Palazzetto dello Sport Palestra "Silvio D'Arzo Palestra della Scuola Primaria di Montecchio Emilia

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1 CAPITOLATO SPECIALE D APPALTO PER L AFFIDAMENTO IN CONCESSIONE DEL SERVIZIO DI GESTIONE IN ORARIO EXTRASCOLASTICO DEL PALAZZETTO DELLO SPORT, DELLA PALESTRA DELL ISTITUTO SILVIO D ARZO E DELLA PALESTRA DELLE SCUOLE PRIMARIE ANNO 2012 Art. 1 - finalità Art. 2 - oggetto dell appalto Art. 3 - attività economiche collaterali Art. 4 - ammontare e durata dell appalto Art. 5 - aree, immobili ed attrezzature in gestione Art. 6 - oneri a carico del gestore Art. 7 - oneri dell ente appaltante Art. 8 - modalità di gestione Art. 9 - tariffe Art subappalto e modificazione dell impianto Art responsabilità verso i terzi Art inadempimento e recesso del contratto Art disposizioni generali e finali ART. 1 - FINALITÀ Il presente appalto persegue le finalità di: - valorizzazione del patrimonio comunale; - contenimento dei costi sostenuti dall ente mediante una gestione attenta e responsabile; - miglioramento della qualità del servizio anche mediante la collaborazione di soggetti quali società, cooperative e associazioni senza scopo di lucro, operanti sul territorio o che sviluppano i loro progetti sul territorio; - concorrere alla promozione ed al potenziamento della pratica delle attività sportive, aggregative e sociali consentite dai complessi sportivi; ART. 2 - OGGETTO DELL APPALTO Il presente capitolato disciplina l appalto avente per oggetto la gestione dei seguenti impianti: - Palazzetto dello Sport, sito in Montecchio Emilia via F.lli Cervi di proprietà del Comune di Montecchio Emilia e di tutti gli spazi annessi destinati ad attività sportive e a funzioni di raccordo, spogliatoio e magazzini; - Palestra "Silvio D'Arzo" di proprietà dell'amministrazione Provinciale di Reggio Emilia e concessa in uso per l'utilizzo in orario extrascolastico all Amministrazione Comunale di Montecchio Emilia; - Palestra della Scuola Primaria di Montecchio Emilia per l utilizzo in orario extrascolastico. L utilizzo dell impianto sportivo da parte delle società sportive è subordinato all autorizzazione dell Amministrazione Comunale per il tramite dell Ufficio Sport. ART. 3 - ATTIVITÀ ECONOMICHE COLLATERALI Al gestore sono concesse le seguenti possibilità: - gestione, con possibilità di delega a terzi, delle concessioni pubblicitarie, sonore e visive, all'interno degli impianti sportivi ivi compreso il piano palestra (parquet in legno) del palazzetto; - utilizzo gratuito dei locali del Palazzetto dello sport, della Palestra Silvio D Arzo, e della Palestra della Scuola Primaria nelle modalità stabilite dall Amministrazione Comunale attraverso il calendario dell attività agonistica; Il concessionario è libero di contrarre altre obbligazioni per prestazioni di servizi ed ha la possibilità di delegare a terzi la sorveglianza e pulizia dell'impianto facendosi carico delle spese inerenti. Tutto

2 ciò purché non costituisca pregiudizio per il puntuale svolgimento delle mansioni, cui è tenuto in base alla presente Convenzione. Il concessionario è autorizzato a gestire un punto di ristoro all'interno del Palazzetto nel rispetto della normativa vigente. L'arredo necessario è a carico del concessionario. Ogni onere e ogni provento è a carico ed a favore del gestore, il quale dovrà altresì provvedere all ottenimento delle necessarie autorizzazioni, in conformità alle vigenti normative ed ai regolamenti comunali. ART. 4 - AMMONTARE E DURATA DELL APPALTO L importo complessivo che il comune riconoscerà al gestore è stabilito in 8.000,00 soggetto a ribasso d asta ed esclusa I.V.A. di legge. L importo annuale che il Comune dovrà versare al gestore verrà corrisposto in 2 rate, dietro presentazione di regolari fatture, con le seguenti scadenze: 50% entro il mese di marzo, 50% entro il mese di settembre. Tutti gli introiti dovuti per l utilizzo delle strutture saranno incamerati dal gestore secondo le tariffe vigenti approvate. Il Comune di Montecchio Emilia si riserva la facoltà di apportare annualmente revisioni alle tariffe di fruizione dei beni e dei servizi comunali. La durata del presente appalto va dalla data di aggiudicazione al 31/12/2012. ART. 5 - AREE, IMMOBILI ED ATTREZZATURE IN GESTIONE Le aree e gli immobili che rientrano nella gestione degli impianti sportivi sono: - il Palazzetto dello Sport, sito in Montecchio Emilia via F.lli Cervi di proprietà del Comune di Montecchio Emilia e di tutti gli spazi annessi destinati ad attività sportive e a funzioni di raccordo, spogliatoio e magazzini; - la Palestra "Silvio D'Arzo" di proprietà dell'amministrazione Provinciale di Reggio Emilia e concessa in uso per l'utilizzo in orario extrascolastico all Amministrazione Comunale di Montecchio Emilia; - la Palestra della Scuola Primaria di Montecchio Emilia per l utilizzo in orario extrascolastico. A queste sono incluse tutte le attrezzature di pertinenza atte alla gestione e manutenzione degli impianti sportivi. Gli impianti e i locali sono concessi nello stato di fatto e di diritto in cui si trovano; per la consegna sarà redatto, congiuntamente dalle parti, apposito verbale. ART. 6 - ONERI A CARICO DEL GESTORE Sono a carico del gestore le seguenti attività: 1. prestare la propria collaborazione tecnico-organizzativa per iniziative atte a promuovere lo sport che il Comune di Montecchio Emilia proporrà di attuare, in accordo fra le parti, nel corso di ogni anno; 2. applicare e fare applicare il vigente Regolamento per l utilizzo degli impianti sportivi comunali; 3. mettere a disposizione nelle giornate previste dal calendario il personale per garantire il buon svolgimento di campionati, manifestazioni e tornei che l'amministrazione Comunale o altre società sportive del Comune vorranno organizzare presso gli impianti oggetto di convenzionamento, previ accordi e programmi assunti d'intesa fra le parti e comunicati con almeno 15 giorni di anticipo. La chiusura degli impianti collegata con le ricorrenze di Natale, Pasqua ed altre festività può essere derogata a richiesta delle società sportive; 4. apertura e chiusura degli impianti nelle ore extrascolastiche in base al calendario sull'utilizzo da parte delle società sportive stilato dall'amministrazione Comunale; 5. sorveglianza nell'attività sportiva delle diverse società utilizzatrici, pubblico compreso, con obbligo di comunicare all'ufficio sport del Comune qualsiasi infrazione, danno o cattivo utilizzo commesso dalle suddette società o dal pubblico presente;

