ISTANZA DI PRESA VISIONE O RILASCIO COPIE DEGLI ATTI AMMINISTRATIVI FORMATI E DETENUTI PRESSO IL COMANDO DI POLIZIA LOCALE
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1 Comune di MONSERRATO Comunu de PAULI Polizia Locale ISTANZA DI PRESA VISIONE O RILASCIO COPIE DEGLI ATTI AMMINISTRATIVI FORMATI E DETENUTI PRESSO IL COMANDO DI POLIZIA LOCALE Delibera di Giunta Comunale n.157 del Il/la sottoscritto/a nato/a a prov. il / / residente a in via/piazza n. tel / PEC recapito a cui inoltrare la documentazione oggetto di richiesta in qualità di : Conducente coinvolto/proprietario (per i sinistri stradali) Delegato dal Sig./ra Il delegato deve essere in possesso di un proprio documento d identità e di un atto di delega, unitamente a un documento del delegante, che dovrà essere allegato all istanza. Legale rappresentante della societa RICHIEDE ai sensi della legge 241 del 07/08/1990, quale interesse diretto, concreto ed attuale collegato ad una situazione giuridicamente tutelata e connessa al documento per il quale si formalizza l accesso agli atti, PRESA VISIONE RILASCIO COPIA In carta libera Conforme all originale (in Bollo) VERBALI AL C.D.S. E NOTIFICHE N. verbale Data Luogo Ag. Accertatori Altro IMMAGINI VELOX E OMOLOGAZIONI (Telelaser Autovelox - Videocamere) N. verbale Data Luogo Ag. Accertatori Altro
2 RELAZIONI DI SERVIZIO VERBALI DI ACCERTAMENTO Data Luogo Altro Esposto n. del Agenti accertatori SINISTRO STRADALE Data Luogo Persone coinvolte Veicolo coinvolto Targa Pedone Copia del rapporto di sinistro stradale (comprensiva di schizzo di campagna e copia fotostatica in bianco e nero del fascicolo fotografico) Copia della planimetria in scala (richiedibile solo per sinistri con lesioni o mortali) Monserrato lì / / L intestatario o il Delegato
3 Modalità di accesso e/o rilascio L istanza può essere presentata: direttamente agli sportelli dell Ufficio Protocollo - Comune di Monserrato in Via San Lorenzo,civico 01; tramite corrispondenza in Via San Lorenzo, civico Monserrato; via all indirizzo: poliziamunicipale@pec.comune.monserrato.ca.it La ricerca dell atto richiesto sarà possibile solo se la domanda risulterà compilata in tutte le sue parti; Il ritiro dell atto è subordinato al pagamento anticipato dei diritti stabiliti dall Amministrazione Comunale con Delibera di G.C. n.157 del 16/12/2014. Ai sensi dell articolo 13 D.Lgs 196/2003 la informiamo che i dati personali sono raccolti dalla Polizia Locale per pubblica finalità, inerente allo svolgimento delle funzioni di Polizia Locale nonché per l esecuzione dei procedimenti amministrativi e sono trattati con modalità informatiche e supporti cartacei. Contatti Orari sportelli per rilascio informazioni e atti Dal lunedi al venerdi dalle 10,00 alle 12,00 Il martedi e il giovedi dalle 16,00 alle 17,00 Per informazioni relative al rilascio copie atti e sull iter della pratica telefonare al numero 070/ Modalità di pagamento (prepagato) A mezzo conto corrente postale n intestato alla tesoreria del Comune di Monserrato. Nella causale di versamento dovrà inoltre essere riportata la data del sinistro stradale o dell atto di accertamento ed eventuale numero di protocollo e copia della ricevuta di pagamento dovrà essere allegata alla pratica. Costi di riproduzione I costi per il rilascio degli atti si compongono dei corrispettivi di ricerca, di visura e di tutte quelle attività necessarie alla formazione, alla riproduzione in copia e dell onere sostenuto per l esecuzione del servizio. Sola visione di atti e documenti amministrativi riferiti a sinistro stradale GRATUITA Copia del rapporto di sinistro stradale (comprensiva di schizzo di campagna e copia fotostatica in bianco e nero del fascicolo fotografico) 25,00 Copia della planimetria in scala (richiedibile solo per sinistri con lesioni o mortali) 20,00 Diritti di urgenza per il rilascio di copia entro tre giorni lavorativi (decorrenti dalla data di completamento ed effettiva disponibilità dell atto) + 100% Copia verbali C.d.S. (codificate dal software gestionale) 3,00 Copia relazioni di servizio, sopralluoghi e accertamenti vari 3,00 Spedizione postale dei documenti 10,00 Spedizione via PEC dei documenti Gratuita
