CONTRATTO DI UTILIZZO DEI LOCALI DELLA SEDE DI POLIS NOVA SCS DI VIA DUE PALAZZI 16, PADOVA

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1 CONTRATTO DI UTILIZZO DEI LOCALI DELLA SEDE DI POLIS NOVA SCS DI VIA DUE PALAZZI 16, PADOVA Il sttscritt _ in qualità di dell ente denminat, C.F., P.IVA (di seguit Utilizzatre ) DICHIARA di aver pres visine dei lcali della sede della Cperativa Plis Nva s.c.s. sita in via due palazzi civ.16, Padva, e di trvarli idnei al prpri scp; di aver pres visine e di cnscere il Reglament per l utilizz dei lcali nell ambit del prgett PliSpazi e di accettarl in gni sua parte; di assumere a nme prpri e per cnt dell eventuale rganizzazine che rappresenta gni respnsabilità per eventuali danni a persne cse derivanti dall'event (e dai relativi preparativi) che avrà lug press i lcali utilizzati; di accettare l Offerta prpstagli, allegata al presente cntratt e che ne cstituisce parte integrante; E SI IMPEGNA A: 1) prvvedere al pagament dell imprt indicat nell fferta reglarmente firmata per accettazine; 2) mantenere i lcali in ttim stat, assumendsi la respnsabilità di gni dann a cse e a persne che avvenga durante l utilizz dei lcali stessi ed gni spesa di riparazine di qualsiasi dann, avaria manmissine causata alla struttura ed agli impianti esistenti; 3) nn prcedere a spstamenti degli arredi che dvrann eventualmente essere cncrdati di vlta in vlta cn il persnale di Plis Nva scs che, unitamente ad un incaricat dell Utilizzatre, visiterà la sala cncessa, prima della manifestazine e alla sua cnclusine per accertarne la perfetta funzinalità e la inesistenza di danni; 4) a sllevare Plis Nva scs da gni respnsabilità relativa alle attività che si intendn svlgere e da gni respnsabilità per i danni che persne cse dvesser subire in cnseguenza dell utilizz degli spazi cncessi e delle attività esercitate ed, in gni cas, a tenere manlevata Plis Nva Scs da gni respnsabilità da gni cnseguenza la stessa dvesse subire in cnseguenza delle attività svlte dei danni subiti da persne e cse; 5) a prvvedere direttamente alla richiesta delle eventuali autrizzazini previste dal TULPS, cn assunzine, da parte dell stess, di gni cnseguente respnsabilità discendente dalle nrme vigenti, in cas di mancat tteniment ed insservanza delle autrizzazini prescritte 6) garantire l sservanza delle dispsizini segnalate e rispettare le nrme di pubblica sicurezza; 7) individuare un referente unic che sarà presente in lc lung l inter arc dell utilizz ed al quale il persnale in servizi farà unicamente riferiment; tale nminativ dvrà essere cmunicat per iscritt prima della data di realizzazine dell event; 8) rispettare appien le insindacabili indicazini frnite dal referente di Plis Nva scs; 9) frnire al referente di Plis Nva scs il nminativ ed un recapit telefnic del service eventualmente incaricat per l event, cmunicand altresì l ra del su arriv; 10) attenersi agli accrdi sugli rari stabiliti; 11) evitare tassativamente di installare strutture, infissi ed altre pere che pssan danneggiare l ambiente cncess; 12) garantire l us più crrett e rispetts degli spazi, dei servizi, degli arredi e degli spazi a dispsizine;

2 13) fare in md che le entrate e le uscite di sicurezza sian cmpletamente libere e prive di alcun impediment. L Utilizzatre prende att che: 14) al termine dell event gli spazi dvrann essere lasciati csì cme essi si presentavan all inizi; 15) Plis Nva scs declina gni respnsabilità per ggetti lasciati incustditi smarriti, che sarà a caric dell Utilizzatre; 16) gni respnsabilità civile, penale e fiscale relativa all attività svlta è interamente a caric dell utilizzatre. Timbr e firma Ai sensi dell art. 1341, secnd cmma c.c. e 1342, si dichiara di accettare espressamente le clausle di cui ai punti: 4), 8), 11), 15) e 16). Timbr e firma Allegati Mdul fferta firmat per accettazine Reglament per l utilizz degli spazi della sede di Plis Nva scs firmat per accettazine

