PROCEDURA RESPONSABILITA SOCIALE Titolo: Controllo dei fornitori/subappaltatori INDICE

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1 Pag. 1 di 5 INDICE 1.0 OBIETTIVI.0 RIFERIMENTI 3.0 VALUTAZIONE E SELEZIONE DEI FORNITORI E SUB APPALTATORI 3.1 MONITORAGGIO DELLA CONFORMITA DEI FORNITORI E SUB APPALTATORI AI REQUISITI RICHIESTI 3. QUESTIONARIO STATO DI REVISIONE REV. DATA DESCRIZIONE DELLA REVISIONE Redatto da RDQ 0 Prima Emissione Approvato da Dir 1 REV Proprietà riservata. La riproduzione e la diffusione sono vietate a termini di legge Copia N 1 Controllata Non Controllata

2 Pag. di OBIETTIVI L adozione dello Standard SA 8000 porta a privilegiare le Imprese che dimostrano oltre alle competenze tecniche e gestionali la propria sensibilità alle problematiche sociali, senza generare costi aggiuntivi al cliente. Nel processo di adeguamento allo Standard SA 8000 è stata posta particolare attenzione alle capacità dei fornitori/sub appaltatori di rispondere ai requisiti della norma. E stato avviato un processo di monitoraggio sui fornitori e sub appaltatori della Borsari Luciano srl con la predisposizione e l invio di un questionario informativo e una richiesta d impegno alla Responsabilità Sociale. La Richiesta d impegno alla Responsabilità Sociale stabilisce il requisito minimo a cui i fornitori e sub appaltatori devono essere conformi, in quanto il rispetto dello Standard SA 8000 sarà condizione gradualmente necessaria per mantenere e rafforzare i rapporti stessi. La Borsari Luciano srl effettua registrazioni appropriate sull impegno in ambito di responsabilità sociale dei fornitori/subcontraenti (e, ove appropriato, sub-fornitori), incluso, ma non limitato a accordi contrattuali e/o impegno scritto di tali organizzazioni a: Conformarsi a tutti i requisiti del presente standard e di richiedere lo stesso ai propri subfornitori; Partecipare alle attività di monitoraggio come richiesto dall azienda; Identificare le cause e implementare prontamente azioni correttive e preventive per risolvere ogni non conformità identificata in rispetto dei requisiti del presente standard; Informare prontamente e completamente l azienda su ciascun e tutte le relazioni commerciali con altri fornitori/subcontraenti e sub-fornitori..0 - RIFERIMENTI Moduli Richiesta d impegno alla Responsabilità Sociale dei fornitori e sub appaltatori Questionario Modulo rapporto di verifica ispettiva Check List Modulo azione correttiva / preventiva 3.0 VALUTAZIONE E SELEZIONE DEI FORNITORI E SUB APPALTATORI la Borsari Luciano srl, stabilisce, mantiene e documenta in forma scritta, appropriate procedure per la valutazione e selezione dei fornitori/subcontraenti e/o sub-fornitori, tenendo in considerazione la loro prestazione e impegno a rispondere ai requisiti della presente norma. Sulla base di quanto richiesto dalla norma, è stata emessa la presente Procedura Controllo dei Fornitori/Sub-appaltatori atta a definire le modalità e responsabilità per la valutazione e la selezione dei fornitori/sub-appaltatori e/o sub-fornitori della Borsari Luciano srl, sulla base della loro capacità di rispondere ai requisiti della norma SA 8000:008. Tutti i fornitori in possesso di certificato SA 8000, saranno qualificati senza ulteriori indagini.

3 Pag. 3 di 5 Ai fornitori e sub appaltatori viene richiesto di: non utilizzare o dare sostegno all utilizzo del lavoro infantile (inteso come lavoro svolto da persone di età inferiore ai 15 anni) non ricorrere all utilizzo del lavoro obbligato, garantendo al personale la piena libertà di scelta di proseguire o meno il rapporto di lavoro instaurato garantire ai lavoratori luoghi di lavoro sicuri e salubri, adottando adeguate misure di prevenzione e protezione, minimizzando le possibilità che si verifichino incidenti sul luogo di lavoro garantire al personale il diritto alla contrattazione collettiva e la piena libertà di aderire a sindacati non attuare né dare sostegno a nessuna forma di discriminazione o coercizione sul lavoro, sia essa riguardante l assunzione, la remunerazione, l accesso alla formazione, promozione licenziamento o pensionamento; non interferire con eventuali pratiche o principi esercitati dal personale derivanti da razza, ceto, origine nazionale, religione, sesso, orientamento sessuale, appartenenza sindacale o affiliazione politica non utilizzare né dare sostegno all utilizzo di punizioni corporali, coercizioni mentali o fisiche, né abusi verbali rispettare quanto previsto dai C.C.N.L. applicabili in materia di orario di lavoro garantire l erogazione del salario previsto dal C.C.N.L. valutare la possibilità di implementare un Sistema di Gestione permettere alla Borsari Luciano srl di effettuare verifiche ai fini della valutazione di conformità ai requisiti della norma SA 8000 rendersi disponibile a implementare azioni di miglioramento, qualora ritenute necessarie dalla Borsari Luciano srl informare la Borsari Luciano srl di situazioni non conformi eventualmente rilevate presso i propri fornitori o sub appaltatori 3.1 MONITORAGGIO DELLA CONFORMITA DEI FORNITORI E SUB

