Modulo 5 Basi di dati (Microsoft Access 2003) 5.1 Usare l applicazione

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1 Modulo 5 Basi di dati (Microsoft Access 2003) 5.1 Usare l applicazione Concetti fondamentali Sapere cosa è un database. Il termine database significa base di dati. Un database è quindi un insieme di informazioni correlate tra loro che fanno riferimento allo stesso argomento e che hanno il medesimo scopo. Per fare alcuni esempi concreti possono definirsi database ad esempio la registrazione degli ordini dei clienti, la gestione di una raccolta musicale, un vocabolario... Quando sfogliamo la rubrica telefonica, in realtà stiamo utilizzando un archivio, una base di dati. In un database, la ricerca di informazioni, deve essere facile e veloce. Nella nostra rubrica telefonica infatti, per agevolare la ricerca di informazioni, organizziamo i dati in ordine alfabetico. Un altra caratteristica delle informazioni contenute in un database è la loro omogeneità. Nessuno di noi ricercherebbe nella rubrica telefonica il significato di una parola della lingua italiana, così come non cercheremmo il significato di un termine di lingua inglese in un dizionario di lingua italiana. I dati contenuti in un database devono avere la stessa natura, il medesimo scopo. I database informatici hanno il grande vantaggio di contenere una grande quantità di informazioni e di poterle riordinare rapidamente e in modi differenti Sapere come è organizzato un database in termini di tabelle, record, campi e tipi di dati, proprietà per i campi. In un database i dati contenuti sono organizzati in Tabelle. Ogni tabella è quindi un insieme di dati relativi a un argomento specifico, ad esempio Nome, Cognome, Numero di telefono di una lista di persone. Nelle tabelle i dati sono organizzati in colonne e righe. Le colonne rappresentano i campi: Nome, Cognome, Numero di telefono. Le righe individuano i record e contengono, nel nostro esempio, tutte le informazioni relative ad una persona. Quando crei una tabella e definisci i campi che la compongono devi attribuire un etichetta, cioè un nome ad ogni campo, e indicare per ogni campo il tipo di dati che è possibile memorizzare e le proprietà del campo stesso. Ciascun campo è in grado di memorizzare dati di un solo tipo. I tipi di dati dei campi disponibili in Microsoft Access sono riepilogati nel menu a discesa. Il Tipo dati Testo memorizza fino a 255 caratteri, va utilizzato per il testo o le combinazioni di testo e numeri, che non richiedono calcoli. Il Tipo dati Memo memorizza fino a caratteri e va utilizzato per testo lungo e numeri, ad esempio note o descrizioni. Il Tipo dati Numerico memorizza i dati numerici da inserire in calcoli matematici. Il Tipo dati Data/ora va utilizzato per la data e l'ora e memorizza 8 byte. Il Tipo dati Valuta si utilizza per i valori di valuta e per evitare gli arrotondamenti per difetto nei calcoli. Memorizza 8 byte. Il Tipo dati Contatore serve per i numeri univoci sequenziali. Viene utilizzato per contare automaticamente il numero di record presente in una tabella, all inserimento di un nuovo record il numero viene incrementato. Il Tipo dati Sì/No memorizza i dati ai quali può essere assegnato solo uno di due valori, ad esempio Sì/No, Vero/Falso, On/Off. I valori Null non sono consentiti. Il Tipo dati Oggetto OLE consente di memorizzare dati creati con altri programmi, ad esempio un foglio di calcolo Excel, documenti di Word, immagini o effetti sonori.ole è l acronimo di object linking and embedding. Si tratta di una tecnologia integrativa che consente di condividere informazioni tra programmi. Memorizza fino a 1 GB (se lo spazio disponibile sul disco è sufficiente). Il Tipo dati Collegamento ipertestuale memorizza fino a caratteri, si tratta generalmente di un testo colorato e sottolineato o di un immagine su cui è possibile fare clic per accedere ad un file, ad una pagina HTML disponibile sul Web o su una rete Intranet. Se viene scelta nell elenco dei tipi di dati l opzione Ricerca guidata, viene avviata una procedura guidata che consente di scegliere un valore da un'altra tabella o da un altro elenco di valori tramite una casella combinata. Ciascun campo, abbiamo già visto prima, possiede delle proprietà, cioè delle caratteristiche che forniscono un ulteriore livello di controllo sulla modalità di memorizzazione, immissione o visualizzazione dei dati di un campo. Le proprietà disponibili dipendono dal tipo di dati del campo specifico. 1

2 È possibile utilizzare la proprietà Dimensione campo per impostare la dimensione massima dei dati che possono essere memorizzati in un campo impostato al tipo di dati Testo, Numerico o Contatore. La proprietà Formato consente di personalizzare il modo in cui vengono visualizzati e stampati numeri, date, ore e testo. In Microsoft Access sono disponibili formati predefiniti. La proprietà Maschera di input viene utilizzata per semplificare e controllare l immissione di dati.ad esempio la maschera di input per un campo Numero telefonico indica esattamente come immettere un nuovo numero. Tramite la proprietà Etichetta è possibile assegnare un nome diverso al campo. Se non viene specificata alcuna stringa di testo, il nome del campo viene utilizzato come etichetta. La proprietà Valore predefinito permette di specificare un valore che viene immesso automaticamente in un campo quando si crea un nuovo record. La proprietà Valido se permette di impostare un intervallo di validità dei dati immessi, si tratta di un espressione che limita i valori che possono essere inseriti nel campo.quando l utente immette un valore non consentito è possibile visualizzare un Messaggio di errore. La proprietà Richiesto specifica se l immissione dei dati nel campo è obbligatoria. E possibile utilizzare la proprietà Consenti lunghezza zero ai campi di tipo Testo, Memo e Collegamento ipertestuale e consente di ritenere valida l immissione di una stringa che non contiene caratteri. Vedremo più avanti in modo più specifico cosa significa creare un campo Indicizzato. La proprietà Compressione Unicode permette la compattazione dei dati in un campo Testo, Memo o Collegamento ipertestuale. Se il campo memorizza un tipo di dati Numerico hai a disposizione anche la proprietà Posizione decimali attraverso la quale puoi specificare il numero di posizioni decimali utilizzate da Microsoft Access per la visualizzazione di numeri Sapere cosa è una chiave primaria. In una tabella ben strutturata ogni record deve essere identificato in maniera univoca. Deve cioè essere presente un campo o un set di campi che non possa mai assumere lo stesso valore, ma identifichi in