ALBO PRETORIO ON LINE

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1 ALBO PRETORIO ON LINE Pag. 1 di 54 ALBO PRETORIO ON LINE MANUALE UTENTE

2 ALBO PRETORIO ON LINE Pag. 2 di 54 INDICE 1 SCOPO DEL DOCUMENTO Ambito di riferimento Destinatari CONVENZIONI USATE Definizioni Convenzioni grafiche Abbreviazioni DESCRIZIONE GENERALE DEL SISTEMA Introduzione Funzionalità principali Introduzione Processo di Pubblicazione Le Funzionalità Stati dell atto RUOLI UTENTE Responsabile del Servizio (RdSe) Responsabile di Procedimento (RdPr) Operatore Responsabile di Pubblicazione (RdPu) INTERFACCIA UTENTE Area pubblica Atti recenti Ricerca degli atti Area riservata Accesso con profilo RdSe Accesso con profilo Operatore Accesso profilo RdPu Accesso profilo RdPr...51

3 ALBO PRETORIO ON LINE Pag. 3 di 54 1 SCOPO DEL DOCUMENTO Il presente documento descrive le funzionalità e le modalità di navigazione del sito web Albo pretorio on-line, offerto da Ancitel S.p.A. e messe a disposizione degli utenti internet e utenti abbonati ai servizi telematici di base. Vuole quindi essere una guida per consultare e gestire i documenti che necessitano di pubblicità legale. L esigenza di offrire questo tipo di servizio, nasce a seguito dell entrata in vigore dell art. 32 della L.69/09 che obbliga tutte le amministrazioni pubbliche a pubblicare sul proprio sito, o su quello di altre amministrazioni affini o associazioni, tutte le notizie e gli atti amministrativi che necessitano di pubblicità legale. 1.1 Ambito di riferimento Prerequisiti per la comprensione del testo e per l utilizzo dell applicazione sono una minima conoscenza dell uso del PC e dei browser per Internet (es. Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, etc.) 1.2 Destinatari Gli utenti destinatari del presente documento sono tutti gli utilizzatori del servizio on-line, identificati come utenti internet e operatori comunali o di altri enti delle amministrazioni pubbliche che devono consultare oppure amministrare gli atti di un Comune 2 CONVENZIONI USATE 2.1 Definizioni Di seguito viene fornita la definizione dei termini la cui interpretazione può condurre a incomprensioni, malintesi o ambiguità. Unità Organizzativa: Nella pubblica amministrazione il termine unità organizzativa è utilizzato da molti enti territoriali locali per denominare un insieme di risorse e strumenti dotati di propri organi di gestione e di

4 ALBO PRETORIO ON LINE Pag. 4 di 54 governo il cui responsabile ha normalmente la qualifica di dirigente. (come sinonimi: divisione, direzione, servizio, settore o aree costituenti strutture di macro organizzazione del Comune). Sezioni: Settori, uffici, servizi, nei quali si articola ciascuna unità organizzativa. Categorie: tipologia di atto 2.2 Convenzioni grafiche Le pagine visualizzate che contengono più record di quanti non sia possibile visualizzare nella pagina, dispongono di una barra di navigazione verticale che permette di spostarsi sui record non visibili 2.3 Abbreviazioni ABBREVIAZIONE SIGNIFICATO RdSe RdPr RdPu UO Responsabile del Servizio Responsabile di Procedimento Responsabile di Pubblicazione unità organizzativa

5 ALBO PRETORIO ON LINE Pag. 5 di 54 3 DESCRIZIONE GENERALE DEL SISTEMA 3.1 Introduzione Il sistema, è dotato di tutte le funzionalità necessarie per gestire il processo di pubblicazione e consultazione dell atto ed si adatta alle diverse realtà Comunali. A tal fine è dotato dei necessari strumenti di configurazione, adatti a definire utenti, ruoli, unità organizzative e tipologie degli atti dell ente. Il software include, per alcune tipologie di utenti autorizzati, strumenti di monitoraggio delle attività svolte sul sistema. Gli utenti finali del servizio saranno: Il cittadino che, senza necessità di autenticazione sul sistema, ricerca, trova e scarica i documenti pubblicati da un Comune gli operatori comunali o di alti enti delle amministrazioni pubbliche che, abilitati da Ancitel S.p.A., potranno alimentare e gestire il sistema informatico La navigazione del sito web viene suddivisa in due aree, una pubblica alla quale accedono i cittadini per la consultazione, ed una privata il cui accesso è soggetto ad autenticazione ed è riservata agli operatori che gestiscono l albo pretorio. Per utilizzare il software come gestore dei documenti, è necessario configurare il sistema in termini di Unità organizzative, sezioni e categorie per la catalogazione degli atti ed impostare le utenze per RdPu, RdPr ed eventualmente degli operatori. Quindi per ciascuna UO (es. Uffici o altro) potranno essere definite le tipologie di atti di propria competenza, il responsabile di procedimento ed il responsabile di pubblicazione, così come gli operatori assegnati. Relativamente ai ruoli esposti, la relazione con le UO è la seguente: una unità organizzativa può avere uno o più RdPr ed uno o più RdPu ciascun RdPr e RdPu può essere associato a una o più unità organizzative ciascun operatore può essere su più UO e ogni UO può avere più operatori Di seguito due esempi di possibili configurazioni UO/Utenti. 1. Es. configurazione semplice: un RdSe ed un utente che gestisce tutto, quindi possiede i ruoli di RdPu, RdPr 2. Es. configurazione articolata: Un RdPu Due unità organizzative (Ufficio Anagrafe, Ufficio Tributi) Due RdPr, ciascuno per Ufficio Operatore A per entrambi gli uffici Operatore B per Ufficio Anagrafe Operatore C per Ufficio Tributi La configurazione minima richiesta per attivare il sistema è: una unità organizzativa una sezione ed una categoria un RdPu un RdPr

