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1 PAtto Digitale 360 è il nuovo software, aggiornato alle direttive del Codice Amministrazione Digitale (CAD) e del DL 179/2012 (Decreto Sviluppo), che fornisce strumenti e funzioni per adempiere all obbligo di stipula dei contratti di appalto in forma pubblica o per scrittura privata mediante atto informatico. PAtto Digitale 360 è l unico software con il quale è possibile produrre e gestire i contratti, della P.A., firmarli digitalmente o apporre la firma grafometrica e procedere alla conservazione a norma nel rispetto delle norme vigenti. Il D.L. n. 179/2012 (decreto sviluppo-bis), convertito nella L. n. 221/2012, ha modificato l art. 11, comma 13 del Codice dei contratti pubblici introducendo l obbligatorietà della modalità elettronica e non cartacea per i contratti stipulati per atto pubblico notarile o in forma pubblica amministrativa con l intervento dell ufficiale rogante pubblico che, nel caso degli enti locali è il Segretario. L art. 6 del D.L , n. 145, sostituendo il comma 4 dell art. 6 del D.L. n. 179/2012, ha fatto slittare l entrata in vigore delle disposizioni dettate dal comma 13 dell art. 11 del Codice dei contratti rispettivamente al per la modalità elettronica degli atti pubblici e al per le scritture private. Pertanto, dal , tutte le pubbliche amministrazioni sono tenute a stipulare i contratti pubblici in formato elettronico. L'obbligo di cui sopra, dal è esteso anche alle scritture private. Nel contempo, le pubbliche amministrazioni saranno tenute ad approntare modalità sicure per la conservazione degli atti stipulati in modalità elettronica, tenendo conto che il D.Lgs. n. 82/2005 prescrive che il sistema di conservazione dei documenti informatici (in questo caso i contratti informatici) deve assicurare l'identificazione certa del soggetto che ha formato il documento, l'integrità del documento, la leggibilità e l'agevole reperibilità dei documenti e delle informazioni identificative, inclusi i dati di registrazione e di classificazione originari nonché il rispetto delle misure di sicurezza. Pertanto la conservazione digitale dei contratti prodotti dovrà essere fedele alle norme previste dalla Deliberazione CNIPA n.11/2004, ovvero dovrà essere finalizzata a rendere non deteriorabile un documento e, quindi, disponibile nel tempo, in tutta la sua integrità ed autenticità. Il processo di Conservazione degli Atti digitali prodotti dalla Pubblica Amministrazione può essere eseguito esclusivamente da società certificate e iscritte nell Albo Nazionale dei Conservatori Accreditati dall AGID - Agenzia per l Italia Digitale - disponibile sul sito Pagina 1 di 5

2 Le funzioni principali Fascicolo Digitale Creazione della pratica, gestione delle anagrafiche. Associazione e catalogazione nella pratica di tutta la documentazione correlata (atti, allegati, , documenti d identità, documenti scansionati, visure, etc.). Gestione dell elenco dei documenti necessari per la stipula del contratto. Integrazione con Posta Elettronica Certificata (PEC) e ordinaria (PEO) con automatismi per inviare via mail qualsiasi documento della pratica o di salvare nella pratica qualsiasi mail riguardi la stessa pratica. Ricerche avanzate, anche full text su qualsiasi dato presente nella pratica e stampe dettagliate in vari formati. Atto Digitale Redazione guidata di atti e contratti con videoscrittura specifica per notai: stampa uso bollo su fogli A3 o A4, sia su stampanti laser che aghi, translitterazione di numeri e superfici, recupero dati dalla pratica, generazione e controllo codice fiscale, import dei dati catastali direttamente dalla visura, inserimento in atto di anagrafiche già presenti in altri contratti, calcolo valore catastale degli immobili, gestione glossario delle clausole di frequente utilizzo, Console integrata per la gestione avanzata dei documenti in formato Pdf/A, con funzione per editare file Pdf. Firma Digitale Integrazione dei software per l apposizione e la verifica delle varie tipologie di firme digitali poste dalle parti e dall ufficiale rogante. Firma multipla: possibilità di firmare digitalmente più documenti contemporaneamente; invio nel libro firma virtuale di tulle le formalità da far sottoscrivere all Ufficiale Rogante, anche simultaneamente, con sistema di notifica che avvisa l Ufficiale Rogante della necessità di apporre la firma e l addetto alle formalità dell avvenuta stipula. EVA (Estrazione Variabili Atto) Sofisticato strumento per il recupero dei dati variabili dal contratto stipulato. I dati estratti sono resi immediatamente disponibili nella pratica per gli adempimenti post stipula. Pagina 2 di 5

