RAP Registro delle persone con Accesso alle Informazioni Privilegiate

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Amando Conti
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1 RAP Registro delle persone con Accesso alle Informazioni Privilegiate

2 RAP - Registro delle persone che hanno Accesso alle informazioni Privilegiate La soluzione RAP è lo strumento progettato e sviluppato da Computershare per la tenuta informatica del Registro Insider. Consente la tracciabilità delle persone che hanno o che hanno avuto accesso regolare/funzionale o occasionale alle informazioni privilegiate garantendo i requisiti di qualità, previsti dal Regolamento UE n. 596/2014 e dall ESMA, in particolare assicura: la certezza della data di iscrizione; l inalterabilità del relativo contenuto; La riservatezza dei dati. I requisiti di efficienza e di usabilità sono garantiti da: un interfaccia User Friendly; un agevole consultazione ed estrazione dei dati; una puntuale e tempestiva informativa ai soggetti iscritti. 2

3 Registro Insider caratteristiche Certezza della Data/Tracciabilità Immodificabilità Riservatezza/Criptazione Il sistema prevede un LOG applicativo di immediata consultazione che contiene gli elementi essenziali delle annotazioni, ovvero l utente, la data di sistema ed il dettaglio degli aggiornamenti effettuati (progetto, anagrafiche, ) indipendentemente dalle date di iscrizione, aggiornamento, cancellazione inserite nel Registro. I dati registrati possono essere variati solo fino all invio della comunicazione ai soggetti iscritti. Successivamente ogni variazione dei dati immessi nel Registro può essere effettuata con una specifica funzione che mantiene traccia della modifica. Coerentemente con le esigenze della procedura del Registro, sono stati impostati alcuni criteri di riservatezza, che consentono da un lato di limitare la circolazione delle informazioni privilegiate all interno del gruppo, dall altro di evitare eventuali rischi di diffusione delle stesse verso l esterno. A tale scopo vengono crittografate le descrizioni delle informazioni privilegiate, in particolare la descrizione dei progetti e delle attività. I progetti e le attività sono codificati e in modo che l utente «segreteria», addetto al solo aggiornamento del registro, possa inserire i dati senza essere a conoscenza dell ambito di competenza delle singole persone registrate. 3

4 Registro Insider Start up 1 Profilazione utenti 2 Predisposizione del template di comunicazione (anche in lingua inglese) 3 Impostazione degli account di posta elettronica per l invio delle comunicazioni 4

5 Registro Insider attività ordinarie 1 Iscrizione del Soggetto 2 Invio della comunicazione al soggetto iscritto 3 Archiviazione della comunicazione sottoscritta dal soggetto per presa visione 5

6 Registro Insider attività ordinarie Iscrizione del Soggetto Immediatezza dell invio Archiviazione - Consultazione Estrazione dati - Stampe Mediante la compilazione dei seguenti campi: identità dei soggetti iscritti che hanno o che hanno avuto accesso a informazioni privilegiate (nel caso di persone giuridiche deve essere identificata almeno una persona rappresentante); tipologia di accesso alle informazioni privilegiate (regolare, funzionale o occasionale); motivo per cui i soggetti sono stati iscritti; data e ora in cui il soggetto è venuto a conoscenza dell informazione privilegiata; data e ora di aggiornamento del Registro (termine o variazione della motivazione). Invio della comunicazione, attraverso indirizzo di posta elettronica a ciascun soggetto sulla base di modelli precaricati nel sistema. Archiviazione automatica della stessa all interno del registro In alternativa l invio può essere effettuato, utilizzando i sistemi di posta ordinaria (raccomandata a.r.) Archiviazione nel Registro della comunicazione resa per presa visione dal soggetto iscritto; consultazione della comunicazione inviata attraverso RAP e dei dati inseriti mediante un motore di ricerca trasversale; estrazione dei dati attraverso filtri; creazione di stampe in vari formati (es. Word e Pdf) e secondo diversi criteri (cognome/denominazione, data, iscrizioni aperte o chiuse o in base a un determinato periodo di tempo). 6

7 I nostri punti di forza Computershare è: l unica azienda globale del settore presente in Italia che fornisce servizi su più Borse (es. NYSE) e più mercati, è leader di mercato con più del 75% delle 40 società FTSE MIB, nel settore finanziario con 9 istituzioni finanziarie delle 10 presenti nel FTSE MIB, nel settore delle public utilities con 7 società delle 8 presenti nel FTSE MIB; è presente in 20 paesi, con oltre clienti, in Italia ha 3 sedi (Milano, Roma e Torino), 65 dipendenti e 240 clienti; sul mercato italiano propone soluzioni proprietarie integrate, con una struttura IT dedicata alla progettazione e realizzazione delle piattaforme gestionali. La pluriennale esperienza del personale, la costante condivisione di esperienze e conoscenze con i clienti, la partecipazione ai tavoli tecnici e agli incontri con soggetti istituzionali e associazioni di categoria, la costante attenzione alle esigenze del cliente, una struttura organizzata, dinamica ed efficace, l esperienza in ambito di mercato internazionale e la Software e Hardware Farm interna hanno permesso a Computershare di diventare un importante punto di riferimento per i propri clienti. I nostri Team Advisory e Team IT appositamente dedicati, sono a disposizione del cliente per supportarlo in qualsiasi esigenza sia di carattere normativo che gestionale. 7

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