API (FORMATO JSON) PER IMPORT DATI IN CONTABILITA' FACILE ONLINE

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1 API (FORMAO JSON) PER IMPOR DAI IN CONABILIA' FACILE ONLINE Lo Staff della Geritec SRL mette a disposizione delle API per lo scambio DAI tra applicativi di terze parti e Contabilità facile online (di seguito denominata CFO) nel formato standard JSON. IMPOR DAI dai seguenti processi gestiti da software di erze parti: C O N A B I L I A C I C L O M E R C E A. Fatture, Note Accredito, Note di Addebito Clienti B. Fatture, Note Accredito, Note Addebito Fornitori (merci e servizi da rivendere) C. Incassi e pagamenti (partite aperte) D. Corrispettivi E. Ricevute fiscali F. Preventivi Clienti G. Ordini Clienti H. Emissione DD I. Rapporti Intervento ecnico RI (in garanzia, manutenzione o a debito) NB: Il Ciclo Merce in Contabilità facile online mette a disposizione la gestione del Magazzino. IMPOR/EXPOR DAI dei seguenti archivi funzionali alla trasmissione dei dati dei precedenti processi: Import dati per generare in automatico le registrazioni contabili per la contabilità generale ed iva e produrre: - registi IVA e relative liquidazioni periodiche e annuali - libro giornale, - schede conto o partitari (mastrini) - gestione partite aperte (scadenzari) - situazione dei conti e bilanci, ecc. Import dati per gestire il Ciclo merce con l'emissione automatica degli ordini e/o DD, fatture differite o fatture immediate e relative registrazioni contabili Import dati per gestire il Ciclo merce con l'emissione automatica DD, fatture differite o fatture immediate e relative registrazioni contabili Import dati per gestire il Ciclo merce con l'emissione fatture differite e relative registrazioni contabili Import dati per gestire il Ciclo merce con l'emissione automatica movimenti di magazzino e fatture e relative registrazioni contabili J. DAI ANAGRAFICI CLIENI E FORNIORIE K. ANAGRAFICHE ARICOLI DI MAGAZZINO (LISINI) Questi DAI vanno sempre aggiornati prima di trasmettere Import dati per gestire il Ciclo merce con l'emissione fatture differite e relative registrazioni contabili Import dati per gestire il Ciclo merce con l'emissione automatica movimenti di magazzino e fatture e relative registrazioni contabili L'autenticazione da effettuare ad ogni invio dati è gestita attraverso un token ed una username rilasciati dallo staff della Geritec. GERIEC SRL - GEstione RIsorse Ecniche Contabili Via Buonarroti 10, GORIZIA el pagina 1 di 11

2 API (FORMAO JSON) PER IMPOR DAI IN CONABILIA' FACILE ONLINE Specifiche IMPOR DAI da trasmettere a Contabilità facile online: * - estata del documento D - Righe di dettaglio del documento Z - Zoccolo del documento Etichetta (DAO) * rinvio tipodocumento unitaterritoriale dataregistrazione Note ecniche CFO XX = tabella conversione dati in Contabilità facile online Obbligatorio se si ritrasmettono gli stessi dati a rettifica di quelli precedenti: flag SI, NO Valori Valori Documenti/operazioni --> per la CONABILIA' GENERALE E IVA: FAURA CLIENE NOA ACCREDIO CLIENE NOA DEBIO CLIENE FAURA FORNIORE (merci e servizi da rivendere) NOA ACCREDIO FORNIORE (merci e servizi da rivendere) NOA DEBIO FORNIORE (merci e servizi da rivendere) INCASSI E PAGAMENI (partite aperte) CORRISPEIVI RICEVUE FISCALI Documenti/operazioni --> per il CICLO MERCE: PREVENIVI ORDINE CLIENE DD RAPPORI INERVENO ECNICO (garanzia/contratti manut.) RAPPORI INERVENO ECNICO (da addebitare) CFO 01 unità territoriale od operativa obbligatorio solo se: - le registrazioni contabili devono essere distinte per negozio, operatore, ecc. - se i documenti vengono emessi da più sedi (Ciclo Merce da gestire in più sedi) formato AAAA-MM-GG (per i documenti 10,11,12 la data di registrazione è la data del documento) Specifiche dei DAI da inviare a Contabilità facile online dei Processi Gestiti da Software di erzi: DAO Sempre obbligatorio DAO Obbligatorio solo in certe condizioni DAO Facoltativo NB: Se campo non compilato DAO non presente numerodocumento può essere inviato comprensivo di un eventuale suffisso es /A datadocumento formato AAAA-MM-GG GERIEC SRL - GEstione RIsorse Ecniche Contabili Via Buonarroti 10, GORIZIA el pagina 2 di 11