6 ALBO PRETORIO ON LINE Pag. 6 di Funzionalità principali Introduzione Come già detto il sistema è stato sviluppato per gestire il ciclo di vita degli atti che hanno necessità di pubblicità legale, per chiarezza si riporta il dettaglio dell iter che compie l atto dalla sua creazione alla sua archiviazione Processo di Pubblicazione L iter che segue l atto per essere pubblicato è il seguente: il RdPr o l operatore per sua delega, inserisce l atto nel sistema. Nel caso sia il RdPr ad inserire l atto, il passo successivo sarà l inoltro dell atto al RdPu che valuterà la richiesta di pubblicazione dell atto. Nel caso la valutazione sia negativa, l atto sarà rimanda al RdPr, il quale dovrà intervenire sui dati per poi richiedere nuovamente la pubblicazione. Se la richiesta trova un favorevole riscontro il RdPu provvederà alla pubblicazione dell atto on-line. Nel caso in cui l inserimento a sistema dei dati sia eseguito dall operatore, si aggiunge un passo in più all iter di pubblicazione. Infatti l operatore, completato l inserimento ed inoltra la richiesta di pubblicazione al RdPr, il quale ha facoltà di respingerla (l atto torna in modifica all operatore) o di confermarla per cui la richiesta viene inoltrata al RdPu che opera come sopra descritto. Gli atti rimarranno on-line come pubblicati, fino allo scadere del periodo di pubblicazione assegnato. Gli atti saranno rimossi in modo automatico dal sistema solamente al termine del periodo di pubblicazione e, dove specificato dal RdSe, saranno messi in archivio a disposizione per la consultazione. L operazione di ritiro degli atti pubblicati è del tutto trasparente agli operatori dell area riservata del sistema Le Funzionalità Per attuare quanto descritto il sistema offre diverse funzionalità qui elencate: Gestione delle UO Gestione delle tipologie di atto Gestione enti richiedenti Gestione degli utenti e assegnazione dei profili Gestione degli Atti e loro allegati Ricerca degli atti in pubblicazione ed in archivio (composto da atti per i quali è terminato il periodo di Pubblicazione) Registrazione del log certo, delle operazione compiute dagli operatori sul sistema.

7 ALBO PRETORIO ON LINE Pag. 7 di 54 L applicazione software dispone di: un sistema di mailing che informerà il RdPr di tutte le operazioni effettuate sull atto dalla sua pubblicazione fino al ritiro. Sarà attivo anche un invio automatico di un report, al RdPr, riassuntivo delle attività fatte sugli atti dagli utenti accreditati ad operare nell area riservata. Il report sarà relativo alle UO di competenza del RdPr Stati dell atto A seguire si riporta il dettaglio di tutti i possibili stati che un atto può assumere nel suo ciclo di vita, partendo dall inserimento e lavorazione fino ad arrivare alla pubblicazione e ritiro. In questo iter ogni atto può assumere diversi stati, nella tabella a seguire è riportato: lo stato di partenza, l azione che determina lo stato successivo, gli attori coinvolti, una descrizione per chiarire in cosa consiste l azione eseguita.

8 ALBO PRETORIO ON LINE Pag. 8 di 54 STATO AZIONE STATO SUCCESSIVO ATTORI DESCRIZIONE INIZIALE Inserimento atto IN LAVORAZIONE Operatore Responsabile di procedimento Vengono inseriti tutti i dati relativi all atto e vengono salvati nel sistema, questa operazione comporta un cambiamento di stato, da iniziale a in lavorazione. IN LAVORAZIONE IN APPROVAZIONE IN PUBBLICAZIONE Completamento atto IN APPROVAZIONE Operatore Modifica atto IN LAVORAZIONE Operatore Responsabile di procedimento Approvazione atto IN PUBBLICAZIONE Responsabile di procedimento Rifiuto atto IN LAVORAZIONE Responsabile di pubblicazione Approvazione atto PUBBLICATO Responsabile di pubblicazione Rifiuto pubblicazione IN LAVORAZIONE Responsabile di pubblicazione In questa attività l attore coinvolto è esclusivamente l operatore, questo ha inserito tutti i dati a corredo dell atto e ritiene conclusa la sua attività. Inoltra quindi l atto al responsabile di procedimento e lo stato cambia in in approvazione. Vengono opportunamente modificati/inseriti i dati dell atto, si ripete una o più volte fino a quando non si ritiene di aver completato l operazione, questa transizione non modifica lo stato. Questa transizione è messa in atto solo dall utente responsabile di procedimento. Avviene solo quando l atto in esame è ritenuto completo, in questo caso il responsabile di procedimento inoltra l atto al responsabile di pubblicazione. Questo comporta un cambiamento di stato, da in lavorazione a in pubblicazione. L atto è all esame del responsabile di pubblicazione, il quale dopo un parere negativo rimanda al mittente l atto vagliato. L operatore ritroverà l atto tra quelli in carico come respinto e nello stato di in lavorazione Questa transizione avviene solo quando l atto in esame è ritenuto completo per cui il responsabile di procedimento inoltra l atto al responsabile di pubblicazione. Questo comporta un cambiamento di stato, da in lavorazione a in pubblicazione L esame dell atto ha esito negativo, il responsabile rimanda al mittente l atto vagliato, il quale ritroverà l atto in carico a se come respinto e nello stato di in lavorazione.

9 ALBO PRETORIO ON LINE Pag. 9 di 54 STATO IN PUBBLICAZIONE AZIONE STATO SUCCESSIVO ATTORI Approvazione pubblicazione PUBBLICATO Responsabile di pubblicazione SCHEDULATO Pubblicazione schedulata PUBBLICATO Sistema PUBBLICATO DESCRIZIONE La valutazione dell atto è positiva, il responsabile pubblica l atto sull albo on-line dell ente. Da questa transizione l atto assume lo stato di PUBBLICATO. Gli atti nello stato SCHEDULATO sono quelli inseriti con data pubblicazione successiva a quella di inserimento. Sarà il sistema a far cambiare lo stato effettuando l'azione di pubblicazione. Del tutto trasparente all utente. Sostituzione PUBBLICATO Responsabile di pubblicazione L'atto deve essere sostituito con un altro (errore materiale, refuso,...). Resta pubblicato, ma viene marcato come annullato, lo stato rimane invariato. Annullamento PUBBLICATO Responsabile di pubblicazione L'atto viene marcato come annullato, ma lo stato rimane immutato. Scadenza periodo di pubblicazione RITIRATO RITIRATO Sistema Al termine del periodo di pubblicazione l atto viene ritirato dall albo on-line, questa transizione comporta un cambiamento dello stato in RITIRATO. Non ci sono transizioni, perché si tratta dello stato finale, in cui l'atto è in archivio.

