante e lubrificanti; - consulenza ed incarichi di carattere medico, legale, gestionale, direzionale, fiscale, contabile, tributario, amministrativo e tecnico; - concorsi, formazione ed aggiornamento del personale e degli amministratori; - supporto specialistico, assistenza tecnica e realizzazione di prodotti software ivi compresi i servizi telematici, di videoconferenza, di gestione e manutenzione siti web istituzionali, di informatizzazione degli adempimenti, aggiornamenti software, servizi di hosting; - smaltimento rifiuti speciali; - servizi postali e telegrafici, di spedizione, imballaggio, magazzinaggio e facchinaggio; - rappresentanza in occasione di ricevimenti, onoranze ed altre occasioni di carattere istituzionale, servizi di ristorazione e catering, buffet e altri generi; - servizi di stampa, tipografia, litografia e pubblicazioni varie; - spese per il funzionamento di commissioni di gara e di selezione del personale; Pagina 3 di 6

4 - spese per servizi di traduzione; - servizi bancari e fidejussioni; - spese per il pagamento di sanzioni amministrative ; - spese per missioni e trasferte (viaggio, vitto e alloggio) preventivamente autorizzate; - rimborso spese viaggio relative all utilizzo di taxi o, comunque, di autovetture ad uso pubblico o privato da parte dell organo amministrativo e del personale dipendente debitamente autorizzati; - spese contrattuali, di registrazione, visure catastali e notarili; - servizi di divulgazione bandi o avvisi a mezzo società specializzate, stampa o altri mezzi di informazione; - spese per l'espletamento di concorsi, per l'organizzazione di convegni, congressi, conferenze, riunioni od altre manifestazioni culturali nell'interesse della Società; - servizi di comunicazione e divulgazione di attività societarie, pubblicità su giornali televisioni e radio ed acquisto di spazi pubblicitari; - pagamento tassa di immatricolazione e di circolazione autoveicoli; - Telepass; - acquisto, noleggio, installazione, gestione, manutenzione e riparazione di prodotti hardware, reti e sistemi informatici, materiale informatico di consumo, prodotti software e relative licenze d uso, aggiornamenti e canoni di manutenzione; - locazione temporanea di locali e/o posti auto; - spese di partecipazione, organizzazione, promozione e pubblicizzazione di convegni, congressi, conferenze, riunioni, mostre ed altre manifestazioni e iniziative sociali, culturali e scientifiche; - accertamenti sanitari e visite fiscali nei confronti del personale in servizio; - servizi di registrazione televisiva, audiovisiva, diffusione sonora, di illuminazione, di proiezione, di dattilografa, videoscrittura e/o inserimento dati, apparecchiature e materiali per disegni, fotografie ed audiovisivi, in occasione dì pubbliche manifestazioni, spettacoli, ecc...; - servizi di trasporto in genere; - autolavaggio; Pagina 4 di 6

5 - ogni altra spesa minuta ed urgente, di carattere diversa da quella indicata, necessaria per il funzionamento degli uffici e servizi della società. ART. 4 - FORME DELLA PROCEDURA E DISPOSIZIONI GENERALI 1. Le acquisizioni economali di beni e servizi avvengono mediante affidamento diretto. 2. In presenza dei presupposti di cui agli articoli che precedono, il Responsabile del procedimento può identificare direttamente il fornitore di beni o servizi, anche dall albo dei fornitori, ove sia presente almeno un operatore economico per la categoria merceologica di riferimento. 3. Per importi superiori a 1.000,00 (IVA esclusa) l affidamento diretto viene disposto con atto del Responsabile del procedimento ed approvato dall organo amministrativo societario. Il Responsabile del procedimento dovrà sommariamente motivare in ordine alla sussistenza dei presupposti di cui al presente regolamento ed alla congruità dell importo richiesto per l espletamento del servizio o della fornitura. 4. Per ogni servizio e/o bene acquisito la stazione appaltante riceverà un documento fiscale a comprova dell acquisto. Nel caso di pagamento per contanti da cassa economale non sarà richiesto il relativo CIG. In tutti gli altri casi sarà richiesto il CIG da riportare nell ordine di bonifico ai fini della tracciabilità. 5. Il tetto massimo fissato per il pagamento in contanti per ogni fornitore è di 500,00 IVA inclusa. 6. Gli addetti alla gestione della cassa economale devono curare che il giornale di cassa sia tenuto costantemente aggiornato. 7. Nel giornale di cassa vanno registrati, in stretto ordine cronologico, tutti i pagamenti e le riscossioni effettuate con l indicazione della data dell'operazione contabile, del soggetto al quale è stato fatto il pagamento, della motivazione del pagamento, del saldo iniziale di cassa, delle entrate e uscite giornaliere e del saldo finale. 8. La gestione della Cassa Economale è soggetta a verifiche degli organi sociali preposti. ART. 5 - ENTRATA IN VIGORE 1. Il presente regolamento entra in vigore il primo giorno successivo a quello di approvazione da parte dell Assemblea dei Soci. Pagina 5 di 6

6 2. Dall entrata in vigore del presente regolamento sono abrogati regolamenti precedenti e/o ogni altra disposizione in contrasto con quanto previsto dal presente ed è fatto obbligo, a chiunque spetti, di osservarlo e farlo osservare. 3. Il presente regolamento è pubblicato sul sito internet dell Andria Multiservice SpA. Pagina 6 di 6