PROVINCIA DI PRATO DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DELL AREA: Unità Organizzative di Staff. Gabinetto di Presidenza e Cerimoniale

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1 Registro generale n. 800 del 2012 Determina con Impegno di spesa DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DELL AREA: Unità Organizzative di Staff Gabinetto di Presidenza e Cerimoniale Oggetto Gabinetto di Presidenza - Gestione di cassa delle spese di non rilevante ammontare - Acquisto piante per incontro con Ministro alla Cooperazione Internazionale e lintegrazione del a Palazzo Banci Buonamici. Direttore dell Area Migani Massimo Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del D.Lgs n. 82/2005 e s.m.i. e norme collegate, il quale sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa; il documento informatico è prodotto, memorizzato e conservato digitalmente ed è rintracciabile nel sistema informativo della Provincia di Prato

2 Determina N. 800 del 07/03/2012 Oggetto: Gabinetto di Presidenza - Gestione di cassa delle spese di non rilevante ammontare - Acquisto piante per incontro con Ministro alla Cooperazione Internazionale e lintegrazione del a Palazzo Banci Buonamici. RICHIAMATI: IL DIRETTORE il Decreto del Ministero dell Interno del 21dicembre 2011 pubblicato sulla G.U. n. 304 del 31/12/2011, col quale è stato disposto il differimento (al 31 marzo 2012) del termine per la deliberazione del bilancio 2012 da parte degli enti locali e pertanto l esercizio provvisorio è automaticamente autorizzato in base all art. 163 comma 1 e 3 del D.Lgs. 267/2000; la D.G.P. 331 del avente ad oggetto:"esercizio Finanziario 2012-Provvedimenti per la gestione nel periodo dell esercizio provvisorio ; VISTO l art. 86 del vigente Regolamento di Contabilità che affida la gestione delle minute spese di ufficio necessarie per soddisfare i correnti fabbisogni dell' Ente al dipendente incaricato che assume la qualifica di Economo ATTESO che il limite di spesa che l economo può anticipare è stabilito in 774,69; PRESO ATTO che il prossimo 08 marzo è prevista la visita ufficiale del Ministro alla Cooperazione Internazionale e l integrazione, on. Andrea Riccardi, che incontrerà, accompagnato dal Presidente della Provincia e dal Prefetto di Prato, nel Salone del Consiglio Provinciale una nutrita rappresentanza degli studenti degli Istituti superiori pratesi; CONSIDERATO che per tale occasione si rende palesemente necessario sistemare con delle piante le fioriere poste nell ingresso principale di Palazzo Banci-Buonamici, sede dell incontro; TENUTO CONTO del pochissimo tempo per predisporre gli atti e che la spesa complessiva è di non rilevante ammontare si ritiene pertanto utile, al fine di un contenimento delle spese, procedere all acquisto di alcuni vasi di piante presso il supermercato Esselunga S.p.a. Viale G. Galilei n Prato P.IVA che in questo periodo è rifornito sia di piante verdi che di piante fiorite in promozione stabilendo congrua una spesa di 100,00 Iva compresa;

3 Dato atto che dette spese non rientrano nell ambito applicativo della legge sulla tracciabilità dei flussi finanziari n. 136 del 13 agosto 2010, trattandosi di minute e di non rilevante entità per le quali può essere utilizzato il contante, così come specificato dall Avcp nella delibera n. 4/2011; DATO ATTO che il codice SIOPE corrispondente alle spese di cui al presente provvedimento è il n acquisto di servizi per spese di rappresentanza ; DATO ATTO inoltre che con scritture contabili individuate da natura Co-Ge BB Costi di rappresentanza/promozione si dà inizio al procedimento di rilevazione concomitante dell operazione in contabilità economico patrimoniale; VISTO l' art. 151, comma 4, del T.U. delle leggi sull ordinamento degli Enti Locali (D.Lgs. 267/2000) che prevede i provvedimenti dei responsabili dei servizi che comportano impegno di spesa sono trasmessi al Responsabile del Servizio finanziario e sono esecutivi con l approvazione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ; DATO ATTO che detto visto verrà allegato al presente provvedimento a farne parte integrante e sostanziale; DETERMINA di dare atto della necessità di garantire tutti gli interventi necessari al pieno espletamento dell attività di rappresentanza ai fini istituzionali dell Ente provvedendo all acquisto delle piante per l arredo delle fioriere di palazzo Banci Buonamici sede dell incontro tra il Presidente della Provincia di Prato e il Ministro alla Cooperazione Internazionale e l integrazione, on. Andrea Riccardi; - di impegnare per i motivi espressi in narrativa la somma complessiva di 100,00 con imputazione all esercizio provvisorio 2012 dando atto che la spesa rientra nei limiti di un dodicesimo mensile di cui all art. 163 comma 1 del D.Lgs. 267/00, con riferimento all ultimo bilancio definitivamente approvato relativo all anno 2011 come di seguito indicato: Titolo 1 - Funzione 01 - Servizio 01 - Intervento 03 "Prestazione di servizio". - Capitolo 121 "rappresentanza Acquisto di beni" così come di seguito indicato:

4 Ditta Esselunga S.p.a con sede legale in Viale G. Galilei n Prato P.IVA per l acquisto di piante ornamentali 100,00 iva compresa ( imp. /12); - di richiedere all Economo di provvedere all anticipo, trattandosi di minute spese di ufficio di ammontare ricompreso nel limite unitario di 774,69= - di dare atto che la tipologia della spesa rientra tra quelle previste dall art. 1 della L. n. 266/2005 spese per relazioni pubbliche, convegni e rappresentanza ma che non è soggetta alla comunicazione alla competente sezione Regionale della Corte dei Conti, trattandosi di spesa inferiore a 5.000,00; - di rinviare alla documentazione di spesa, che sarà presentata all Economo successivamente all emissione del buono d ordine ed alla avvenuta prestazione di servizi, la determinazione finale dell impegno di spesa. Il Direttore Area Unità Organizzative di Staff Servizio Gabinetto di Presidenza Dott. Massimo Migani

5 ALLEGATO ALLA DETERMINAZIONE n 800 DEL 07/03/2012 Oggetto: Gabinetto di Presidenza - Gestione di cassa delle spese di non rilevante ammontare - Acquisto piante per incontro con Ministro alla Cooperazione Internazionale e lintegrazione del a Palazzo Banci Buonamici. Impegno ESSELUNGA S.P.A. Capitolo 00121/00 Cod. Min Descrizione Capitolo Oggetto RAPPRESENTANZA ACQUISTO BENI-SOGGETTO A TAGLIO AI SENSI ART.6 C.8 DL 78/2010, CONVERTITO IN L.122/2010 *** CASSA ECONOMALE *** ACQUISTO MATERIALE PER VISITA UFFICIALE Numero 12/000486/00 Importo 100,00 Totale Impegni: 100,00