10 ALBO PRETORIO ON LINE Pag. 10 di 54 4 RUOLI UTENTE Il sistema è stato predisposto per poter associare a ciascun utente uno o più ruoli, realizzando quindi diverse configurazioni, dalla più semplice (un utente che gestisce tutto in autonomia) alla più complessa (più utenti, ciascuno con le proprie competenze). Di seguito vengono descritti i ruoli che possono essere assegnati agli utenti. 4.1 Responsabile del Servizio (RdSe) Il RdSe è il referente del Comune che riceverà da Ancitel S.p.A. le credenziali d accesso al sistema. Questo ruolo è unico all interno del Comune, ha il compito di gestire le utenze ed effettuare le configurazioni necessarie affinché il servizio si adatti nella maniera più adeguata sulla struttura operativa del proprio Comune. Inoltre l utente RdSe potrà operare sulle anagrafiche, sull invio registri e personalizzare il logo ed il testo descrittivo del servizio. 4.2 Responsabile di Procedimento (RdPr) Il RdPr è colui che, responsabile del procedimento amministrativo a cui è preposto, richiede la pubblicazione di un atto. Egli può effettuare, tutte le operazioni propedeutiche alla pubblicazione sul web degli atti (inserimento dati, upload dei documenti allegati). Il RdPr, potrà quindi ricercare atti, visualizzare gli atti e gli allegati, inserire nuovi atti, inserire allegati e/o documentazione integrativa all atto. Inoltre per gli atti da lui inseriti potrà apportare ogni tipo di modifica. Per tutti gli atti ricevuti dall utente operatore, previa verifica, potrà esclusivamente approvare o rifiutare la richiesta di pubblicazione. Questo nel rispetto del principio di proprietà dell atto inserito: chi inserisce l atto ne è proprietario ed è l unico autorizzato ad apportarne modifiche sui contenuti. Se previsto dal ruolo utente che gli viene assegnato e comunque solo per alcuni tipi di atto, il RdPr può completare l iter di lavorazione degli atti, fino alla pubblicazione online. In questi casi il suo ruolo è del tutto similare a quello del RdPu. Può dunque, sui soli tipi di atto per i quali è abilitato, provvedere alla pubblicazione, all annullamento, alla sostituzione e alla proroga dell atto. 4.3 Operatore L operatore è colui che, incaricato dal RdSe, ha il compito di immettere a sistema gli atti da pubblicare, aggiungendo eventuali allegati e tutte le informazioni necessarie a chiudere l atto. L operatore, potrà quindi ricercare atti, ricercare documentazione allegata agli atti, visualizzare gli

11 ALBO PRETORIO ON LINE Pag. 11 di 54 atti e gli allegati, inserire nuovi atti, inserire allegati e/o documentazione integrativa dell atto, modificare gli atti o i dati ad esso riferiti, completare gli atti. Il completamento è l operazione attraverso la quale viene chiusa la prima fase dell iter lavorativo dell atto, che viene quindi esposto ad una valutazione di Approvazione o Rifiuto da parte del RdPr. L operatore può svolgere le attività alle quali è preposto, solo sulle UO a cui è stato assegnato. 4.4 Responsabile di Pubblicazione (RdPu) Il ruolo del RdPu è quello attualmente ricoperto dal messo comunale, ed ha essenzialmente le seguenti prerogative: 1. valutare l'esistenza delle condizioni di ammissibilità, dei requisiti di legittimazione e dei presupposti del procedimento di pubblicazione 2. compiere tutti gli atti istruttori necessariamente previsti (come ad esempio eventuali accertamenti tecnici o richieste di documenti) 3. effettuare la pubblicazione e le altre azioni di sua esclusiva competenza (es. annullamento di un atto pubblicato) 4. Impostare una proroga di un atto pubblicato 5. Eliminare un atto schedulato per la pubblicazione, che per sua natura non è ancora pubblicato online Il RdPu può svolgere gli incarichi assegnati solo sulle UO su cui è stato abilitato.

12 ALBO PRETORIO ON LINE Pag. 12 di 54 5 INTERFACCIA UTENTE Tutte le maschere descritte nel seguito del presente manuale hanno struttura standard. Tale struttura prevede una sezione in alto alla pagina in cui viene riportata la testata del servizio, comprendente il nome dell ente visualizzato ed eventuale logo (fig.1) La parte centrale sarà occupata di volta in volta dalla maschera vera e propria corrispondente alla funzionalità selezionata. In basso sarà presente un footer (fig.2) composto dai seguenti elementi: sulla sinistra saranno attivi i collegamenti per accedere ai validatori di accessibilità del World Wide Web Consortium (W3C), centralmente la dichiarazione di accessibilità e, sulla deastra il collegamento per accedere al portale di Ancitel S.p.A. Fig.1 La navigazione del sito web potrà interessare un area pubblica dove l accesso è libero per tutti gli utenti internet, ed una riservata protetta da autenticazione. In relazione al tipo di area in uso l interfaccia utente assumerà connotazioni diverse. Fig Area pubblica Nella parte inferiore della testata sul lato destro, sarà attivo un collegamento per richiamare la versione accessibile del servizio. Per accedere alle funzionalità del servizio, l utente internet avrà a disposizione un menù che, gli consentirà di visualizzare gli ultimi atti pubblicati e di effettuare una ricerca tra gli atti attivi e quelli in archivio (fig.3) fig.3

13 ALBO PRETORIO ON LINE Pag. 13 di Atti recenti E la sezione in cui è possibile consultare gli ultimi dieci atti che il Comune ha pubblicato. Ogni elemento della lista che sintetizza l atto, comprende: titolo, tipo, data, numero e descrizione dell atto (fig.4). fig.4 Selezionando il titolo dell atto si aprirà la pagina di dettaglio (fig.5) riportante tutti i dati disponibili con il collegamento per scaricare il documento che rappresenta l atto. A chiusura della pagina il bottone per tornale alla lista.

14 ALBO PRETORIO ON LINE Pag. 14 di 54 Fig Ricerca degli atti Per effettuare ricerche all interno del servizio on-line, il sistema offre una apposita funzionalità raggiungibile dalle voci di menù, ricerca atti e ricerca atti archivio. Come è intuibile la prima consente di ricercare solo per atti in pubblicazione, la seconda si limita allo storico degli atti. In entrambe le funzionalità la pagina che si presenta mette a disposizione una serie di parametri (tipologia atto, ente richiedente e periodo di pubblicazione) (fig.6) attraverso i quali l utente può filtrare gli atti di interesse tra quelli pubblicati on-line. Questi filtri messi a disposizione possono essere utilizzati singolarmente o in combinazione tra loro, al fine di circoscrivere l ambito della ricerca stessa. Con il pulsante Cerca si applicheranno i filtri impostati e inizierà la ricerca, con il pulsante Reset si cancelleranno i filtri applicati. Fig.6 La nuova pagina che si apre all avvio della ricerca è finalizzata alla presentazione dei risultati ed in caso di esito positivo, sarà presente l elenco degli atti che soddisfano i criteri di ricerca indicati (fig.7), in caso negativo un messaggio di avviso (fig.8).

