Ministero per i Beni e le Attività Culturali

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1 Ministero per i Beni e le Attività Culturali DIREZIONE GENERALE PER IL PAESAGGIO, LE BELLE ARTI, L'ARCHITETTURA E L'ARTE CONTEMPORANEE Manuale per la Registrazione Enti ed utenti

2 INDICE DEFINIZIONE DEGLI UTENTI...3 REGISTRAZIONE NUOVO ENTE...3 RICHIESTA CREDENZIALI DI ACCESSO...5 RICEZIONE DELLE CREDENZIALI TEMPORANEE...6 REGISTRAZIONE DEI DATI...7 Definizione dei Dati dell'ente...7 Definizione dei Dati degli UTENTI...9 2

3 Definizione degli Utenti Le password di accesso al sistema informativo saranno rilasciate dopo la definitiva attivazione dell Ente e degli Utenti registrati. La comunicazione delle credenziali definitive sarà effettuata: 1. nel caso di Ente Proprietario (Verifica Interesse Culturale dei beni mobili ed immobili), dalla Direzione regionale competente contestualmente alla stipula degli accordi previsti all'art. 4, comma 2 del d.m. 6 febbraio 2004; 2. nel caso di Ente Organizzatore Mostre (Gestione Mostre d arte), via da parte del della Direzione generale PaBAAC; 3. nel caso di Ente di Ricerca e Studio (Verifica di rischio Sismico), via da parte del della Direzione generale PaBAAC; È a carico dell'ente la definizione di tutte le informazioni di propria pertinenza attraverso le funzionalità apposite messe a disposizione dal sistema informativo BENITUTELATI. Registrazione nuovo Ente Nella pagina principale del sito è presente il link Accesso al sistema informativo attraverso il quale si accede alla pagina seguente: Illustrazione 1: Pagina di Accesso al Sistema informativo 3

4 Nella parte superiore della pagina, e in alto e destra, è presente il link Menú di Registrazione Ente ed Utenti; che consente di raggiungere il menù principale per le funzionalità di gestione delle operazioni di Registrazione degli Enti: Illustrazione 2: Menù principale per la gestione delle fasi di registrazione I passi da eseguire per portare a termine con successo l'azione di definizione degli account sono i seguenti: 1. Richiesta Credenziali di accesso temporanee; 2. Ricezione delle credenziali temporanee (inviate in automatico via dal sistema); 3. Registrazione dei dati (accedendo nell'area di registrazione dati attraverso le credenziali temporanee) per la successiva: (a) Definizione dei Dati dell'ente; (b) Definizione dei Dati degli UTENTI da accreditare; 4. Stampare (attraverso un'apposita funzionalità del sistema) il Modulo di Richiesta di Registrazione; 5. Trasmettere all'amministrazione competente, il suddetto modulo di richiesta; 6. Attendere la ricezione delle credenziali definitive da utilizzare per l'accesso al Sistema informativo secondo il corrispondente profilo d'accesso. 4

5 Richiesta Credenziali di accesso Nel menù Registrazione Utenti nel Sistema Informativo Beni Tutelati dal link funzionale Richiesta Credenziali di accesso sarà mostrata la pagina nella quale definire le informazioni minime per avviare le operazioni di registrazione: Illustrazione 3: Richiesta credenziali temporanee per la registrazione dei dati i. Tipologia di Ente (Ente Proprietario, Ente Organizzatore, Ente di Ricerca) ii. eventuale Qualifica iii. Denominazione completa (es. Comune di Tortoreto Lido) iv. Codice Fiscale dell'ente v. di un responsabile dell'ente al cui recapito saranno inviate le credenziali temporanee per completare la definizione di tutti i dati necessari. 5

6 Il sistema applica un insieme di controlli e verifiche di correttezza sui dati inseriti. Per ogni difficoltà o necessità è possibile richiedere l'intervento del supporto tecnico attraverso il link Contatta l'amministratore del sistema. Alla pressione del pulsante [Invia Richiesta] seguirà la pagina: nella quale vengono evidenziate le azioni intraprese e da intraprendere successivamente alla ricezione degli User-ID e Password temporanee. Ricezione delle credenziali temporanee La che il sistema genera automaticamente ed invia al recapito inserito in fase di Richiesta è del seguente tipo: Illustrazione 4: generata in automatico dal sistema per la comunicazione delle credenziali temporanee 6

