sistemapiemonte GECO GEstione on line Comunicazioni Obbligatorie Manuale d'uso sistemapiemonte.it

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1 sistemapiemonte GECO GEstione on line Comunicazioni Obbligatorie Manuale d'uso sistemapiemonte.it

2 INDICE 1 INTRODUZIONE COME SI USA IL SOFTWARE GECO INDICE FUNZIONALITÀ RICERCA COMUNICAZIONI NUOVA COMUNICAZIONE DI ASSUNZIONE... 9 DATI GENERALI... 9 ANAGRAFICA IMPRESA ANAGRAFICA LAVORATORE DATI INIZIO RAPPORTO SINTESI COMUNICAZIONE APPRENDISTATO NUOVA COMUNICAZIONE DI CESSAZIONE DATI GENERALI ANAGRAFICA IMPRESA VEDI DESCRIZIONE ASSUNZIONE ANAGRAFICA LAVORATORE - VEDI DESCRIZIONE ASSUNZIONE DATI INIZIO RAPPORTO - VEDI DESCRIZIONE ASSUNZIONE DATI CESSAZIONE SINTESI COMUNICAZIONE NUOVA COMUNICAZIONE DI TRASFORMAZIONE DATI GENERALI ANAGRAFICA IMPRESA - VEDI DESCRIZIONE ASSUNZIONE ANAGRAFICA LAVORATORE - VEDI DESCRIZIONE ASSUNZIONE RAPPORTO TRASFORMATO - VEDI DESCRIZIONE ASSUNZIONE DATI TRASFORMAZIONE SINTESI COMUNICAZIONI NUOVA COMUNICAZIONE DI PROROGA DATI GENERALI ANAGRAFICA IMPRESA - VEDI DESCRIZIONE ASSUNZIONE ANAGRAFICA LAVORATORE - VEDI DESCRIZIONE ASSUNZIONE RAPPORTO ATTUALE - VEDI DESCRIZIONE ASSUNZIONE DATI PROROGA SINTESI COMUNICAZIONE VARIAZIONE DATORE DI LAVORO DATI GENERALI AZIENDA ATTUALE AZIENDA PRECEDENTE SEDI E LAVORATORI SINTESI COMUNICAZIONE COMUNICAZIONE D URGENZA DATI GENERALI COMUNICAZIONE D URGENZA SINTESI COMUNICAZIONE TRASFERIMENTO E DISTACCO DATI GENERALI ANAGRAFICA IMPRESA - VEDI DESCRIZIONE ASSUNZIONE ANAGRAFICA LAVORATORE - VEDI DESCRIZIONE ASSUNZIONE RAPPORTO ATTUALE - VEDI DESCRIZIONE ASSUNZIONE TRASFERIMENTO - TRASFERIMENTO SINTESI COMUNICAZIONE DICHIARAZIONE CAPACITÀ AZIENDALE /52

3 1 INTRODUZIONE Le Leggi 608/96 e 264/49 stabiliscono l'obbligo per i datori di lavoro di comunicare avviamenti, trasformazioni o cessazioni di rapporti di lavoro ai Centri per l'impiego provinciali. La Legge del 27 dicembre 2006 n 296, art. 1, commi , estende gli obblighi della comunicazione anche a: rapporti di lavoro a progetto; rapporti di lavoro di associato in partecipazione; tirocini di formazione e orientamento e esperienze lavorative assimilabili. È necessario inoltre comunicare: trasferimento e distacco del lavoratore; modifica della ragione sociale; trasferimento o fusione di azienda o ramo di essa. Gli obblighi della comunicazione sono estesi anche a: datori di lavoro agricoli; Enti pubblici; Pubbliche Amministrazioni. Il termine della comunicazione è stato anticipato al giorno precedente l instaurazione del rapporto di lavoro. Le agenzie di somministrazione devono dare comunicazione entro il 20 giorno del mese successivo. Viene inoltre esteso l effetto della comunicazione nei confronti di: Direzioni regionali e provinciali del lavoro; Istituto nazionale della previdenza sociale; Istituto nazionale per l'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro; Prefettura - Ufficio territoriale del Governo; altre forme previdenziali sostitutive o esclusive. GEstione on line delle Comunicazioni Obbligatorie è il servizio predisposto per fornire tali comunicazioni. 3/52

4 2 COME SI USA IL SOFTWARE GECO L applicazione gestisce quattro profili abilitativi che corrispondono a cinque differenti condizioni e modalità di lavoro, in particolare: azienda (legale rappresentate): soggetto con potere di firma che opera direttamente; intermediario: soggetto con potere di firma che opera in nome e per conto del soggetto originariamente obbligato direttamente; delegato: soggetto con potere di firma che opera in nome e per conto di un azienda; delegato PFI (Piano Formativo Individuale): soggetto che opera in nome e per conto di un azienda e che può caricare la capacità aziendale. Ruolo legato alla gestione degli apprendistati; delegato senza potere di firma 1 : soggetto senza potere di firma che opera in nome e per conto di un azienda; persona autorizzata: soggetto con potere di firma che opera in nome e per conto di un Ente o di una scuola; tutore: soggetto che opera in nome e per conto di un azienda e che può caricare la capacità formativa di un apprendista o compilare il test del tutore. Ruolo legato alla gestione degli apprendistati; operatore CPI (Centri per l Impiego): abilita gli intermediari a agisce sul sistema, svolgendo tutte le funzioni operative, proprie degli impiegati dei Centri Provinciali; amministratore: attiva la supervisione del sistema, gestisce le abilitazioni degli utenti delegati e degli operatori dei CPI. 1 Qualora il soggetto con potere di firma volesse delegare un collaboratore a operare nel sistema, dovrà dotarlo del dispositivo digitale e successivamente inviare la richiesta di abilitazione al CPI di appartenenza. Le comunicazioni inserite potranno essere firmate esclusivamente dal soggetto con potere di firma. 4/52

