Manuale operativo per i soggetti realizzatori di operazioni

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1 SIURP Sistema Informativo Unitario Regionale per la Programmazione Manuale operativo per i soggetti realizzatori di operazioni Progetto: Cliente: Protocollo: Redatto da: Verificato da SIURP Regione Calabria N/A Francesco Papatolo Comitato di Coordinamento Approvato da: Data di Emissione: Consegnato a: Ing. Angelo Melina Versione: 1.0 Nome documento: SIURP_MAN_ManualeUtenteSoggettiRealizzatori_v1.0.doc REVISIONI Versione Motivo Data Responsabile Progetto 1.0 Prima Emissione Valerio Annunziata

2 SOMMARIO 1 GENERALITA Introduzione DESCRIZIONE DELLE FUNZIONALITÀ Caratteristiche Generali ANAGRAFICA DEI DESTINATARI DIRETTI GESTIONE INTERVENTI Inserimento destinatari diretti sull intervento Avanzamento fisico Caricamento documentazione...19 SIURP_MAN_ManualeUtenteSoggettiRealizzatori_v1.0.doc Pagina 2 di 21

3 INDICE DELLE FIGURE Figura 1 - Pagina di login dell'applicativo 5 Figura 2 - Accesso al modulo Anagrafica Ausiliaria 7 Figura 3 - Gestione Soggetti 7 Figura 4 Risultato ricerca 8 Figura 5 Dati anagrafici Soggetto 8 Figura 6 - Inserimento Soggetto 9 Figura 7 - Finestra Ricerca località 10 Figura 8 - Accesso al modulo Gestione Interventi 11 Figura 9 - Dettaglio intervento 12 Figura 10 Risultato ricerca Intervento 13 Figura 11 - Dati Generali Intervento (pagina di dettaglio) 14 Figura 12 Selezione soggetto 15 Figura 13 - Inserimento Destinatario Diretto 16 Figura 14 - Compilazione e salvataggio destinatario 17 Figura 15 - Rilevazione sugli Indicatori 18 Figura 16 - Fascicolo elettronico dell'intervento 19 Figura 17 Scelta della cartella/area di riferimento 20 Figura 18 - Scelta del file e salvataggio nel fascicolo elettronico 20 SIURP_MAN_ManualeUtenteSoggettiRealizzatori_v1.0.doc Pagina 3 di 21

4 1 GENERALITA 1.1 Introduzione Con l avvento della nuova programmazione 2007/2013, la Comunità Europea ha richiesto un sistema di registrazione elettronico dei dati più preciso e puntuale di quello usato finora, aumentando nel contempo la massa di informazioni che devono essere obbligatoriamente presenti sul sistema. Tutto ciò, insieme alle scadenze stringenti legate alla realizzazione del programma e alla giusta condivisione e corresponsabilizzazione con gli agenti territoriali delle procedure amministrative delle azioni, ha determinato la decisione di coinvolgere in prima persona i soggetti attuatori che ne hanno le prerogative nell implementazione del sistema informatico regionale. Il documento ha l'obiettivo di descrivere le funzionalità presenti sul nuovo Sistema Informativo Locale (SIURP) che dovranno essere utilizzate dai soggetti realizzatori delle operazioni per alimentare il sistema con i dati in loro possesso, riconducibili fondamentalmente a: 1. Banca dati dei destinatari degli interventi; 2. Rilevamento degli indicatori fisici; 3. Documentazione relativa alla spesa sostenuta. ed è stato redatto con lo scopo di fornire un manuale operativo facile ed intuitivo in grado di rendere chiare, mediante una descrizione dettagliata dei principali passaggi, le modalità di utilizzo delle funzionalità previste dal sistema informatico. SIURP_MAN_ManualeUtenteSoggettiRealizzatori_v1.0.doc Pagina 4 di 21