modo univoco ogni record memorizzato nella tabella. Queste informazioni vengono definite chiave primaria della tabella. Dopo aver stabilito la chiave primaria per una tabella, è impedito l'inserimento di valori duplicati o Null nei campi chiave primaria. In Microsoft Access è possibile definire tre tipi di chiavi primarie: Chiave primarie Contatore, Chiave primarie a campo singolo, Chiavi primarie multicampo. Il modo più semplice per generare una chiave primaria consiste nel creare un campo di tipo Contatore per immettere automaticamente un numero sequenziale ed univoco ogni volta che viene aggiunto un record alla tabella. Se si dispone di un campo che contiene valori univoci, quali numeri o ID, tale campo può essere definito come chiave primaria a campo singolo. In situazioni in cui non può essere garantita l'univocità di ogni singolo campo, è possibile definire due o più campi come chiave primaria. La situazione più comune in cui può verificarsi la necessità di creare chiavi primarie multicampo è nella tabella utilizzata per correlare altre due tabelle Sapere cosa è un indice. L indice è una funzione che velocizza la ricerca e l'ordinamento di una tabella. Utilizzando gli indici è possibile trovare e ordinare i record più rapidamente. La chiave primaria di una tabella viene indicizzata automaticamente, mentre alcuni campi non possono essere indicizzati a causa del rispettivo tipo di dati. La proprietà di indicizzazione non riguarda solo il campo chiave primaria. In genere, si indicizzano i campi in cui vengono effettuate le ricerche più di frequente. In Access gli indici di una tabella vengono utilizzati come gli indici di un libro: per trovare i dati, il programma ricerca la relativa posizione nell'indice. E possibile creare indici basati su un solo campo o su più campi. Gli indici multicampo consentono di fare distinzione tra record in cui il primo campo potrebbe contenere lo stesso valore. Gli indici tuttavia possono rallentare l'esecuzione di alcune ricerche, perché l associazione a indice complica la struttura del database. Per questo motivo è molto importante valutare campo per campo quale deve essere associato ad indice e quale no. 2

3 Sapere quali sono le motivazioni per creare relazioni tra tabelle di un database. Dopo avere impostato le diverse tabelle per ogni argomento del database di Microsoft Access, è necessario indicare il modo per ricollegare le informazioni. Occorre definire innanzitutto le relazioni tra le tabelle. Le relazioni consentono di aggregare campi appartenenti a tabelle diverse. Vediamo insieme un esempio, nel nostro database abbiamo creato una tabella con l elenco dei nostri Fornitori e nella tabella Prodotti possiamo associare ciascun prodotto al suo fornitore. Questa possibilità offre grandi vantaggi: evitare di ripetere più volte l inserimento degli stessi dati, e agevola l utente in caso di aggiornamento dei dati. Puoi creare tre diversi tipi di relazioni: Relazione uno a molti, Relazione molti a molti, Relazione uno a uno. Una relazione uno a molti è il tipo più comune di relazione. In una relazione uno a molti un record della tabella A può avere molti record corrispondenti nella tabella B, ma un record della tabella B non ha più di un record corrispondente nella tabella A. Nel nostro esempio, un fornitore... può fornire più di un prodotto... ma ogni prodotto è fornito da un solo fornitore. In una relazione molti a molti un record della tabella A può avere molti record corrispondenti nella tabella B e viceversa. Questo tipo di relazione è possibile solo definendo una terza tabella, chiamata tabella di congiunzione, la cui chiave primaria consiste di due campi, vale a dire le chiavi esterne di entrambe le tabelle A e B. Nel nostro esempio la tabella Ordini e la tabella Prodotti hanno una relazione molti a molti definita creando due relazioni molti a molti per la tabella Dettagli ordini. Un ordine può includere molti prodotti e ciascun prodotto può apparire in molti ordini. In una relazione uno a uno ogni record della tabella A può avere solo un record corrispondente nella tabella B e viceversa. Questo tipo di relazione non è comune, in quanto la maggior parte delle informazioni correlate viene inclusa in un unica tabella Sapere qual è l importanza di impostare delle regole per assicurare che le relazioni definite tra tabelle siano valide. Quando vengono create delle relazioni tra tabelle è bene controllare che esse siano valide e che venga applicata l integrità referenziale. In altre parole devono essere applicate una serie di regole al fine di preservare le relazioni definite fra le tabelle quando si immettono o eliminano record. Potrebbe essere necessario ad esempio, impedire che venga inserito l ordine di un cliente che non è ancora presente in archivio, o che venga cancellato il nominativo di un cliente con agganciati una serie di ordini. Perché il tuo database risulti efficiente è indispensabile acquisire una buona padronanza nella progettazione del database stesso, nella creazione delle relazioni tra le tabelle e sui controlli che ad esse posso essere applicate Primi passi con un database Aprire (e chiudere) un applicazione di database. Esistono diversi modi per avviare Microsoft Access. Si può avviare il programma facendo doppio clic con il tasto sinistro del mouse sull icona del programma, ammesso che sia presente sul desktop. In alternativa fai clic sul pulsante Start, seleziona la voce Tutti i programmi per visualizzare l elenco dei programmi installati, quindi fai clic con il tasto sinistro sull icona Microsoft Access. E possibile inoltre avviare Access facendo un doppio clic sull icona di un database già esistente.questa azione determina l apertura del programma visualizzando il contenuto del file. La modalità più veloce per chiudere Access è fare clic sul pulsante Chiudi (la X nell angolo in alto a destra). In alternativa, attiva il menu File e seleziona la voce Esci, oppure fai doppio clic sull icona di Access presente in alto a sinistra sulla barra del Titolo. In altro modo ancora, un clic sull icona di Access, oppure un clic con il tasto destro del mouse sulla barra del Titolo, ti permette di visualizzare il menu di scelta rapida dal quale puoi selezionare il comando Chiudi Aprire, collegarsi ad un database esistente. Il modo più rapido per aprire un database esistente è fare un doppio clic sull icona di un database già esistente. Questa azione determina l apertura del programma visualizzando il contenuto del file. In alternativa, se hai già aperto il programma, per collegarti ad un database esistente fai clic sul pulsante Apri presente nella Barra degli Strumenti Standard. Lo stesso comando può essere attivato mediante il menu File scegliendo la voce Apri. 3

