SISPOR Sistema informativo a Supporto del Programma Operativo Occupazione FSE 2007/2013. Manuale Utente REGISTRAZIONE UTENTE

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1 SISPOR Sistema informativo a Supporto del Programma Operativo Occupazione FSE 2007/2013 Manuale Utente REGISTRAZIONE UTENTE

2 INDICE Introduzione...3 Accesso al servizio...4 Accesso area riservata...5 La registrazione...6 Nuovo utente...6 Nuova registrazione...7 Manutenzione dell utenza...12 Ho scordato la password...12 Ho scordato il nome utente...14 Voglio cambiare la password...14 Voglio cambiare i miei dati...15 L accesso all area riservata...16 VERSIONE 16/12/ Pagina 2 di 16

3 Introduzione L obiettivo di questo manuale è dare indicazioni necessarie al miglior uso dei servizi forniti alle persone e alle aziende interessate ad accedere a finanziamenti del Fondo sociale Europeo per i quali è obbligatorio l utilizzo del sistema informativo Sispor SISPOR è il sistema informativo di supporto alla gestione del Programma Operativo Occupazione FSE Obiettivo 2 e rappresenta, in particolare, il sistema di comunicazione, condivisione e distribuzione in rete delle informazioni fra la Regione Autonoma Valle d'aosta e i cittadini e le imprese. SISPOR intende consentire la compilazione e la trasmissione on line di progetti oggetto di finanziamento e la gestione della modulistica del Fondo Sociale Europeo relativa all'attivazione, al monitoraggio e alla rendicontazione delle attività finanziate Questa guida in particolare concerne le procedure da effettuare per la REGISTRAZIONE DEGLI UTENTI. VERSIONE 16/12/ Pagina 3 di 16

4 Accesso al servizio Per accedere al servizio è sufficiente collegarsi al seguente indirizzo web: VERSIONE 16/12/ Pagina 4 di 16

5 Accesso area riservata L accesso è consentito solo tramite l inserimento di Username e Password, che possono essere creati utilizzando il link MODALITÀ DI ACCESSO. Dal menu di destra è possibile accedere alla sezione relativa alla registrazione. Si fa presente che i cittadini che vogliono accedere a finanziamenti individuali per le quali non è richiesto il possesso di una partita iva (buoni formativi, borse di ricerca, ) devono procedere alla sola REGISTRAZIONE. VERSIONE 16/12/ Pagina 5 di 16

6 La registrazione La registrazione è presupposto imprescindibile per poter operare sul sistema informativo: nel caso in cui si intenda presentare progetti di formazione individuale in qualità di persona fisica (come ad esempio Buoni formativi o Borse di ricerca) quest operazione sarà sufficiente, nel caso in cui invece si intendano presentare progetti per conto di Imprese/Enti sarà necessario procedere anche all Accreditamento dell utenza. Il modulo di registrazione prevede l'inserimento di informazioni, alcune delle quali obbligatorie e contrassegnate da un asterisco. Si ricorda di porre attenzione alla correttezza delle informazioni imputate con particolare riferimento al cognome, nome e indirizzo cui verranno inviate le comunicazioni da parte del sistema. I dati forniti durante la procedura di registrazione verranno utilizzati dall'amministrazione regionale esclusivamente per i servizi per i quali si è richiesta l'iscrizione e nell'ambito dell'attività istituzionale dell'ente. IMPORTANTE: Una volta effettuata la registrazione, l'utente riceverà una mail per la conferma della registrazione; se tale conferma non avviene entro 15 giorni dalla ricezione, la registrazione verrà annullata dal sistema. Premendo sul link Registrazione nel menu presente nella pagina MODALITA DI ACCESSO si accede alle funzionalità proprie quali la registrazione di un nuovo utente e la manutenzione delle utenze. Nuovo utente Gli utenti già registrati in altre applicazioni on line dell'area Lavoro (SISPOR, Elenco aperto, ) possono recuperare la propria utenza ed utilizzarla per l accesso a SISPOR 2007/13. Diversamente è possibile generare una nuova utenza. VERSIONE 16/12/ Pagina 6 di 16

7 Si segnala in ogni caso che ciascuna utenza dev essere riferita ad un codice fiscale univoco. Nuova registrazione La schermata che si presenta necessita di un accurata compilazione. È possibile attraverso il pulsante [Stampa] stampare questo documento per avere un promemoria prima di inviare i dati. Il tasto [Invia] sarà disponibile solo dopo aver accettato i termini per il trattamento dei dati personali. In caso di compilazione errata di uno o più campi apparirà un messaggio di errore con le indicazioni per la correzione. Ad esempio, se lascio in bianco il campo città, il messaggio sarà: VERSIONE 16/12/ Pagina 7 di 16

8 L utente è aiutato nella compilazione da un messaggio che appare vicino al campo corrispondente. Premendo il tasto [Invia] ed essendo corretto l inserimento dei dati il sistema visualizzerà la seguente schermata e provvederà all invio di un all utente per il completamento della registrazione. VERSIONE 16/12/ Pagina 8 di 16

9 Una mail di richiesta di conferma sarà inviata all indirizzo di posta elettronico segnalato nel form di registrazione: questa riassume i dati inseriti e fornisce un link al quale accedere per rendere definitiva la registrazione: Il link apre una pagina dalla quale sarà possibile confermare i dati, quindi procedere, o non confermarli, quindi rifiutare la registrazione. Il limite massimo per la conferma è quindici giorni dalla data di ricezione della mail. VERSIONE 16/12/ Pagina 9 di 16

10 Quindi, premendo sul tasto [Conferma], viene convalidata la registrazione e una nuova mail di conferma verrà inviata. Premendo invece il tasto [Rifiuta] appare a video il seguente messaggio. Annulla: ritorna alla schermata precedente. Ok : La registrazione viene rifiutata e viene visualizzata la seguente schermata: VERSIONE 16/12/ Pagina 10 di 16

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12 Manutenzione dell utenza Nei link sottostanti quello di registrazione è possibile compiere alcune operazioni di modifica/manutenzione dell utenza stessa. Ho scordato la password È necessario inserire il Nome Utente nell apposito campo. Premendo [Invia] il sistema richiede la risposta alla domanda di riserva. VERSIONE 16/12/ Pagina 12 di 16

13 Rispondendo in maniera esatta si ha la possibilità di scegliere una nuova password. VERSIONE 16/12/ Pagina 13 di 16

14 Ho scordato il nome utente È necessario inserire l indirizzo utilizzato durante la fase di registrazione. Il sistema provvede all invio tramite posta del Nome Utente. Voglio cambiare la password È possibile eseguire quest operazione in tre passaggi: -Inserire il Nome Utente e premere [Invia]. -Rispondere alla domanda di riserva e premere [Invia]. -Il sistema consente di cambiare la Password. VERSIONE 16/12/ Pagina 14 di 16

15 Voglio cambiare i miei dati La schermata sopra consente la modifica e l invio dei nuovi dati. VERSIONE 16/12/ Pagina 15 di 16

16 L accesso all area riservata All ingresso nell area riservata un utente con sola registrazione accede direttamente all area riservata alla presentazione di progetti per i quali non è necessario essere in possesso di una PARTITA IVA VERSIONE 16/12/ Pagina 16 di 16