Guida alla presentazione della domanda di Iscrizione/Riconferma all Albo Regionale dello Spettacolo 2016

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1 Guida alla presentazione della domanda di Iscrizione/Riconferma all Albo Regionale dello Spettacolo 2016 La domanda di Iscrizione o Riconferma all Albo Regionale dello Spettacolo deve essere presentata utilizzando la procedura telematica presente all indirizzo albospettacolo.regione.puglia.it Di seguito sono descritte le fasi da seguire per compilare e inviare la domanda sia nel caso di prima iscrizione che nel caso di riconferma. NUOVA ISCRIZIONE Fase 1 - Registrazione Anagrafica e Creazione del Codice Pratica - Inserire il Codice Fiscale del Soggetto giuridico nel Riquadro A e cliccare sul pulsante Prosegui. - Compilare la scheda Anagrafica e cliccare sul pulsante Salva. - Verrà generato un Codice Pratica associato alla domanda che sarà inviato all'indirizzo PEC del soggetto giuridico, inserito nella scheda anagrafica Fase 2 - Completamento della domanda - Inserire il Codice Pratica ricevuto tramite PEC nel Riquadro B e cliccare sul pulsante Prosegui. In caso di mancata ricezione entro 48 ore del Codice Pratica lo si potrà richiedere contattando la Redazione. - Se il Codice Pratica è corretto si accederà alla gestione della pratica in cui vanno compilate tutte le sezioni presenti e in particolare: Anagrafica In questa sezione, già compilata nella Fase 1, si potrà accedere per modificare i dati inseriti in caso siano cambiati o siano stati inseriti in maniera errata. 1

2 Documentazione In questa sezione è necessario caricare tutti gli allegati richiesti in base al settore e/o l attività prevalente scelta. Ciò non impedisce di compilare prima le altre sezioni e lasciare per ultimo la sezione documentazione. I documenti da inserire sono richiesti in formato pdf o in alcuni casi in Per alcuni di essi è possibile scaricare il modello in formato doc da compilare e trasformare in pdf. Finanziamenti ricevuti In questa sezione vanno inseriti almeno due finanziamenti pubblici ricevuti, per l attività di spettacolo, nell ultimo triennio ( ). Gli importi vanno inseriti senza punti delle migliaia né virgola dei decimali. Questa sezione non è richiesta per il settore Musica e Danza Popolare. Possesso requisiti In questa sezione vanno inseriti i requisiti generali e specifici di settore, rispettando i riferimenti minimi, posseduti tutti contemporaneamente alla data di presentazione dell istanza, relativi all attività svolta nell ultimo triennio (biennio per la danza) Rapporti di lavoro In questa sezione vanno indicati la tipologia di personale impiegato e i contratti di lavoro applicati. Questa sezione non è richiesta per il settore Musica e Danza Popolare. Note Questa sezione può essere utilizzata per trasmettere alla Redazione commenti e/o osservazioni relativi ai dati inseriti. Documentazione Integrativa Questa sezione sarà attivata successivamente, nella fase istruttoria, per consentire al soggetto di caricare ulteriori documenti mancanti in Attenzione: tutta la documentazione richiesta va inserita in un unico file zip. Nel caso di ripetute richieste di integrazione il file zip da caricare va ricreato ogni volta inserendo sia i file caricati in precedenza sia i nuovi. Fase 3 Creazione e verifica della domanda - Accedere alla sezione Convalida e se tutte le sezioni sono state compilate verrà mostrato il pulsante Crea PDF Domanda. - Cliccare sul pulsante Crea PDF Domanda e successivamente sul link al file pdf della domanda, generato automaticamente dal sistema, per salvarlo sul proprio PC. - Se vengono riscontrati errori o inesattezze della domanda generata, si potranno apportare le dovute modifiche accedendo nuovamente alle diverse sezioni della procedura. La domanda dovrà essere rigenerata cliccando sempre sul pulsante Crea PDF Domanda nella sezione Convalida. Fase 4 - Firma e invio della domanda - Quando la domanda generata automaticamente risulta corretta, si può procedere con la conclusione della procedura. 2

