Manuale operativo per la. all Albo Fornitori.

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1 Manuale operativo per la presentazione dell istanza a di iscrizione i ione all Albo Fornitori 1

2 INTRODUZIONE Il presente documento ha l obiettivo di guidare operativamente i Fornitori nel processo di iscrizione all Albo Fornitori telematico di GE.S.A.C.. Procedete con la registrazione al Portale Acquisti GE.S.A.C. all indirizzo ed in particolare: Cliccate su nuova registrazione scaricate, compilate e firmate digitalmente i documenti Contratto di Registrazione e Contratto di Registrazione_Clausole vessatorie (per poterli successivamente riallegare ove richiesto all interno della Piattaforma) acconsentite all informativa sulla privacy; compilate il form relativo ai dati di registrazione Compilate il Questionario Generale Classificatevi i sull albero lb delle categorie merceologiche per identificare le categorie di vostra competenza per le quali intendete proporvi per GE.S.A.C. e compilate i questionari relativi; Predisponete ed allegate la copia del bonifico bancario in relazione alle categorie merceologiche selezionate. Il corrispettivo va calcolato per ciascuna categoria dell albero sulla base di quanto disciplinatoi dal Regolamento (REGOLAMENTO PER LA STIPULA DEI CONTRATTI DI APPALTO DI LAVORI, SERVIZI E FORNITURE DI IMPORTO INFERIORE ALLE SOGLIE COMUNITARIE), che contiene il riferimento agli estremi bancari per il pagamento del corrispettivo. Ognuno dei passi descritti viene dettagliato nelle pagine seguenti 2

3 INTRODUZIONE PROCESSO DI ISCRIZIONE ALL ALBOALBO SCHEMA DI SINTESI premessa Documentazione utile 1 Registrazione e al apoae portale Acquisti G.E.S.A.C. RICEZIONE PASSWORD DAL SISTEMA 2 Compilazione del Questionario Generale (inserimento delle Condizioni generali di utilizzo del Portale per attivazione password) ABILITAZIONE PASSWORD DAL SISTEMA (entro 1 giorno lavorativo dall inserimento i del Contratto) tt 3 Classificazione nell Albo Fornitori sulla base delle categorie merceologiche di vostra competenza 4 Calcolo dell importo in base alle categorie selezionate; caricamento di copia del versamento nella sezione dedicata del Questionario Generico FINE 3

4 premessa DOCUMENTAZIONE UTILE 4

5 DOVE REPERIRE LA DOCUMENTAZIONE PER L ALBO LALBO 1/2 premessa Tutta la documentazione utile relativa all iscrizione all Albo Fornitori di GE.S.A.C. è disponibile sul portale istituzionale raggiungibile al link: nella sezione Documenti Utili Si consiglia di dotarsi di un software per scompattare i file compatti (es. WinZip, ecc ). 5

6 DOVE REPERIRE LA DOCUMENTAZIONE PER L ALBO LALBO 2/2 premessa Elenco dei documenti a disposizione: Contratto di Registrazione e Clausole vessatorie Documenti ufficiali che regolamentano l utilizzo del Portale Acquisti tra GE.S.A.C. ed i propri Fornitori e costituiscono insieme le Condizioni Generali di utilizzo del Portale, che devono essere rese firmate digitalmente da Legale rappresentante / Procuratore con idonei poteri, e caricate nell apposita sezione del Questionario Generale per ottenere l abilitazione della password ad accedere ai servizi del Portale Acquisti Regolamento per la stipula dei contratti di appalto di lavori, servizi e forniture di importo inferiore alle soglie comunitarie documento ufficiale che regola le procedure di gara e le procedure di istanza di iscrizione all Albo Fornitori Manuale operativo per l istanza di iscrizione all Albo Fornitori (il presente documento) documento operativo che ha l obiettivo di guidare il Fornitore in tutte le fasi del processo di iscrizione all Albo Fornitori Albero di classificazione merceologica documento che contiene la lista completa delle categorie merceologiche (beni/servizi/lavori) che potranno essere selezionate dal Fornitore durante il processo. + Modelli di autocertificazione per alcune sezioni del Questionario Generale Atto notorio sostitutivo del D.U.R.C. Autocertificazione art. 26 D. Lgs. 81/2008 Autodichiarazione di veridicità Autodichiarazione art. 1 del D.P.C.M. n.187 dell'11/05/1991 / Autodichiarazione accettazione Codice Etico Dichiarazione imprese in rapporto di controllo Programma assicurativo GESAC Accettazione protocollo di legalità Dichiarazione assenza di relazioni di parentela Form Conto corrente dedicato (tracciabilità) 6