15 ALBO PRETORIO ON LINE Pag. 15 di 54 Fig.7 Con un singolo click sul titolo dell atto di interesse si accederà ai dati di dettaglio (fig.5).

16 ALBO PRETORIO ON LINE Pag. 16 di 54 Fig Area riservata La gestione degli atti dell albo pretorio on-line è di competenza degli utenti dell area riservata, quindi, trattandosi di un Servizio ad Accesso Riservato, è necessario che l utente si identifichi inserendo nell apposito pannello (fig. 9), uno username ed una password rilasciati dal RdSe. L utente accreditato al sistema, in relazione al ruolo che gli compete, avrà a disposizione un menù che gli consentirà di operare sull albo on-line. Le voci di menù varieranno in relazione al ruolo a cui appartiene l utente loggato. Nella parte inferiore della testata sul lato destro, sarà presente un riquadro (fig.10) in cui l utente visualizzerà alcune informazioni riguardanti il suo account. In particolare: data e ora ultimo accesso, ruolo di appartenenza ed indirizzo al quale riceverà le comunicazioni inoltrate dal sistema laddove previsto per il suo ruolo. Sul lato sinistro sotto la testata, saranno attivi tre collegamenti, il primo porterà all area pubblica, il secondo consentirà l uscita dall area riservata ed il terzo consentirà il cambio password. fig. 9

17 ALBO PRETORIO ON LINE Pag. 17 di 54 fig.10 Per ragioni di sicurezza, al primo accesso al sistema l utente sarà dirottato alla funzionalità di cambio password qui rappresentata (fig.11): Immessi i dati richiesti, la nuova password sarà attiva dopo aver premuto il pulsante Modifica. fig Accesso con profilo RdSe L utente loggato come responsabile di servizio, potrà configurare il sistema agendo sulle voci di menù offerte. Potrà gestire le anagrafiche, l invio dei registri attività, gli utenti dell area riservata ed infine personalizzare logo e testo del servizio (fig.12). fig Gestione Anagrafiche Selezionando la voce Anagrafiche, sarà possibile gestire le informazioni riguardanti l Unità organizzativa, ed anche gli enti esterni che potranno inoltrare una richiesta di pubblicazione (fig. 13).

18 ALBO PRETORIO ON LINE Pag. 18 di 54 fig Gestione Unità Organizzativa Gli atti, per essere inseriti e gestiti dal sistema, andranno catalogati con l uso di apposite sezioni e categorie definite per ciascuna Unità Organizzativa. Sezioni e categorie possono essere soggetti a variazioni ed ad implementazioni. La scala gerarchica prevede che, ad una UO corrispondano una o più Sezioni e che per ciascuna di esse siano definite una o più categorie. Accedendo dal menù principale in questa sezione, sarà possibile creare, modificare o rimuovere le unità organizzative dell ente ed in cascata le relative sezioni e categorie. Il servizio essendo stato predisposto per soddisfare i requisiti sull accessibilità, propone una interfaccia grafica diversa, in relazione alla configurazione del browser dell utente in modo da rilevare l attivazione o no dell interprete Javascript e di conseguenza presentare la pagina più idonea. La prima immagine (fig.14) presenta la pagina nel caso si utilizzi un browser con il motore dei Javascript attivo, la seconda (fig.15) un browser con l interprete Javascript disabilitato. fig.14

19 ALBO PRETORIO ON LINE Pag. 19 di 54 fig.15 I principali pulsanti che consentono di operare sui dati sono i seguenti: Il pulsante Il pulsante Il pulsante consente di aggiungere un nuovo elemento alla lista consente di modificare la voce selezionata della relativa lista consente di rimuovere la voce selezionata della relativa lista La differenza di presentazione delle maschere di gestione dei dati, risiede nel mancata funzionalità di auto caricamento delle liste di selezione, al variare di una di esse (es. selezionando una voce della lista delle UO, automaticamente saranno caricate le sezioni che si riferiscono alla voce selezionata). A sostituzione di questo meccanismo automatico (che avviene con il motore Javascript attivo) sono stati inseriti i seguenti pulsanti: il pulsante inibisce il cambiamento del valore selezionato e, in riferimento ad esso carica la successiva lista aggiornandone i valori. Per poter riabilitare le liste spente, è sufficiente selezionare il pulsante con l immagine di un lucchetto aperto ( ). Questo consente di ripristinare la selezione dei valori delle liste. La maschera di inserimento e modifica delle UO (es. si vuole modificare l ufficio Anagrafe), è la seguente (fig.16):

20 ALBO PRETORIO ON LINE Pag. 20 di 54 Fig.16 In dettaglio i dati da gestire sono la descrizione e l indicazione, con la voce Attivo se l unità organizzativa in questione deve essere attiva o meno. Selezionando una UO, è possibile intervenire sulle relative Sezioni dell UO precedentemente selezionata, anche in questa maschera sia che aggiungiamo una nuova sezione sia che ne modifichiamo i dati di una esistente, avremo a disposizione gli stessi campi Descrizione e Attivo (fig.17).

21 ALBO PRETORIO ON LINE Pag. 21 di 54 Fig.17 La gestione delle categorie, a differenza da quanto già detto per le Sezioni, vengono richieste altre informazioni (fig.18). L indicazione di un Durata, che esprime il numero di giorni di pubblicazione richiesti per la categoria, la preferenza Archivio pubblico per consentire l archiviazione automatica di tutti gli atti contrassegnati dalla categoria in questione. La preferenza Pubblicabile, per dare autonomia di pubblicazione al RdPr per tutti gli atti della categoria in questione.

22 ALBO PRETORIO ON LINE Pag. 22 di 54 Fig. 18 Il dato immesso su ciascuna delle maschere sopra descritte, deve essere confermato tramite il bottone Salva. Per quanto riguarda la cancellazione dal sistema di una UO, Sezione o Categoria, bisogna tener presente che l operazione sarà possibile solamente se ad una di esse non sarà associato un atto, indipendentemente che esso sia pubblicato, ritirato o in lavorazione. Per non consentire all utente di associare un atto ad una UO, sezione o categoria, basterà togliere la spunta alla voce Attivo.