3 6. accensione e spegnimento dell impianto elettrico idrico e termico ed allertamento dei responsabili per eventuali disfunzioni relative agli impianti idrici, termici ed elettrici; 7. pulizia quotidiana degli impianti, con relativi spogliatoi e servizi con prodotti idonei a garantire la perfetta igiene delle strutture, in relazione all utilizzo in orario extrascolastico; 8. cura e realizzazione degli interventi di manutenzione ordinaria; per manutenzione ordinaria a carico della società affidataria si intende: a. riparazione di maniglie, serrature, vetri, rubinetti, lampadine e neon (ad eccezione plafoniere illuminazione campo da gioco) filtri docce-apparecchi sanitari b. riparazione di serramenti ed infissi c. riparazione ed espurgo scarichi (lavandini docce - turche) d. riparazione di canestri e reti e. riparazioni e rifacimento di parti di intonaci interni, tinteggiature interne, riparazioni di rivestimenti interni, ove consentito dalle vigenti norme in materia di sicurezza. Gli interventi di manutenzione ordinaria eseguiti andranno tempestivamente comunicati all'ufficio Patrimonio del Comune; 9. controllo della sicurezza e della funzionalità delle strutture e degli impianti, comunicando tempestivamente eventuali guasti o danni all'ufficio Patrimonio del Comune. Inoltre, pur tenendo conto che il concessionario opera in orario extrascolastico e che l'impianto di riscaldamento è affidato in gestione a terzi, il concessionario è tenuto a segnalare tempestivamente anche guasti e danni che potrebbero verificarsi in orario scolastico e dei quali viene a conoscenza all'apertura pomeridiana degli impianti; 10. è esclusa la responsabilità della società concessionaria per danni a persone o cose, conseguenti a carenze strutturali dell'impianto e/o difformità da norme di sicurezza in base alla legge 626/94. ART. 7 - ONERI DELL ENTE APPALTANTE Sono a carico del Comune di Montecchio Emilia: 1. gli oneri derivanti da manutenzione straordinaria per quanto concerne il Palazzetto e la palestra della Scuola Primaria di cui è proprietario, mentre per ciò che riguarda la palestra del Silvio d Arzo essi trovano apposita disciplina nelle intese tra Comune e Provincia proprietaria dell impianto; 2. i costi relativi alla erogazione di acqua, energia elettrica e riscaldamento, direttamente per quanto concerne il Palazzetto e la palestra della Scuola Primaria di cui è proprietario, mentre per ciò che riguarda la palestra del Silvio d Arzo essi trovano apposita disciplina nelle intese tra Comune e Provincia proprietaria dell impianto; 3. gli interventi di manutenzione ordinaria che richiedano l'impiego di macchine operatrici in dotazione ai servizi sportivi comunali secondo i programmi di intervento dell'amministrazione formulati in relazione al normale uso dell'impianto; 4. gli interventi di manutenzione ordinaria sulle macchine operatrici in dotazione ai servizi sportivi. ART. 8 - MODALITA DI GESTIONE - Il Comune si impegna a consegnare al concessionario l'impianto sportivo nelle condizioni di idoneità con tutte le norme di sicurezza. Sarà obbligo dell'ufficio patrimonio, unitamente ad un rappresentante del gestore, stilare l'elenco delle attrezzature che verranno consegnate in gestione. - Il Comune effettuerà visite periodiche presso l'impianto sportivo con i propri tecnici comunali, per prendere visione dello stato degli impianti e della gestione e concordare, in comune accordo, l'attuazione di quegli interventi di manutenzione ordinaria che si rendessero necessari; tali decisioni non potranno mai essere unilaterali e dovranno essere formalizzate con apposito verbale sottoscritto da ambo le parti.