5 3 INDICE FUNZIONALITÀ La schermata presenta l indice delle funzionalità previste per gli utenti consulenti e/o delegati. Nel menu comunicazioni è possibile inserire comunicazioni della tipologia: assunzione; 5/52

6 cessazione; trasformazione; proroga; trasferimento e distacco; variazione del datore di lavoro; comunicazione d urgenza; Nel menu ricerche è possibile: effettuare ricerche sulle comunicazioni aziendali effettuate; selezionare il lavoratore per il quale si vuole caricare il Piano Formativo Individuale di un apprendista. Nel menu apprendistato è possibile effettuare la compilazione della capacità aziendale, legata alla gestione degli apprendistati. Nel menu funzioni utente è possibile selezionare il ruolo per il quale si vogliono inserire nuove comunicazioni. 6/52

7 4 RICERCA COMUNICAZIONI Cliccare su comunicazioni aziendali I parametri di ricerca che si possono specificare sono: cognome del lavoratore; nome del lavoratore; stato della comunicazione: inserita, controllata, valicata, rettificata; tipo di assunzione: cessazione, trasformazione, proroga; intervallo di spedizione: intervallo di data di spedizione della comunicazione, di default propone il mese antecedente alla data di ricerca; rettifica/annullamento; protocollo della comunicazione; codice regionale: numero identificativo della comunicazione a livello regionale; codice fiscale impresa; denominazione: inserire la ragione sociale dell azienda; identificativo: se la comunicazione è in stato da firmare si può cercare per identificativo della comunicazione. Sono obbligatori i campi relativi all intervallo di spedizione. Al termine dell inserimento dei dati per avviare la ricerca cliccare su avvia ricerca e si presenta una pagina come la seguente: 7/52

8 Selezionando il protocollo sui risultati di ricerca, è possibile: visualizzare la sintesi della comunicazione di interesse; eliminare le comunicazioni in stato inserita ; stampare i risultati della ricerca; compilare il PFI (solo per i consulenti); avviare una nuova ricerca. 8/52

9 5 NUOVA COMUNICAZIONE DI ASSUNZIONE DATI GENERALI *: indica campo obbligatorio indirizzo per la notifica: per ricevere la notifica dell avvenuto inserimento della comunicazione; comunicazione a seguito di provvedimento dell ispettorato: indicare se si sta inserendo una nuova comunicazione a seguito di un provvedimento dell ispettorato; assunzione per causa forza maggiore: indicare se la comunicazione viene effettuata per cause di forza maggiore; descrizione causa forza maggiore: indicare l eventuale causa di forza maggiore: contratto di somministrazione: indicare se si tratta di comunicazione per lavoro interinale; si desidera inserire: somministrazione, missione, somministrazione e missione; comunicazione di rettifica/annullamento: indicare se si tratta di una comunicazione di rettifica; l applicativo permette di richiamare una comunicazione effettuata in precedenza, digitando l anno e il numero protocollo della comunicazione da rettificare, per modificare i dati inseriti erroneamente; 9/52

10 protocollo della comunicazione da rettificare o annullare (provincia/anno/num.): selezionare i campi relativi alla Provincia, all anno e al numero di protocollo della comunicazione precedentemente inserita, che verrà riproposta per intero; codice regionale della comunicazione da rettificare o annullare: in mancanza del protocollo provinciale della comunicazione che si desidera rettificare o annullare, si può indicare il codice identificativo regionale della comunicazione, composto da 16 caratteri e che si ottiene a seguito dell invio di ogni comunicazione; comunicazione a seguito d'urgenza: selezionare sì se l assunzione che si desidera inserire è relativa a una comunicazione d urgenza precedentemente inviata; protocollo della comunicazione d'urgenza (provincia/anno/num.): selezionare i campi relativi alla Provincia, all anno e al numero di protocollo della comunicazione d urgenza precedentemente inserita, che verrà riproposta per intero; codice regionale della comunicazione d'urgenza: in mancanza del protocollo provinciale della comunicazione d urgenza, si può indicare il codice identificativo regionale della comunicazione, composto da 16 caratteri che si ottiene a seguito dell invio di ogni comunicazione. 10/52