23 ALBO PRETORIO ON LINE Pag. 23 di 54 Si riporta ora uno schema di massima che rappresenta un ipotesi gerarchica tra le sezioni e le categorie per una determinata UO. Unità organizzativa Sezione Categoria Segreteria di settore Concessioni Delibere Determinazioni Avvisi Ordinanze Bandi Altro Affari generali Gestione risorse umane Organi istituzionali Servizi demografici Avvisi Bandi e gare Concorsi pubblici Determinazioni Altro Delibere Determinazioni Ordinanze sindacali Altro Affissioni di stato civile Pubblicazioni Determinazioni Altro

24 ALBO PRETORIO ON LINE Pag. 24 di Gestione Enti richiedenti Nel caso in cui le richieste di pubblicazione di atti provengano da enti esterni al Comune, il sistema consente di creare una anagrafica di questi, al fine di identificare in modo univoco ogni singolo ente che richiede la pubblicazione di atti. Le informazioni richieste saranno il nome dell ente e l indirizzo (nono obbligatorio) al quale inoltrare la referta ( relata ) che certifichi l avvenuta pubblicazione del documento. La pagina per gestire questi dati metterà a disposizione dell utente le seguenti funzionalità: inserimento di un nuovo ente, attraverso il pulsante modifica dei dati di un ente, utilizzando il pulsante eliminazione di un ente, attraverso l uso del pulsante A seguire l immagine di come si presenta la pagina di gestione degli enti esterni: Nel caso di inserimento di un nuovo ente:

25 ALBO PRETORIO ON LINE Pag. 25 di Invio dei registri attività La voce di menù Invio registri, consente all utente di impostare un timer per l invio automatico di una di posta certificata, che contenga un report di tutte le operazioni avvenute nel sistema intermini di lavorazione degli atti. Il messaggio sarà recapitato nella casella di posta del RdPr di ciascuna UO. La maschera di configurazione (fig.19) è la seguente: Fig. 19 Le opzioni disponibili per l invio del messaggio sono: una volta al giorno, una volta a settima, ogni due settimane o mensilmente. La scelta sarà confermata e attiva solo dopo la selezione del pulsante Salva. Se non viene impostato l invio automatico, il sistema di mailing non sarà attivo Personalizzazione La voce di menù Personalizzazione, abilita l utente al caricamento di un immagine ed di un testo descrittivo (fig.20), rispettivamente per il logo Comunale e per la descrizione del servizio. Per il caricamento del logo Comunale, che sarà visualizzato nella testata del servizio, è indispensabile ricercare l immagine tramite il tasto Sfoglia in corrispondenza della voce Logo Ente, poi confermare l operazione con il tasto Aggiungi. Si richiede che la dimensione massima dell immagine sia di 90x110. Nel campo Testo Default, è possibile inserire un testo personalizzato ed aggiungere TAG HTML per arricchire il testo. Entrambi i dati non sono obbligatori. E possibile in qualsiasi momento ritornare alla configurazione iniziale, utilizzando i due tasti Ripristina relativamente a Logo Ente e Testo Default.

26 ALBO PRETORIO ON LINE Pag. 26 di 54 Fig Gestione Utenti In questa sezione è possibile gestire le utenze del servizio. Il menù è visibile al solo utente con ruolo di RdSe. Attraverso il menu Utenti e possibile gestire gli utenti che accederanno all area riservata. Nella pagina del menu e presente la lista degli utenti registrati (fig.21), ed eventualmente è possibile filtrare la lista per UO (utile quando sono presenti molti utenti). In fondo alla pagina è presente il link per accedere alla funzionalità d inserimento nuovo utente. Selezionando il link della colonna Dettaglio relativo ad un utente, si accede alla pagina di riepilogo dati dell utente. Fig.21

27 ALBO PRETORIO ON LINE Pag. 27 di 54 La lista degli utenti consente di visualizzare le seguenti informazioni: nome utente e data sospensione, quest ultimo valorizzato nel caso in cui un utente sia stato temporaneamente disabilitato ad accedere Creazione di un Nuovo Utente Per inserire un nuovo utente, bisogna selezionare il link Aggiungi utente dalla pagina della lista utenti (fig.21), la maschera d inserimento dati è la seguente (fig.22). Sono state inserite delle UO a titolo di esempio per rendere più realistica la maschera :

28 ALBO PRETORIO ON LINE Pag. 28 di 54 Fig.22 E' necessario ed obbligatorio, inserire i seguenti dati dell'utente: cognome, nome, , username, password e conferma password, specificare una o più unità organizzative, il profilo e l indicazione se da sospendere. Per confermare i dati, premere il bottone Salva. Nel caso in cui si stia inserendo un utente per il profilo RdPr, bisogna porre particolare attenzione al campo , poiché l indirizzo immesso dovrà essere un indirizzo di posta elettronica certificata (PEC). Questo indirizzo è utilizzato dal sistema per informare il RdPr di tutte le operazioni che vengono fatte sugli atti pubblicati (proroga, ritiro, etc.) ed il software provvede a registrare la ricevuta di consegna ed il messaggio inviato. In caso contrario non sarà possibile utilizzare il sistema di registrazione dei messaggi inviati, fermo restando che l inoltro delle notifiche via resterà attivo. Se si accede alla pagina senza aver prima definito una o più UO, non sarà possibile salvare i dati e creare una nuova utenza Modifica di un Utente Per modificare un utente cliccare su Dettaglio dalla lista degli utenti (fig.21). Nella pagina Dettaglio Utente (fig.23) è possibile modificare tutti i campi a disposizione, è inoltre possibile riattivare un utente sospeso.

29 ALBO PRETORIO ON LINE Pag. 29 di 54 Fig Eliminazione di un Utente Dalla pagina di dettaglio (fig.23) per rimuovere un utente dal sistema è sufficiente premere il pulsante rosso Elimina. La cancellazione di un utente dal sistema segue una regola principale: è possibile rimuovere definitivamente un utente, solamente nel caso in cui non abbia associato uno o più atti in lavorazione, pubblicati o in archivio. In caso contrario la funzione di elimina si converte in una sospensione dell utenza. Questo per garantire uno storico ed una referenza tra gli atti pubblicati o archiviati e le relative utenze.

