G&F NOTIZIE GF-BRENDA REL G1 GF-TEMA/GF-DAA NOVITA 2015 CHIUSURA NATALIZIA. G&F s.r.l. G&F s.r.l. Via Santuario, Mondovì (CN)

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1 Data 16/12/2014 G&F s.r.l. Via Santuario, Mondovì (CN) Notizie di rilievo: GF-BRENDA G&F NOTIZIE Buone Feste!!! Anche il 2014 volge al termine e come consuetudine, pubblichiamo l ultima Newsletter dell anno, che in ordine di importanza, vuole ringraziarvi per le varie attività svolte con voi e augurarvi un felice Natale, poi ricordarvi le cose più importanti da tenere a mente in questo periodo, e segnalarvi, con un po di anticipo, alcune di quelle che saranno le novità nel prossimo anno. Insieme alla Newsletter, alcuni clienti, troveranno degli altri allegati che cortesemente vi preghiamo di leggere e soprattutto attenervi a quanto indicato. La G&F s.r.l. nel corso del 2014 ha continuato a sviluppare Software utile alla vostra azienda, cercando di darvi sempre il meglio di quanto a livello gestionale è presente sul mercato, e dovendo fare un sunto delle attività è fiera di aver raggiunto determinati risultati, grazie anche alla vostra collaborazione. Nelle consuete predisposizioni di inizio anno, troverete diverse implementazioni, che serviranno sicuramente a darvi un prodotto sempre migliore ed affidabile. A seguire, sulle pagine di questa Newsletter, a seconda del software utilizzato, in dettaglio quanto descritto. In conclusione vi indichiamo anche i giorni in cui i nostri uffici saranno a disposizione per le vostre richieste e il periodo di chiusura che tradizionalmente effettuiamo in questo periodo. Non ci resta altro che augurarvi un Buon Natale e Felice Anno nuovo. Tanti Auguri!!!!!! G&F s.r.l. REL G1 GF-TEMA/GF-DAA NOVITA 2015 CHIUSURA NATALIZIA Sommario: INTRODUZIONE 1 GF-BRENDA 2 GESTIONALE 1 3 GF-TEMA/GF-DAA 4 ADEMPIMENTI NEWS E CHIUSURA NATALIZIA 6

2 Pagina 2 GF-BRENDA Il nostro software proprietario, si arricchisce di diverse novità. La prima è la rivisitazione del Menù, che dai primi giorni del 2015, sarà distribuito a tutti e che contiene diverse migliorie, strutturato in modo più pratico per le varie utenze. Ricordiamo che è possibile personalizzare il Menù per ogni utente e per ogni azienda installata. La seconda novità è l inserimento nelle stampe delle fatture la possibilità di inviarle tramite . Basta aver memorizzato sull anagrafica del cliente il suo indirizzo di posta, dopo di che in automatico il programma crea l allegato della fattura, apre il programma di Posta Elettronica e spedisce al cliente l . E possibile creare lo scadenziario Clienti su fogli di Excel, in questo modo è possibile riportarlo per la consultazione su Tablet e Telefonini di ultima generazione. Diverse gestioni archivi hanno subito variazioni sul comparto indagini, per una ricerca e selezione più pratica dei nominativi o descrizioni. Sono consolidate le gestioni Della Contabilità analitica e previsionale per la gestione per centri di costo e i bilanci infra-annuali. Nelle varie gestioni specifiche, ricordiamo GF-SCAD per la tenuta delle scadenze ed adempimenti fiscali nonché degli appuntamenti, integrabile su qualunque gestione e attivabile all accensione del Pc. La gestione delle Fatture per le Pubbliche Amministrazioni integrata nel software GF-Brenda con i moduli FATEL e FATSOS distribuiti dalla Zucchetti Spa di cui noi siamo Distributori in Provincia di Cuneo.

3 Pagina 3 GESTIONALE 1 E in distribuzione la nuova Release di Gestionale 1, Master Release con diverse novità, fra tutte la nuova Gestione Provvigioni Agenti, ma anche completa di aggiunte e migliorie alla Gestione Magazzino, anch essa integrata con i prodotti Fatel e Fatsos per la gestione e conservazione delle Fatture emesse alle Pubbliche Amministrazioni. Con la nuova versione sono state apportate modifiche alle condizioni di pagamento, la possibilità di stampare i progressivi contabili, i progressivi Iva anche senza l obbligo di aver effettuato la Liquidazione Iva Definitiva e tutta una serie di piccoli interventi atti a rendere sempre più stabile il software. Ricordiamo inoltre, ai nostri clienti Gestionale 1, che se necessita aprire l esercizio 2015 prima del termine 2014, basta indicare una data 2015 nella dialog iniziale di selezione Azienda e confermare, il programma vi chiederà se intendete aprire il nuovo esercizio e a questo punto basterà premere il tasto OK per la creazione del nuovo esercizio.

