ARCODE APPLICATIVO PER LA RICHIESTA DI COMMISSIONI D'ESAME GUIDA UTENTE ASSISTENZA TECNICA pg 1 di 11

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1 ARCODE APPLICATIVO PER LA RICHIESTA DI COMMISSIONI D'ESAME GUIDA UTENTE ASSISTENZA TECNICA 2011 pg 1 di 11

2 Indice generale INTRODUZIONE...3 CONVENZIONI E ICONE...3 COMPOSIZIONE CODICE INTERVENTO...3 ACCESSO E VISTA INIZIALE...4 EDITARE LA DOMANDA...6 INVIARE O CANCELLARE L A PROPOSTA...7 SEGNALAZIONI E AVVISI...9 pg 2 di 11

3 INTRODUZIONE L'applicazione per la presentazione delle proposte di commissioni d'esame (ARCODE) rappresenta, assieme all'applicativo per la presentazione dei progetti, l'applicativo per la richiesta di username e password per i non accreditati (ADA) e all'applicativo per l'accreditamento (ACCRED), un'ulteriore agevolazione e semplificazione nei rapporti fra gli Enti, Centri di Formazione e Aziende e la Direzione Formazione. In ARCODE valgono le stesse regole e modalità per la presentazione delle richieste come previsto da provvedimenti regionali attuativi della Legge Regionale 10/1990 e s.m.i.. Gli Organismi di Formazione interessati possono presentare le richieste tramite il presente applicativo utilizzando, per l'accesso, le credenziali già in loro possesso per la presentazione dei progetti; nel rispetto dei termini indicati dai provvedimenti regionali di settore. Informazioni sulle modalità tecniche di utilizzo di ARCODE possono essere richieste all'ufficio Assistenza Tecnica ai numeri Oppure scrivendo al seguente indirizzo di posta elettronica: atfse.formazione@regione.veneto.it CONVENZIONI E ICONE (Figura 1:1) => Vedi punto 1 della figura 1. => Icona Edit. Si può modificare il contenuto del documento. => Icona Pdf. Si genera un documento PDF in sola lettura. => Icona Orologio. Blocca il documento per un tempo di 30 minuti per evitare la possibilità di sovrascrittura con un altro utente in accesso simultaneo. => Icona Lucchetto. Blocca l'accesso al documento presentato. => Icona Verificato. Fra la data di inizio esame e quella di presentazione richiesta intercorrono più di 60 giorni. => Icona Attenzione. Fra la data di inizio esame e quella di presentazione richiesta intercorrono meno di 60 giorni. => Icona Uscita. Uscita sicura dall'applicazione. => Icona Cancella. Rimuove quanto inserito. COMPOSIZIONE CODICE INTERVENTO Esempio: 14/5/1/A /11 Il codice corso è composto da: 1. i primi 3 numeri che compongono il codice progetto con al primo posto il codice ente (14/5/1); 2. la sigla che identifica nel gestionale l intervento, in questo caso i terzi anni (A3); 3. il n. dell intervento (1); 4. il n e l anno del decreto che ha approvato l intervento (465/11). pg 3 di 11

4 Esempio: 1797/119/426/Dec/10 Il codice corso è composto da: 1. codice ente (1797); 2. n del corso (119); 3. n del decreto di approvazione (426); 4. anno del decreto in forma breve (Dec/10). ATTENZIONE! Il sistema esegue una validazione sul formato dei dati inseriti e sulla giusta sequenza temporale delle date prima del salvataggio della proposta; si invita e si rimanda all'ente la responsabilità della correttezza e dei dati inseriti. ACCESSO E VISTA INIZIALE Figura 1: Pagina di login Per accedere all'applicativo l'utente deve inserire le proprie credenziali negli appositi campi (Figura 1:1) rispettando le maiuscole e minuscole e premere il tasto "Invia". L'ingresso non riuscito è segnalato con un errore. L'informativa sulla privacy e il presente manuale si possono raggiungere con i link a piè di pagina (Figura 1:2). pg 4 di 11

5 Figura 2: Elenco proposte utente A login effettuato verrà visualizzata la pagina con l'elenco delle proposte e il loro stato (Figura 2): Ricevuta; Respinta; Presentata; Bozza. Per il significato delle icone si veda "Convenzioni e icone". ATTENZIONE! Le proposte ricevute e respinte rimarranno visibili fino alla data fine della sessione d'esame scelta; superata quest'ultima saranno archiviate e non più visibili. Si invitano gli Organismi di Formazione a effettuare per tempo il salvataggio di una copia della proposta. ATTENZIONE! Una volta superata la data della sessione d'esame scelta, le bozze di proposta non presentate saranno cancellate d'ufficio senza possibilità di recupero. Le comunicazioni che l'ufficio competente riterrà opportuno segnalare al proponente sono evidenziate nell'omonimo campo (Figura 2). Il numero della colonna "#" identifica univocamente la proposta ed è presente anche sul pdf (Figura 10:2). Nel caso non ci fossero proposte la schermata presenterà solamente la possibilità per una nuova proposta (Figura 3) Figura 3: Utente senza proposte pg 5 di 11