5 2 DESCRIZIONE DELLE FUNZIONALITÀ L accesso alle funzioni avviene tramite il portale SIURP, raggiungibile all indirizzo selezionando il link Entra. Il sistema richiederà l autentificazione dell utente con immissione di username e password precedentemente forniti dall Amministrazione Regionale: Figura 1 - Pagina di login dell'applicativo 2.1 Caratteristiche Generali Si riporta una breve descrizione delle operazioni comunemente attivabili sul componente, comuni a tutte le funzionalità: 1. Il salvataggio di un generico elemento, effettuabile attraverso il tasto Salva, prevede che il sistema effettui i dovuti controlli sulla compilazione dei dati. In caso di esito positivo, il record in esame viene acquisito nel sistema e potrà essere utilizzato nelle fasi di realizzazione delle operazioni. In tal caso, nell area posta sotto il menu, sarà visualizzabile il messaggio Operazione Effettuata con Successo che certifica che il dato è stato correttamente inserito in archivio. La mancata compilazione dei SIURP_MAN_ManualeUtenteSoggettiRealizzatori_v1.0.doc Pagina 5 di 21

6 campi obbligatori o l errata stesura dei singoli dati, determinerà l impossibilità di effettuare il salvataggio con visualizzazione degli opportuni messaggi di errore. 2. Per ricercare un elemento specifico, l applicativo introduce la funzione di ricerca attivabile attraverso il tasto Ricerca. In particolare, riempiti i campi relativi ai criteri di investigazione che si vuole utilizzare, il sistema avvia la ricerca in archivio e i dati recuperati sono collocati all interno dell elenco presente nella maschera, contenente, per ogni riga, i dati riepilogativi del record in esame. In alternativa, il sistema risponde con il messaggio Nessun dato trovato. 3. Per eliminare in modo permanente un record, in modo tale da non essere più presente in elenco, selezionarlo e premere il simbolo Elimina dettaglio raffigurato da una X rossa. Seguirà una finestra di conferma cancellazione e, in caso affermativo, la pagina risponde con il messaggio Eliminazione Effettuata con successo (visualizzabile sempre nell area posta sotto il menu). 4. Il tasto Annulla permette semplicemente di invalidare il processo in atto e ritornare sulla pagina precedente. SIURP_MAN_ManualeUtenteSoggettiRealizzatori_v1.0.doc Pagina 6 di 21

7 3 Anagrafica dei destinatari diretti Le principali funzionalità previste sui soggetti destinatari sono: Inserimento di un nuovo soggetto; Ricerca di un soggetto; Visualizzazione dei dati completi di un soggetto registrato e/o modifica di alcune informazioni; Associazione di un destinatario all intervento, previa verifica della sua esistenza in archivio. Per accedere alle funzioni di gestione dei dati anagrafici, occorre selezionare il componente Anagrafica Ausiliaria, come mostrato nella figura seguente: Figura 2 - Accesso al modulo Anagrafica Ausiliaria Selezionando dal menu principale la funzione Gestione Soggetti, si otterrà la seguente finestra applicativa: Figura 3 - Gestione Soggetti Come è possibile notare dalla pagina visualizzata, si possono effettuare due distinte operazioni: ricerca destinatario (tasto CERCA ) registrazione di un nuovo destinatario (bottone NUOVO ) Il tasto Cerca permette di ricercare un soggetto destinatario, restituendo l elenco con i soggetti che soddisfano i criteri di ricerca inseriti. SIURP_MAN_ManualeUtenteSoggettiRealizzatori_v1.0.doc Pagina 7 di 21

8 Figura 4 Risultato ricerca Dall elenco è possibile visualizzare i dati completi di un soggetto registrato premendo sul simbolo Visualizza dettaglio. Si riporta di seguito la maschera proposta dal sistema Figura 5 Dati anagrafici Soggetto SIURP_MAN_ManualeUtenteSoggettiRealizzatori_v1.0.doc Pagina 8 di 21