4 Pag. 4 di 5 APPALTATORI AI REQUISITI RICHIESTI I fornitori vengono monitorati a seconda del livello di criticità del servizio che offrono all azienda: livello 1 Fornitori maggiormente critici livello Fornitori di criticità media come definito nella seguente tabella: Fornitori Tipologia Livello di criticità del fornitore Fornitori di materiali operanti in affiancamento Installatori che effettuano collaudo Antrintrusione Antincendio Telefonia Trasmissione dati Fornitori in outosurcing Antenne TV Cabine MT Fornitori di opere (sub Opere edili appaltatori) Carpenteria leggera Fornitori di servizio Progettazione Manutenzioni Consulenze Trasporti Enti, Tarature Fornitori maggiormente critici (livello di criticità 1) Si tratta esclusivamente della categoria sub appaltatori, ai quali viene richiesto: 1. Richiesta di impegno alla responsabilità sociale, firmata dal legale rappresentante. Compilazione del relativo questionario,come descritto di seguito (richiesta preliminare alla qualificazione ed utilizzo del fornitore-sub appaltatore) 3. Verifiche Ispettive effettuate presso i cantieri al fine di verificare il mantenimento nel tempo dei requisiti dichiarati mediante questionario/dichiarazione d impegno. La richiesta d impegno firmata dal legale rappresentante costituisce requisito necessario per l apertura del rapporto di lavoro. La compilazione del questionario viene sollecitata fino a 3 volte nell arco dei tre mesi successivi all apertura del rapporto di lavoro. I solleciti sono tutti debitamente registrati. Qualora non ritornato dopo 3 solleciti, il sub appaltatore viene informato della possibilità di essere eliminato dall albo fornitori. Nel caso in cui da Verifiche Ispettive emergano situazioni critiche ai fini della SA 8000, la Borsari Luciano srl si impegna ad aiutare il fornitore in modo da poter attuare Azioni Correttive efficaci. Nel caso in cui tutti gli interventi effettuati siano inutili (anche per la mancata volontà del fornitore) la Borsari si troverà costretta ad eliminare il fornitore dal proprio Elenco Fornitori. 1

5 Pag. 5 di 5 Fornitori di criticità media (livello ) A questa categoria di fornitori viene richiesto: 1. Richiesta di impegno alla responsabilità sociale, firmata dal legale rappresentante. Compilazione del relativo questionario,come descritto di seguito (richiesta preliminare alla qualificazione ed utilizzo del fornitore) 3. Sensibilizzazione periodica (con frequenza almeno annuale) sui temi della SA 8000 (anche in forma verbale). La richiesta d impegno firmata dal legale rappresentante costituisce requisito necessario per l apertura del rapporto di lavoro. La compilazione del questionario viene sollecitata fino a 6 volte nell arco dei sei mesi successivi all apertura del rapporto di lavoro. I solleciti sono tutti debitamente registrati. Qualora non ritornato dopo 6 solleciti, il fornitore viene informato della possibilità di essere eliminato dall albo fornitori. Fornitori Storici: per quanto riguarda i fornitori storici (già utilizzati dalla Borsari Luciano srl), questi sono trattati esattamente come i nuovi fornitori. Tuttavia, al fine di non bloccare l azienda nel periodo di transizione (implementazione del sistema) si intende accettabile che al momento della certificazione abbiano inviato il questionario almeno il 58% dei fornitori. Il questionario viene riproposto al fornitore su base triennale. SONO ESCLUSI A PRIORI I FORNITORI DI CUI SI HA NOTIZIA ATTRAVERSO I MEDIA DI COMPORTAMENTO NON ETICO. INFINE, QUALORA LA BORSARI LUCIANO S.R.L. VENISSE A CONOSCENZA DELL UTILIZZO DEL LAVORO MINORILE DA PARTE DI UN QUALSIASI FORNITORE PROVVEDERA A METTERE IN ATTO IL PIANO DI RIMEDIO NELL AMBITO DELLE POLITICHE DI RECUPERO PREVISTE DALLA NORMA AL PRIMO PUNTO (LAVORO INFANTILE).