30 ALBO PRETORIO ON LINE Pag. 30 di Accesso con profilo Operatore L utente che accede all area riservata del sistema con il profilo Operatore, dispone del seguente menù (fig.24): Fig Gestione degli atti Le funzioni abilitate per il ruolo di Operatore sono l inserimento, la modifica, l eliminazione e la richiesta di pubblicazione degli atti Creazione di un Nuovo Atto Per inserire un nuovo atto, l utente deve selezionare la voce di menù Gestione atti, e premere il pulsante Nuovo atto. Il caricamento dei dati è suddiviso in quattro passi, il primo per i dati generali, il secondo per caricare il documento che definisce l atto, il terzo per caricare eventuali allegati ed il quarto passo per i dati di pubblicazione. In ogni momento, dopo un primo salvataggio, si potrà interrompere il processo di caricamento per poterlo poi riprende successivamente, senza alcuna perdita dei dati salvati. Primo Passo Dati generali Le informazioni richieste per il primo passo definite come dati generali sono immesse tramite la seguente maschera (fig.25):

31 ALBO PRETORIO ON LINE Pag. 31 di 54 Fig.25 I campi obbligatori della maschera sono i seguenti: unità organizzativa, sezione, categoria, forma, da selezionare fra quelle disponibili. Ed ancora, la data ed il numero atto, l oggetto e la descrizione. I campi non obbligatori sono l identificativo interno e la descrizione degli omissis. Per registrare i dati e procedere con il secondo passo, preme Avanti.

32 ALBO PRETORIO ON LINE Pag. 32 di 54 Secondo Passo - Caricare il documento Accedendo al secondo passo, in alto sulla sinistra è mostrato il numero di repertorio che il sistema assegna in modo automatico all atto. Per caricare il documento che rappresenta l atto, l utente deve selezionare il tasto sfoglia e ricercare il documento, successivamente deve premere Salva, è possibile associare al documento una breve descrizione. A seguire la maschera (fig.26) che sarà visualizzata accedendo al secondo passo: I pulsanti a fondo pagina consentono di tornare al primo passo premendo Indietro, di accedere al terzo passo premendo Prosegui e di eliminare l atto con Elimina atto. Fig.26

33 ALBO PRETORIO ON LINE Pag. 33 di 54 Terzo Passo - Caricare gli allegati Accedendo al terzo passo, avremo la possibilità di allegare altri documenti all atto, non c è limite al numero di allegati. Naturalmente per ragioni di sicurezza informatica e per ottimizzare la trasmissione dati, la dimensione massima di ogni singolo documento da allegare è di 2 MB, mentre il tipo di documenti deve essere uno dei seguenti formati: PDF (Portable Document Format), Microsoft Office Word ed immagini in JPG. L utilizzo della maschera di caricamento (fig.27) coincide con quello descritto al precedente passo. Fig.27 Quarto Passo Dati per la pubblicazione Nell ultimo passo (fig.28), l operatore deve impostare i dati relativi alla pubblicazione dell atto, i campi richiesti sono: data di inizio e fine pubblicazione, ente esterno che richiede la pubblicazione, l indicazione per rendere archiviabile l atto dopo la scadenza, l indicazione dell atto di riferimento nel caso in cui si stia effettuando una sostituzione di atto annullato. Il sistema imposta come default per il campo data inizio la data odierna e, come valore per la data di fine pubblicazione la data odierna più i giorni di pubblicazione richiesti dalla categoria dell atto. Le date sono modificabili ed è quindi possibile assegnare un periodo di pubblicazione il cui numero di giorni sia inferiore al numero di giorni definiti per la categoria specificata. In questo caso sarà evidenziato un avviso a video. In aggiunta ai pulsanti già visti nei precedenti passi (per le funzioni di salvataggio ed eliminazione dell atto), viene presentato un nuovo comando Richiedi pubblicazione che consente di salvare i dati e inoltrare l atto al Responsabile di Procedimento. L immagine (fig.28), mostra il dettaglio della maschera d inserimento dati.

34 ALBO PRETORIO ON LINE Pag. 34 di 54 Fig.28

35 ALBO PRETORIO ON LINE Pag. 35 di Atti in lavorazione Selezionando la voce di menù Gestione atti, l utente accede all elenco degli atti da lui inseriti ed ancora in lavorazione (fig.29). Fig.29 La lista degli atti consente di visualizzare le seguenti informazioni: numero di atto, data di registrazione a sistema, data inizio e data fine pubblicazione, tipologia di atto e oggetto. A questi dati si aggiunge l indicazione se l atto è stato rifiutato dal RdPr dopo la richiesta di pubblicazione (fig.30) ed il link per accedere al dettaglio dell atto. In fondo alla pagina è presente la barra di navigazione per sfogliare l elenco.

36 ALBO PRETORIO ON LINE Pag. 36 di 54 Fig Atti in attesa di approvazione Gli atti in attesa di approvazione sono, tutti quegli atti per i quali l operatore ha richiesto la pubblicazione. Per accedere alla lista, selezionare la voce di menù Gestione atti e successivamente premere il pulsante Atti in attesa di approvazione (fig.29). Accedendo al dettaglio dei dati non sarà possibile effettuare operazioni di modifica ad essi, in quanto sono in visione da parte del RdPr Modifica atto in lavorazione Per modificare un atto in lavorazione, selezionare dalla lista degli atti il link relativo all atto da modificare e apportare le modifiche necessarie. Le pagine dei dati, seguiranno lo stesso ordine visto per la procedura d inserimento. Nel caso si stia modificando un atto rifiutato dal RdPr, in alto alla pagina (fig.31) saranno presenti le note con il motivo del rifiuto.

37 ALBO PRETORIO ON LINE Pag. 37 di 54 Fig Eliminazione di un atto in lavorazione Per eliminare un atto dall albo è sufficiente premere il pulsante Elimina atto, posto nella pagina di modifica dei dati. Questa operazione, essendo irreversibile, richiede una conferma (fig.32). Fig.32 La conferma dell eliminazione dell atto avviene tramite l apposito pulsante Conferma Eliminazione e successivamente si viene portati alla lista degli atti in lavorazione, mentre premendo Annulla si torna alla schermata precedente.

38 ALBO PRETORIO ON LINE Pag. 38 di Ricercare un atto Per accedere al motore di ricerca (fig.33) degli atti registrati sull albo online, selezionare la voce Ricerca atti dal menù superiore. I possibili criteri di ricerca su cui intervenire sono: unità organizzativa, sezione, categoria, stato atto, ente richiedente e data di inizio e fine pubblicazione. Fig.33 Il risultato della ricerca, in caso di riscontro positivo, è una lista riportante per ciascun atto le seguenti informazioni: oggetto atto, tipologia atto, unità organizzativa, sezione, categoria, data inserimento atto a sistema, periodo di pubblicazione, descrizione dell atto e stato atto. L immagine successiva (fig.34) mostra un esempio del risultato di una ricerca.