4 La finestra Database rappresenta la console di gestione dei file di Access, dalla quale è possibile creare e utilizzare tutti gli oggetti nei database o nei progetti di Access. Sulla barra del Titolo viene visualizzato il nome e il formato del file del database. Sulla barra degli strumenti puoi utilizzare il pulsante Apri per aprire oggetti esistenti, il pulsante Struttura per modificare gli oggetti esistenti, il pulsante Nuovo per creare nuovi oggetti oppure il pulsante Elimina per cancellare oggetti esistenti. Una ulteriore serie di pulsanti permette di modificare la visualizzazione degli oggetti presenti in finestra. La finestra è suddivisa in due aree: nel riquadro Oggetti sono elencati i diversi tipi di oggetti che costituiscono un database: le Tabelle, le Query, le Maschere, i Report, le Pagine, le Macro i Moduli. Seleziona un tipo di oggetto per visualizzare, nella parte destra della finestra, l'elenco degli oggetti del tipo selezionato Creare un nuovo database. Per creare un nuovo database, nella sezione Nuovo del Riquadro attività è disponibile il comando Database vuoto. Si apre la finestra di dialogo Salva nuovo database, e la prima cosa che viene richiesta è quella di procedere al salvataggio del file, assegnandogli un nome e una posizione all interno del PC. Sul Riquadro attività, nella sezione Nuovo da file esistente, è disponibile il comando Scegli file, che ti permette di visualizzare una finestra di dialogo attraverso la quale scegliere un file già esistente sul quale basare il nuovo database. Per creare invece un nuovo database, basato su un altro dei modelli disponibili nel programma, occorre selezionare il comando Modelli generali. La Finestra di dialogo che si apre è suddivisa in due differenti schede che organizzano per tipologia i diversi modelli disponibili. Fai clic sulla scheda Database, per ricercare il modello sul quale basare il nuovo file. Seleziona l icona del modello per visualizzarlo in Anteprima. Compiuta la scelta e selezionato il modello da utilizzare, premi il pulsante OK oppure fai un doppio clic sul modello stesso. Si apre la finestra di dialogo Salva nuovo database, e la prima cosa che viene richiesta è quella di procedere alla creazione del nuovo database, assegnagli un nome e una posizione all interno del PC, e premi il pulsante Crea. Si avvia una procedura guidata che ti consentirà di definire il nuovo database, premi direttamente il pulsante Fine, oppure premi Avanti se desideri seguire i diversi passaggi. In ogni tabella del database puoi intervenire decidendo di includere alcuni campi opzionali. Seleziona la tabella, e nel riquadro Campi nella tabella intervieni con un clic del mouse per inserire il segno di spunta nei campi che desideri includere. Premi il pulsante Avanti per proseguire. Nel passaggio successivo puoi intervenire definendo uno stile grafico da applicare alle diverse maschere.prosegui premendo il pulsante Avanti. Definisci lo stile da applicare alla stampa dei report e premi il pulsante Avanti. Assegna un nome al database e se desideri, puoi inserire l immagine di un logo aziendale, utilizzando il pulsante Immagine. Prosegui premendo il pulsante Avanti. Nell ultimo passaggio ti viene chiesto se desideri aprire il database e se desideri visualizzare una Guida relativa all utilizzo di un database. Imposta le tue scelte e premi il tasto Fine. Devi attendere qualche momento e al termine della procedura di creazione si apre un nuovo database con le impostazioni del modello scelto. Ricorda che se il Riquadro attività non è disponibile, puoi fare clic sul pulsante Nuovo, presente sulla barra degli strumenti Standard, oppure attiva il menu File e scegli il comando Nuovo Salvare un database all interno di un unità disco. Quando viene generato un nuovo database si apre la finestra di dialogo Salva nuovo database, e la prima cosa che viene richiesta è quella di procedere al salvataggio del file, assegnandogli un nome e una posizione all interno del PC. Nella casella Nome file, digita il nome da assegnare al nuovo database. In modo predefinito viene proposto il nome db (la sigla di database) seguito da un numero progressivo. La casella Salva in indica la posizione in cui si trovano i file visualizzati nella finestra. Attraverso il menu a tendina, oppure facendo clic su una delle cartelle elencate nel riquadro a sinistra è comunque possibile spostarsi in un altra parte del disco. Il file può essere salvato in una cartella del Disco locale (C:) o all interno di una qualsiasi altra unità disco del computer. Individuata la corretta posizione in cui desideri salvare il file, premi il pulsante Crea. Per impostare la corretta posizione in cui salvare il file puoi utilizzare anche il pulsante Su di un livello, che ti permette di salire di un livello alla volta, all interno della struttura gerarchica in cui sono organizzate le cartelle e i file. Se invece è necessario creare una Nuova cartella in cui conservare il lavoro puoi utilizzare l apposito 4

5 pulsante. Una finestra di dialogo ti richiede il nome da attribuire alla Nuova cartella e per confermare devi premere il pulsante OK. Automaticamente il programma imposta il salvataggio nella Nuova cartella. Il tasto Annulla o il pulsante Chiudi (la X in alto a destra) ti permettono di uscire dalla finestra senza compiere alcun salvataggio. Dopo aver premuto il pulsante Crea, sulla barra del titolo della finestra database, compare il nome assegnato durante il salvataggio. Da questo momento non ti devi più preoccupare di salvare il tuo lavoro, in Access le modifiche apportate ai dati vengono salvate automaticamente. Se vengono apportate modifiche alla struttura di un oggetto di database, è il programma che attraverso una finestra di dialogo ti invita a salvare, ogni volta, le modifiche effettuate Usare la funzione di guida in linea (help) del programma Sulla Barra dei menu è disponibile il menu Guida in linea di Microsoft che risulta essere un valido ed efficace strumento da utilizzare per risolvere difficoltà che si possono presentare quando si lavora. Anche sulla Barra degli Strumenti Standard è presente il pulsante che permette di accedere in modo rapido alla funzione di guida in linea. Utilizzando la tastiera per attivare la guida dovrai premere il tasto funzione F Chiudere un database. Per chiudere un database fai clic sul pulsante Chiudi presente sulla barra del titolo della finestra database, oppure fai doppio clic sull icona della finestra database, disponibile sul lato sinistro.in alternativa puoi fare clic sull icona della finestra