7 Le informazioni di User-ID e Password saranno utilizzate nella pagina raggiungibile attraverso il Menù Registrazione link Registrazione dei dati. Registrazione dei dati Definizione dei Dati dell'ente Tornati sul Menù Registrazione Utenti, attraverso il link funzionale Registrazione dei Dati, sarà visualizzata la seguente pagina: Illustrazione 5: Pagina d'accesso per la Registrazione dei Dati per mezzo della quale (usando la User-ID e Password ricevuti) si raggiunge la pagina attraverso la quale completare i Dati dell'ente e tutti i dati relativi agli Utenti da accreditare. 7

8 Nella pagina per la definizione dei dati dell'ente, tutte le Informazioni presenti sono obbligatorie: Illustrazione 6: Pagina per la definizione dei dati dell'ente (caso Ente Proprietario) È da sottolineare che sono riportate in automatico le informazioni preliminari di identificazione ENTE rilasciate al momento della richiesta delle credenziali d'accesso (Rif. Richiesta Credenziali di accesso). Nella definizione del Comune di localizzazione dell'ente è opportuno definire anche la Località attraverso la quale ottenere in automatico il CAP della medesima, quindi occorre selezionare in successione, dalle liste a scelta singola, rispettivamente la Regione la Provincia all'interno della Regione il Comune all'interno della Provincia ed infine la Località all'interno dell'area comunale selezionata, in caso di Località multi-cap selezionare uno dei possibili identificativi CAP. Nel caso di Ente Proprietario (che si registra per il procedimento di Verifica dell'interesse Culturale), la definizione della Direzione regionale da contattare consente di rendere visibile la registrazione del proprio Ente alla Direzione regionale con la quale stipulare il primo protocollo di Invio Elenchi. Dopo aver definito correttamente tutte le informazioni richieste, la pressione del pulsante [Definisci] permette il salvataggio dei dati dell'ente e l'accesso alla pagina attraverso la quale definire i dati degli UTENTI da accreditare. 8

9 Definizione dei Dati degli UTENTI Nella pagina raggiunta dopo la definizione dei Dati dell'ente occorre fornire le informazioni di identificazione di almeno un UTENTE: È obbligatorio definire tutte le informazioni richieste ed agire sul pulsante [Inserisci Utente]; tale operazione deve essere ripetuta per tutti gli Utenti da accreditare: Illustrazione 7: Inserimento di Tutti gli utenti da accreditare Terminata l'operazione di [Inserisci Utente] è necessario agire sul pulsante [Stampa Modulo di Richiesta Autorizzazione] per ottenere in visualizzazione la pagina seguente: 9

10 Illustrazione 8: Modulo di Richiesta Registrazione Ente Il suddetto Modulo di Richiesta Autorizzazione dovrà essere Stampato (per mezzo dell'apposito pulsante [Stampa] posto alle fine della pagina) ed inviato all'amministrazione destinataria. In relazione con la Tipologia di Ente (proprietario, organizzatore, ricerca) l'amministrazione destinataria sarà di volta in volta definita automaticamente e risulterà nel riquadro del destinatario, nel caso di Ente proprietario il modulo dovrà essere inviato alla Direzione regionale definita come Direzione regionale da contattare. Dopo aver prodotto il Modulo di Richiesta Autorizzazione è possibile concludere la procedura di auto-accounting attraverso il pulsante [Chiudi] che si attiva in basso nella finestra di Definizione dei Dati degli Utenti; dopo la [Stampa Modulo di Richiesta Autorizzazione] viene reso attivo il pulsante [Chiudi] alla pressione del quale si ottiene il messaggio riportato sotto: Confermi la conclusione della 'Registrazione degli Utenti' e la corretta 'Stampa Modulo di Richiesta Autorizzazione'?" 10

11 Alla pressione del tasto [Annulla] si torna a poter definire ulteriori UTENTI e Stampare un nuovo modulo di Richiesta; alla pressione del tasto [OK] si concludono le operazioni di auto-accounting raggiungendo la pagina di chiusura nella quale vengono riepilogate le modalità di attivazione degli Utenti Accreditati: Illustrazione 9: Esempio di pagina conclusiva per l'operazione di Registrazione Ente La pagina di chiusura (di cui sopra è riportato un caso) conterrà informazioni diverse in relazione alla tipologia di Ente che ha effettuato la registrazione: 1. Caso Ente Organizzatore 2. Caso Ente di Ricerca Le fasi di registrazione Ente sono terminate. (fine del documento) 11