11 ANAGRAFICA IMPRESA *: indica campo obbligatorio codice fiscale*: inserendo il codice fiscale dell azienda e cliccando su ricerca è possibile interrogare il database AAEP (Anagrafe delle Attività Economiche e Produttive) e richiamare in automatico tutti i dati anagrafici dell azienda in questione; partita IVA: è possibile inserire il numero di partita IVA; nome e cognome del legale rappresentante o denominazione (ragione sociale); natura giuridica; attività ATECO: è possibile effettuare delle ricerche inserendo il codice di contratto oppure digitando l inizio della descrizione nel campo di descrizione. Cliccando su seleziona da elenco e inserendo il carattere % all inizio della radice, la parola viene ricercata nella descrizione; azienda artigiana; dati della sede legale (Provincia, Comune, Cap, indirizzo, telefono, telefax, ); 11/52

12 dati sede operativa (se diversa da quella legale): è possibile aggiornare questo campo manualmente, oppure cliccando su seleziona da elenco. NB: se l azienda non è presente si deve procedere con l inserimento manuale dei dati anagrafici. In tal caso è necessario compilare tutti i dati obbligatori previsti dalla videata che non vanno ad aggiornare l archivio AAEP, ma sono presenti nella specifica comunicazione trattata. Per i ruoli diversi da consulente: se l azienda non è presente su AAEP ci si deve rivolgere al CPI di competenza per far inserire l azienda come azienda non presente su AAEP. Al termine dell inserimento dei dati è possibile usare le funzionalità: annulla : annulla i dati inseriti; indietro : riporta alla pagina precedente; chiudi comunicazione : chiude la comunicazione perdendo tutti i dati inseriti; conferma e prosegui : conferma i dati inseriti e passa alla pagina successiva. 12/52

13 ANAGRAFICA LAVORATORE *: indica campo obbligatorio codice fiscale: se i dati anagrafici del lavoratore sono presenti nella banca dati informatica dell applicativo è possibile visualizzarli inserendo il codice fiscale del lavoratore oppure cognome e nome (cliccando su seleziona da elenco ). Se i dati anagrafici del lavoratore non sono in archivio, è possibile visualizzare data e Comune di nascita, e sesso del lavoratore, inserendo il codice fiscale e cliccando su precompila. Sul codice fiscale è consentita anche la ricerca per radice, inserendo i 6 caratteri iniziali. cognome e nome; data di nascita; 13/52

14 sesso; stato estero di nascita; Comune di nascita; cittadinanza; tipo di documento: selezionare il tipo di documento in possesso del lavoratore se ha cittadinanza extra-ue: carta, rinnovo, permesso; numero documento; motivi del permesso: per i lavoratori con cittadinanza extra-ue e con tipo di documento diverso da carta di soggiorno è necessario indicare il motivo del permesso di soggiorno; scadenza del permesso; Stato estero; Provincia; Comune; Cap; indirizzo; domicilio uguale a residenza?: se si seleziona no, inserire i dati; Provincia; Comune; Cap; indirizzo; livello di istruzione. Se i dati anagrafici visualizzati sono difformi, è possibile aggiornare i dati dell archivio locale dei lavoratori, cliccando su aggiorna anagrafica. NB: sei i dati anagrafici vengono modificati solo all interno della comunicazione, questi saranno presenti solo all interno della comunicazione stessa. Al termine dell inserimento dei dati è possibile usare le funzionalità: annulla : annulla i dati inseriti; indietro : riporta alla pagina precedente; chiudi comunicazione : chiude la comunicazione perdendo i dati inseriti; conferma e prosegui : conferma i dati inseriti e passa alla pagina successiva. 14/52

15 DATI INIZIO RAPPORTO *: indica campo obbligatorio 15/52

16 In questa schermata è possibile inserire i dati relativi al rapporto di lavoro: data di inizio rapporto: inserire la data di inizio rapporto indicata sulla comunicazione; tipo di rapporto:selezionare dal menu a tendina la tipologia di rapporto; data di fine rapporto: inserire la data di fine rapporto; il rapporto di lavoro è stato generato da tirocinio?: selezionare sì se il rapporto di lavoro è stato generato da un precedente tirocinio; tipo Ente promotore tirocinio: indicare il nome dell Ente promotore del tirocinio; CPI come Ente promotore tirocinio: indicare il nome del CPI promotore del tirocinio; soggetto Ente promotore tirocinio: indicare il nome del soggetto promotore del tirocinio; contratto applicato: è possibile effettuare delle ricerche inserendo il codice di contratto, oppure digitando l inizio della descrizione nel campo di descrizione. Cliccando su seleziona da elenco e inserendo il carattere % all inizio della radice, la parola viene cercata nella descrizione; per i contratti che non prevedono nessun tipo di CCNL (Contratto Collettivo Nazionale del Lavoro) si può inserire il codice ND ; livello di inquadramento: indicare il livello del lavoratore al momento dell assunzione; per i contratti che non prevedono nessun tipo di CCNL si può inserire il codice ND ; retribuzione lorda giornaliera: è possibile inserire CCNL + livello o solo la retribuzione lorda per i contratti a progetto; qualifica professionale: effettuare una ricerca cliccando su seleziona da elenco ; PAT (Posizione Assicurativa Territoriale) INAIL Ente previdenziale: scegliere il tipo di Ente previdenziale a cui versare i contributi a favore del lavoratore; codice Ente previdenziale: indicare il codice rilasciato dall Ente previdenziale indicato nel campo precedente. Se l Ente indicato è INPS, si indica la matricola INPS; tipo orario: scegliere dal menu la tipologia di part time; ore settimanali medie: inserire numeri interi arrotondati per eccesso; Art. Legge 68: specificare se non risponde alla L.68; Legge 68 tipo atto: selezionare dalla tendina il tipo di atto (convenzione, nulla osta); Legge 68 data nulla osta/convenzione: digitare la data della convenzione; Legge 68 num. atto: inserire il numero dell atto relativo alla convenzione; socio lavoratore: indicare se si tratta di socio lavoratore; lavoro in agricoltura: indicare si se si tratta di un contratto in agricoltura; tipo lavorazione: indicare il tipo di lavorazione per i contratti in agricoltura; Cod. agevolazioni: specificare in quale agevolazione l azienda è coinvolta. Al termine dell inserimento dei dati è possibile usare le funzionalità: annulla : annulla i dati inseriti; indietro : riporta alla pagina precedente; chiudi comunicazione : chiude la comunicazione perdendo tutti i dati inseriti; conferma e prosegui : conferma i dati inseriti e passa alla pagina successiva. 16/52