database, e dal menu di controllo che appare, seleziona il comando Chiudi. In altro modo ancora, attiva il menu File e scegli Chiudi. In Access, i dati inseriti e le modifiche apportate alla struttura dei diversi oggetti, vengono salvati al momento della chiusura di ogni singola finestra, è molto probabile quindi che il programma si chiuda automaticamente, senza visualizzare alcuna finestra di dialogo per chiederti salvare il lavoro eseguito Modificare le impostazioni Cambiare le modalità di visualizzazione di una tabella, maschera, report. La Finestra Database contiene tutti gli oggetti del database, tra questi le Tabelle, le Maschere, i Report. Per accedere alle diverse categorie fai clic con il mouse un tipo di oggetto, nella parte destra della finestra, viene visualizzato l'elenco degli oggetti corrispondenti al tipo selezionato. Fai clic sul pulsante Nuovo oggetto presente sulla barra degli strumenti database, oppure attiva il menu Visualizza e scegli la voce Oggetti database. Nel sottomenu che compare seleziona il tipo di oggetto che intendi visualizzare. Nel menu Visualizza sono inoltre disponibili una serie di pulsanti: Icone grandi, Icone piccole, Elenco, Dettagli che ti consentono di modificare la visualizzazione degli oggetti presenti in finestra. Gli stessi comandi sono disponibili sulla barra degli strumenti della finestra database.il comando Disponi icone, permette invece di ordinare gli oggetti, applicando uno dei criteri presente nel sottomenu: Per nome, Per Tipo, Per data creazione, Per data modifica. E necessario cambiare la modalità di visualizzazione di un oggetto per poter intervenire sull oggetto stesso. I diversi modi di Visualizzazione variano, per tipo e numero, a seconda dell oggetto aperto. Fai doppio clic direttamente sull oggetto che intendi aprire, oppure dopo aver selezionato l oggetto premi il pulsante Apri, disponibile sulla barra degli strumenti della finestra database. Quando è aperto un oggetto, sulla barra degli strumenti Standard è disponibile il pulsante Visualizza. Fai clic sul pulsante freccia presente sul lato destro per aprire il menu a discesa sul quale sono elencate le diverse modalità di visualizzazione. Il riquadro attorno all icona, indica la visualizzazione attiva al momento. Gli stessi comandi, quando l oggetto è aperto, sono disponibili nel menu Visualizza. In una Tabella è disponibile la Visualizzazione struttura, la Visualizzazione Foglio dati, la Visualizzazione Tabella pivot, la Visualizzazione Grafico pivot. In Visualizzazione struttura di una Tabella è possibile creare un'intera tabella da zero oppure aggiungere, eliminare o personalizzare i campi di una tabella già esistente. In Visualizzazione Foglio dati invece è possibile aggiungere, modificare, eliminare i dati oppure eseguire ricerche. In Visualizzazione Tabella pivot, è possibile visualizzare i dati in forma dettagliata o di riepilogo in base alla disposizione dei campi specificata per le aree dei filtri, delle righe, delle colonne o nella sezione Corpo. 5

6 In Visualizzazione Grafico pivot, è possibile visualizzare i dati in tipi di grafici diversi oppure disporre i campi in base alle specifiche esigenze nelle aree dei filtri, delle serie, delle categorie e dei dati. In una Maschera è disponibile la Visualizzazione struttura, la Visualizzazione Maschera, la Visualizzazione Foglio dati, la Visualizzazione Tabella pivot, la Visualizzazione Grafico pivot. In Visualizzazione struttura di una Maschera è possibile creare una maschera oppure aggiungere, eliminare o personalizzare i campi di una maschera già esistente. In Visualizzazione Maschera è possibile visualizzare un solo record alla volta per aggiungere, modificare, eliminare i dati. In Visualizzazione Foglio dati, è possibile visualizzare i record nel formato in righe e colonne e quindi visualizzare contemporaneamente un numero elevato di record. In un Report è disponibile la Visualizzazione struttura, l Anteprima di stampa, l Anteprima di layout. In Visualizzazione struttura di un Report è possibile creare da zero, oppure aggiungere, eliminare o personalizzare i campi di un report già esistente. La visualizzazione di un report in anteprima consente di verificarne l'aspetto per la stampa. In anteprima di layout è possibile verificare rapidamente il layout, in quanto viene visualizzato solo un campione dei dati del report e non i dati effettivi contenuti nel report. In una Query è disponibile la Visualizzazione struttura, la Visualizzazione Foglio dati, la Visualizzazione SQL, la Visualizzazione Tabella pivot, la Visualizzazione Grafico pivot. In modo analogo a quanto finora descritto, in visualizzazione Struttura è possibile creare una nuova query oppure modificare una query già esistente, in Visualizzazione Foglio dati è possibile aggiungere, modificare, eliminare i dati oppure eseguire ricerche, mentre la Visualizzazione SQL permette di creare, modificare, o semplicemente visualizzare una query, utilizzando il linguaggio SQL (Structured Query language) Mostrare, nascondere le barre degli strumenti. Il modo più rapido per mostrare o nascondere una barra degli strumenti è fare clic con il pulsante destro del mouse su una barra degli strumenti, quindi selezionare dal menu di scelta rapida che compare la barra degli strumenti che si desidera visualizzare o nascondere, fai clic con il tasto sinistro per confermare la tua scelta. Nel menu di scelta rapida le barre già visualizzate sono distinte dal segno di spunta che compare sulla sinistra. Se sul menu di scelta rapida non è visualizzata la barra degli strumenti desiderata, fai clic sulla freccia Opzioni barra degli strumenti, scegli Aggiungi o rimuovi pulsanti, quindi Personalizza. Fai clic sulla scheda Barre degli strumenti, quindi nell'elenco Barre degli strumenti fai clic sulla barra desiderata. In alternativa, utilizzando il menu Visualizza seleziona la voce Barre degli strumenti per visualizzare l elenco delle barre disponibili. Fai clic con il tasto sinistro sulla barra che desideri nascondere o mostrare. Per scorrere l elenco e posizionarti sulla barra da selezionare utilizza le frecce delle tastiera e premi il tasto INVIO per confermare la tua scelta. Per nascondere rapidamente una barra degli strumenti mobile, fai clic sul pulsante Chiudi della barra stessa. Ricorda che in Access, le barre degli strumenti a disposizione nel menu Visualizza, variano e si adattano all ambiente in cui stai lavorando. Ad esempio in Visualizzazione foglio dati di una tabella le barre degli strumenti disponibili sono differenti da quelle disponibili in Visualizzazione Grafico pivot, e così via 6