39 ALBO PRETORIO ON LINE Pag. 39 di 54 Fig.34 L elenco del risultato è paginato, i pulsanti di navigazione (fig.35) sono posti in fondo alla pagina. Fig.35

40 ALBO PRETORIO ON LINE Pag. 40 di 54 La pagina di dettaglio di un atto è subordinata allo stato dell atto stesso, per tutti gli stati diversi da ritirato la visualizzazione dei dati avviene a passi successivi, come descritto per l inserimento o modifica, mentre se lo stato coincide con ritirato i dati saranno rappresentati con la seguente maschera (fig.36) come da esempio: Utilizzando il pulsante Scarica atto è possibile salvare in locale una copia del documento. Il pulsante Indietro riporta l utente all elenco dei risultati. Fig.36

41 ALBO PRETORIO ON LINE Pag. 41 di Accesso profilo RdPu L utente che accede al sistema come Responsabile di Pubblicazione, può principalmente completare gli atti per i quali si è richiesta la pubblicazione e pubblicarli online. Inoltre è in grado di ricercare e visualizzare gli atti e rifiutare le richieste di pubblicazione pervenute dal RdPr. Il Responsabile di Pubblicazione è il solo utente del sistema che può operare sugli atti pubblicati. A fronte infatti, del riscontro da parte di un Cittadino e/o del Responsabile di Pubblicazione stesso, di un errore formale e/o della violazione di una qualche norma che regola la pubblicità legale degli atti della PA, il Responsabile di Pubblicazione può e deve effettuare la sostituzione che il caso necessita. Unico limite non potrà rimuovere l atto pubblicato fino al temine del periodo di pubblicazione assegnato. Il menù per questo tipo di profilo (fig.37), consente di accedere alla ricerca degli atti, consultare ed esportare il registro delle attività, operare sugli atti pubblicati e su quelli che attendono una convalida per la pubblicazione. Fig Gestione Atti in lavorazione Dal menu selezionare la voce Gestione atti, la pagina visualizza l elenco degli atti inoltrati dal RdPr, che attendono una convalida per essere pubblicati. L intervento su questa sezione riguarda esclusivamente gli atti in lavorazione. La lista degli atti (fig.38) consente di visualizzare le seguenti informazioni: numero di atto, data di registrazione a sistema, data inizio e data fine pubblicazione, tipologia di atto, l oggetto ed il link per accedere al dettaglio dell atto. In fondo alla pagina è presente la barra di navigazione per scorrere l elenco. Fig.38 Selezionare il link per accedere al dettaglio dei dati. La navigazione è sempre per passi successivi, per i primi tre passi è possibile la sola visualizzazione dei dati, infatti i campi sono disabilitati poiché questo profilo è autorizzato esclusivamente alla modifica dei dati riguardanti il passo quattro: dati relativi alla pubblicazione. Questi dati sono: data inizio e fine pubblicazione, ente

42 ALBO PRETORIO ON LINE Pag. 42 di 54 richiedente, visibile in archivio (sta ad indicare se l atto, dopo il periodo di pubblicazione, deve essere visibile in archivio), l indicazione dell atto di riferimento nel caso in cui si sta effettuando una sostituzione di atto annullato. Le operazioni che il RdPu può compiere in questa pagina (fig.39) sono: impostare la proroga, rifiutare o pubblicare l atto. Fig.39

43 ALBO PRETORIO ON LINE Pag. 43 di Prorogare un Atto in lavorazione Dal menu selezionare la voce Gestione atti, dopo aver acceduto al dettaglio dei dati portarsi al passo quattro e premere il pulsante Attiva/disattiva proroga (fig.40). I dati da immettere sono: la data di scadenza della proroga e la sua motivazione. Fig.40 Il sistema informatico verifica che, la data immessa sia successiva alla data di fine pubblicazione, in caso contrario verrà visualizzato un messaggio di avviso. Successivamente premere il pulsante Assegna proroga, verrà visualizzata una richiesta di conferma operazione (fig.41), per procedere premere il pulsante Conferma proroga. Fig.41

44 ALBO PRETORIO ON LINE Pag. 44 di Rimuovere la proroga di un Atto in lavorazione Accedere al dettaglio dei dati dell atto, seguendo le indicazioni del punto , fino ad arrivare al passo quattro, quindi aprire il pannello della proroga (fig.42) con il pulsante Attiva/disattiva proroga e in seguito premere il pulsante Rimuovi proroga. Fig Pubblicare un Atto in lavorazione Seguendo le indicazioni del precedente punto, accedere al dettaglio dei dati dell atto fino ad arrivare al passo quattro, quindi verificare ed eventualmente modificare i dati relativi alla pubblicazione. Per procedere alla pubblicazione, premere il pulsante PUBBLICA ATTO. Verrà visualizzata una pagina riepilogativa dei dati inseriti, con la richiesta di conferma operazione (fig.43), quindi premere il pulsante Conferma pubblicazione. Fig.43 Attenzione: la visibilità di un atto sul sito Web è subordinata alla data di inizio pubblicazione, infatti sarà disponibile solo a partire dalla suddetta data. Quindi se la data di pubblicazione è successiva alla data in cui si effettua l operazione di pubblicazione, l atto risulterà schedulato per la successiva pubblicazione.

45 ALBO PRETORIO ON LINE Pag. 45 di Rifiutare un Atto in lavorazione Accedere al dettaglio dei dati dell atto, seguendo le indicazioni del punto fino ad arrivare al passo quattro con i dati di pubblicazione, qui è presente il modulo (fig.44) per rifiutare un atto per il quale un RdPr ha richiesto la pubblicazione. Per completare l operazione è obbligatorio indicare la motivazione del rifiuto. Successivamente premere il pulsante Conferma rifiuto atto. Si ricorda che l atto rifiutato viene riassegnato al RdPr o all operatore che lo ha inserito nel sistema. Fig Prorogare un Atto pubblicato L intervento sugli atti pubblicati è ad uso esclusivo del RdPu, il quale può operare applicando una proroga oppure annullando un atto. Dal menù selezionare la voce Ricerca atti, la pagina presenta una serie di criteri di ricerca (fig.45) su cui è possibile operare: unità organizzativa, sezione, categoria, stato atto, ente richiedente e data di inizio e fine pubblicazione. Per facilitare la ricerca si consiglia di impostare il criterio Stato atto sul valore PUBBLICATO, in questo modo avremo una lista filtrata su tutti gli atti pubblicati e sui quali si potrà intervenire. Premere il pulsante Cerca per attivare la funzionalità.

46 ALBO PRETORIO ON LINE Pag. 46 di 54 Fig.45 Il risultato è una lista (esempio fig. 46) che contiene per ciascun elemento: titolo (link per accedere al dettaglio), tipo di atto, numero, unità organizzativa, sezione e categoria, data, descrizione e stato atto.