7 REGISTRAZIONE AL PORTALE ACQUISTI GE.S.A.C. 1 7

8 COMEREGISTRARSIALPORTALEACQUISTIGESAC AL ACQUISTI GE.S.A.C. 1/ Collegarsi a 2. Cliccare su Nuova registrazione it i 8

9 COMEREGISTRARSIALPORTALEACQUISTIGESAC AL ACQUISTI GE.S.A.C. 2/ scaricare, compilare e firmare digitalmente i documenti Contratto di Registrazione e Contratto di Registrazione_Clausole vessatorie (per poterli successivamente riallegare ove richiesto all interno della Piattaforma, vedere slide n. 27) e prendere visione del Codice Etico. 9

10 COMEREGISTRARSIALPORTALEACQUISTIGESAC AL ACQUISTI GE.S.A.C. 3/ Accettare l informativa sulla privacy e poi cliccare su Avanti

11 COMEREGISTRARSIALPORTALEACQUISTIGESAC AL ACQUISTI GE.S.A.C. 4/ Compilare i Dati di registrazione, facendo particolare attenzione all inserimento degli indirizzi nella sezione Informazioni Utente, in quanto a tali indirizzi verrà spedita la password di accesso al Portale ed ogni successiva ulteriore comunicazione in merito agli eventi telematici. 6. Terminata la fase di registrazione riceverete automaticamente dal sistema - alla mail che avete indicato durante la registrazione - la suddetta password di accesso al portale. Tale password non sarà attivata finché non verrà verificata la presenza dei documenti che compongono le Condizioni generali di utilizzo del portale (Contratto di registrazione e Clausole vessatorie) debitamente compilati e firmati digitalmente. Una vi avviserà dell abilitazione della vostra password. 11

12 RECUPERO DELLA PASSWORD E DELLA USERNAME 1 Se vi siete dimenticati i codici di accesso cliccate Dimenticato password ; il sistema vi chiederà di inserire la vostra username ed il vostro indirizzo Nel caso in cui abbiate dimenticato anche la username contattate direttamente il numero dedicato all Albo Fornitori: (dal lunedì al venerdì dalle 9:00 alle 18:00) 12

13 2 COMPILAZIONE DEL QUESTIONARIO GENERALE 13

14 COME COMPILARE IL QUESTIONARIO O GENERALE 1/ Il Questionario Generale consiste in una serie di parametri divisi in nove sezioni, che devono essere valorizzati adeguatamente al fine di ottenere la qualifica all Albo Fornitori (assieme alla compilazione i dei questionari i specifici i legati alle singole categorie merceologiche che andrete a selezionare nei passi successivi). 2. Per operare sulle pagine successivamente all abilitazione sarà necessario cliccare sul tasto Modifica per modificare i dati. Il simbolo * asterisco evidenzierà le domande la cui risposta è obbligatoria. La compilazione di tutte le domande obbligatorie terminerà il processo di istanza di iscrizione all Albo. 14

15 COME COMPILARE IL QUESTIONARIO GENERALE 2/ I documenti che compongono le Condizioni generali di utilizzo del portale (Contratto di registrazione e Clausole vessatorie), debitamente compilati e firmati digitalmente, devono essere caricati nella sezione Condizioni i i generali di utilizzo del Portale all interno del Questionario i Generale. Tali documenti sono disponibili anche ai rispettivi pulsanti Scarica Template. Successivamente all inserimento di tali documenti e previa verifica degli stessi, verrà attivata la password. Una vi avviserà dell abilitazione della vostra password. 15