7 5.2 Tabelle Operazioni fondamentali Creare e salvare una tabella, specificare i campi con i relativi tipi di dati. Prima di procedere nella creazione di una tabella è indispensabile definire i campi che sono necessari e i relativi attributi. Nel riquadro Oggetti della finestra database, per prima cosa, seleziona l'oggetto che intendi creare, nel nostro caso Tabelle, e premi il pulsante Nuovo disponibile sulla barra degli strumenti della finestra stessa. Si apre una finestra di dialogo, attraverso la quale puoi scegliere quale metodo utilizzare per creare la nuova tabella: Visualizzazione foglio dati, Visualizzazione struttura, Creazione guidata. Fai doppio clic direttamente sul comando, oppure seleziona il metodo che intendi utilizzare e premi il tasto OK. Gli stessi comandi sono disponibili anche nella parte destra della finestra database: Crea una tabella in visualizzazione struttura, Crea una tabella mediante una creazione guidata, Crea una tabella mediante l'immissione dei dati. Fai doppio clic sul comando, per avviare la procedura di creazione della nuova tabella. La creazione guidata è il metodo più semplice da utilizzare. La finestra che appare ti presenta alcune Tabelle di esempio, organizzate in due diverse categorie: Ambito professionale, Ambito privato. Dopo aver impostato una categoria di tabelle, seleziona, nel riquadro Tabelle di esempio, una tabella, per visualizzarne i relativi campi nel riquadro Campi di esempio. Seleziona il campo che desideri includere nella nuova tabella e premi il pulsante Aggiungi. Nel riquadro Campi in nuova tabella viene presentato l'elenco di tutti i campi che decidi di includere nella nuova tabella. Premi il pulsante Rinomina campo se desideri assegnare un nuovo nome alla tabella e premi OK per confermare la tua modifica. Il pulsante Aggiungi tutti ti permette di includere nella nuova tabella, tutti i campi della tabella di esempio senza doverli selezionare uno alla volta. In modo analogo i pulsanti Elimina e Elimina tutti ti permettono togliere dalla nuova tabella il campo selezionato, oppure tutti i campi presenti. E' possibile includere campi da più tabelle di esempio, anche appartenenti ad una differente categoria. Scegli la nuova tabella di esempio e seleziona i campi di esempio che desideri includere nella nuova tabella. Una volta definiti tutti i campi della nuova tabella premi il pulsante Avanti per proseguire. Digita il nome da assegnare alla nuova tabella e definisci, selezionando la relativa casella di controllo, se la Chiave primaria deve essere impostata in modo automatico o se desideri definirla personalmente. Premi il pulsante Avanti per proseguire. Nel passaggio successivo viene mostrato il modo in cui la nuova tabella è correlata alle tabelle esistenti. Se desideri modificare una relazione, seleziona una tabella presente in elenco e premi il pulsante Relazioni. Premi il pulsante Avanti per proseguire. Nell'ultimo passaggio puoi decidere se desideri aprire la nuova tabella per poterne modificare la struttura, aprire la nuova tabella in visualizzazione fogli dati oppure creare automaticamente una maschera per poter immettere dati nella nuova tabella. Seleziona la casella di controllo che corrisponde alle tue esigenze e premi il pulsante Fine. Per creare una nuova tabella puoi anche immettere dati utilizzando un foglio dati. Scegli il comando Visualizzazione foglio dati oppure fai doppio clic su Crea una tabella mediante l'immissione dei dati. Viene visualizzato un foglio dati vuoto suddiviso in dieci colonne. Ogni colonna rappresenta una campo della tabella che in modo generico è stato nominato Campo1, Campo2 e così via. Per modificare il nome del campo e di conseguenza dell'etichetta di colonna, fai doppio clic sul nome della colonna, oppure seleziona la colonna con il tasto destro del mouse e dal menu di scelta rapida che appare scegli il comando Rinomina colonna. In alternativa, dopo aver selezionato la colonna che intendi modificare, attiva il menu Formato e scegli il comando Rinomina colonna. Posiziona il cursore nella prima cella e inizia ad inserire i dati. Inserisci ogni tipo di dati nella relativa colonna. In Microsoft Access, ogni colonna viene chiamata campo. Se ad esempio stai immettendo nomi e cognomi, digita il nome nella relativa colonna ed il cognome in una colonna diversa. Se stai invece immettendo date, ore o numeri, inseriscili in un formato uniforme in modo da consentire la creazione di un tipo di dati e di un formato di visualizzazione appropriati 7

8 per la colonna. Per spostarti da una cella all'altra utilizza il tasto TAB oppure le frecce di direzione. Tutte le colonne lasciate vuote vengono eliminate quando si salva il foglio dati. Terminato l'inserimento dei dati premi il pulsante Salva presente sulla barra degli strumenti Standard, oppure attiva il menu File e scegli il comando Salva. Assegna il nome alla tabella che hai creato e premi OK per confermare. Il software infine ti consiglia di creare una chiave primaria. Premi il pulsante Sì per accettare la creazione automatica di una chiave primaria, premi il pulsante No se desideri creare successivamente la chiave primaria della tabella utilizzando la Visualizzazione struttura. Se viene chiusa una tabella, che è stata modificata, ma non ancora salvata, il programma fa apparire una finestra nella quale ti invita a salvare le modifiche al lavoro appena realizzato. Ricorda che ad ogni campo (colonna) vengono assegnati i tipi di dati in base al tipo di dati immesso. Se desideri personalizzare ulteriormente la definizione di un campo per modificarne, ad esempio, il tipo di dati oppure definire una regola di convalida, devi intervenire in Visualizzazione struttura. In Visualizzazione struttura è possibile intervenire per modificare o personalizzare i campi di una tabella già esistente, oppure puoi utilizzare la Visualizzazione struttura per creare una nuova tabella. Digita il nome del campo nella casella Nome campo, nella casella Tipo dati, lascia il tipo di dati predefinito (Testo) oppure fai clic sul pulsante freccia e seleziona il tipo di dati appropriato. Nella colonna Descrizione, digita una descrizione delle informazioni che sono contenute nel campo. La descrizione viene visualizzata sulla barra di stato quando questo campo viene selezionato. Tale descrizione è però opzionale. Ciascun campo possiede delle proprietà, cioè delle caratteristiche che forniscono un ulteriore livello di controllo sulla modalità di memorizzazione, immissione o visualizzazione dei dati di un campo. Le proprietà disponibili dipendono dal tipo di dati del campo specifico e sono visualizzate nella scheda Generale. Definita la struttura della