3 Adempimenti Creazione automatica dell Adempimento Unico Informatico (Unimod) secondo le specifiche ministeriali, con produzione all interno anche della nota di Trascrizione meccanizzata nei casi previsti. Tenuta del Repertorio degli Atti con relativa stampa su stampati laser/ad aghi. Creazione automatica di copie conformi cartacee o informatiche. Scadenze Gestione delle scadenze e degli adempimenti della pratica (registrazione con modello 69, Adempimento Unico Informatico, Repertorio, Trascrizione etc.) Agenda Agenda contente tutti gli appuntamenti relativi alle stipule e non, con possibilità di sincronizzare gli appuntamenti con lo smartphone dell ufficiale rogante e/o dell addetto all ufficio contratti. Calcolo diritti e imposte Calcolo automatico dei diritti di rogito e delle imposte di Registro e di Bollo e per gli atti in cui sono previste calcolo delle imposte Ipotecarie e Catastali. Firma Grafometrica La firma grafometrica è hardware independent e consente di utilizzare tutte le tablet di mercato oggi disponibili (Wacom-STU, Wacom-DTU, StepOver, SignoLabs, VPSign, ecc.), così come le piattaforme Pad per la mobilità: ios, Android e Windows 8. La firma grafometrica, è conforme agli standard internazionali, ma con possibilità di personalizzazione ed integrazione di altre informazioni aggiuntive rispetto al documento e alla firma, quali le coordinate geografiche, fotografie, scansioni di documenti, ecc. Grazie a queste caratteristiche tecniche l applicazione finale può gestire e controllare appositi workflow di firma quando sul documento devono essere apposte più firme di uno o più firmatari. La sicurezza ed il rispetto della privacy sono garantite tramute apposita gestione delle chiavi di crittografia e l uso del terzo fidato. La nuova piattaforma è già in corso di utilizzo da parte di importanti istituti bancari, compagnie di assicurazione, società di gestione del risparmio, aziende private per la propria work-force e sales-force automation e pubbliche amministrazioni di primaria importanza nazionale. Pagina 3 di 5

4 Unistorage - Sistema integrato di Conservazione a Norma di Atti informatici Il servizio consente la Conservazione degli Atti pubblici informatici prodotti dall Ente in ottemperanza a quanto disposto dal D.Lgs. n. 82/2005 che prescrive che il sistema di conservazione dei documenti informatici (contratti informatici) deve assicurare l'identificazione certa del soggetto che ha formato il documento, l'integrità del documento, la leggibilità e l'agevole reperibilità dei documenti e delle informazioni identificative, inclusi i dati di registrazione e di classificazione originari nonché il rispetto delle misure di sicurezza. Il servizio di conservazione comprende: La messa a disposizione del responsabile della Conservazione e dei suoi delegati dei certificati di firma digitali, dei dispositivi necessari, in base ai quantitativi richiesti (15, eventualmente ampliabili). La scrivente azienda gestirà, inoltre, in qualità di RA (Registration Authority) scadenze, rinnovi, blocchi, revoche, nuove emissioni, ecc. Le marche temporali di conservazione (il cui costo è compreso nell offerta economica); Le attività di back-up e disaster/recovery; La creazione dei lotti di conservazione in base alle esigenze specifiche del servizio; La firma digitale dei lotti di conservazione; Le statistiche di funzionamento della Conservazione a norma; Il monitoraggio e l alert sul funzionamento complessivo del sistema 7/7 24/24; L interfaccia di ricerca, estrazione ed esibizione dei documenti e delle prove di autenticità, integrità e corretta conservazione; La possibilità (on-demand) di creare supporti ottici auto-consistenti, contenenti tutti i documenti di un determinato periodo. La conservazione a norma è effettuata presso le server farm certificate di UNIMATICA SPA (Conservatore accreditato presso AGID). UNISTORAGE opera in conformità con le normative archivistiche nazionali e le regole tecniche per la riproduzione e la conservazione di documenti digitali definite nella deliberazione CNIPA n. 11 del e nel DCPM Esegue la conservazione a lungo termine dei documenti informatici e garantisce nel tempo l autenticità dei documenti firmati digitalmente o di copie sostitutive di originali cartacei. Pagina 4 di 5

5 I Servizi SUPPORTO ON SITE Un nostro consulente tecnico supporta, direttamente presso l Ufficio Contratti dell Ente, la fase di conversione dell atto in formato statico (PDF/A); la sottoscrizione mediante l apposizione delle firme digitali; la predisposizione del M.U.I. (Modello Unico Informatico), la sua sottoscrizione e spedizione telematica; nonché la conservazione a norma del contratto e degli allegati. La firma grafometrica è hardware independent e consente di utilizzare tutte le tablet di mercato oggi disponibili (Wacom-STU, Wacom-DTU, StepOver, SignoLabs, VPSign, ecc.), così come le piattaforme Pad per la mobilità: ios, Android e Windows 8. La firma grafometrica, è conforme agli standard internazionali. SUPPORTO IN TELEASSISTENZA Un nostro consulente tecnico supporta, tramite videoconferenza, la fase di conversione dell atto in formato statico (PDF/A); la sottoscrizione mediante l apposizione delle firme digitali; la predisposizione del M.U.I. (Modello Unico Informatico), la sua sottoscrizione e spedizione telematica; nonché la conservazione a norma del contratto e degli allegati. Per la videoconferenza è necessaria una connessione ad internet ADSL ed un PC dotato preferibilmente (ma non obbligatoriamente) di una WEB CAM, di un microfono e di altoparlanti. Pagina 5 di 5