16 COME COMPILARE IL QUESTIONARIO O GENERALE 3/ L istanza di iscrizione risulterà completa nel momento in cui, in relazione alle categorie merceologiche selezionate, avrete provveduto ad allegare nell apposita sezione copia dell avvenuto versamento del corrispettivo. 16

17 COME COMPILARE IL QUESTIONARIO GENERALE 4/ Al termine della compilazione dovrete cliccare su Salva ed Esci. Il sistema vi consente di procedere ma vi segnala che non sono stati compilati tutti i campi obbligatori, in quanto il parametro relativo al versamento del corrispettivo non è ancora stato valorizzato. Dovrete recuperare il Questionario Generale successivamente alla selezione delle categorie merceologiche, per valorizzare il parametro relativo al corrispettivo, secondo le disposizioni successive. N.B. Il tasto Salva e Continua consente di salvare i dati inseriti fino a quel momento, evitando che, qualora dovesse scadere la sessione, venga perso quanto compilato. 17

18 CLASSIFICAZIONE NELL ALBO FORNITORI 3 18

19 COME SELEZIONARE LE CATEGORIE MERCEOLOGICHE 1/ L albero delle categorie merceologiche si espande cliccando sull icona triangolare posta a sinistra, e successivamente è possibile esplodere ogni categoria al massimo dettaglio (si vedano pagine seguenti). Il sistema consente di utilizzare un motore di ricerca per inserire parole chiave (ex. prodotti, servizi, lavori) per trovare più facilmente le categorie di vostro interesse. 19

20 COME SELEZIONARE LE CATEGORIE MERCEOLOGICHE 2/4 3 20

21 COME SELEZIONARE LE CATEGORIE MERCEOLOGICHE 3/ Selezionare le categorie 21

22 COME SELEZIONARE LE CATEGORIE MERCEOLOGICHE 4/ Cliccare su Salva. Automaticamente il sistema vi proporrà i questionari specifici con le domande sulla base delle categorie selezionate 22

23 4 VERIFICA DELLO STATO DI ISCRIZIONE, CALCOLO DELL IMPORTO E CARICAMENTO DEL VERSAMENTO 23

24 COME VISUALIZZARE LO STATO DI COMPILAZIONE DEI QUESTIONARI 1/ Dopo aver ottenuto l abilitazione l della password, il sistema vi consentirà di gestire il vostro profilo fl e verificare lo stato di iscrizione all Albo, nonché, partecipare alle procedure di gara telematiche qualora invitati da GE.S.A.C.. 24

25 COME VISUALIZZARE LO STATO DI COMPILAZIONE DEI QUESTIONARI 2/ Il sistema consente di visualizzare lo stato generale dell utenza abilitata, individuando le aree completate e quelle ancora da completare, e consentendo di visualizzare lo stato di qualificazione fornito da GE.S.A.C.. ESEMPIO Non qualificato Questionario completo Questionario incompleto 25

26 COME VISUALIZZARE LO STATO DI COMPILAZIONE DEI QUESTIONARI 3/ All interno dell area Classificazione è possibile verificare il numero delle categorie merceologiche selezionate per le quali è richiesto il versamento di un corrispettivo Nell esempio sono state selezionate due categorie merceologiche della CM LAVORI, pertanto il corrispettivo deve essere calcolato sulle due categorie scelte. ESEMPIO Questionario completo Questionario incompleto 26

27 COME ALLEGARE COPIA DEL VERSAMENTO 4 3. All interno dell area Dati di registrazione supplementari, cliccando sul tasto Modifica è possibile inserire la copia del versamento effettuato. 27

28 CONTATTI PER L ASSISTENZA I Fornitori saranno supportati in tutte le attività di iscrizione all Albo Fornitori. A tal proposito sono stati attivati il seguente numero telefonico e l indirizzo di posta elettronica dedicato all Albo: 18.00) (attivo dal lunedì al venerdì dalle 9:00 alle gesac-procurement@bravosolution.com 28