9 In tal modo l utente accede al quadro Dati anagrafici contenente tutte le informazioni associate al soggetto. In questa pagina è possibile anche modificare o inserire dei dati che vengono adeguatamente registrati se rispettate le condizioni precedentemente affermate. Premendo il bottone Nuovo, è possibile effettuare la registrazione di un nuovo soggetto. Prima di procedere ad un nuovo inserimento, si consiglia di ricercare il soggetto per Codice Fiscale/Partita IVA. Figura 6 - Inserimento Soggetto La maschera visualizzata permette all utente di inserire una serie di dati, alcuni dei quali obbligatori e contrassegnati con il simbolo (*). La mancata compilazione degli elementi imposti o l errata stesura dei singoli dati, determinerà l impossibilità di effettuare il salvataggio del soggetto con visualizzazione degli opportuni messaggi di errore. Premendo il bottone Salva il sistema inserirà in archivio un soggetto che SIURP_MAN_ManualeUtenteSoggettiRealizzatori_v1.0.doc Pagina 9 di 21

10 potrà poi essere utilizzato nelle operazioni. Si descrivono di seguito, in maniera più dettagliata, alcuni dei campi presenti all interno della precedente pagina di inserimento. Nel Codice fiscale (*) è presente il simbolo di ricerca (con la forma del cannocchiale) che permette di controllare l esistenza del soggetto (tramite codice fiscale) sul sistema contabile regionale, in modo da riportarne, eventualmente, i dati ed evitare così la loro completa compilazione. Nell attributo Città (*) è possibile, premendo il simbolo di ricerca corrispondente, effettuare una ricerca nell archivio delle località, mediante un pannello dedicato alla ricerca e selezione dell elemento desiderato. Figura 7 - Finestra Ricerca località SIURP_MAN_ManualeUtenteSoggettiRealizzatori_v1.0.doc Pagina 10 di 21

11 4 Gestione interventi Il modulo consente di eseguire, sull intervento, tutte le azioni necessarie alla definizione del suo corredo informativo anagrafico nonché la rilevazione dell avanzamento fisico, finanziario e procedurale. Per accedere alle funzioni di gestione degli interventi, occorre selezionare il componente Gestione Interventi, come mostrato nella figura seguente: Figura 8 - Accesso al modulo Gestione Interventi Prima di esporre le singole funzionalità risulta opportuno illustrare la schermata principale dell intervento, in modo da comprendere la logica di accesso alle funzioni. SIURP_MAN_ManualeUtenteSoggettiRealizzatori_v1.0.doc Pagina 11 di 21

12 Figura 9 - Dettaglio intervento Sulla parte superiore della maschera utente vengono riportati alcuni dati riepilogativi e l elenco dei messaggi, riferiti all intervento, generati dal sistema a seguito di determinati eventi. Le funzioni attivate sono dipendenti dalla dimensione di interesse selezionata, che deve quindi essere il primo elemento di scelta non appena si giunge sull intervento. SIURP_MAN_ManualeUtenteSoggettiRealizzatori_v1.0.doc Pagina 12 di 21

13 4.1 Inserimento destinatari diretti sull intervento La funzione consente l associazione dei soggetti destinatari all intervento. L utente seleziona la funzione Gestione Interventi e ricerca un intervento mediante il tasto CERCA. Verrà visualizzato l elenco degli elementi che soddisfano i criteri di ricerca inseriti, sul quale l utente selezionerà l intervento desiderato, azionando successivamente il pulsante Dettaglio. E opportuno precisare che l accesso agli interventi è limitato agli elementi nei quali l ente figura come Realizzatore del Progetto, comunicati dall Amministrazione Regionale. Figura 10 Risultato ricerca Intervento La figura seguente riporta il dettaglio dell intervento: SIURP_MAN_ManualeUtenteSoggettiRealizzatori_v1.0.doc Pagina 13 di 21

14 Figura 11 - Dati Generali Intervento (pagina di dettaglio) Dalla pagina di dettaglio dell intervento l utente accede al pannello Soggetti e seleziona il pulsante Aggiungi Destinatario Diretto. Si deve quindi ricercare il soggetto desiderato tra quelli presenti in Anagrafica tramite l apposito pannello e, se trovato, lo si riporta sull elemento in composizione mediante la pressione del pulsante Seleziona posto nella colonna Comandi, come mostrato in figura seguente: SIURP_MAN_ManualeUtenteSoggettiRealizzatori_v1.0.doc Pagina 14 di 21