3 Prgett POLISpazi REGOLAMENTO per l utilizz dei lcali della sede di Plis Nva scs in via Due Palazzi 16, Padva nell ambit del prgett PliSpazi Il presente reglament disciplina l utilizz dei lcali della sede di Plis Nva di via Due Palazzi 16, Padva, in rari extra lavrativ durante i girni feriali (h ) e nei girni festivi, nell ambit del prgett PliSpazi. È necessari che i sci e i lavratri del Grupp Plis e gli altri sggetti che richiedan la dispnibilità degli ambienti prendan visine del seguente reglament. 1. Utilizz L utilizz degli spazi può essere cncess ai sci, ai lavratri del Grupp Plis, a enti pubblici e privati, assciazini culturali, sci-assistenziali, sindacali, sprtive e plitiche ltre che a sggetti privati. Plis Nva scs, a su insindacabile giudizi, deciderà se accettare la richiesta ed a quali lcali ptrà accedere il richiedente. Nel cas giungan richieste per utilizzi cntempranei, l impieg verrà assegnat seguend l'rdine crnlgic di presentazine delle stesse al referente stt indicat. 2. Oggett e limiti dell utilizz L utilizz d'us temprale dei lcali è nminativ e nn è cedibile a terzi. Nei lcali ggett dell utilizzazine pssn essere svlte esclusivamente le attività per le quali è stata avanzata la richiesta, rispettand il seguente limite massim di persne: 99. Nn è cnsentit agire sui quadri elettrici d altre parti impiantistiche nn destinate al nrmale utilizz. In cas di necessità l utilizzatre si dvrà rivlgere all'appsit persnale mess a dispsizine da Plis Nva scs. 3. Cntenut della richiesta La richiesta dei lcali va cmunicata al Respnsabile dell attività di utilizz spazi ai seguenti cntatti: sig. Andrea Lag - Mail: a.lag@gruppplis.it - Telefn: Cellulare La richiesta di utilizz dvrà pervenire a Plis Nva scs nn ltre 15 girni prima della data per la quale si richiede l'utilizz stess, salv derghe autrizzate dal Respnsabile. Nel frmulare la richiesta devn essere indicate le attività prgrammate, le girnate e gli rari di access e di utilizz. Nel mdul fferta devn essere specificati i dati anagrafici, il cdice fiscale e/ partita IVA, il recapit telefnic e l'indirizz dell Utilizzatre vver del Rappresentante legale dell ente richiedente al quale intestare l utilizzazine, respnsabile dell event e dell utilizz di eventuali apparecchiature. A pagament effettuat, verrà cnsegnata la fattura del pagament avvenut. 4. Tariffe Per l utilizz degli ambienti di Plis Nva e degli spazi circstanti, tutte le spese relative alla gestine, al riscaldament, all illuminazine dei lcali, al cnsum di acqua ed energia elettrica sn a caric del cncessinari e sn stabilite cn le seguenti tariffe IVA esclusa:

