L ARCHIVIO DEL POLICLINICO DI SANT ORSOLA. Un esperienza di riferimento per la conservazione della documentazione sanitaria

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2 24 ottobre dalle ore 9.00 alle ore Aula Viola - Padiglione 11 - Policlinico di Sant Orsola - Bologna Obiettivo del workshop Il workshop, prendendo spunto dall illustrazione delle complesse operazioni di recupero della dell Ospedale Sant Orsola, conservata nei depositi ubicati nel Comune di Minerbio gravemente danneggiati dal terremoto del maggio 2012, intende riflettere sulla condizione attuale della dell area bolognese. Tale documentazione riveste infatti un ruolo di primaria importanza non solo nell attività medica finalizzata alla cura del paziente, ma costituisce anche una fonte privilegiata per la conoscenza della storia e dell identità culturale di un intera collettività. Al contempo, la gestione di questi archivi è spesso fonte di motivata preoccupazione per le aziende sanitarie: la crescita esponenziale della documentazione prodotta, soprattutto laddove non si applicano con continuità buone pratiche di selezione e scarto, le problematiche legate alle strutture di conservazione, l assenza, nei ruoli delle aziende, di professionalità archivistiche incaricate di coordinare i processi di formazione degli archivi correnti e di sovraintendere alla conservazione di quelli storici sono solo alcuni dei fattori che rischiano di mettere a repentaglio l integrità di un patrimonio di inestimabile valore medico, storico nonché archivistico. Per questo è importante avviare un primo confronto che possa indicare le iniziative comuni da intraprendere per assicurare la conservazione e la valorizzazione di questi importanti patrimoni documentari.

3 Programma 9.00 Saluti istituzionali Sergio Venturi, direttore generale Policlinico di Sant Orsola Luigi Bolondi, presidente della Scuola di medicina e Chirurgia Tiziano Carradori*, direttore generale Assessorato Sanità Regione Emilia-Romagna 9.20 Introduzione alla giornata Stefano Vitali, soprintendente archivistico per l Emilia -Romagna 9.40 La gestione dell emergenza all indomani del terremoto del 2012 Luisa Capasso Le attività e la funzione degli archivisti professionisti durante l intervento di recupero e di trasferimento della documentazione terremotata Sara Verrini - Elisabetta Angrisano - Roberto Lo Verso L intervento di recupero dell archivio cartaceo danneggiato dal sisma Stefano Sala L importanza della documentazione archivistica per la storia del Policlinico S.Orsola Malpighi Stefano Arieti

4 12.00 Tavola rotonda GLI ARCHIVI SANITARI SANITARI della città: condizioni attuali e prospettive future Esperienze a confronto Maria Carla Bologna e Mara Moretti Istituto ortopedico Rizzoli Gian Carla Pedrazzi, Rosa Preiti e Gabriele Specchia - Azienda USL di Bologna Luisa Capasso Conclusioni Moderatore Giampiero Romanzi - Soprintendenza Archivistica per l Emilia Romagna * Presenza da confermare Partecipanti Il convegno è rivolto alle Direzioni delle Aziende sanitari, ai medici e a tutti i professionisti delle Aziende Sanitarie della città di Bologna, ai Responsabili degli Archivi, agli Archivisti. Relatori Luisa Capasso, Azienda ospedaliero universitaria Stefano Vitali, Soprintendente archivistico per l Emilia -Romagna Giampiero Romanzi, funzionario della Soprintendenza Archivistica per l Emilia Romagna Stefano Arieti, Università degli Studi di Bologna Storia della Medicina Elisabetta Angrisano, Archivista libero professionista Roberto Lo Verso, Archivista libero professionista Sara Verrini, Archivista libero professionista Stefano Sala, Per S.p.a. Maria Carla Bologna, Affari Istituzionali Istituto ortopedico Rizzoli Gian Carla Pedrazzi, Affari generali e legali

5 Da martedì 21 ottobre a venerdì 24 ottobre sarà allestita la mostra documentaria La memoria della cura. La racconta due secoli di salute a Bologna Dal registro degli infermi dell Ospedale Sant Orsola del 1702 alle cartelle cliniche che ripercorrono la storia ospedaliera dal 1862 al 1952: nell atrio del Padiglione 11, da martedì 21 ottobre a venerdì 24 ottobre, tutte le mattine dalle ore 9.00 alle ore 12.30, sarà possibile visitare un esposizione dei documenti più antichi conservati presso l Azienda. Visite guidate alla mostra saranno disponibili secondo il seguente calendario: 21 ottobre ore ottobre ore e ore ottobre ore e ore Per partecipare gratuitamente alle visite è necessario prenotarsi entro le ore del giorno prima utilizzando lo specifico modulo online.