COMUNE DI GAVARDO PROVINCIA DI BRESCIA. Telefax 0365/ Part.IVA

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1 COMUNE DI GAVARDO PROVINCIA DI BRESCIA Tel. 0365/ Cod.fisc Telefax 0365/ Part.IVA ORIGINALE N. 9/2014/Reg.Decr. Gavardo lì, 18/01/2014 ATTRIBUZIONE INCARICHI DI SPECIFICHE RESPONSABILITA IN RELAZIONE ALLE ATTIVITÀ DI ANAGRAFE, STATO CIVILE ED ELETTORALE. DIPENDENTI: APOLLONIO CLAUDIA, MACALUSO MARIA TERESA, ROMULI ELISABETTA, ZAMBELLI LAURA E ZAMBELLI SERENA Visti: AREA AFFARI GENERALI la legge 241/90 e s.m.i. ed in particolare gli articoli relativi all individuazione dei responsabili di procedimento; il D.Lgs. n. 165 del e successive modificazioni ed integrazioni; il D. Lgs n. 267 del ; il vigente Regolamento sull Ordinamento degli Uffici e dei Servizi; Considerato che: - con decreto Sindacale n. 31 del 31 dicembre 2013 la sottoscritta è stata incaricata della responsabilità dei seguenti servizi dell area amministrativa Affari Generali: servizio Segreteria, servizio Protocollo, servizi Demografici, servizio Personale, servizio URP e Segreteria del Sindaco, servizio informatica; - con il medesimo provvedimento sono state conferite alla sottoscritta le funzioni dirigenziali di cui all art. 107 del d.lgs. 267/200 relativamente all area di competenza; - la previsione dell articolo 5 della richiamata legge n. 241/90, recita il dirigente di ciascuna unità organizzativa provvede ad assegnare a sé o ad altro dipendente addetto all unità la responsabilità della istruttoria di ogni altro adempimento inerente il singolo procedimento nonché, eventualmente, dell adozione del provvedimento finale ; - l articolo 27 del vigente regolamento comunale sull ordinamento degli uffici e dei servizi che stabilisce Il Responsabile di area titolare di posizione organizzativa provvede ai sensi dell art. 5, comma 1, della legge n. 241/90, ad assegnare ai dipendenti addetti al proprio servizio, secondo il criterio della competenza per materia, la responsabilità dell'istruttoria e di ogni altro adempimento procedurale, inerente il singolo procedimento amministrativo, ovvero anche per categorie generali di procedimento, nel rispetto delle funzioni svolte e delle mansioni proprie del dipendente assegnatario ; - al Responsabile del procedimento sono affidati i compiti di cui all art. 6 della legge 241/90; Rilevati: - la complessità e diversità delle competenze afferenti l area Affari Generali; 1

