LE RAGIONI GLI OBIETTIVI

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1 UniDOC Progetto di formazione continua in materia di documentazione amministrativa, amministrazione digitale, delibere degli organi e documenti informatici Corso di formazione AVEPA Padova 19/20 maggio 2009

2 LE RAGIONI Il Testo unico sulla documentazione amministrativa (DPR 28 dicembre 2000, n. 445) e il Codice dell amministrazione digitale (D.Lgs. 7 marzo 2005, n. 82), hanno messo al centro del processo di innovazione della amministrazione pubblica il tema della corretta ed efficace gestione dei documenti e dei procedimenti amministrativi. Le esigenze di efficienza, semplificazione e trasparenza vanno coniugate con correttezza nella redazione degli atti e dei provvedimenti amministrativi, nella gestione delle delibere degli organi collegiali, nella registrazione di protocollo dei documenti, nella pubblicazione all Albo ufficiale. La normativa italiana, inoltre, da diversi anni sta notevolmente innovando il diritto amministrativo. La piena conoscenza, anzi la padronanza, delle principali norme di riferimento rappresenta il volano per la corretta gestione della amministrazione pubblica. Le imminenti riforme (ad es., l imminente pacchetto Nicolais ) convergono sul fronte della semplificazione, ma anche del rigore metodologico applicato alla amministrazione universitaria. Non solo. Pensare oggi ad una semplificazione, significa pensare anche a un futuro digitale, che va governato e non lasciato alla iniziativa, pur benevola, dei singoli. Il tutto va visto in un quadro di insieme: risulta infatti necessario pensare alla forma digitale che necessariamente ciascun documento dovrà assumere nel giro di pochissimi anni, altrimenti gli Atenei si ritroveranno a combattere le dislessie amministrative di un mondo digitale che si sarà sviluppato inevitabilmente senza paradigmi e senza condivisione di modelli. Sul fronte della gestione dei documenti, da molti anni esiste l esperienza trainante di Titulus, ma anche dei progetti di innovazione sul fronte della semplificazione dei procedimenti amministrativi quali il progetto Cartesio, Ad Personam, Titulus Organi, Titulus Caronte. GLI OBIETTIVI La formazione in presenza è un aspetto di fondamentale importanza nel progetto UniDOC, non soltanto perché rappresenta un luogo di incontro, di scambio e di confronto con qualificati esperti, ma anche perché favorisce la conoscenza diretta tra operatori appartenenti a diverse amministrazioni, indispensabile per la costruzione di una rete professionale e per la condivisione dei problemi e delle soluzioni. I DESTINATARI Il corso è stato pensato per il personale delle segreterie del Rettore e del Direttore amministrativo, degli archivi universitari e degli uffici di protocollo, degli innovatori, degli addetti agli organi collegiali, delle segreterie di Presidenza di Facoltà e delle segreterie di Dipartimento.

3 IL PROGRAMMA 19 maggio 2009 Padova Dott. Franco CARDIN L attuazione della normativa in materia di protezione dei dati personali negli enti pubblici Il corso è finalizzato ad offrire un percorso formativo che include oltre che un indispensabile analisi degli aspetti generali e dei principi fondamentali introdotti dal D.Lgs. 196/2003, anche un approfondito esame dei seguenti provvedimenti generali del Garante: - del in materia di videosorveglianza con particolare riferimento all uso di tali sistemi nei luoghi di lavoro; - dell Linee guida per posta elettronica e internet ; - del Linee guida in materia di trattamento di dati personali dei lavoratori per finalità di gestione del rapporto di lavoro in ambito pubblico ; - del Misure e accorgimenti prescritti ai titolari relativamente alle attribuzioni delle funzioni di amministratore di sistema. 20 maggio Padova 1ª parte dott. Franco CARDIN Accesso e consultabilità dei documenti d archivio e tutela della privacy 2ª parte Verranno esaminate e ampiamente illustrate, oltre alle problematiche inerenti al rapporto tra diritto di accesso ai documenti amministrativi previsto dalla legge 241/90 e diritto alla protezione dei dati personali introdotto dal D.Lgs.196/2003, la normativa vigente in materia di consultazione degli archivi degli enti pubblici (D.Lgs. 42/2004) e le regole specifiche per il trattamento dei dati personali per scopi storici previste dal Codice di deontologia e buona condotta per il trattamento dei dati personali per scopi storici (allegato A al D.Lgs. 196/2003). dott. Remigio PEGORARO Diplomatica classica e diplomatica del documento contemporaneo Scrivere un documento e metterlo in una forma adatta all amministrazione pubblica è una competenza che va scomparendo. La lezione tratterà il rapporto tra azione e documentazione (il principio di documentalità), i caratteri estrinseci del documento (supporto scrittorio, tipo di scrittura, lingua e stile, segni speciali, sigillo, annotazioni) nonché i caratteri intrinseci (cosa contiene il protocollo, il testo e l escatotollo del documento amministrativo). Franco Cardin è Dirigente amministrativo dell ULSS 16 e dell Azienda Ospedaliera di Padova. Coordina il gruppo di lavoro interaziendale privacy ed è responsabile dell applicazione della normativa in materia di protezione dei dati personali in entrambe le aziende sanitarie padovane. Ha promosso, assieme a Gianni Penzo Doria, il progetto ARCHITRAVE (ARCHIvi e TRasparenza nelle Aziende sanitarie VEnete). Svolge da anni attività di formazione rivolta a pubblici dipendenti in materia di protezione dei dati personali e di gestione informatica dei documenti. Remigio Pegoraro è archivista presso l Archivio Generale dell Università degli Studi di Padova e si occupa prevalentemente dell archivio di deposito e dell archivio storico. È componente del gruppo nazionale Cartesio per la redazione del massimario di selezione dei documenti degli archivi universitari e del progetto Caronte sull archivio di deposito.