nuova tabella premi il pulsante Salva presente sulla barra degli strumenti Standard, oppure attiva il menu File e scegli il comando Salva. Assegna il nome alla tabella che hai creato e premi OK per confermare. Il software infine ti consiglia di creare una chiave primaria. Premi il pulsante Sì per accettare la creazione automatica di una chiave primaria, premi il pulsante No se desideri creare successivamente la chiave primaria della tabella utilizzando la Visualizzazione struttura. Se viene chiusa una tabella, che è stata modificata, ma non ancora salvata, il programma fa apparire una finestra nella quale ti invita a salvare le modifiche al lavoro appena realizzato Inserire, eliminare record in una tabella. Abbiamo visto quali procedure utilizzare per creare una tabella e definire tutti i campi che compongono i diversi record di una tabella. La fase successiva prevede l inserimento dei dati. Generalmente i dati vengono inseriti in una tabella, mediante l ausilio di maschere che sono progettate in modo specifico per agevolare questo tipo di operazione. Rimandiamo al prossimo capitolo l analisi del modo di operare con le maschere ed analizziamo ora in modo specifico le diverse operazioni che si possono compiere con le tabelle. Per inserire o eliminare un record in una tabella devi operare in Visualizzazione foglio dati. Fai doppio clic sulla tabella che intendi aprire, oppure, dopo averla selezionata premi il pulsante Apri presente sulla barra degli strumenti della finestra database; la tabella si apre in Visualizzazione foglio dati. Per scorrere i dati presenti in una tabella puoi utilizzare i pulsanti di spostamento presenti in basso, sulla barra di stato della finestra. Per inserire un nuovo record premi il pulsante Nuovo record. Sulla barra degli strumenti Standard sono disponibili i pulsanti Nuovo record ed Elimina record. In alternativa per inserire un nuovo record, attiva il menu Inserisci e seleziona il comando Nuovo record. Per cancellare un record, dopo averlo selezionato, attiva il menu Modifica e seleziona il comando Elimina record. Gli stessi comandi sono disponibili anche nel menu di scelta rapida che puoi visualizzare selezionando la riga (il record) con il tasto destro del mouse. Quando è selezionata un intera riga premendo il tasto CANC della tastiera è possibile eliminare un record della tabella, diversamente se è selezionato solo un campo del record viene cancellato solo il contenuto del campo stesso. 8

9 Inserire un campo in una tabella esistente. Per inserire un campo in una tabella esistente puoi operare sia in Visualizzazione foglio dati sia in Visualizzazione struttura. Fai doppio clic sulla tabella che intendi aprire, oppure, dopo averla selezionata premi il pulsante Apri presente sulla barra degli strumenti della finestra database; la tabella si apre in Visualizzazione foglio dati. Per inserire altre colonne, e quindi altri campi, seleziona con il tasto destro del mouse la colonna a destra della quale desideri inserire una nuova colonna, dal menu di scelta rapida che appare scegli il comando Inserisci colonna. In alternativa, dopo aver selezionato la colonna, attiva il menu Inserisci e seleziona la voce Colonne. Puoi ora procedere nella personalizzazione dell etichetta di colonna ed associare quindi un nuovo nome al campo appena creato. Posiziona il cursore nella prima cella e inserisci i dati, in questo modo viene definito il Tipo di dati e il Formato di visualizzazione appropriato per la nuova colonna (il nuovo campo) della tabella. Se desideri personalizzare ulteriormente la definizione di un campo modificando il Tipo di dati oppure definendo una regola di convalida, premi l apposito pulsante per passare in Visualizzazione struttura. E possibile inserire un nuovo campo in una tabella esistente anche lavorando in Visualizzazione struttura. Seleziona la tabella che intendi aprire e premi il pulsante Struttura presente sulla barra degli strumenti della finestra database. Per aggiungere un campo alla fine della tabella è sufficiente fare clic nella prima riga vuota, per inserire invece un campo all interno della tabella, seleziona la riga al di sopra della quale desideri aggiungere il nuovo campo, quindi seleziona il pulsante Inserisci righe presente sulla barra degli strumenti Standard. In alternativa, dopo aver selezionato la riga, attiva il menu Inserisci e scegli la voce Righe. Ricorda che hai a disposizione anche il menu di scelta rapida; seleziona con il tasto destro del mouse la riga al di sopra della quale desideri aggiungere il nuovo campo, quindi scegli il comando Inserisci righe. Procedi ora definendo il nome del campo, il tipo di dati e le proprietà del nuovo campo. L aggiunta di un campo in una tabella già esistente, non modifica la struttura della tabella, e tutti i dati precedentemente inseriti restano memorizzati. Il nuovo campo appena inserito apparirà vuoto in tutti i record già presenti nella tabella. Lavorando in Visualizzazione struttura, dopo aver inserito il nuovo campo, procedi al salvataggio delle modifiche apportate alla tabella Inserire, modificare dati in un record. Per inserire o modificare i dati in un record puoi lavorare in Visualizzazione foglio dati di una tabella oppure puoi utilizzare la relativa Maschera. Fai doppio clic sulla tabella che intendi aprire, oppure, dopo averla selezionata premi il pulsante Apri presente sulla barra degli strumenti della finestra database; la tabella si apre in Visualizzazione foglio dati. Ogni riga della tabella corrisponde ad un record. Le colonne della tabella rappresentano i diversi campi. La cella identifica il singolo campo di ogni record. Un record è composto da diversi campi. Posizionati con il puntatore del mouse nel campo in cui intendi inserire o modificare i dati. Quando appare il cursore lampeggiante puoi digitare le informazioni o intervenire per modificare quelle già esistenti. Sul margine grigio della tabella è presente il selettore di record. Per mezzo di un simbolo differente viene rappresentato il record corrente, il nuovo record sul quale è possibile inserire informazioni, il record in corso di modifica. Puoi inserire o modificare i dati nel campo del record che risulta selezionato, quindi attivo. Il metodo per inserire i dati in un campo viene definito dal progettista che ha creato il database. A seconda del Tipo di dati e delle Proprietà che sono state definite per ogni campo, alcuni campi ad esempio sono visibili, ma non modificabili, in altri è possibile inserire il testo, altri ancora appaiono come menu. Alcuni campi accettano solo un tipo di dato, ad esempio solo numeri, altri appaiono come caselle di opzione. Per spostarti al campo successivo puoi utilizzare il tasto Tab, per tornare indietro premi contemporaneamente i tasti MAIUSC+Tab, in alternativa puoi utilizzare i tasti freccia. Per memorizzare i dati inseriti, non è necessario utilizzare il comando Salva, il programma salva automaticamente i dati inseriti appena viene completata la digitazione e si passa al campo 9