17 SINTESI COMUNICAZIONE La pagina presenta un riepilogo dei dati del lavoratore, dell azienda e del rapporto di lavoro. 17/52

18 Al fondo della pagina sono disponibili le funzionalità: indietro : riporta alla pagina precedente; chiudi comunicazione : chiude la comunicazione perdendo tutti i dati inseriti; stampa : stampa la sintesi della comunicazione; salva comunicazione : salva la comunicazione in bozza e permette di richiamarla per validarla. La ricerca della bozza può essere fatta attraverso la funzione Ricerca di comunicazioni (scelta stato: inserita ); salva e firma : valida e rendere immodificabile la comunicazione e le attribuisce un numero di protocollo. 18/52

19 6 APPRENDISTATO *: indica campo obbligatorio codice fiscale: inserendo il codice fiscale e cliccando su pre-compila vengono visualizzati automaticamente data di nascita e sesso; cognome; nome; data di nascita (gg/mm/aaaa); sesso; titolare: specificare se il tutore è legale rappresentante dell azienda; qualifica professionale: inserire la radice di 3 caratteri della parola/codice e lanciare la ricerca cliccando su selezionare da elenco ; anni di esperienza : anni di esperienza lavorativa accumulata; livello di inquadramento: specificare il livello di inquadramento del tutore; grado di qualificazione: specificare il grado di qualifica maturato; data visita medica: inserire la data in cui l apprendista ha svolto la visita medica. Tale informazione è obbligatoria se si tratta di un apprendista minorenne. 19/52

20 Al termine dell inserimento dei dati è possibile usare le funzionalità: annulla : annulla i dati inseriti; indietro : riporta alla pagina precedente; chiudi comunicazione : chiude la comunicazione perdendo tutti i dati inseriti; conferma e prosegui : conferma i dati inseriti e passa alla pagina successiva. La comunicazione offerta formativa indicata nella pagina sostituisce la lettera sull offerta formativa che il CPI trasmetteva in modalità cartacea agli studi di consulenza e/o direttamente alle imprese. All indirizzo indicato sarà possibile consultare il catalogo formativo. Accettando la comunicazione, il consulente è tenuto a informare l azienda circa l offerta formativa disponibile per poter iscrivere l apprendista al percorso prescelto entro 30 gg dalla data di trasmissione della comunicazione. 20/52

21 7 NUOVA COMUNICAZIONE DI CESSAZIONE DATI GENERALI *: indica campo obbligatorio indirizzo per la notifica: per ricevere la notifica dell avvenuto inserimento della comunicazione; comunicazione a seguito di provvedimento dell ispettorato: indicare se si sta inserendo una nuova comunicazione a seguito di un provvedimento dell ispettorato; contratto di somministrazione: indicare se si tratta di comunicazione per lavoro interinale; si desidera cessare: scegliere tra le voci somministrazione, missione, somministrazione e missione; comunicazione di rettifica/annullamento*: specificare se si tratta di una comunicazione di rettifica o annullamento; protocollo della comunicazione da rettificare o annullare (provincia/anno/num.): è possibile richiamare una comunicazione effettuata in precedenza, digitando l anno e il numero di protocollo della comunicazione da rettificare e/o annullare; codice regionale della comunicazione da rettificare o annullare: in mancanza del protocollo provinciale della comunicazione che si desidera rettificare o annullare, è possibile indicare il codice identificativo regionale della comunicazione, composto da 16 caratteri e che si ottiene a seguito dell invio di ogni comunicazione; codice fiscale lavoratore: è possibile inserire il codice fiscale del lavoratore a cui la comunicazione fa riferimento; data inizio rapporto: inserire la data di inizio rapporto indicata sulla comunicazione. 21/52