15 . Figura 12 Selezione soggetto L utente caratterizza il soggetto in riferimento all azione formativa, compilando i campi proposti dal sistema, il cui dettaglio è riportato nella figura seguente: SIURP_MAN_ManualeUtenteSoggettiRealizzatori_v1.0.doc Pagina 15 di 21

16 Figura 13 - Inserimento Destinatario Diretto A seguito dell inserimento dei tutte le informazioni, si può confermare l inserimento in archivio mediante pressione del tasto Salva presente nella barra dei pulsanti (in alto sulla maschera). SIURP_MAN_ManualeUtenteSoggettiRealizzatori_v1.0.doc Pagina 16 di 21

17 Figura 14 - Compilazione e salvataggio destinatario Successivamente al salvataggio, è possibile proseguire con la composizione di un nuovo pannello dedicato ad un altro soggetto destinatario, premendo nuovamente Aggiungi Destinatario Diretto. L operazione deve essere ripetuta in modo da includere tutti i soggetti frequentanti il corso. Nel caso in cui si volesse eliminare un soggetto dall intervento, è sufficiente cliccare sulla X rossa posta a fianco del campo C.F./P.IVA. SIURP_MAN_ManualeUtenteSoggettiRealizzatori_v1.0.doc Pagina 17 di 21

18 4.2 Avanzamento fisico Per registrare un avanzamento su uno degli indicatori associati all intervento, bisogna innanzitutto attivare la dimensione Fisica dalla pagina di dettaglio dell Intervento presente nella spalla sinistra della maschera. L utente sceglie successivamente il pannello Avanzamento e seleziona uno degli indicatori presenti in elenco, compilando infine i dati richiesti all interno del pannello Rilevazione (Data, Valore) e premendo il tasto Inserisci avanzamento per registrare in archivio le informazioni digitate. Figura 15 - Rilevazione sugli Indicatori Il monitoraggio fisico sull intervento si arricchisce dei nuovi valori, mentre la cronologia delle rilevazioni può essere visionata tramite selezione del pannello Storico. SIURP_MAN_ManualeUtenteSoggettiRealizzatori_v1.0.doc Pagina 18 di 21

19 4.3 Caricamento documentazione Tramite tale funzione è possibile arricchire il fascicolo elettronico dell intervento con tutta la documentazione relativa alle spese sostenute dal soggetto realizzatore. Dalla pagina di dettaglio dell Intervento, si seleziona la dimensione Documentale. A questo punto viene presentata la suddivisione per argomenti del fascicolo elettronico, come presentato nella figura seguente: Figura 16 - Fascicolo elettronico dell'intervento L utente seleziona l area che raggruppa logicamente il tipo di documento che si vuole aggiungere (nel caso dei soggetti realizzatori, solitamente Anagrafica e Finanziaria) e preme il pulsante Nuovo. Comparirà, a questo punto, la seguente maschera utente, nella quale occorre indicare la cartella dove si desidera posizionare il documento e compilare i dati aggiuntivi predisposti (non obbligatori): SIURP_MAN_ManualeUtenteSoggettiRealizzatori_v1.0.doc Pagina 19 di 21

20 Figura 17 Scelta della cartella/area di riferimento Al termine effettua il caricamento (upload) del file, selezionandolo dal proprio sistema dopo aver premuto il pulsante Scegli file e successivamente Salva i dati e allega il documento, come evidenziato nella figura seguente: Figura 18 - Scelta del file e salvataggio nel fascicolo elettronico SIURP_MAN_ManualeUtenteSoggettiRealizzatori_v1.0.doc Pagina 20 di 21

21 Il sistema aggiorna a questo punto l elenco dei documenti presenti nell area di riferimento.. SIURP_MAN_ManualeUtenteSoggettiRealizzatori_v1.0.doc Pagina 21 di 21