3 API (FORMAO JSON) PER IMPOR DAI IN CONABILIA' FACILE ONLINE regsezionaleiva CFO 02 obbligatorio in presenza di più registri Vendite, Acquisti e Corrispettivi totaledocumento usare il punto come separatore dei decimali (es ) tipoidsoggetto PIVA = partita IVA; CF = codice fiscale; CODR = codice rapporto idsoggetto partita IVA se soggetto Iva, altrimenti codice fiscale o codice rapporto modellocontabile CFO 03 non obbligatorio se siamo in presenza di un unico modello contabile (uno per le vendite ed uno per gli acquisti), viene attribuito quello di default; obbligatorio solo in presenza di incassi e pagamenti modpagamento CFO 04 modalità di pagamento obbligatorio per gestire le partite aperte oneridiriscossione obbligatorio se contabilizzati in automatico nella registrazione contabile modpagamentoold riferimentidoc idsedefattura modalità di pagamento non automatica (non gestisce in CFO le partite aperte) note di testata del documento per inserire riferimenti ordini, preventivi ecc. obbligatorio solo in presenza di ricevute fiscali (dal n al n..) Invio fattura di default alla sede legale; se diverso inviare idsede (vedi anagrafica clienti) alternativo per l'invio della fattura jolly da utilizzare per inviare dati della testata per procedure personalizzate codarticolo D[] codarticoloj1 D[] codarticoloj2 D[] codice articolo magazzino (max 16 caratteri alfanumerico) obbligatorio per la gestione del magazzino obbligatorio se necessitano altri parametri per la gestione del magazzino esempio taglie, misure ecc. (settori abbigliamento, calzaturiero ecc.) obbligatorio se necessitano altri parametri per la gestione del magazzino esempio colori ecc. (settori abbigliamento, calzaturiero ecc.) codarticololotto D[] obbligatorio se magazzino con la gestione dei lotti di produzione codbarre D[] codice a barre descarticolo D[] descarticoloest D[] descrizione articolo magazzino facoltativa se standard; obbligatoria se modificata o non presente codice articolo descrizione estesa articolo magazzino non obbligatoria se utilizzata descrizione estesa standard presente nella anagrafica articoli GERIEC SRL - GEstione RIsorse Ecniche Contabili Via Buonarroti 10, GORIZIA el pagina 3 di 11

4 API (FORMAO JSON) PER IMPOR DAI IN CONABILIA' FACILE ONLINE qtarticolo D[] unitmisura D[] prezzounitarticolo D[] quantità usare il punto come separatore dei decimali Es obbligatorio se presente il codice articolo magazzino o il prezzo unitario CFO 05 unità di misura obbligatorio se presente la quantità e non presente il codice articolo magazzino prezzo unitario, usare il punto come separatore dei decimali Es obbligatorio se presente la quantità scontoperc D[] usare il punto come separatore dei decimali Es importo D[] usare il punto come separatore dei decimali Es ed usare il segno es per importi negativi (totale riga di dettaglio) non obbligatorio se riga puramente descrittiva nel Ciclo Merce caumagazzino D[] CFO 06 obbligatorio se presente un codice articolo per gestire il magazzino tipoimportoiva D[] CFO 07 causale IVA (soggetto IVA, esente, non imponibile, F.C.I, ecc.) aliquota D[] obbligatorio se presente aliquota IVA soggettoritenuta D[] flag SI/NO se importo soggetto a ritenuta conto D[] settconto D[] jolly D[] CFO 08 per imputare nelle Registrazioni Contabili conti di costo o di ricavo diversi da quelli di default presenti nel modello contabile (non serve trasmettere il dato se il conto è memorizzato nel codice articolo magazzino) CFO 09 obbligatorio se attiva la gestione dei settori attività, in presenza di un documento di acquisto o vendita da imputare in più settori da utilizzare per inviare dati nelle righe di dettaglio per procedure personalizzate impritenutafiscale Z[] usare il punto come separatore dei decimali Es percritenutafiscale Z[] usare il punto come separatore dei decimali Es totritenutafiscale Z[] usare il punto come separatore dei decimali Es impritenutaprevid Z[] usare il punto come separatore dei decimali Es percritenutaprevid Z[] usare il punto come separatore dei decimali Es totritenutaprevid Z[] usare il punto come separatore dei decimali Es jolly Z[] da utilizzare per inviare dati dello zoccolo per procedure personalizzate GERIEC SRL - GEstione RIsorse Ecniche Contabili Via Buonarroti 10, GORIZIA el pagina 4 di 11