4 LA SEDE Il corso di formazione si svolgerà presso la sede di AVEPA - Agenzia veneta per i pagamenti in agricoltura - Via N. Tommaseo Padova - Sala Tiziano (4 piano). La sede dell Agenzia è situata nelle immediate vicinanze della Fiera di Padova. IL RESPONSABILE DI SEDE Dott. Luca MILANI AVEPA Tel. 049/ , IL RESPONSABILE DI PROGETTO Dott. Gianni PENZO DORIA Università degli Studi di Padova Tel. 049/ , QUOTA INDIVIDUALE DI PARTECIPAZIONE La quota individuale di partecipazione al Corso (esente da IVA ai sensi dell art. 14, comma 10, della Legge n. 537/93), è fissata in: 500,00 per le Università consorziate non associate a UniDOC; 700,00 per le Università non consorziate e non associate a UniDOC. Per le Università associate a UniDOC, la partecipazione al corso, fino a due iscrizioni e la riduzione del 50% per ulteriori partecipazioni, è compresa nella quota associativa. MODALITA DI ISCRIZIONE Le richieste di iscrizione al Corso di formazione debbono essere inoltrate a mezzo fax (011/ ), oppure alla Segreteria generale del CO.IN.FO. (Sig.ra Luciana LUISON oppure Sig.na Rosanna AUDIA o Sig.na Doris MICIELI), a disposizione per eventuali informazioni, tel. 011/ Per ragioni di carattere organizzativo non sono ammesse rinunce nei sette giorni precedenti l inizio del Corso. Sono invece sempre possibili eventuali sostituzioni. VERSAMENTO DELLA QUOTA DI PARTECIPAZIONE Il versamento della quota di partecipazione dovrà pervenire al Consorzio entro 30 giorni dalla data di ricevimento fattura, con bonifico in c/c bancario intestato a: CO.IN.FO. Consorzio Interuniversitario sulla Formazione Via Verdi, TORINO c/o Intesa S. Paolo S.p.A. di Torino Sede Via Monte di Pietà, 32 IBAN IT06 A La domanda di iscrizione impegna l Università richiedente al pagamento della relativa/e quota/e.

5 IL SOGGIORNO La prenotazione dovrà essere effettuata direttamente dai partecipanti. Sono consigliati i seguenti alberghi: Hotel NH Mantegna **** Via N. Tommaseo Padova tel fax Note: l hotel è situato di fronte alla sede dell Agenzia Hotel Galileo Padova **** Via Venezia Padova tel fax Note: l hotel è situato a 300 m dalla sede dell Agenzia Hotel Plaza **** Corso Milano Padova tel fax Note: l hotel è situato nel centro storico di Padova Hotel Donatello **** Via del Santo, 102/ Padova tel fax Note: l hotel è situato nel centro storico di Padova Hotel Best Western Biri **** Via A. Grassi Padova tel fax Note: l hotel è situato a 500 m dalla sede dell Agenzia Hotel Al Cason *** Via Frà Paolo Sarpi Padova tel fax Note: l hotel è situato nelle immediate vicinanze della stazione FS di Padova Hotel Giotto *** Piazzale Pontecorvo Padova tel fax Note: l hotel è situato nel centro storico di Padova

6 TRASPORTI Per chi arriva in treno: dalla stazione di Padova è possibile raggiungere la sede dell Agenzia con gli autobus n. 5 e 18 (scendere alla fermata subito dopo la Fiera di Padova) oppure a piedi (distanza circa 1,5 km). Usciti dalla stazione, attraversare il piazzale e dirigersi verso sinistra. Imboccare via Tommaseo e proseguire diritto per circa 1 km. Superati il Tribunale e la Fiera di Padova si arriva alla sede dell Agenzia (sulla sinistra, dopo l Hotel Mantegna). Per chi arriva in auto: dall uscita Padova Est (autostrada A4) seguire le indicazioni per la Fiera di Padova. La maggior parte degli hotel consigliati è fornita di parcheggio per i propri clienti. In alternativa è possibile parcheggiare nel garage dell Agenzia (in tal caso è necessario contattare il dott. Luca Milani). Per chi arriva in aereo: l aeroporto Marco Polo di Venezia dista 45 km dalla sede dell Agenzia (circa 45 minuti in auto); l aeroporto Valerio Catullo di Verona dista invece 90 km (circa 1 ora in auto). Esiste un comodo taxi navetta cumulativo dall aeroporto Venezia-Padova e viceversa previa prenotazione al costo di 27 : CO.IN.FO. Segreteria Generale e sede c/o l Università degli Studi di Torino Via Verdi, Torino Tel Fax Sito COINFO:

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