4 Pagina 4 GF-TEMA I Clienti GF-TEMA, sono pregati di s caricare gli allegati al seguito di questa Newsletter, in quanto, come ogni anno, indichiamo le procedure da eseguire per il cambio Anno e le varie parametrizzazioni necessarie. Per chi nel 2015 ha apportato modifiche ai registri, nuova tenuta o aggiunta di colonne, oppure Nuovi Registri, verrà contattato dai nostri uffici, per le modalità e la pianificazione dei rilasci del prodotto in concomitanza con il cambio anno. Per chi invece prosegue normalmente come nel 2014 basta eseguire le procedure come da allegati. A tutti in corso Dicembre/Gennaio verrà comunque aggiornato il programma GF-TEMA, che ha avuto alcune correzioni e migliorie. Una fra tutte il ripristino del Pulsante Firma e Trasmissione Dati, i quali, dopo il passaggio a Windows7/8 non sono più funzionanti o in parte. Per il cambio codici Prodotto, invece, in data 11/12/2014, è stato prorogato il termine di scadenza dei codici attuali, che anziché scadere il 31/12/2014 valgono ancora fino al 01/07/2015, pertanto apporteremo le modifiche dei codici senza troppa fretta. Questa nuova disposizione, nonostante l assurdità della cosa, dopo che ognuno è stato costretto a recarsi all Agenzia muniti di marche da bollo ecc. per effettuare gli aggiornamenti di Licenza con i nuovi codici, fa pensare che nei prossimi mesi verranno apportate modifiche sostanziali alla Tabella dei Prodotti, cercando di semplificare le cose e riducendo così il disagio che spesso comporta tutti questi cambiamenti. Noi comunque siamo a disposizione per effettuare gli aggiornamenti per tutti quelli che si sono recati alle Dogane ed hanno effettuato gli inserimenti sulla loro licenza con i nuovi codici. Dal punto di vista della Gestione del Das meccanizzata novità in merito non ce ne sono, rimane solo l indicazione data mesi fa per una ulteriore proroga almeno fino al GF-DAA Per i nostri clienti utilizzatori del prodotto, ci sono novità importanti. E in fase di ultimazione la nuova versione del Prodotto, molto più funzionale rispetto al passato, più simile alle procedure rilasciate dall Agenzia delle Dogane e soprattutto molto più chiara. La nuova Gestione è stata completamente riscritta, è visto la complessità della materia, ogni campo riporta al fianco le condizioni/regole ed avvisi sulla determinata richiesta così da facilitare l operatore nella stesura del Daa o all atto della Ricezione dal Sito. Risulta migliorata anche l acquisizione dei campi necessari per la successiva telematizzazione.

5 Pagina 5 NOVITA ED ADEMPIMENTI 2015 Le principali novità e adempimenti 2015: Trasmissione Telematica della Certificazione Unica 2015 per i redditi di lavoro dipendente e di lavoro autonomo/provvigioni e diversi. Si intende che le certificazioni relative ai redditi di lavoro dipendente e ai redditi di lavoro autonomo e diversi vengano trasmesse in via telematica all Agenzia delle Entrate con un File apposito entro il 07/03 relative al 2014, in buona sostanza un facsimile dello Spesometro. Partenza Fatturazione Elettronica per tutte le Pubbliche Amministrazioni compreso quindi i Comuni e tutte le attività amministrative dal 01/04/2015, come già per alcuni dal 06/06/14, a partire dalla data indicata le pubbliche Amministrazioni non accettano più la fattura cartacea, pertanto va applicata la nuova Fatturazione con trasmissione dei file fatture e relativa conservazione sostitutiva. A tal proposito, visto l esperienza dei primi nel 2014, ricordiamo di essere tempestivi ed attivarsi prima possibile con le nuove procedure, perché richiedono del tempo di attivazione nonché installazione ed avviamento all uso. Chi fosse interessato alle nostre proposte FATEL/FATSOS è gentilmente invitato a farcelo sapere al più presto e noi siamo disponibili ad inviare il preventivo con i costi da sostenere. Ricordiamo che il prodotto FATEL da noi distribuito è predisposto all importazione delle fatture sia che provengano dalle nostre gestioni oppure da programmi non distribuiti da noi, previo una conversione da valutare il base al Gestionale del Cliente. Spesometro per l anno 2014 entro il 20/04/2015, salvo modifiche ed annullamenti ad ora inesistenti anche nella primavera occorrerà preparare il file telematico con le operazioni effettuate verso i clienti e dai Fornitori, pertanto ricordiamo sempre di mantenere almeno le anagrafiche complete di codici fiscali e Partite Iva, elementi essenziali per la creazione del file dei dati da trasmettere. Telematizzazione delle Accise è prevedibile alcune variazioni alla gestione, il 2015 dovrebbe essere l anno del collaudo dei Das Telematici, pertanto occorrerà predisporre flussi appositi e tutte le verifiche necessarie per una partenza ottimale nel Come già indicato nella pagina apposita, dovrebbero essere semplificati la casistica dei codici Prodotto, venendo ridotti notevolmente ed allineati seguendo solo la Nomenclatura Combinata come dato essenziale.

6 Pagina 6 NEWS E CHIUSURA NATALIZIA La G&F s.r.l. nel periodo natalizio sarà chiusa nei seguenti giorni : Mercoledì 24/12 Lunedì 29/12 Martedì 30/12 Mercoledì 31/12 Venerdì 02/01 Lunedì 05/01 Gli uffici saranno regolarmente aperti il 07/01/2015 Ricordiamo i nostri orari di ufficio: Mattino ore Pomeriggio ore Dal Lunedì al Venerdì, Sabato e Domenica chiusi. In caso di necessità, nei nostri giorni chiusi per Ferie Natalizie, vi preghiamo di scriverci all indirizzo: assistenza@gfsrl.com Nel limite del possibile sarete contattati per la risoluzione del problema. Da tutto lo Staff della G&F s.r.l. Un Sincero e Cordiale Augurio di Buone Feste