22 ANAGRAFICA IMPRESA VEDI DESCRIZIONE ASSUNZIONE ANAGRAFICA LAVORATORE - VEDI DESCRIZIONE ASSUNZIONE DATI INIZIO RAPPORTO - VEDI DESCRIZIONE ASSUNZIONE DATI CESSAZIONE *: indica campo obbligatorio data cessazione rapporto: inserire la data di cessazione; causa: scegliere dal menu a tendina la causa della cessazione. Al termine dell inserimento dei dati è possibile usare le funzionalità: annulla : annulla i dati inseriti; indietro : riporta alla pagina precedente; chiudi comunicazione : chiude la comunicazione perdendo tutti i dati inseriti; conferma e prosegui : conferma i dati inseriti e passa alla pagina successiva. 22/52

23 SINTESI COMUNICAZIONE La pagina presenta un riepilogo dei dati del lavoratore, dell azienda e del rapporto di lavoro. Al fondo della pagina sono disponibili le funzionalità: indietro : riporta alla pagina precedente; chiudi comunicazione : chiude la comunicazione perdendo tutti i dati inseriti; 23/52

24 stampa : stampa la sintesi della comunicazione; salva comunicazione : salva la comunicazione in bozza e permette di richiamarla per validarla. La ricerca della bozza può essere fatta attraverso la funzione Ricerca di comunicazioni (scelta stato: inserita ); salva e firma : valida e rendere immodificabile la comunicazione e le attribuisce un numero di protocollo. - 24/52

25 8 NUOVA COMUNICAZIONE DI TRASFORMAZIONE DATI GENERALI *: indica campo obbligatorio indirizzo per la notifica: per ricevere la notifica dell avvenuto inserimento della comunicazione. comunicazione a seguito di provvedimento dell ispettorato: indicare se si sta inserendo una nuova comunicazione a seguito di un provvedimento dell ispettorato; contratto di somministrazione: indicare se si tratta di comunicazione per lavoro interinale; si desidera trasformare: scegliere la voce missione ; comunicazione di rettifica/annullamento*: specificare se si tratta di una comunicazione di rettifica o annullamento; protocollo della comunicazione da rettificare o annullare (provincia/anno/num.): è possibile richiamare una comunicazione effettuata in precedenza, digitando l anno e il numero protocollo della comunicazione da rettificare o annullare; codice regionale della comunicazione da rettificare o annullare: in mancanza del protocollo provinciale della comunicazione che si desidera rettificare o annullare, si può indicare il codice identificativo regionale della comunicazione, composto da 16 caratteri e che si ottiene a seguito dell invio di ogni comunicazione; codice fiscale lavoratore: è possibile inserire il codice fiscale del lavoratore a cui la comunicazione fa riferimento; data inizio rapporto: inserire la data di inizio rapporto indicata sulla comunicazione. 25/52

26 ANAGRAFICA IMPRESA - VEDI DESCRIZIONE ASSUNZIONE ANAGRAFICA LAVORATORE - VEDI DESCRIZIONE ASSUNZIONE RAPPORTO TRASFORMATO - VEDI DESCRIZIONE ASSUNZIONE I dati inseriti, tranne la data di inizio rapporto, devono essere relativi al rapporto già trasformato. DATI TRASFORMAZIONE *: indica campo obbligatorio data di trasformazione*; tipo di trasformazione*: scegliere dal menu a tendina la tipologia di trasformazione di interesse. Al termine dell inserimento dei dati è possibile usare le funzionalità: annulla : annulla i dati inseriti; indietro : riporta alla pagina precedente; chiudi comunicazione : chiude la comunicazione perdendo tutti i dati inseriti; conferma e prosegui : conferma i dati inseriti e passa alla pagina successiva. 26/52

27 SINTESI COMUNICAZIONI La pagina consente di avere un riepilogo dei dati del lavoratore, dell azienda e del rapporto di lavoro. 27/52

28 Al fondo della pagina sono disponibili le funzionalità: indietro : riporta alla pagina precedente; chiudi comunicazione : chiude la comunicazione perdendo tutti i dati inseriti; stampa : stampa la sintesi della comunicazione; salva comunicazione : salva la comunicazione in bozza e permette di richiamarla per validarla. La ricerca della bozza può essere fatta attraverso la funzione Ricerca di comunicazioni (scelta stato: inserita ); salva e firma : valida e rendere immodificabile la comunicazione e le attribuisce un numero di protocollo. 28/52

29 9 NUOVA COMUNICAZIONE DI PROROGA DATI GENERALI *: indica campo obbligatorio indirizzo per la notifica: per ricevere la notifica dell avvenuto inserimento della comunicazione; comunicazione a seguito di provvedimento dell ispettorato: indicare se si sta inserendo una nuova comunicazione a seguito di un provvedimento dell ispettorato; contratto di somministrazione: indicare se si tratta di comunicazione per lavoro interinale; si desidera prorogare: scegliere la voce missione ; comunicazione di rettifica/annullamento*: specificare se si tratta di una comunicazione di rettifica o annullamento; protocollo della comunicazione da rettificare o annullare (provincia/anno/num.): è possibile richiamare una comunicazione effettuata in precedenza, digitando l anno e il numero di protocollo della comunicazione da rettificare o annullare; codice regionale della comunicazione da rettificare o annullare: in mancanza del protocollo provinciale della comunicazione che si desidera rettificare o annullare, è possibile indicare il codice identificativo regionale della comunicazione, composto da 16 caratteri e che si ottiene seguito dell invio di ogni comunicazione; codice fiscale lavoratore: è possibile inserire il codice fiscale del lavoratore a cui la comunicazione fa riferimento; data inizio rapporto: inserire la data di inizio rapporto indicata sulla comunicazione. 29/52

