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3 Contesto di riferimento La diffusione su larga scala di Internet nell ultimo decennio ha aperto ad imprese e PA la possibilità di utilizzare una rete pubblica, aperta e standardizzata, per spostare dati a uso privato; la penetrazione dell e- Procurement nelle imprese è stata inoltre favorita dall evoluzione tecnologica e informatica nella gestione dei flussi dati, agevolata da un crollo verticale dei costi di implementazione dell hardware necessario per una gestione completamente automatizzata del sistema. * * I. Serraino, A. Maggipinto direttore Osservatorio CSIG di Milano e-procurement: cogliere le opportunità del mercato business to government, Ottobre 2007

4 Contesto di riferimento Secondo recenti ricerche dell'osservatorio del Politecnico di Milano, nel 2006 è quintuplicato il volume degli acquisti di beni e servizi condotti via Internet e negli ultimi anni un numero crescente di aziende, piccole, medie e grandi, utilizza la rete per facilitare, accelerare e automatizzare le procedure di approvvigionamento esistenti, una delle fasi che sul piano economico e organizzativo favorisce massimamente la vita di un azienda. Oggi l e-procurement è uno dei punti chiave della politica Ue volta a favorire il consolidamento di un mercato unico europeo, in cui tutte le imprese, PMI comprese, possano operare liberamente.

5 Contesto di riferimento Nel mondo delle PMI emerge sempre di più la necessità di definire strategie che consentano di ottenere condizioni di concorrenzialità tra i potenziali fornitori e convenienza per l azienda, tenendo sotto controllo i costi e ottimizzando i tempi del processo di acquisto. Gli applicativi e-procurement nel contesto B2B oggi sono la risposta a questa esigenza in quanto offrono numerosi vantaggi in termini di costo ed efficacia: automatizzare il reperimento delle informazioni sui prodotti per una gestione del processo più rapida e meno soggetta ad errori confrontare le offerte (market intelligence) e individuare il prezzo minore accedere ad un bacino più ampio di potenziali fornitori, sia a livello nazionale che internazionale aggregazione, razionalizzazione e standardizzazione della domanda e miglior gestione scorte riduzione dei costi perché tutta la gestione documentale e la relazione con il cliente è effettuata in via telematica acquisto più aderente alle proprie esigenze

6 Indice Contesto di riferimento eprocurement Meeting Market Imprese Esempi di negoziazioni eseguite

7 e-procurement L utilizzo di tecnologie Internet per una più efficiente gestione del processo di acquisto dei beni e servizi Ottimizzazione dei processi, riducendo i costi, attraverso la gestione elettronica degli approvvigionamenti L E-procurement - M. De Noni e-sourcing (marketplace o piattaforme tecnologiche a supporto della negoziazione on-line: ricerca e selezione fornitori - richiesta/proposta quotazioni - aste) e-catalog (gestione degli acquisti a catalogo di beni e servizi)

8 e-procurement FORNITORI - offerta - IMPRESE (o loro buyer) - domanda - Piattaforma e-procurement analisi offerta tecnico-commerciale analisi bisogni

9 Indice Contesto di riferimento eprocurement Meeting Market Imprese Esempi di negoziazioni eseguite

10 Meeting Market Imprese: dove l'impresa incontra nuove opportunità A chi si rivolge? Alle piccole e medie imprese clienti delle Banche di Credito Cooperativo Offre opportunità di risparmio alle imprese attraverso l ottimizzazione dei costi e dei tempi di acquisto Dove la domanda incontra l offerta

11 Meeting Market Imprese: dove l'impresa incontra nuove opportunità Cos è? Meeting Market Imprese è il pacchetto di servizi ideato per la gestione degli acquisti di beni e servizi rivolto al mondo B2B Il servizio di negoziazioni on line è gestito attraverso una piattaforma tecnologica che mette in relazione aziende e fornitori Il catalogo elettronico gestisce l acquisto di prodotti in convenzione (oltre prodotti pre-negoziati) Dove la domanda incontra l offerta