47 ALBO PRETORIO ON LINE Pag. 47 di 54 Fig.46 Per accedere al dettaglio selezionare il titolo e scorrere la sequenza dei passi, fino ad arrivare al passo quattro relativo ai dati di pubblicazione. Se l atto in visione non appartiene ad una UO di competenza del RdPu, non si potrà operare in alcun modo. In caso contrario, si potrà assegnare una proroga con le modalità indicate nel punto , la differenza sostanziale con il riferimento indicato, risiede nel vincolo di una sola proroga per atto pubblicato e l operazione non è annullabile Annullare un Atto pubblicato L annullamento di un atto, è un operazione che si attua unicamente per atti ancora in corso di pubblicazione. Per annullare un atto, accedere al dettaglio dell atto d interesse secondo le modalità descritte al punto e selezionare il titolo, poi scorrere la sequenza dei passi fino ad

48 ALBO PRETORIO ON LINE Pag. 48 di 54 arrivare al passo quattro con i dati di pubblicazione. Premere il pulsante Annulla atto pubblicato (fig.47). Fig.47 Verrà visualizzata una richiesta di conferma operazione (fig.48), nella quale sarà obbligatorio inserire la motivazione dell annullamento. Quindi premere il pulsante Conferma annulla atto. Fig. 48 L operazione comporterà l inserimento della dicitura ANNULLATO nella maschera di dettaglio dell atto (fig.49) riportando la data di annullamento e la data di fine pubblicazione. Il pulsante Annullare operazione riporterà alla schermata precedente.

49 ALBO PRETORIO ON LINE Pag. 49 di 54 Fig Ricercare un Atto Per facilitare la ricerca di atti da visualizzare o modificare il sistema offre una apposita funzionalità. Dal menù selezionare la voce Ricerca atti, e seguire quanto descritto nel paragrafo Naturalmente all utente al quale è assegnato il profilo di RdPu, come precedentemente detto, sarà concesso di intervenire sui dati relativi alla pubblicazione degli atti di sua competenza Registro di pubblicazione Dal menù selezionando la voce Registro di pubblicazione, si accede alla visualizzare del registro, riportante giorno per giorno, le attività svolte sul sistema. In particolare, quali atti sono stati pubblicati, rimossi dalla pubblicazione, annullati e prorogati. Per filtrare la ricerca sono presenti due campi (fig.50) che consentono di specificare l intervallo di tempo da consultare.

50 ALBO PRETORIO ON LINE Pag. 50 di 54 Fig.50 Il risultato della ricerca è un elenco di atti (esempio fig.51) in cui è specificato: titolo, tipo di atto, ente richiedente, identificativo, numero atto, data atto, data inizio e fine pubblicazione, stato atto (pubblicato, annullato, in lavorazione e schedulato) ed operazione (prorogato, sostituito, annullato). Fig.51 Per consentire una migliore analisi dei dati, è stato inserito a fondo pagina un pulsante Esporta Xls. Questo consente di estrarre e salvare sul proprio PC, la lista degli atti in formato Microsoft Office Excel.

51 ALBO PRETORIO ON LINE Pag. 51 di Accesso profilo RdPr Il RdPr è responsabile del procedimento amministrativo a cui è preposto, richiede la pubblicazione di un atto e può effettuare tutte le operazioni che compie l operatore (si veda il paragrafo 5.2.2). Il RdPr può quindi agire su tutti gli atti appartenenti alle UO di competenza. In particolare è in grado di ricercare e lavorare sugli atti da lui inseriti e, visionare gli atti inoltrati dall operatore per i quali è richiesta una sua validazione propedeutica alla pubblicazione. Per alcune tipologie di atto, il RdPr può completare l iter di lavorazione fino alla pubblicazione online. In questi casi il suo profilo è del tutto similare a quello del RdPu (si veda paragrafo 5.2.3). Può dunque, sui soli tipi di atto per i quali è abilitato, annullare, sostituire e prorogare un atto pubblicato. Il menù per questo tipo di profilo (fig.52), consente di accedere alla ricerca degli atti, consultare ed esportare il registro delle attività, operare sugli atti pubblicati e su quelli che attendono una convalida per la pubblicazione. Fig Gestione degli Atti Dal menu selezionare la voce Gestione atti, la pagina visualizza l elenco degli atti inseriti dall utente ed in lavorazione. La lista degli atti (esempio fig.53) consente di visualizzare le seguenti informazioni: numero di atto, data di registrazione a sistema, data inizio e data fine pubblicazione, tipologia di atto, l oggetto, l indicazione se l atto è stato precedentemente rifiutato dal RdPu dopo una richiesta di pubblicazione, ed il link per accedere al dettaglio dell atto. Da qui è possibile accedere alla funzionalità di creazione di un nuovo atto tramite il pulsante Nuovo atto. In fondo alla pagina è presente la barra di navigazione per scorrere l elenco.

52 ALBO PRETORIO ON LINE Pag. 52 di 54 Fig.53 E possibile variare la lista degli atti in base alla opzioni offerte dai tre pulsanti in alto alla pagina. Con il pulsante Atti in lavorazione, si accede alla lista degli atti in lavorazione che l utente ha inserito. Con il pulsante Atti in attesa di approvazione, si accede alla lista degli atti per i quali l operatore ha richiesto la pubblicazione e quindi sono in attesa di essere valutati. Con il pulsante Atti in attesa di pubblicazione, si accede alla lista degli atti per i quali è stata richiesta al pubblicazione e che sono in carico al RdPu Creazione di un Nuovo Atto L inserimento di un nuovo atto nel sistema segue quanto descritto nel paragrafo fino al passo numero tre. Per l ultimo passo riguardante i dati della pubblicazione (fig.54), il profilo RdPr nel caso in cui sia stato autorizzato alla pubblicazione per quella data tipologia di atto, potrà intervenire su tutti i dati e assegnare una eventuale proroga come indicato nel punto , rimuovere la proroga con riferimento al punto oppure pubblicare l atto on-line nelle modalità descritte al punto

53 ALBO PRETORIO ON LINE Pag. 53 di 54 Fig Rifiutare un Atto in attesa di approvazione Accedere al dettaglio dei dati dell atto, seguendo le indicazioni del punto fino ad arrivare al passo quattro con i dati di pubblicazione. Mediante questa funzione è possibile rifiutare un atto per il quale un operatore ha richiesto la pubblicazione. Per completare l operazione è obbligatorio indicare la motivazione del rifiuto e, successivamente premere il pulsante Conferma rifiuto atto.