30 ANAGRAFICA IMPRESA - VEDI DESCRIZIONE ASSUNZIONE ANAGRAFICA LAVORATORE - VEDI DESCRIZIONE ASSUNZIONE RAPPORTO ATTUALE - VEDI DESCRIZIONE ASSUNZIONE DATI PROROGA *: indica campo obbligatorio Data fine proroga *: indicare la data di scadenza della proroga. Al termine dell inserimento dei dati è possibile usare le funzionalità: annulla : annulla i dati inseriti; indietro : riporta alla pagina precedente; chiudi comunicazione : chiude la comunicazione perdendo tutti i dati inseriti; conferma e prosegui : conferma i dati inseriti e passa alla pagina successiva. 30/52

31 SINTESI COMUNICAZIONE La pagina propone un riepilogo dei dati del lavoratore, dell azienda e del rapporto di lavoro. 31/52

32 Al fondo della pagina sono disponibili le funzionalità: indietro : riporta alla pagina precedente; chiudi comunicazione : chiude la comunicazione perdendo tutti i dati inseriti; stampa : stampa la sintesi della comunicazione; salva comunicazione : salva la comunicazione in bozza e permette di richiamarla per validarla. La ricerca della bozza può essere fatta attraverso la funzione Ricerca di comunicazioni (scelta stato: inserita ); salva e firma : valida e rendere immodificabile la comunicazione e le attribuisce un numero di protocollo. 32/52

33 10 VARIAZIONE DATORE DI LAVORO Questo tipo di trasferimento può avvenire per le seguenti motivazioni: cessione o affitto ramo d azienda; incorporazione; fusione; usufrutto. In questi casi, non cambia il luogo di lavoro del lavoratore, ma la sede legale dell azienda (ragione sociale, codice fiscale etc.) per cui il lavoratore è impiegato. DATI GENERALI *: indica campo obbligatorio indirizzo per la notifica: per ricevere la notifica dell avvenuto inserimento della comunicazione; comunicazione a seguito di provvedimento dell ispettorato: indicare se si sta inserendo una nuova comunicazione a seguito di un provvedimento dell ispettorato; variazione ragione sociale; comunicazione di rettifica/annullamento: specificare se si tratta di una comunicazione di rettifica o annullamento; protocollo della comunicazione da rettificare o annullare (provincia/anno/num.): è possibile richiamare una comunicazione effettuata in precedenza, digitando l anno e il numero di protocollo della comunicazione da rettificare o annullare; codice regionale della comunicazione da rettificare o annullare: in mancanza del protocollo provinciale della comunicazione che si desidera rettificare o annullare, si può 33/52

34 indicare il codice identificativo regionale della comunicazione, composto da 16 caratteri e che si ottiene a seguito dell invio di ogni comunicazione. AZIENDA ATTUALE *: indica campo obbligatorio codice fiscale*: inserendo il codice fiscale dell azienda e cliccando su ricerca, è possibile interrogare il database AAEP e richiamare in automatico tutti i dati anagrafici dell azienda in questione; partita IVA: inserire la partita IVA; denominazione/cognome e nome*: denominazione dell azienda; attività ATECO: è possibile effettuare delle ricerche inserendo il codice di contratto, oppure digitando l inizio della descrizione nel campo di descrizione. Cliccando su seleziona da elenco e inserendo il carattere % all inizio della radice, la parola viene cercata nella descrizione; azienda artigiana; dati della sede legale (Provincia, Comune, Cap, indirizzo, telefono, telefax, ). Al termine dell inserimento dei dati è possibile usare le funzionalità: annulla : annulla i dati inseriti; indietro : riporta alla pagina precedente; chiudi comunicazione : chiude la comunicazione perdendo tutti i dati inseriti; conferma e prosegui : conferma i dati inseriti e passa alla pagina successiva. 34/52

35 AZIENDA PRECEDENTE *: indica campo obbligatorio tipo variazione: scegliere il tipo di variazione: affitto ramo, cessione di contratto, cessione di ramo, fusione, incorporazione, usufrutto; data inizio (gg/mm/aaaa): inserire la data inizio della variazione; dati dell azienda precedente (codice fiscale, partita IVA, denominazione/cognome e nome, natura giuridica, attività ATECO, azienda artigiana); sede legale dell azienda precedente (Stato estero, Provincia, Comune, Cap, indirizzo, telefono, telefax, ). Al termine dell inserimento dei dati è possibile usare le funzionalità: annulla : annulla i dati inseriti; indietro : riporta alla pagina precedente; chiudi comunicazione : chiude la comunicazione perdendo tutti i dati inseriti; conferma e prosegui : conferma i dati inseriti e passa alla pagina successiva. 35/52