2 - la complessità funzionale del servizio Demografico-Stato Civile che, raggruppando in modo organico un ambito definito di discipline e materie strettamente correlate (al fine di fornire servizi rivolti sia all'interno che all'esterno dell'amministrazione comunale, svolgere precise funzioni e specifici interventi atti a gestire compiutamente la propria attività organica) evidenzia la necessità di individuare in tale servizio un ruolo di coordinamento di struttura con il compito di gestire determinati e particolari ambiti di materia che richiedono adeguata autonomia gestionale; - la necessità, quindi, di individuare per l anno 2014 i soggetti incaricabili di specifiche responsabilità delle attività relative all ufficio anagrafe, stato civile ed elettorale in relazione alle procedure necessarie all espletamento delle pratiche di immigrazione ed emigrazione, rilascio carta di identità e/o di certificati anagrafici storici e/o dichiarazioni sostitutive con ricerca di archivio, rilascio copie integrali di atti di Stato Civile, cambio di abitazione nel Comune, variazioni di composizione della famiglia anagrafica, domande rilascio/rinnovo passaporto e tesserino espatrio minore aggiornamenti, raccolta e consegna porto d armi, onomastica stradale e/o numerazione civica, pubblicazioni di matrimonio, atti di stato civile e aggiornamenti conseguenti, pratiche di cittadinanza- adozione riconoscimento, rilascio certificati - estratti - attestazioni su richiesta di altri Enti, annotazioni su atti di Stato Civile, rilascio certificati di iscrizione nelle liste elettorali rilascio elenchi a scopo elettorale, al fine di garantire la continuità e la regolarità amministrativa dell ufficio Anagrafe, Stato Civile ed Elettorale; - la necessità di individuare per il medesimo esercizio 2014 la figura, dotata delle necessarie professionalità ed esperienza, in grado di svolgere all interno del servizio demografico l attività di programmazione, vigilanza e coordinamento amministrativo dei servizi demografici e di Stato Civile provvedendo al costante controllo dell istruzione delle pratiche, alla standardizzazione e programmazione delle attività, della modulistica e delle procedure, volti al miglioramento dell efficienza, dell efficacia e dell economicità dei procedimenti e dei rapporti con l utenza; Dato atto che con decreto sindacale n. 8/2010 sono state delegate, alla dipendente Sig.ra Apollonio Claudia, l esercizio delle funzioni di Ufficiale dello Stato Civile di cui all art. 5 del D.P.R. 396/2000, senza alcuna limitazione, ai sensi dell art. 1, comma 3, del D.P.R. 396/2000; con decreto sindacale n. 9/2006 sono state delegate, alla dipendente Sig.ra Apollonio Claudia, l esercizio delle funzioni di Ufficiale di Anagrafe senza alcuna con decreto sindacale n. 15/2004 sono state delegate, alla dipendente Sig.ra Macaluso Maria Teresa, l esercizio delle funzioni di Ufficiale dello Stato Civile di cui all art. 5 del D.P.R. 396/2000, senza alcuna limitazione, ai sensi dell art. 1, comma 3, del D.P.R. 396/2000; con decreto sindacale n. 18/2004 sono state delegate, alla dipendente Sig.ra Macaluso Maria Teresa, l esercizio delle funzioni di Ufficiale di Anagrafe senza alcuna con decreto sindacale n. 32/2011 sono state delegate, alla dipendente Sig.ra Romuli Elisabetta, l esercizio delle funzioni di Ufficiale di Anagrafe senza alcuna con decreto sindacale n. 3/2014 sono state delegate, alla dipendente Sig.ra Romuli Elisabetta, l esercizio delle funzioni di Ufficiale dello Stato Civile di cui all art. 5 del D.P.R. 396/2000, in via straordinaria in attesa che la stessa partecipi al corso di formazione previsto dall art. 4, del D.P.R. 396/2000; con decreto sindacale n. 2/2011 sono state delegate, alla dipendente Sig.ra Zambelli Laura, l esercizio delle funzioni di Ufficiale dello Stato Civile di cui all art. 5 del D.P.R. 396/2000, in via straordinaria in attesa che la stessa partecipi al corso di formazione previsto dall art. 4, del D.P.R. 396/2000; 2

3 con decreto sindacale n. 11/2009 sono state delegate, alla dipendente Sig.ra Zambelli Laura, l esercizio delle funzioni di Ufficiale di Anagrafe senza alcuna con decreto sindacale n. 6/2009 sono state delegate, alla dipendente Sig.ra Zambelli Serena, l esercizio delle funzioni di Ufficiale dello Stato Civile di cui all art. 5 del D.P.R. 396/2000, in via straordinaria in attesa che la stessa partecipi al corso di formazione previsto dall art. 4, del D.P.R. 396/2000; con decreto sindacale n. 28/2008 sono state delegate, alla dipendente Sig.ra Zambelli Serena, l esercizio delle funzioni di Ufficiale di Anagrafe senza alcuna Visto l articolo 17 comma 2 lettera f) del CCNL del Comparto del personale delle Regioni Autonomie Locali sottoscritto il 1 aprile 1999, che prevede la facoltà di compensare l eventuale esercizio di compiti che comportano specifiche responsabilità da parte del personale della categoria B e C, quando non trovi la speciale disciplina di cui all art. 11, comma 3 del CCNL del e le specifiche responsabilità affidate al personale di categoria D, che non risulti incaricato di funzioni dell area delle posizioni organizzative; Dato atto che la contrattazione decentrata stabilisce le modalità di attribuzione e verifica dei compensi previsti dall articolo sopra citato; Considerando che il compenso per l esercizio di tali compiti può essere determinato esclusivamente, quando l attività ricoperta, pur essendo ricompressa nella declaratoria di cui all allegato A) del CCNL , assume carattere di complessità, responsabilità e autonomia particolare e specifica ovvero unica; Ritenuto pertanto opportuno affidare per l anno 2014: 1) l incarico di specifiche responsabilità per tutte le attività relative all ufficio anagrafe, stato civile ed elettorale in relazione alle procedure necessarie per l espletamento delle pratiche inerenti che di seguito, seppur in maniera non esaustiva, vengono elencate: immigrazione ed emigrazione, rilascio carta di identità e/o di certificati anagrafici storici e/o dichiarazioni sostitutive con ricerca di archivio, rilascio copie integrali di atti di Stato Civile, cambio di abitazione nel Comune, variazioni di composizione della famiglia anagrafica, domande rilascio/rinnovo passaporto e tesserino espatrio minore, aggiornamenti onomastica stradale e/o numerazione civica, raccolta e consegna porto d armi, pubblicazioni di matrimonio, atti di stato civile e aggiornamenti conseguenti, pratiche di cittadinanza- adozione riconoscimento, rilascio certificati - estratti - attestazioni su richiesta di altri Enti, annotazioni su atti di Stato Civile, rilascio certificati di iscrizione nelle liste elettorali rilascio elenchi a scopo elettorale, al fine di garantire la continuità e la regolarità amministrativa dell ufficio Anagrafe, Stato Civile ed Elettorale, alle dipendenti: Apollonio Claudia, Istruttore Direttivo, categoria D1; Macaluso Maria Teresa, Istruttore Amministrativo, categoria C4; Romuli Elisabetta, Esecutore amministrativo, categoria giuridica B1, economica B5; Zambelli Laura, Collaboratore Amministrativo, categoria giuridica B3; Zambelli Serena, Istruttore Amministrativo, categoria C1; 2) l incarico alla dipendente Apollonio Claudia, Istruttore Direttivo cat. D1, di coordinatore del servizio Demografico-Stato civile, con il compito di: 3