6 EDITARE LA DOMANDA Figura 4: Form proposta Cliccando sull'icona nuova proposta viene presentata la pagina con il form da riempire con i dati richiesti (Figura 4). Inserire i dati richiesti; per le date (Figura 4:2) sceglierle dal calendario aperto cliccando sull'icona. Passando con il mouse sulla tendina (Figura 4:3), si attiverà un avviso per la scelta dell'intervento (Figura 5). Nel menù a tendina saranno visibili i codici intervento dei corsi ed è possibile, nel caso la commissione d'esame lo preveda, selezionare più corsi per la stessa proposta. Scelto il codice corretto automaticamente sarà compilata la tabella sottostante (Figura 6). ATTENZIONE! Nel caso di inserimento di seconda sede, compilato il campo "Indirizzo seconda sede", una finestra di messaggio ricorderà di riportare le annotazioni riguardanti la seconda sede (orario, differenza di date con la data inizio esame, etc) nel campo "Orario Esame" (Figura 4:5). pg 6 di 11

7 Figura 5: Avviso al passaggio del mouse Figura 6: Tabella dopo la scelta dei corsi I campi modificabili sono solamente il N ore ciclo e il N utenti. Per eliminare un'inserzione sbagliata è sufficiente cliccare sull'icona a fianco della riga (Figura 6). Completato il form confermare i dati inseriti cliccando su "Salva modifiche" oppure su "Annulla modifiche" se si vuole tornare allo stato prima dell'ultima modifica (Figura 4:4). Naturalmente si possono inserire tutti i corsi necessari. ATTENZIONE! Con "Salva modifiche" si confermano solamente i dati inseriti: stato bozza. Per presentare la domanda bisogna cliccare su "Invia proposta" (Figura 4:1). INVIARE O CANCELLARE L A PROPOSTA La proposta va presentata o cancellata cliccando sui rispettivi pulsanti (Figura 4:1). ATTENZIONE! Anche se si consiglia di effettuare un salvataggio in stato "bozza" cliccando su "Salva modifiche" (Figura 4:4) per controllare i dati inseriti e per poter modificarli in caso di errore, è possibile presentare la domanda non appena completata cliccando su "Invia proposta" (Figura 4:1). Una volta inviata la proposta sarà in stato "presentata" e non sarà più possibile modificarla (Figura 2), sarà sempre possibile visualizzarla in PDF cliccando sull'apposita icona. Il PDF generato riporterà la scritta "presentata" (Figura 8). Si invita l'organismo di Formazione di pg 7 di 11

8 effettuare una copia del PDF generato come promemoria d'invio. ATTENZIONE! L'invio e la cancellazione delle proposte non sono reversibili. Una volta eseguite non potranno più essere modificate o recuperate. Il PDF generato riporterà stampato lo stato della proposta Figura 7: PDF proposta presentata pg 8 di 11

9 Figura 8: PDF proposta respinta ATTENZIONE! Le proposte respinte devono essere presentate ex novo. Non è possibile recuperare o modificare proposte già presentate. pg 9 di 11

10 Figura 9: PDF proposta valutata SEGNALAZIONI E AVVISI Nell'elenco presentato all'apertura sono messi in risalto mediante icone nella colonna "Limite" gli intervalli fra la data di inizio esame e la data di presentazione della proposta. Nel caso l'intervallo sia inferiore ai 60 giorni, un avviso sarà presente anche sul PDF generato (Figura 10:1). Il numero riportato in "Proposta #" (Figura 10:2; Figura 2) identifica la proposta. In caso di variazioni senza avere ricevuto formale convocazione e codice della Commissione d'esame, il numero identificativo della proposta deve essere riportato nell'apposito spazio del modulo di variazioni. Il modulo è scaricabile dal sito della Regione ( nello Spazio Operatori della Direzione Formazione riservato agli esami. pg 10 di 11

11 Figura 10: PDF con avviso ATTENZIONE! Per le proposte presentate in ritardo si invita a contattare l'ufficio competente per eventuali segnalazioni, accordi o note. Assistenza Tecnica: Rev 1.8 del 19/03/2012 pg 11 di 11