12 Meeting Market Imprese: flessibilità, efficienza e semplicità Come funziona? Gestisce diversi tipi di negoziazione di beni/servizi per le necessità specifiche (busta chiusa, aste on line, acquisti da catalogo elettronico...) Si adatta alle specifiche esigenze di acquisto (beni consumabili, acquisti ripetitivi o spot)

13 Meeting Market Imprese: un servizio dedicato alle Imprese Meeting Market Con Meeting Market Imprese vengono estesi anche alla piccola e media impresa i benefici dei servizi di e-procurement. Grazie a Meeting Imprese l azienda può usufruire di un servizio di gestione dei processi di negoziazione on line in outsourcing (gestito da terzi) per l acquisto dei beni e dei servizi necessari alla propria attività imprenditoriale. Per gli acquisti ripetitivi l azienda può accedere a Meeting Catalogue, un catalogo elettronico dove gestire in autonomia l acquisto di prodotti a prezzi convenzionati. Una soluzione che offre all impresa l opportunità di risparmiare sulle forniture ottimizzando i costi e i tempi del processo di acquisto.

14 Meeting Market Imprese: i vantaggi per l impresa Aumento della percentuale di risparmio sugli acquisti Ottimizzazione dei tempi di negoziazione Maggiore efficacia ed efficienza del processo d acquisto Possibilità di vagliare le offerte di un maggior numero di fornitori ed individuare la fornitura più idonea Controllo dei costi operativi del processo di acquisto Accesso ad ampio albo fornitori Nessun impegno per la gestione della piattaforma tecnologica Assistenza professionale durante tutte le fasi negoziali Tracciabilità delle operazioni e delle negoziazioni Trasparenza, sicurezza e tutela della privacy

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16 Meeting Imprese: dove l'impresa incontra gli affari migliori Attraverso una piattaforma tecnologica, viene gestito per conto dell impresa tutto il processo di negoziazione, dalle fasi preliminari della negoziazione alla gestione delle comunicazioni con i fornitori, fino alle varie tipologie di gare d acquisto on line. Viene inoltre fornita all impresa consulenza professionale ed assistenza operativa ai fornitori durante tutte le fasi del processo negoziale Incontra gli affari migliori

17 Meeting Imprese: dove l'impresa incontra gli affari migliori I servizi forniti all impresa Consulenza definizione migliore strategia negoziale Supporto stesura capitolato Consulenza analisi capitolati e documenti di gara Ricerca fornitori potenziali Richiesta informazioni ai fornitori Invito fornitori ad accedere alla piattaforma web dove si svolge la gara Help desk fornitori Richiesta offerta tecnica - economica in busta chiusa ai fornitori Gestione asta on line Supporto alla valutazione finale delle offerte tecniche ed economiche Consulenza analisi report finale di gara Il processo di negoziazione on line:

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19 Meeting Catalogue: dove l'impresa incontra l'occasione Il servizio offre alle PMI la possibilità di accedere a Meeting Catalogue, un catalogo elettronico di oltre prodotti a prezzi pre-negoziati. Il gestore del catalogo, acquisendo i volumi che permettono di ottenere prezzi vantaggiosi dai fornitori, funge da aggregatore della domanda (Centrale d Acquisto). Un catalogo B2B costantemente aggiornato con prodotti suddivisi per categorie merceologiche, dove le Imprese possono fare i loro acquisti in autonomia, quando ne hanno bisogno e senza alcun impegno sulle quantità d ordine. Invio unica fattura su diverse categorie di prodotti = saving sui prodotti riduzione costi nascosti risparmio di tempo