4 - Al gestore è fatto obbligo di rispettare le seguenti condizioni, pena la revoca immediata dell affidamento: 1. tempestiva ed efficiente esecuzione delle competenze fissate nel presente bando; 2. stipula di idonea polizza assicurativa per responsabilità civile verso terzi per danni a cose e persone frequentanti gli impianti in questione, esonerando espressamente il Comune da ogni responsabilità per i danni alle cose e alle persone, anche terzi, che potessero in qualsiasi momento, derivare da quanto forma oggetto del presente bando (fermo restando quanto contemplato all'art. 6 par. 10); 3. utilizzo degli impianti negli orari e per le finalità concesse dall'amministrazione Comunale di cui all'art. 6 par. 4. Per l'utilizzo degli impianti in orari al di fuori del calendario stabilito e relativo agli utilizzi diretti e gratuiti da parte della società affidataria e al di fuori delle manifestazioni patrocinate dall'amministrazione Comunale (Natale sui pattini, Trofeo di ciclismo, iniziative istituzionali), l'uso del Palazzetto può essere accordato a chi ne fa richiesta tramite il pagamento delle tariffe stabilite dal Comune. ART. 9 - TARIFFE Le tariffe e l uso dell impianto sono stabiliti attraverso il calendario dell attività agonistica dall Amministrazione Comunale che coordina e provvede all assegnazione degli spazi tra le società sportive richiedenti all inizio della stagione sportiva. La riscossione del corrispettivo d uso da porsi a carico di dette Associazioni o gruppi saranno effettuate dal concessionario con l applicazione del tariffario d uso deliberato dell Amministrazione Comunale a titolo di parziale rimborso delle spese di funzionamento dell impianto. Al concessionario verrà assicurata la priorità di utilizzo degli spazi orari rimasti disponibili in quanto non assegnati dall Amministrazione Comunale all inizio della stagione sportiva per lo svolgimento di attività sportive e/o ricreative. L uso di tali spazi per la società concessionaria sarà gratuito e comunque l attività che in essi si svolgerà e le tariffe praticate dovranno essere autorizzate dall Assessorato allo Sport. ART SUBAPPALTO E MODIFICAZIONE DELL IMPIANTO Il gestore non potrà subappaltare in tutto o in parte, con o senza corrispettivo, quanto forma oggetto del presente appalto senza apposita formale autorizzazione dell Amministrazione Comunale. Non potranno altresì essere apportate innovazioni e modificazioni nello stato degli impianti oggetto della presente concessione, senza specifica autorizzazione formale dell Amministrazione Comunale. Se tali modificazioni o innovazioni dovessero richiedere certificazioni di usabilità, agibilità o omologazione, il conduttore dovrà acquisirle a sua cura e spese. Tutte le opere o interventi effettuati senza preventiva e formale autorizzazione saranno acquisite alla proprietà comunale. ART RESPONSABILITÀ VERSO I TERZI Il gestore esonera il Comune da ogni responsabilità per danni alle persone ed alle cose, anche di terzi, che potessero in qualsiasi modo e momento derivare da quanto forma oggetto del presente atto (fermo restando quanto contemplato all'art. 6 par. 10). A tale scopo il gestore stipulerà polizza assicurativa per la copertura dei rischi di cui sopra con compagnie di propria fiducia e di gradimento dell Amministrazione Comunale. Copia di detto contratto assicurativo dovrà essere depositato all atto della stipula. ART INADEMPIMENTO E RECESSO DAL CONTRATTO E prevista l applicazione di penalità, previa contestazione scritta trasmessa a mezzo di raccomandata A.R., qualora sussistano inadempimenti o inosservanze della presente convenzione

5 (in particolare degli obblighi elencati al precedente articolo 6 Oneri a carico del gestore ) e del Regolamento per l utilizzazione dei complessi sportivi. Resta comunque salva la facoltà del Comune di richiedere il risarcimento dei danni, anche di immagine, oltre le suddette penalità. Per la stazione appaltante la risoluzione anticipata potrà essere richiesta in qualsiasi momento qualora il gestore manifesti gravi incapacità nel gestire in maniera adatta le strutture comunali. Tale incapacità dovrà essere supportata da almeno tre contestazioni scritte durante la gestione alle quali il gestore non dia valide giustificazioni. Il Comune avrà diritto inoltre al risarcimento dei danni. ART DISPOSIZIONI GENERALI E FINALI. Le spese inerenti al contratto da stipularsi per l affidamento del servizio in oggetto, imposte, tasse e quant altro occorra, immediate e future, saranno a carico del conduttore. All inizio ed al termine del periodo di riferimento sarà stilato verbale di consegna e di riconsegna degli immobili dati in gestione.