IMPORTAZIONI. TeamPortal - Importazioni

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1 IMPORTAZIONI -

2 INDICE... 3 Anagrafiche... 4 Anagrafiche esterne... 5 Client abilitati

3 Le funzioni trattate in questa sezione permettono di gestire la fase di importazione dei dati provenienti da applicazioni esterne al. 3

4 Anagrafiche Il pannello permette l importazione nel Teamportal delle anagrafiche esportate dagli applicativi e la pulizia del direttorio di importazione. Le funzioni disponibili sono: Importazione anagrafiche generiche: permette di creare delle anagrafiche generiche in. Importazione anagrafiche di tipo azienda: permette di creare delle aziende in in base alle anagrafiche delle aziende inviate dall esterno. Importazione anagrafiche Dipendenti, Clienti, Fornitori, Agenti, Privati, Amministratori, Soci/Associati in partecipazione o assimilati: permette creare delle anagrafiche (dipendenti, collaboratori, fornitori, clienti ) associate alle aziende con le anagrafiche inviate dall esterno. Pulizia del direttorio di importazione: permette di pulire il direttorio di import da file di test, da file non più referenziati e da file XML con una struttura non corretta. N.B. tale funzione non cancellerà i file non ancora importati, siano essi delle anagrafiche, dei contatti, dei documenti, ecc. Pianifica attività: aggiunge un job nel servizio Attività pianificate di secondo le impostazioni di default. Alcune proprietà del job sono modificabili in Attività pianificate. Il job effettuerà automaticamente l operazione relativa nell orario specificato. N.B. Se il job è presente, tutte le modifiche eventualmente apportate verranno perdute. 4

5 Anagrafiche esterne Il pannello permette l acquisizione nel di anagrafiche provenienti da sorgenti esterne. Le importazioni disponibili sono: Importazione anagrafiche generiche Permette di creare delle anagrafiche generiche in. Il pulsante Sfoglia permette l importazione del file XML, con le anagrafiche generiche, conforme alle specifiche. Il file verrà elaborato tramite l apposito pulsante Elabora. I risultati dell elaborazione verranno scritti nel file di log imp_anag_gen.log e contrassegnati dalla dicitura INIZIO SESSIONE DI IMPORT ESTERNO. Importazione anagrafiche di tipo azienda Permette di creare delle anagrafiche aziende in. Il pulsante Sfoglia permette l importazione del file XML, con le anagrafiche azienda, conforme alle specifiche. Il file verrà elaborato tramite l apposito pulsante Elabora. I risultati dell elaborazione verranno scritti nel file di log imp_anag_az.log e contrassegnati dalla dicitura INIZIO SESSIONE DI IMPORT ESTERNO. Importazione anagrafiche associate ad un azienda Permette di creare delle anagrafiche (dipendenti, collaboratori, fornitori, clienti ) associate ad un azienda in. L azienda a cui associare le anagrafiche dovrà essere selezionata, tramite apposito strumento di ricerca, prima di elaborare il file XML. N.B. Sarà possibile selezionare solamente anagrafiche Master con Codice Fiscale o Partita IVA valorizzati. Opzioni: Crea azienda per Cliente/Fornitore/Collaboratore, abilita la creazione di un azienda per le anagrafiche di tipo Cliente, Fornitore e Collaboratore. Crea utente per Dipendente, abilita la creazione di un utente per le anagrafiche di tipo Dipendente. L utente verrà associato all azienda precedentemente selezionata. Il pulsante Sfoglia permette l importazione del file XML, con le anagrafiche da associare ad un azienda, conforme alle specifiche. Il file verrà elaborato tramite l apposito pulsante Elabora. I risultati dell elaborazione verranno scritti nel file di log imp_anag_4az.log e contrassegnati dalla dicitura INIZIO SESSIONE DI IMPORT ESTERNO. 5

6 Il pulsante Elimina riferimenti consente di eliminare l associazione del codice anagrafica della sorgente esterna con il codice anagrafica del. N.B. Le anagrafiche già presenti in e con impostata l opzione Aggiornamento automatico a No, non verranno modificate. L opzione è consultabile nella gestione anagrafica del nella sezione Informazioni. Client abilitati Il pannello permette di impostare i client che avranno il permesso di esportare i dati verso il. Consenti a tutti permette l esportazione dei dati verso il da ogni client. Quando tale opzione non è impostata, l accesso è negato a tutti tranne agli eventuali indirizzi IP, Domini e Network/netmask riportati nella tabella di Elenco accessi consentiti. Nel campo Indirizzo IP può essere immesso un indirizzo IP completo (es ) o parziale (es. 10.1). Nel campo Dominio può essere immesso un (parziale) nome di dominio ( es. apache.org,.net). Nel campo Network/netmask può essere immessa la rete e la sua netmask (es / ). Funzioni disponibili: Elimina, permette di rimuovere una voce nella tabella Elenco accessi consentiti. Salva, permette di salvare le impostazioni inserite. Aggiungi, permette di aggiungere il rispettivo dato immesso ( Indirizzo IP o domino o network/netmask) nella tabella Elenco accessi consentiti. I M P O R T A N T E Nell infoline di ogni campo sono visualizzati gli esempi dei valori inseribili e quindi la sintassi da rispettare. 6

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