36 SEDI E LAVORATORI *: indica campo obbligatorio 36/52

37 sede di lavoro: cliccando su seleziona da elenco è possibile cercare le sedi operative all interno del sistema AAEP dell azienda di destinazione (Stato estero, Provincia, Comune, Cap, indirizzo, telefono, telefax, ); lavoratore: inserire i dati del lavoratore interessato alla variazione (codice fiscale, cognome, nome, Stato estero domicilio, Provincia domicilio, Comune domicilio); rapporto di lavoro: inserire i dati riguardanti il rapporto di lavoro. Dopo aver inserito i dati, cliccando su conferma sede e lavoratori, viene confermato il lavoratore appena inserito. Cliccando su nuovo lavoratore è possibile inserire un altro lavoratore che operava presso la sede del lavoratore appena salvato, mentre cliccando su nuova sede e lavoratori è possibile inserire una nuova sede e il lavoratore associato. Dopo aver inserito i lavoratori è possibile usare le funzionalità: modifica sede e lavoratori : modifica la sede e/o il lavoratore selezionato; cancella lavoratore : cancella il lavoratore selezionato; conferma e vai al riepilogo confermare quanto inserito e presenta il riepilogo. 37/52

38 SINTESI COMUNICAZIONE La pagina presenta un riepilogo dei dati del lavoratore, dell azienda e del rapporto di lavoro. 38/52

39 Al fondo della pagina sono disponibili le funzionalità: indietro : riporta alla pagina precedente; chiudi comunicazione : chiude la comunicazione perdendo tutti i dati inseriti; stampa : stampa la sintesi della comunicazione; salva comunicazione : salva la comunicazione in bozza e permette di richiamarla per validarla. La ricerca della bozza può essere fatta attraverso la funzione Ricerca di comunicazioni (scelta stato: inserita ); salva e firma : valida e rendere immodificabile la comunicazione e le attribuisce un numero di protocollo. 39/52

40 11 COMUNICAZIONE D URGENZA Esiste un obbligo legislativo sulle tempistiche entro cui è necessario comunicare un nuovo avviamento. La funzionalità descritta permette di inserire con urgenza le assunzioni, indicando pochi dati obbligatori relativi al nuovo rapporto da instaurare. DATI GENERALI *: indica campo obbligatorio indirizzo per la notifica: per ricevere la notifica dell avvenuto inserimento della comunicazione; comunicazione di rettifica/annullamento: specificare se si tratta di una comunicazione di rettifica o annullamento di una comunicazione d urgenza; protocollo della comunicazione da rettificare o annullare (provincia/anno/num.): è possibile richiamare una comunicazione effettuata in precedenza, digitando l anno e il numero di protocollo della comunicazione da rettificare o annullare; codice regionale della comunicazione da rettificare o annullare: in mancanza del protocollo provinciale della comunicazione che si desidera rettificare o annullare, è possibile indicare il codice identificativo regionale della comunicazione, composto da 16 caratteri e che si ottiene a seguito dell invio di ogni comunicazione. 40/52

41 COMUNICAZIONE D URGENZA *: indica campo obbligatorio datore di lavoro: inserire i dati del datore di lavoro (codice fiscale, denominazione/cognome e nome, Comune sede operativa); lavoratore: inserire i dati del lavoratore (codice fiscale, cognome, nome); dati rapporto: inserire i dati relativi al rapporto di lavoro (data inizio rapporto, motivo dell urgenza). Al termine dell inserimento dei dati è possibile usare le funzionalità: annulla : annulla i dati inseriti; indietro : riporta alla pagina precedente; chiudi comunicazione : chiude la comunicazione perdendo tutti i dati inseriti; conferma e prosegui : conferma i dati inseriti e passa alla pagina successiva. 41/52

42 SINTESI COMUNICAZIONE La schermata presenta un riepilogo dei dati del lavoratore, dell azienda e del rapporto di lavoro. Al fondo della pagina sono disponibili le funzionalità: indietro : riporta alla pagina precedente; chiudi comunicazione : chiude la comunicazione perdendo tutti i dati inseriti; stampa : stampa la sintesi della comunicazione; salva comunicazione : salva la comunicazione in bozza e permette di richiamarla per validarla. La ricerca della bozza può essere fatta attraverso la funzione Ricerca di comunicazioni (scelta stato: inserita ); salva e firma : valida e rendere immodificabile la comunicazione e le attribuisce un numero di protocollo. 42/52

43 12 TRASFERIMENTO E DISTACCO DATI GENERALI *: indica campo obbligatorio indirizzo per la notifica: per ricevere la notifica dell avvenuto inserimento della comunicazione; comunicazione a seguito di provvedimento dell ispettorato: indicare se si sta inserendo una nuova comunicazione a seguito di un provvedimento dell ispettorato; contratto di somministrazione: indicare se si tratta di comunicazione relativa a un contratto di somministrazione (valida solo per missione); si desidera trasferire: indicare la voce missione. Il campo si attiva solo se si seleziona sì alla voce contratto di somministrazione ; comunicazione di rettifica/annullamento: specificare se si tratta di una comunicazione di rettifica o annullamento di una comunicazione d urgenza; protocollo della comunicazione da rettificare o annullare (provincia/anno/num.): è possibile richiamare una comunicazione effettuata in precedenza, digitando l anno e il numero protocollo della comunicazione da rettificare o annullare; codice regionale della comunicazione da rettificare o annullare: in mancanza del protocollo provinciale della comunicazione che si desidera rettificare o annullare, si può indicare il codice identificativo regionale della comunicazione, composto da 16 caratteri e che si ottiene seguito dell invio di ogni comunicazione; 43/52