4 Cos è il diritto di accesso ai documenti amministrativi formati e detenuti dal Comando di Polizia Locale. Il diritto di accesso è il diritto di prendere visione e ad estrarre copia di documenti amministrativi. Lo possono esercitare tutti i soggetti privati, compresi quelli portatori di interessi pubblici diffusi, che abbiano un interesse diretto, concreto ed attuale collegato ad una situazione che sia giuridicamente tutelata e connessa al documento oggetto di richiesta di accesso. In merito ai sinistri stradali la domanda può essere presentata dal soggetto direttamente coinvolto nel sinistro stradale e i proprietari e i conducenti dei veicoli coinvolti, i proprietari dei beni eventualmente danneggiati nel sinistro, le compagnie di assicurazione, i legali rappresentanti delle parti in causa. Cosa si può chiedere E possibile richiedere ogni documento amministrativo inteso quale rappresentazione grafica, fotocinematografica, elettromagnetica o di qualunque altra specie del contenuto di atti. I documenti possono essere interni o non, relativi ad uno specifico procedimento, siano detenuti dalla Pubblica Amministrazione e che concernano attività di pubblico interesse, indipendentemente dalla loro natura sostanziale pubblica o privata. Cosa non si può chiedere Non possono essere oggetto di accesso i seguenti documenti: 1. Notizie di reato ed atti di P.G. coperti dal segreto istruttorio rapporti inerenti a sinistri stradali con esito mortale, salvo il conseguimento del nulla osta dell Autorità Giudiziaria; 2. Accertamenti medico-legali (referti) e documenti amministrativi concernenti le condizioni di salute dei soggetti coinvolti; 3. Ogni altro documento sottratto dal diritto di accesso dalla legge. Le modalità per esercitare il diritto di accesso sono le seguenti: Accesso informale: Si esercita tramite richiesta, anche verbale, in base alla natura del documento richiesto, qualora non risulti l esistenza di contro interessati e ove non sorgano dubbi sulla legittimazione del richiedente, sulla sussistenza dell'interesse giuridicamente rilevante alla conoscenza dei documenti richiesti o sull'accessibilità dei documenti stessi. In ogni caso l'ufficio dovrà procedere alla verifica dell'identità del richiedente. In caso di accoglimento della richiesta l'ufficio provvede immediatamente e senza altre formalità all'esibizione del documento e all'eventuale rilascio di copie, salvo il rimborso dei costi. Accesso formale: Qualora non sia possibile l'accoglimento della richiesta in via informale, il richiedente è invitato a presentare una richiesta scritta nella quale occorre indicare gli estremi del documento o delle informazioni oggetto dell'istanza, ovvero gli elementi che ne consentano l'individuazione, specificare e comprovare l'interesse personale e concreto, far constatare la propria identità e/o la sussistenza dei propri poteri rappresentativi. La verifica dell'identità del richiedente (attraverso la presentazione della carta di identità o di altro documento equipollente) avviene nel momento in cui il funzionario addetto riceve la richiesta di accesso. Il rilascio della copia del sinistro stradale avverrà entro trenta giorni dalla richiesta per gli incidenti senza feriti e con feriti ovvero entro trenta giorni dalla data di rilascio del nulla osta della Procura della Repubblica di Cagliari in caso di decesso dei coinvolti.
5 La visione di atti e documenti amministrativi degli incidenti stradali verrà soddisfatta dal Settore Polizia Locale, entro sette giorni lavorativi dalla definizione del rapporto di incidente stradale, con ricevimento degli interessati negli orari di apertura al pubblico. Il rapporto potrà essere rilasciato in carta libera, in questo caso la domanda ed il rapporto non saranno assoggettati alle regole sul bollo; o in copia conforme all originale per uso giudiziario, in questo caso la domanda ed il rapporto dovranno essere in regola con l imposta di bollo secondo la normativa vigente. Il Responsabile del Procedimento per l accesso agli atti è il Responsabile del IX Settore Polizia Locale Dott. Massimiliano Zurru. Il soggetto con potere sostitutivo in caso di inerzia del Responsabile del Procedimento art. 2 della Legge 241/90 (individuato con Deliberazione della G.C. n 29 del 08/03/2013) è il Segretario Comunale. La domanda, redatta sull'apposita modulistica è accessibile dal sito, del Comune di Monserrato o richiesta all'ufficio Relazioni con il Pubblico (URP) sito al primo piano del palazzo comunale di Piazza Maria Vergine orario di apertura: dal lunedì al venerdì dalle ore 8:00 alle ore 13:30, il martedì e il giovedì pomeriggio dalle ore 15:00 alle ore 17:30. La richiesta va presentata all'ufficio Protocollo Generale sito al piano terra del palazzo comunale di Via San Lorenzo n 1 orario di apertura: dal lunedì al venerdì dalle ore 10:00 alle ore 12:00, il martedì e il giovedì pomeriggio dalle ore 16:00 alle ore 17:00. E' prevista anche la possibilità di richiedere il rilascio delle copie degli atti per via telematica tramite PEC: poliziamunicipale@pec.comune.monserrato.ca.it
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