10 successivo. Affronteremo più avanti in modo specifico quale procedura utilizzare per inserire o modificare dati in un record utilizzando la maschera Eliminare dati da un record. Per eliminare i dati da un record puoi lavorare in Visualizzazione foglio dati di una tabella oppure puoi utilizzare la relativa Maschera. Fai doppio clic sulla tabella che intendi aprire, oppure, dopo averla selezionata premi il pulsante Apri presente sulla barra degli strumenti della finestra database; la tabella si apre in Visualizzazione foglio dati. Posizionati con il puntatore del mouse sul bordo superiore del campo di cui intendi eliminare i dati. Quando il puntatore del mouse assume la forma di una croce, fai clic con il tasto sinistro del mouse per selezionare l intero campo, quindi premi il tasto CANC. In alternativa attiva il menu Modifica e seleziona il comando Elimina. Per eliminare, in modo parziale, dei dati da un record, posiziona il puntatore del mouse all inizio della parola, o subito prima della lettera, che intendi cancellare e premi il tasto CANC, tante volte, quante sono le lettere che desideri eliminare. Il puntatore del mouse avanza verso destra cancellando le lettere una alla volta. In alternativa, se ti posizioni con il puntatore del mouse alla fine della parola, o subito dopo la lettera, che intendi eliminare devi premere il tasto BACKSPACE, tante volte, quante sono le lettere che desideri cancellare. Il puntatore del mouse si sposta verso sinistra cancellando le lettere una alla volta. Affronteremo più avanti in modo specifico quale procedura utilizzare per eliminare dati da un record utilizzando una maschera Usare il comando Annulla. Abbiamo già visto che lavorando in Visualizzazione foglio dati di una tabella, per memorizzare i dati inseriti, non è necessario utilizzare il comando Salva, il programma salva automaticamente i dati appena viene completata la digitazione e si passa al campo successivo. Tuttavia in caso di errore puoi utilizzare il pulsante Annulla digitazione presente sulla barra degli strumenti Standard, lo stesso comando è disponibile attivando il menu Modifica. Ricorda che in Visualizzazione foglio dati è possibile annullare solo l ultima modifica apportata. Se le modifiche apportate al record corrente sono già state salvate o se ti sei spostato su un altro record, il comando disponibile nel menu Modifica è Annulla record salvato. Nel momento in cui si inizia a modificare un altro record, si applica o si rimuove un filtro oppure si passa ad un'altra finestra, non è più possibile utilizzare questi metodi per correggere le modifiche apportate. In Visualizzazione struttura di una tabella invece il menu disponibile facendo clic sulla freccia a destra del pulsante Annulla permette di visualizzare l elenco delle ultime 20 azioni che è possibile annullare. Seleziona l'azione che desideri annullare. Quando si annulla un'azione, si annullano anche quelle che la precedono nell'elenco. Utilizza il comando Ripristina se successivamente desideri ripristinare l azione annullata Navigare in una tabella al record successivo, precedente, primo, ultimo e su un record specifico. Per navigare all interno di una tabella in Visualizzazione foglio dati puoi utilizzare i pulsanti di spostamento, disponibili in basso, sulla barra di stato della finestra. Se conosci il numero del record sul quale devi posizionarti, posizionati con il puntatore nella casella del record, inserisci il valore e premi il tasto INVIO. Premi invece il pulsante record Precedente o record Successivo per scorrere i record uno alla volta in avanti o indietro. Utilizza i pulsanti Primo record o Ultimo Record per posizionarti in modo rapido, rispettivamente sul primo o ultimo record della tabella. In alternativa, attiva il menu Modifica, seleziona la voce Vai a, quindi nel sottomenu che appare scegli il record sul quale desideri posizionarti. Mentre si inseriscono i dati in una tabella o in una maschera, per spostarsi tra i campi, molto spesso è più comodo utilizzare la tastiera anziché il mouse. Utilizza il tasto Tab oppure il tasto Freccia destra per spostarti al campo successivo, la combinazione dei tasti MAIUSC+Tab oppure il tasto Freccia sinistra ti permette invece di tornare al campo precedente. Il tasto Home è utile per spostarsi sul primo campo del record 10

11 corrente, il tasto Fine invece, per spostarsi sull ultimo campo del record corrente. La combinazione dei tasti CTRL+Home e CTRL+Fine permettono di spostarsi rispettivamente al primo campo del primo record, e all ultimo campo dell ultimo record. I tasti Freccia su e Freccia giù permettono di spostarsi rispettivamente al campo corrente del record precedente e al campo corrente del record successivo. La combinazione dei tasti CTRL+ Freccia su e CTRL+Freccia giù permettono di spostarsi rispettivamente al campo corrente del primo record e al campo corrente dell ultimo record Cancellare una tabella. Per cancellare una tabella, nella finestra database, per prima cosa devi selezionare la tabella, poi premi il tasto CANC, oppure fai clic sul pulsante Elimina disponibile sulla barra degli strumenti della finestra database. Lo stesso comando è disponibile anche attivando il menu Modifica. In alternativa dopo selezionato la tabella con il tasto destro del mouse, nel menu di scelta rapida che appare seleziona il comando Elimina. Qualsiasi sia la procedura utilizzata per eliminare una tabella, appare una finestra di dialogo per richiedere una tua conferma prima di procedere all eliminazione della tabella. Premi il pulsante Sì per confermare, No per annullare l operazione. Ricorda in caso di errore che hai a disposizione il comando Annulla che ti permette di annullare l ultima operazione fatta. Se nella tabella che desideri cancellare sono impostate delle relazioni con altre tabelle, il sistema ti impedisce di eliminarla, potrai procedere alla cancellazione della tabella solo dopo aver eliminato le relazioni attive Salvare e chiudere una tabella. Abbiamo già visto che il programma salva automaticamente i dati inseriti appena viene completata la digitazione e si passa al campo successivo. Non è quindi necessario utilizzare il comando Salva prima di chiudere una tabella. Per chiudere una tabella premi il pulsante Chiudi (la X in alto a