3 - Firmare digitalmente il file pdf della domanda generata dal sistema e salvata sul proprio PC, con la Firma Digitale del legale rappresentante. - Inviare il file della domanda firmata digitalmente attraverso la sezione Invia Domanda. - Attendere fino a quando non viene mostrato il messaggio di invio avvenuto. - La procedura termina con l invio, da parte del sistema, di un messaggio indirizzato alla PEC del soggetto proponente contenente la ricevuta di avvenuto invio della domanda. Dopo aver inviato la domanda sarà possibile accedere alla visualizzazione dei dati immessi inserendo il Codice Pratica nel Riquadro B. I dati potranno essere solo visualizzati e non più modificati. Nella sezione Convalida sarà possibile scaricare sia la Domanda inviata che la Ricevuta di Invio. Nel caso in cui si renda necessario dover apportare delle modifiche alla domanda inviata, si dovrà richiedere l annullamento della precedente. La richiesta di annullamento va effettuata, specificandone la motivazione, attraverso l invio dalla propria PEC, entro le ore del , di una all'indirizzo avente come oggetto il testo "Albo Regionale dello Spettacolo - Richiesta Annullamento domanda" e come allegato la ricevuta di invio della domanda. RICONFERMA Per tutti i soggetti giuridici iscritti all Albo Regionale dello Spettacolo nel 2015 il Codice Pratica è lo stesso dello scorso anno ed è stato inviato tramite PEC. In caso di mancata ricezione del Codice Pratica lo si potrà richiedere contattando la Redazione. Una volta in possesso del Codice Pratica si potrà procedere con le seguenti fasi: Fase 1 - Completamento della domanda - Inserire il Codice Pratica ricevuto tramite PEC nel Riquadro B e cliccare sul pulsante Prosegui. - Se il Codice Pratica è corretto si accederà alla gestione della pratica in cui vanno compilate tutte le sezioni presenti e in particolare: Anagrafica In questa sezione sono stati già inseriti i dati provenienti dalle domande di iscrizione/riconferma all Albo nel Sarà necessario sia ricontrollare che eventualmente aggiornare i dati presenti, sia inserire le nuove informazioni richieste. Nel caso in cui si volesse cambiare l attività prevalente nell ambito dello stesso settore, occorrerà annullare l iscrizione in corso inviandone richiesta, tramite PEC, all indirizzo e seguire la procedura prevista per la nuova iscrizione. Documentazione In questa sezione occorre caricare contemporaneamente tutti gli allegati richiesti in base al settore e/o l attività prevalente scelta. Ciò 3

4 non impedisce di compilare prima le altre sezioni e lasciare per ultimo la sezione documentazione. I documenti da inserire sono richiesti in formato pdf o in alcuni casi in Finanziamenti ricevuti In questa sezione vanno inseriti almeno due finanziamenti pubblici ricevuti per l attività di spettacolo nell ultimo triennio ( ). Gli importi vanno inseriti senza punti delle migliaia né virgola dei decimali. Possesso requisiti In questa sezione vanno inseriti i requisiti generali e specifici di settore, rispettando i riferimenti minimi, posseduti tutti contemporaneamente alla data di presentazione dell istanza, relativi all attività svolta nell ultimo triennio (biennio per la danza) Rapporti di lavoro In questa sezione vanno indicati la tipologia di personale impiegato e i contratti di lavoro applicati. Note Questa sezione può essere utilizzata per trasmettere alla Redazione commenti e/o osservazioni relativi ai dati inseriti. Documentazione Integrativa Questa sezione sarà attivata successivamente, nella fase istruttoria, per consentire al soggetto di caricare ulteriori documenti mancanti in Attenzione: tutta la documentazione richiesta va inserita in un unico file zip. Nel caso di ripetute richieste di integrazione il file zip da caricare va ricreato ogni volta inserendo sia i file caricati in precedenza sia i nuovi. Fase 2 Creazione e verifica della domanda - Accedere alla sezione Convalida e se tutte le sezioni sono state compilate verrà mostrato il pulsante Crea PDF Domanda. - Cliccare sul pulsante Crea PDF Domanda e successivamente sul link al file pdf della domanda, generato automaticamente dal sistema, per salvarlo sul proprio PC. - Se vengono riscontrati errori o inesattezze della domanda generata, si potranno apportare le dovute modifiche accedendo nuovamente alle diverse sezioni della procedura. La domanda dovrà essere rigenerata cliccando sempre sul pulsante Crea PDF Domanda nella sezione Convalida. Fase 3 - Firma e invio della domanda - Quando la domanda generata automaticamente risulta corretta, si può procedere con la conclusione della procedura - Firmare digitalmente il file pdf della domanda generata dal sistema e salvata sul proprio PC, con la Firma Digitale del legale rappresentante. - Inviare il file della domanda firmata digitalmente attraverso la sezione Invia Domanda. - Attendere fino a quando non viene mostrato il messaggio di invio avvenuto. 4

5 - La procedura termina con l invio, da parte del sistema, di un messaggio indirizzato alla PEC del soggetto proponente contenente la ricevuta di avvenuto invio della domanda. Dopo aver inviato la domanda sarà possibile accedere alla visualizzazione dei dati immessi inserendo il Codice Pratica nel Riquadro B. I dati potranno essere solo visualizzati e non più modificati. Nella sezione Convalida sarà possibile scaricare sia la Domanda inviata che la Ricevuta di Invio. Nel caso in cui si renda necessario dover apportare delle modifiche alla domanda inviata, si dovrà richiedere l annullamento della precedente. La richiesta di annullamento va effettuata, specificandone la motivazione, attraverso l invio dalla propria PEC, entro le ore del , di una all'indirizzo avente come oggetto il testo "Albo Regionale dello Spettacolo - Richiesta Annullamento domanda" e come allegato la ricevuta di invio della domanda. 5

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