La nuova fatturazione nell era digitale ISTITUTO CENTRALE DELLE BANCHE POPOLARI ITALIANE

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1 La nuova fatturazione nell era digitale ISTITUTO CENTRALE DELLE BANCHE POPOLARI ITALIANE

2 La carta è il passato, per il futuro scegli Fast.Invoice Efficienza, velocità, risparmio e sicurezza sono le motivazioni più frequenti nella scelta di un azienda di passare ad un sistema di fatturazione completamente automatizzato, con l eliminazione dei documenti cartacei. L evoluzione delle tecnologie informatiche consente oggi di snellire il processo di gestione delle fatture attive e passive, di ridurre drasticamente i costi e gli errori e di migliorare il rapporto clienti/fornitori attraverso la condivisione di una piattaforma comune. Con la garanzia di ICBPI L Istituto Centrale delle Banche Popolari Italiane è da anni leader in Italia nell ambito dei servizi Banca-Impresa ed ha stabilito una serie di partnership e di accordi grazie ai quali è: Partner di una rete europea per lo scambio di fatture elettroniche con cui lavora per la creazione di un sistema di scambio fatture fra nazioni europee (tra cui Belgio, Paesi Bassi, Germania e Finlandia) Certification authority registrata presso l Agenzia per l Italia Digitale (AgID) per i servizi di firma e per il rilascio di certificati verso terze parti.

3 Quali vantaggi per la tua azienda? Logisticoorganizzativi Accesso on-line alle fatture di acquisto e di vendita e ai rispettivi contratti, ordini e ad ogni ulteriore comunicazione trasmessa e/o ricevuta Maggiore velocità nel controllare le fatture da parte di amministratori o responsabili Business Process Outsourcing: possibilità di esternalizzare la gestione del ciclo di fatturazione, l elaborazione dei dati contabili e la gestione anticipata della tesoreria Maggiore integrazione tra fatturazione, pagamenti-incassi elettronici e finanziamento nei rapporti con le banche Spedizione fatture ai destinatari attraverso diverse modalità personalizzabili in fuzione degli accordi con le controparti Economici Meno costi: spese postali, bolli, affitto spazi per archivi, spese distruzione documenti, formazione personale Minor tempo: per archiviazione e ricerca documentale Meno errori: meno eccezioni, dispute, contenziosi, disguidi nell inoltro, meno tempo e risorse per i call-center che forniscono informazioni sulle fatture Commerciali Garanzia della qualità nelle informazioni, e miglioramento della relazione cliente-fornitore Creazione di utenze ospiti per estendere la collaborazione con i propri clienti e fornitori Ambientali Abbattimento dei consumi di carta con beneficio per l ambiente Riduzione delle emissioni di CO 2 e dello sfruttamento di risorse non rinnovabili

4 Con Fast.Invoice hai: Integrazione con ERP aziendali Fatture attive e passive Automazione processi Si integra facilmente con gli ERP aziendali consentendo un colloquio bidirezionale dei flussi di documenti in molteplici formati Garantisce sempre la correttezza e l integrità dei dati del cliente con una ridotta possibilità di errori ed eccezioni Permette la sottomissione di flussi da e per i sistemi informativi dell azienda senza alcuno sviluppo applicativo Gestione clienti/fornitori Gestisce e memorizza le informazioni relative agli accordi stipulati tra cliente e fornitore Profila le aziende Gestisce i canali di spedizione Dà la possibilità di avere un anagrafica delle controparti attive e passive Predispone fatture multiformato (strutturati, semi-strutturati e non strutturati) Firma digitale delle fatture elettroniche Emette fatture multicanale Scadenziario fatture Presenta le fatture passive Permette la gestione di: workflow approvativo, processo di disputa, eventuali formati cartacei e smaterializzazione e trasformazione in formato elettronico Stampa ed esporta le fatture in multiformato Archiviazione a norma e conservazione sostitutiva Archivia a norma documenti commerciali e fiscali (Fatture, ordini, DDT, libri contabili, schede di valutazione, listini, ecc) Permette la conservazione sostitutiva con firma digitale e marca temporale Riduce tempi di accesso e di consultazione Gestisce i riversamenti Permette di automatizzare il workflow attivo e passivo in ogni sua fase Multi-canalità per qualsiasi formato di input e output FATTURA QUANTITA DESCRIZIONE PREZZO UN. PDF SAP-IDOC CBI EDIFACT POSTEL P.A. CICLO ATTIVO (gestione clienti) CICLO PASSIVO (gestione fornitori) Rende ricercabili i documenti archiviati Gestisce in automatico le comunicazioni con l Agenzia delle Entrate DAFNE UBL KOFAX PDF EDIFACT CREAZIONE FIRMA SPEDIZIONE INCASSO RICEZIONE APPROVAZIONE PAGAMENTO CBI PA/SOGEI CONSERVAZIONE ALTRI DISPUTA

5 Fast.Invoice è anche: Anticipo fatture Invio flussi di richiesta anticipo fatture verso la banca proponente nel formato definito dal servizio CBI Gestione esiti per la richiesta di anticipo su fatture Incassi, pagamenti e riconciliazione fatture Genera in maniera automatizzata e personalizzata le disposizioni di incasso e pagamento delle fatture e inserisce le informazioni di riconciliazione (per il creditore) Genera le disposizioni di bonifico e le invia verso il debitore attraverso la piattaforma di CBI ospite Riconcilia esiti, richieste di incasso e avvisi di pagamento sulla base di dati personalizzabili presenti all interno delle fatture (data valuta, importo, ecc) Crea una rendicontazione strutturata con estratto conto verso il debitore/creditore Fatturazione elettronica per la PA Riconosciuta come uno degli obiettivi principali dell Agenda Digitale, la fatturazione elettronica verso la Pubblica Amministrazione rappresenta un interessante elemento di innovazione ed efficientamento nei rapporti tra aziende ed enti pubblici Il Gruppo ICBPI, all avanguardia in questo contesto, mette a disposizione delle aziende e della Pubblica Amministrazione nel ruolo di Intermediario del Sistema di Interscambio un collegamento sicuro ed affidabile con la piena adesione a tutti gli standard tecnologici e alle normative vigenti (circolare n. 37 del 4 novembre 2013 e decreto n. 55/2013) ed è inoltre la prima soluzione in Italia ad integrare l operatività del Servizio CBI, con la finalità di fornire, ai clienti che effettuano transazioni commerciali in mercati virtuali B2B, la possibilità di veicolare le disposizioni di incasso e pagamento.

6 Una garanzia anche per la sicurezza digitale Il servizio CA del Gruppo ICBPI si caratterizza per le seguenti linee di offerta: Firma digitale (Smart Card, Token USB) Firma Remota Firma Automatica Firma Massiva Firma Elettronica Avanzata (Biometrica, Grafometrica, ecc) Strong Authentication (OTP, ecc) Marche Temporali Conservazione sostitutiva Infrastrutture PKI Certificati di cifratura (ad es. per il circuito SITRAD) La firma digitale è un sistema di autenticazione di documenti digitali analogo alla firma autografa su carta. Consente a chi firma un documento digitale, nei formati autorizzati, di garantirne l autenticità, l integrità e la paternità. Nell ordinamento giuridico italiano la firma digitale a crittografia asimmetrica è riconosciuta ed equiparata a tutti gli effetti di legge alla firma autografa su carta. ICBPI come Certification Authority riconosciuta da AgID, integra all interno di Fast.Invoice i moderni standard tecnologici per garantire i massimi livelli di sicurezza previsti dalla normativa italiana presenti nel CAD (codice dell Amministrazione Digitale).

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