5 API (FORMAO JSON) PER IMPOR DAI IN CONABILIA' FACILE ONLINE Specifiche IMPOR/EXPOR DAI da condividere con Contabilità facile online: 1 - DAI ANAGRAFICI CLIENI E FORNIORI * - estata del documento S Sedi del soggetto R Rapporti con il soggetto (soggrapporto) C - Contatti Etichetta (DAO) * ragionesociale Note ecniche CFO XX = tabella conversione dati in Contabilità facile online cognome se privato o impresa individuale nome se privato o impresa individuale partitaiva obbligatorio se soggetto IVA. Attenzione I diverso da codicefiscale obbligatorio se non soggetto IVA tiposoggetto CF 10 identifica la natura giuridica del soggetto. jolly da utilizzare per inviare dati per procedure personalizzate idsede S[] obbligatorio se più sedi; inviare un codice che identifica ogni sede tiposede insegna indirizzo cap S[] S[] S[] S[] CF 11, obbligatorio se vengono inserite più di una sede, deve essere specificato quale è la sede principale e la tipologia delle altre sedi. Se invece viene inserita una sola sede, è definita di default come sede principale comune S[] facoltativo, viene assegnato in base al CAP provincia S[] facoltativo, sigla ad esempio GO (viene assegnata in base al CAP) nazioneiso S[] facoltativo, valore di default I altrimenti inviare codice ISO nazioneuic S[] facoltativo, se non inviato in presenza di più nazioni per un codice ISO viene attribuita la nazione definita default in Contabilità facile online Specifiche dei DAI da inviare a Contabilità facile online dei Processi Gestiti da Software di erzi: DAO Sempre obbligatorio DAO Obbligatorio solo in certe condizioni DAO Facoltativo GERIEC SRL - GEstione RIsorse Ecniche Contabili Via Buonarroti 10, GORIZIA el pagina 5 di 11

6 API (FORMAO JSON) PER IMPOR DAI IN CONABILIA' FACILE ONLINE telefono S[] se più numeri vanno separati da virgole fax S[] se più numeri vanno separati da virgole tiporapporto R[] codicerapporto R[] CF 12 tipo di rapporto con il soggetto; ad esempio Cliente, Fornitore, Agente. Valori ammessi C = Cliente, F = Fornitore, A = Agente. obbligatorio solo se vanno mantenuti i codici esterni a Contabilità facile online altrimenti vengono assegnati in automatico. Deve avere un valore univoco. settore R[] CF 13 settore per classificare i soggetti (es. clienti privati, aziende, ecc.) sedeinviodoc R[] sede per invio documenti (di default è assegnata la sede principale) valuta R[] EUR ( ) valore di default altrimenti inviare codice ISO valuta linguadoc R[] Da utilizzare per impostare la lingua della fattura. Valore di default I (italiano), valori ammessi I (italiano), ENG (inglese) R[] obbligatorio se va inviata la fattura via modpagamento R[] modalità di pagamento (vedi tabella di conversione CFO 05) banca R[] da trasmettere se viene inviato l'iban iban swift R[] R[] jolly R[] da utilizzare per inviare dati per procedure personalizzate nome C[] nome del contatto cognome C[] cognome del contatto ufficio C[] ruolo del contatto o tipo ufficio o sede ufficio2 C[] riferimento telefonico del contatto fax cellulare cellulare2 C[] C[] C[] C[] jolly C[] da utilizzare per inviare dati per procedure personalizzate GERIEC SRL - GEstione RIsorse Ecniche Contabili Via Buonarroti 10, GORIZIA el pagina 6 di 11

