Unione di Comuni Terre di Castelli (Provincia di Modena)

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1 Unione di Comuni Terre di Castelli (Provincia di Modena) Determinazione nr. 448 Del 06/05/2016 Sistemi Informativi OGGETTO: ACQUISTO SUL MERCATO ELETTRONICO DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE DEL SERVIZIO DI MANUTENZIONE ORDINARIA SOFTWARE AREA DEMOGRAFICI E TRIBUTI PER IL COMUNE DI MARANO SUL PANARO CIG: ZE618DE715 LA RESPONSABILE DEL SERVIZIO VISTA la convenzione per il trasferimento all'unione dei Comuni "Terre di Castelli" dei Servizi Informatici, Telematici e di E Government, in seguito alla quale venivano affidati all Unione Terre di Castelli i servizi informatica e telematica dei Comuni di Castelvetro di Modena, Castelnuovo Rangone, Savignano sul Panaro, Spilamberto, Vignola, Marano sul Panaro, Guiglia e Zocca; CONSIDERATO che sono affidate perciò alla struttura le funzioni di manutenzione ordinaria delle attrezzature informatiche hardware e software dei comuni e dell Unione; DATO ATTO che il Comune di Marano sul Panaro utilizza per la gestione automatiizata dei servizi demografici e dei tributi comunali il software, denominato prodotto, commercializzato e mantenuto dalla Ditta Kibernets S.r.L. Via Galileo Galilei n Silea (TV); CONSTATATO che per questo software è quindi indispensabile attivare il servizio di manutenzione ordinaria e assistenza telefonica per l anno 2016; DATO ATTO che per motivi tecnici e per ragioni attinenti la tutela dei diritti esclusivi ai sensi di quanto previsto dall Art.57 co. 2, lettera B) del DLgs, n. 163 del 12/4/06 e s.m.i. i servizi di assistenza telefonica e la manutenzione ordinaria dei software gestionali più sopra elencati possono essere erogati esclusivamente da Kibernets S.r.L. Via Galileo Galilei n Silea (TV) VISTO l art. 7, comma 2, del D.L n. 52 (convertito con L. n. 94 del 6 luglio 2012); VISTA l offerta di manutenzione pubblicata sul mercato elettronico della pubblica amministrazione al codice articolo fornitore MAN SW_2016_104 dalla Ditta Kibernetes S.r.L. Via Galileo Galilei n Silea (TV) di seguito dettagliata: OGGETTO IMPORTO COMPLESSIVO Contratto di manutenzione software anno ,12

2 Vista la specifica proposta contrattuale trattenuta agli atti dell'ente al numero di protocollo generale VALUTATA la proposta economicamente congrua e tecnicamente corretta; RITENUTO perciò di attivare il servizio di assistenza telefonica e manutenzione ordinaria del software gestionale demografici e tributi onde garantire ai servizi interessati la piena funzionalità degli indispensabili strumenti di lavoro; RICHIAMATA la deliberazione consiliare n. 17 del 31/03/2016 di approvazione del Bilancio di Previsione per l esercizio finanziario 2016 e del Bilancio Pluriennale , che contiene il finanziamento della spesa di cui all oggetto; RICHIAMATA altresì la deliberazione di G.U. n. 32 del 21/04/2015 con la quale è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione finanziario per gli esercizi il quale ad oggi contiene sulla scorta del bilancio le assegnazioni ai vari Responsabili di Struttura delle risorse e degli interventi da gestire; VISTI: il D.Lgs n. 267 del Testo Unico delle Leggi sull ordinamento degli Enti Locali; il D.Lgs n.118 del lo Statuto dell Unione Terre di Castelli; il vigente Regolamento di Contabilità; DATO ATTO che la presente determinazione risponde alle necessità di attuazione dei programmi del servizio e la sua adozione assorbe il parere di regolarità tecnica di propria competenza; D E T E R M I N A DI CONSIDERARE la narrativa che precede parte integrante e sostanziale del presente dispositivo; DI AFFIDARE alla ditta Kibernets S.r.L. Via Galileo Galilei n Silea (TV) la manutenzione del proprio software di gestione servizi demografici e tributi comunali installato e utilizzato presso il comune di Marano sul Panaro, come da oda sul mercato elettronico della Pubblica amministrazione n , allegato quale parte integrante al presente atto e proposta contrattuale trattenuta agli atti dell'ente al n /2016 di protocollo generale ; DI IMPEGNARE la spesa complessiva di euro 4, sui capitoli di seguito elencati: Eserc Cap Art EPF Descrizione CodRif E/S Importo Soggetto Note S 4, MANUTENZION E SISTEMA INFORMATICO COMUNI * KIBERNETES S.R.L. VIA GALILEO GALILEI N. 1 SILEA (TV), cod.fisc /p.i. IT

3 In riferimento alle spese di manutenzione del sistema informativo del Comune di Marano sul Panaro DI DARE ATTO che la scadenza dell obbligazione riferita al presente impegno è il 30/5/2016 DI DARE ATTO che con nota del 24/04/2015 prot. n è pervenuta la dichiarazione con la quale la società Kibernets S.r.L. si assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui al comma 8 art. 3 della L. 136/2010 e ss.mm. ed ii, CIG ZE618DE715 DI ATTIVARE ai sensi dell'art.183 comma 9 del D.lgs. 267/2000 la procedura di cui all'art.151 comma 4 del medesimo D.lgs. DI DARE ATTUAZIONE alla determinazione ai sensi dell art. 43 del Regolamento di contabilità, procedendo altresì alla trasmissione degli estremi del presente atto al fornitore ai sensi dell'art. 191 del D.lgs 267/2000. DI PROCEDERE, alla liquidazione delle spese sulla scorta dei documenti e dei titoli trasmessi dal creditore, ed entro le scadenze stabilite, previo riscontro di regolarità da parte del Responsabile del Servizio, ai sensi dell art. 49 del Regolamento di Contabilità. L istruttoria del presente provvedimento art. 4 della Legge 241/90 è stata eseguita dal dipendente Cinzia Barbieri Il Responsabile/Dirigente F.to Romana Dalleolle

4 Unione di Comuni Terre di Castelli (Provincia di Modena) N.RO DETERMINA DATA PROPOSTA DA /05/2016 Sistemi Informativi DATA ESECUTIVITA 09/05/2016 OGGETTO: ACQUISTO SUL MERCATO ELETTRONICO DEL SERVIZIO CONTRATTO DI MANUTENZIONE ORDINARIA SOFTWARE AREA DEMOGRAFICI E TRIBUTI PER IL COMUNE DI MARANO SUL PANARO Ai sensi e per gli effetti dell art. 151, comma 4 del D.Lgs , si appone il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria del provvedimento in oggetto. IL RESPONSABILE/DIRIGENTE DEI SERVIZI FINANZIARI (F.to Federica Michelini) Riferimento pratica finanziaria : 2016/1484 IMPEGNO/I N 1088/2016

5 E' Copia conforme all'originale firmato digitalmente. Unione Comuni Terre Castelli Determina n. 448 del 06/05/2016