20 Meeting Market Imprese: 2 servizi, 1 unico prodotto + Servizio di gare on line (e-sourcing) Acquisto spot e periodico Rilevanza economica del singolo ordine Complessità d acquisto Servizio di acquisti indiretti (e-catalog) Acquisti ripetitivi e più frequenti Basso valore dei singoli ordini Risparmio negoziale Ottimizzazione del processo di acquisto Tracciabilità delle operazioni e ripetibilità delle negoziazioni Allargamento base fornitori e varietà dell offerta Gestione ottimale dell albo fornitori Gestione varie tipologie di negoziazioni Semplicità e trasparenza dei processi = Riduzione dei costi d acquisto Ottimizzazione dei tempi del processo d acquisto Chiarezza e controllo della spesa Semplicità di gestione degli ordini (unica fatturazione mensile) senza costi aggiuntivi un unico prodotto che offre due servizi separati per andare incontro alle diverse esigenze di acquisto delle PMI in funzione della loro complessità, rilevanza economica e grado di ripetitività

21 Indice Contesto di riferimento eprocurement Meeting Market Imprese Esempi di negoziazioni eseguite

22 Meeting Market Imprese: alcune categorie di beni negoziate online BUSINESS TRAVEL Servizi Business Travel (bigl. aerea/ferroviaria) Listini alberghieri Viaggi incentive Congressi COMPONENTI IMPIANTI Cavi elettrici Caldereria Strumentazione Pompe Compressori Quadri elettrici Diffusori aria Piping APPALTI, LAVORI E COSTRUZIONI Costruzioni e allestimenti punti vendita Costruzione/Ristrutturazioni edili Prefabbricati/Capannoni industriali Montaggi elettrici e meccanici Lavori civili/urbanizzazioni Pavimentazioni Spartitraffico, elementi di drenaggio ENERGIA Energia elettrica Gas Carburanti FLOTTE AUTO Noleggio auto medio-lungo termine Leasing autoveicoli Servizi di Fleet Management Noleggio a breve termine Acquisto/Vendita auto LOGISTICA Trasporti nazionali e internazionali Trasporti macchinari Trasporti del personale Traslochi Corrieri espresso Movimentazione magazzino MACCHINARI E IMPIANTI Automezzi Accessori autoveicoli e automezzi Carri ponte Carrelli elevatori Gruppi elettrogeni Gruppi frigoriferi Trasformatori di potenza Impianti di condizionamento Impianti elettrici Impianti antincendio Spazzatrici stradali Pontiradio, ripetitori, antenne Videosorveglianza MATERIALI DI CONSUMO Utensileria Antinfortunistica e DPI Indumenti di lavoro Materiale elettrico Cartone-Pallet Polietilene Packaging-Polistirolo Materiale igienico e sanitario Sacchi in plastica MATERIALE INFORMATICO Server- PC-Periferiche Software System Integration Apparati LAN/Rete RISORSE UMANE Lavoro temporaneo Ricerca e selezione Staff leasing SERVIZI Servizi di portierato e sicurezza Servizi di pulizia Data entry Gestione dati Stampa e mailing Servizi di ingegneria SERVIZI DI RISTORAZIONE Buoni pasto Mense aziendali Servizio catering Vending - Distributori automatici TELECOMUNICAZIONI Telefonia mobile Telefonia fissa Traffico dati PRODOTTI PER L UFFICIO Fotocopiatrici-Fax Carta-Buste Toner-Consumabili Cancelleria Modulistica VARIE Gadget - Omaggistica Stampa cataloghi Centralini telefonici Insegne luminose Etichette ed imballi Lavaggio indumenti Smaltimento rifiuti

23 Meeting Market Imprese: alcuni esempi di saving Bene / Servizio Valore di riferimento Importo negoziato Saving ottenuto % saving Sacchi rete per crostacei Cassette per prodotti ortofrutticoli Sacchi per asporto rifiuti plastica e lattine Sacchi per asporto rifiuti umido ricicl % % % % Container compattatori lt. di gasolio per autotrazione (*) Importo variabile, riferito a quotazione giornaliera, escluse accisa e iva % * * %

24 Vuoi risparmiare? Ci incontriamo al mercato! Dove la domanda incontra l offerta

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