4 - programmare, coordinare e vigilare l attività svolta dal servizio provvedendo al costante controllo dell istruzione delle pratiche, alla standardizzazione e programmazione delle attività, della modulistica e delle procedure, volti al miglioramento dell efficienza, dell efficacia e dell economicità dei procedimenti e dei rapporti con l utenza; - coadiuvare il Sindaco, il Segretario comunale ed il responsabile dell area di appartenenza in ogni compito svolto dal Comune per i servizi di competenza statale e per le competenze comunali previste dalla normativa vigente, dai regolamenti e da ogni altra disciplina interna quali processi di pianificazione, di gestione e di controllo, rispetto agli indirizzi e agli obiettivi individuati dagli organi di governo; tutto ciò premesso, D E C R E T A 1) di approvare i richiami, le premesse e l intera narrativa quali parti integranti e sostanziali del dispositivo; 2)di incaricare le dipendenti: Apollonio Claudia, Istruttore Direttivo, categoria D1; Macaluso Maria Teresa, Istruttore Amministrativo, categoria C4; Romuli Elisabetta, Esecutore amministrativo, categoria giuridica B1, economica B5; Zambelli Laura, Collaboratore Amministrativo, categoria giuridica B3; Zambelli Serena, Istruttore Amministrativo, categoria C1; delle specifiche responsabilità riguardanti tutte le attività dell ufficio anagrafe, stato civile ed elettorale in relazione alle procedure necessarie per l espletamento delle pratiche inerenti che di seguito, seppur in maniera non esaustiva, vengono elencate: immigrazione ed emigrazione, rilascio carta di identità e/o di certificati anagrafici storici e/o dichiarazioni sostitutive con ricerca di archivio, rilascio copie integrali di atti di Stato Civile, cambio di abitazione nel Comune, variazioni di composizione della famiglia anagrafica, domande rilascio/rinnovo passaporto e tesserino espatrio minore, aggiornamenti onomastica stradale e/o numerazione civica, raccolta e consegna porto d armi, pubblicazioni di matrimonio, atti di stato civile e aggiornamenti conseguenti, pratiche di cittadinanza- adozione riconoscimento, rilascio certificati - estratti - attestazioni su richiesta di altri Enti, annotazioni su atti di Stato Civile, rilascio certificati di iscrizione nelle liste elettorali rilascio elenchi a scopo elettorale, al fine di garantire la continuità e la regolarità amministrativa dell ufficio Anagrafe, Stato Civile ed Elettorale; 3)di incaricare altresì la dipendente Apollonio Claudia, Istruttore Direttivo cat. D1, delle funzioni di coordinatore del servizio Demografico-Stato civile, con il compito di: - programmare, coordinare e vigilare l attività svolta dal servizio provvedendo al costante controllo dell istruzione delle pratiche, alla standardizzazione e programmazione delle attività, della modulistica e delle procedure, volti al miglioramento dell efficienza, dell efficacia e dell economicità dei procedimenti e dei rapporti con l utenza; - coadiuvare il Sindaco, il Segretario comunale ed il responsabile dell area di appartenenza in ogni compito svolto dal Comune per i servizi di competenza statale e per le competenze comunali previste dalla normativa vigente, dai regolamenti e da ogni altra disciplina interna quali processi di pianificazione, di gestione e di controllo, rispetto agli indirizzi e agli obiettivi individuati dagli organi di governo; di dare atto che la decorrenza di tale nomina è il 1 gennaio 2014; 4

5 di comunicare il presente atto alle dipendenti Apollonio Claudia, Macaluso Maria Teresa, Romuli Elisabetta, Zambelli Laura e Zambelli Serena;; di trasmettere copia della presente alle OO.SS. ai sensi dell art. 7 del CCNL del Il responsabile dell'area Atto Sottoscritto Digitalmente 5