4 Tariffa minima per le prime 3 re: 125,00 Dalla 4 ra alla 6 : 37,00/ra Dalla 7 ra in pi: 30,00/ra Ogni ra in più dell rari cncrdat: 30,00/ra Us giardin estern: 85,00 I canni e le tariffe previsti dal presente articl pssn essere mdificati da Plis Nva scs, qualra se ne ravvisasse la necessità. Riduzini ed esenzini nn sn previste, tranne in casi strardinari e previa delibera di Plis Nva scs. È inltre previst il versament di una cauzine di 100,00 da versare cntestualmente al pagament della tariffa tramite bnific bancari. Il pagament di tutte le smme va effettuat cn bnific bancari prima dell'att di utilizz. 5. Nrme per l utilizz L utilizzatre ha i seguenti bblighi: Usare le stanze, i servizi annessi, i relativi arredi e le attrezzature cn la massima diligenza e restituire i lcali nelle stesse cndizini che risultan all att della cnsegna da parte dell peratre incaricat. Risarcire gli eventuali danni e rifndere le spese che Plis Nva, unica autrizzata a prvvedervi, dvrà sstenere per eventuali riparazini. Entr la cpertura della cauzine versata, Plis Nva prvvederà a trattenere l imprt dei danni subiti dalla stessa. Nn prcedere a spstamenti degli arredi che dvrann eventualmente essere cncrdati di vlta in vlta cn il persnale di Plis Nva scs che, unitamente ad un incaricat del richiedente, visiterà gli ambienti cncessi, prima dell event per accertarne la perfetta funzinalità e la inesistenza di danni. A manifestazine ultimata, detti incaricati dvrann cntrllare se gli ambienti verrann restituiti alle stesse cndizini in cui sn stati cnsegnati, vver l esistenza di eventuali danni. Far rispettare il diviet asslut di fumare all intern dei lcali. Garantire l sservanza di tutte le dispsizini di sicurezza incluse nel Reglament per l utilizz. Evitare tassativamente di installare strutture, infissi ed altre pere che pssan danneggiare gli ambienti cncessi. Utilizzare sl gli spazi destinati all event e nn le altre parti interne/esterne della sede di Plis Nva scs., csì cme indicat nella planimetria presente nell fferta L rari di access per effettuare il caric e l scaric del materiale deve essere cncrdat cn il respnsabile. Garantire l us più crrett e rispetts degli ambienti, dei servizi, degli arredi e degli spazi a dispsizine. Fare in md che le entrate e le uscite di sicurezza sian cmpletamente libere e prive di alcun impediment. Cncrdare preventivamente cn Plis Nva scs l attivazine di qualsiasi apparat meccanic/elettric al fine di nn cmprmettere i sistemi di sicurezza. In cas di eventi che prevedn l utilizz di attrezzature specifiche aggiuntive (fari, quinte, service audi), affidarne il mntaggi ad azienda specializzata e cnsegnare al respnsabile di Plis Nva scs cpia delle certificazini di reglare mntaggi almen 2 re prima dell inizi dell spettacl. La mancata cnsegna di tali certificazini fa decadere gni diritt di utilizz degli ambienti cn cnseguente annullament dell event.

5 Utilizzare le attrezzature dispnibili rispettand le nrmative di sicurezza e previa visne dei manuali d us messi a dispsizine dal prprietari Nn utilizzare fiamme libere, sstanze irritanti, ncive, tssiche, che pssn essere disperse in aria, apparecchi attrezzature che pssn generare incendi (es.: per attrit, surriscaldament), carichi sspesi spra la verticale delle persne presenti. 6. Access e garanzie ai lcali L'effettiv utilizz dei lcali avviene cn l'apertura degli stessi da parte dell peratre di Plis Nva scs che prvvede, insieme all utilizzatre, alla verifica dell stat dei lcali da utilizzare. La stessa prcedura si attiva al termine della cncessine. In cas di danni Plis Nva scs prvvede a far stimare gli stessi e a ripristinare l stat dei lughi a ttale caric del cncessinari. 7. Revca annullament dell utilizz Qualra Plis Nva scs riscntri il mancat rispett degli articli del presente reglament, si riserva la facltà di revcare annullare la cncessine cn effett immediat ltre al diritt di incamerare tutt il canne già versat a titl di penale, anche se nn vengn usufruiti tutti i girni cncessi. Rimane cmunque impregiudicat il diritt al risarciment per eventuali danni subiti. 8. Nrme generali e transitrie Per tutt quant nn è cntemplat nel presente att, valgn le nrme del Cdice Civile e delle altre leggi in vigre. Timbr e firma