destra), oppure attiva il menu File e scegli il comando Chiudi. In alternativa fai doppio clic sull icona che rappresenta la tabella, presente a sinistra sulla barra del titolo, oppure fai clic sulla medesima icona, con un solo clic del mouse, e dal menu di scelta rapida che appare seleziona il comando Chiudi. In Visualizzazione foglio dati è necessario salvare il proprio lavoro, quando si modifica il layout della tabella. Premi il pulsante Salva presente sulla barra degli strumenti Standard, oppure attiva il menu File e scegli il comando Salva. Se viene chiusa una tabella, della quale è stato modificato il layout, ma non ancora salvato, il programma fa apparire una finestra nella quale ti invita a salvare le modifiche apportate. Anche se stai lavorando in Visualizzazione struttura, prima di chiudere la tabella devi procedere con il salvataggio. Premi il pulsante Salva presente sulla barra degli strumenti Standard, oppure attiva il menu File e scegli il comando Salva. Se viene chiusa una tabella, della quale è stata modificata la struttura, ma non ancora salvata, il programma fa apparire una finestra nella quale ti invita a salvare le modifiche apportate Operazioni fondamentali Definire una chiave primaria. Per definire una chiave primaria, apri la tabella in Visualizzazione struttura. Si presenta l elenco dei campi che compongono la tabella. Utilizza il selettore di riga per selezionare e posizionarti sul campo che deve rappresentare la Chiave primaria. Premi il pulsante Chiave primaria disponibile sulla barra degli strumenti Struttura tabella, oppure attiva il menu Modifica e seleziona la voce Chiave primaria. In alternativa fai clic con il tasto destro del mouse sul selettore di riga, dal menu di scelta rapida che appare scegli Chiave primaria. Compare il simbolo di una chiave; in questo modo il campo che rappresenta la Chiave primaria della tabella è facilmente individuabile. Affinché un campo possa essere utilizzato come chiave primaria, ricorda che deve essere Indicizzato e che non possono essere ammessi duplicati. La chiave primaria può essere costituita da due campi della tabella, quando un solo campo non è sufficiente a garantire la condizione di non duplicazione. Il modo di procedere è identico, per prima cosa devi però procedere alla selezione dei campi che 11

12 concorrono a questo ruolo. Se i campi da selezionare non fossero contigui, seleziona il primo campo, tieni premuto il tasto CTRL della tastiera e procedi alla selezione dell altro campo. In questo caso viene garantita la non duplicazione della coppia di dati. In fase di creazione di una tabella, la chiave primaria, se non viene definita, può essere generata automaticamente dal sistema.in questo caso viene utilizzato un campo di tipo contatore che assegna una numerazione progressiva ai record Indicizzare un campo con, senza duplicati. Per indicizzare un campo, apri la tabella in Visualizzazione struttura. Si presenta l elenco dei campi che compongono la tabella. Utilizza il selettore di riga per selezionare e posizionarti sul campo che deve essere Indicizzato. Nella scheda Generale delle proprietà dei campi, utilizza il menu a discesa per assegnare se l indice ammette duplicati oppure no. Ricorda che si utilizzano i campi indicizzati per trovare e ordinare i record più rapidamente, per questo motivo si indicizzano i campi sui quali vengono effettuate le ricerche più di frequente. La proprietà Indicizzato (Sì, Duplicati ammessi) ti permette di associare il campo ad un indice e ti consente di inserire valori ripetuti. Questa proprietà velocizza il processo di ricerca, senza porre dei limiti nell inserimento dei dati. Quando invece, viene impostata la proprietà Indicizzato (Si, Duplicati non ammessi) il sistema controlla che nel campo non vengano inseriti dei valori già presenti in altri record, in questo caso ne impedisce l inserimento avvertendoti con una messaggio. Quando un campo viene impostato come chiave primaria, automaticamente assume anche la proprietà Indicizzato (Si, Duplicati non ammessi) Definire/impostare una tabella Modificare gli attributi di formato di un campo, quali: dimensioni, formato numerico, formato data. Se desideri modificare gli attributi assegnati ad un campo, apri la tabella in Visualizzazione struttura. Si presenta l elenco dei campi che compongono la tabella. Utilizza il selettore di riga per selezionare e posizionarti sul campo che devi modificare. Nella colonna Tipo di dati puoi utilizzare il menu a discesa per modificare gli attributi di formato di un campo, quali: il formato numerico o il formato data. Nella scheda Generale delle proprietà dei campi, puoi intervenire nella casella Dimensione campo per modificare la dimensione del campo stesso. Terminate le modifiche premi il pulsante Salva presente sulla barra degli strumenti. Se la conversione del tipo di dati provoca la perdita di alcuni valori, prima che siano salvate le modifiche, verrà visualizzato un messaggio che indica gli errori che si sono verificati durante la conversione. Scegliere No per annullare le modifiche. Scegliere SI per continuare e salvare comunque le modifiche. Le procedure indicate sono semplici da eseguire, tuttavia si sconsiglia di apportare modifiche ai campi di un database, quando nel database i dati sono già presenti Sapere quali conseguenze si ottengono modificando gli attributi di dimensioni dei campi di una tabella. Se desideri modificare gli attributi di dimensioni dei campi di una tabella è bene valutarne le conseguenze, prima di procedere nell operazione. Se il campo che viene modificato è di tipo Testo o Memo e la Dimensione campo viene aumentata, non esistono conseguenze negative. I dati presenti nel database vengono mantenuti, negli inserimenti successivi avrai a disposizione un campo di testo più lungo. Una conseguenza negativa potresti averla, se invece desideri diminuire la grandezza del campo, i dati già presenti che non possono essere contenuti nel campo che hai ridimensionato andranno persi. Per i campi con il tipo di dati Numerico, l'impostazione della proprietà Dimensione campo determina il tipo di numero specifico: Byte, Intero, Intero lungo, Precisione singola, Precisione doppia, ID replica o Decimale. Se si modifica l'impostazione di Dimensione campo da una dimensione maggiore, ad esempio Precisione doppia, a una minore, ad esempio Intero, è necessario controllare che i valori memorizzati nel campo siano appropriati per le nuove dimensioni. Se il nuovo valore impostato per la proprietà Dimensione campo non consente l'inserimento del numero di posizioni decimali dei valori correnti, i numeri verranno arrotondati. Se, ad 12