44 codice fiscale lavoratore: inserire il codice fiscale del lavoratore se in precedenza è già stata effettuata una comunicazione per lo stesso lavoratore; data inizio rapporto: indicare la data di inizio del rapporto di lavoro. Al termine dell inserimento dei dati è possibile usare le funzionalità: annulla : annulla i dati inseriti; chiudi comunicazione : chiude la comunicazione perdendo tutti i dati inseriti; conferma e prosegui : conferma i dati inseriti e passa alla pagina successiva. ANAGRAFICA IMPRESA - VEDI DESCRIZIONE ASSUNZIONE ANAGRAFICA LAVORATORE - VEDI DESCRIZIONE ASSUNZIONE RAPPORTO ATTUALE - VEDI DESCRIZIONE ASSUNZIONE Importante: come data di assunzione va inserita la data del rapporto iniziale, non la data di trasferimento. 44/52

45 TRASFERIMENTO - Trasferimento Sezione trasferimento data trasferimento/distacco; tipo spostamento; distacco parziale; distacco su sede estera. 45/52

46 Dati del datore presso il quale il lavoratore viene distaccato codice fiscale datore distaccatario: cliccando su pre-compila, dopo aver inserito il codice fiscale, vengono visualizzati automaticamente data di nascita e sesso; denominazione datore di lavoro distaccatario; attività ATECO: è possibile effettuare delle ricerche inserendo il codice di contratto, oppure digitando l inizio della descrizione nel campo di descrizione. Cliccando su seleziona da elenco e inserendo il carattere % all inizio della radice, la parola viene cercata nella descrizione; PAT INAIL; Provincia; Comune; Cap; indirizzo sede lavoro; telefono; telefax; . Dati della sede di lavoro precedente: inserire i dati relativi alla sede presso la quale devono essere trasferiti i lavoratori (Stato estero o Provincia e Comune, indirizzo) 46/52

47 SINTESI COMUNICAZIONE La schermata presenta un riepilogo dei dati del lavoratore, dell azienda e del rapporto di lavoro. Al fondo della pagina sono disponibili le funzionalità: indietro : riporta alla pagina precedente; chiudi comunicazione : chiude la comunicazione perdendo tutti i dati inseriti; stampa : stampa la sintesi della comunicazione; salva comunicazione : salva la comunicazione in bozza e permette di richiamarla per validarla. La ricerca della bozza può essere fatta attraverso la funzione Ricerca di comunicazioni (scelta stato: inserita ); salva e firma : valida e rendere immodificabile la comunicazione e le attribuisce un numero di protocollo. 47/52

48 13 DICHIARAZIONE CAPACITÀ AZIENDALE Chi ha accesso alla dichiarazione della capacità formativa, può selezionare la voce di menu "apprendistato" "dichiarazione capacità formativa aziendale": compaiono le maschere per la compilazione dei modelli A e B, rispettivamente per le competenze di base e trasversali e per quelle professionalizzanti di tipo tecnico-scientifico ed operativo. È possibile compilare entrambi i modelli o di solo uno di essi. Compilando entrambi i modelli, l'azienda assume piena capacità formativa. Devono essere soddisfatti i seguenti requisiti minimi: modello A: almeno 1 risposta positiva nelle prime 6 opzioni, e risposta affermativa alle ultime 2; modello B: almeno 1 risposta positiva tra le prime 2 opzioni, e risposta affermativa per tutte le restanti. Compilando invece un solo modello, l'azienda consegue capacità formativa parziale. Dopo aver salvato e firmato i dati inseriti, è possibile stampare i modelli che soddisfano i requisiti minimi essenziali. Ogni volta che si procede alla compilazione della capacità formativa, quanto viene salvato sostituisce ogni precedente inserimento. 48/52

49 MODELLO A 49/52

50 Legale rappresentate: si inseriscono dati relativi ai legali rappresentanti (codice fiscale, cognome, nome, data di nascita, Provincia e Comune di nascita). Impresa: si inseriscono i dati relativi all impresa (codice fiscale, partita IVA, denominazione, Provincia, Comune). 50/52

51 MODELLO B 51/52

52 Legale rappresentate: si inseriscono dati relativi ai legali rappresentanti (codice fiscale, cognome, nome, data di nascita, Provincia e Comune di nascita). Impresa: si inseriscono dati relativi all impresa (codice fiscale, partita IVA, denominazione, Provincia, Comune). STAMPA CAPACITÀ Cliccando su stampa mod. A e stampa mod. B si stampano i relativi moduli. La stampa di entrambi i moduli si abilita solamente se si ha la capacità totale. 52/52

53 sistemapiemonte.it Giugno 2009