7 API (FORMAO JSON) PER IMPOR DAI IN CONABILIA' FACILE ONLINE 2 - DAI ANAGRAFICA ARICOLI DI MAGAZZINO * - estata dell'articolo F Fornitore L Informazioni sui Lotti Etichetta (DAO) * Note ecniche CFO XX = tabella conversione dati in Contabilità facile online codarticolo codice articolo magazzino (max 16 caratteri alfanumerico) codbarre codice a barre categoria CF 14 sottocategoria CF 15 descarticolo descrizione articolo descarticoloest descrizione articolo estesa unitmisura vedi tabella di conversione CFO 05 prezzounitarticolo prezzo unitario, usare il punto come separatore dei decimali Es aliquota obbligatorio se articolo soggetto IVA. Es. 21 gestmagazzino flag SI/NO (SI valore di default) NO=articolo che non gestisce il magazzino conto vedi tabella di conversione CFO 08 jolly da utilizzare per inviare dati per procedure personalizzate tipoidfornitore F[] idfornitore F[] obbligatorio se gestione degli intercambiabili. PIVA = partita IVA; CF = codice fiscale; CODR = codice rapporto obbligatorio se gestione degli intercambiabili. partita IVA se soggetto Iva, altrimenti codice fiscale o codice rapporto codartfornitore F[] codice articolo fornitore o fornitori (intercambiabili) jolly F[] da utilizzare per inviare dati per procedure personalizzate codlotto L[] obbligatorio se gestione lotti magazzino. desclotto L[] obbligatorio se gestione lotti magazzino. notelotto L[] da utilizzare per inviare informazioni aggiuntive jolly L[] da utilizzare per inviare dati per procedure personalizzate Specifiche dei DAI da inviare a Contabilità facile online dei Processi Gestiti da Software di erzi: DAO Sempre obbligatorio DAO Obbligatorio solo in certe condizioni DAO Facoltativo GERIEC SRL - GEstione RIsorse Ecniche Contabili Via Buonarroti 10, GORIZIA el pagina 7 di 11

8 API (FORMAO JSON) PER IMPOR DAI IN CONABILIA' FACILE ONLINE Esempi di codici Cod. trasmessi da convertire in Contabilità facile online attraverso le CFO XX (tabelle di conversione) NB: Le tabelle di conversione permettono all'utente di creare i propri codici per riferirsi a dati presenti in Contabilità facile online. ABELLA DI CONVERSIONE CFO > unitaterritoriale (se registrazioni contabili e ciclo merce da gestire per più sedi ) 000 Sede centrale 001 Filiale A 002 Filiale B 003 Deposito magazzino A 004 Deposito magazzino B ABELLA DI CONVERSIONE CFO > regsezionaleiva (attribuisce nello zoccolo IVA di CFO il registro sezionale) VA - Sezionale Vendite A VB - Sezionale Vendite B VC - Sezionale Vendite C CA - Sezionale Corrispettivi A CB - Sezionale Corrispettivi B CC - Sezionale Corrispettivi C AA - Sezionale Acquisti A AB - Sezionale Acquisti B AC - Sezionale Acquisti C ABELLA DI CONVERSIONE CFO > modellocontabile (determina il modello contabile da utilizzare in CFO per la registrazione contabile, non serve inviare il dato se viene usato il modello contabile di default) 10 - Merce 20 - Merce UE 30 - Merce Extra UE Servizi 60 - Servizi UE 70 - Servizi Extra UE ABELLA DI CONVERSIONE CFO > modpagamento (crea le partite aperte in CFO) GERIEC SRL - GEstione RIsorse Ecniche Contabili Via Buonarroti 10, GORIZIA el pagina 8 di 11

9 API (FORMAO JSON) PER IMPOR DAI IN CONABILIA' FACILE ONLINE 000 Alla Consegna RB 30 GG. D.F RB 60 GG. D.F RB 30/60/90 GG D.F RB 30 GG. F.M. ABELLA DI CONVERSIONE CFO > unitmisura m - metri pz - pezzi lt - litri q - quintali ABELLA DI CONVERSIONE CFO 06---> caumagazzino (se campo non compilato valore di default scarico vendita per Ordini, DD e RI clienti in CFO) 000 scarico vendita 001 carico acquisto 002 scarico assistenza clienti 003 scarico garanzia clienti ABELLA DI CONVERSIONE CFO > tipoimportoiva (compila in CFO lo Zoccolo IVA della registrazione contabile) 10 - Merce con IVA 11 - Merce non Imponibile Servizi con IVA 41 - Servizi non Imponibili 42 - Servizi F.C.I. 43 Servizi Esenti Accessori con IVA 81 - Accessori non Imponibili 82 - Accessori Esclusi 83 - Accessori F.C.I... ABELLA DI CONVERSIONE CFO > conto ( per imputare nelle Registrazioni Contabili conti di costo o di ricavo diversi da quelli di default presenti nel modello contabile; non serve trasmettere il dato se il conto è memorizzato nel codice articolo magazzino) GERIEC SRL - GEstione RIsorse Ecniche Contabili Via Buonarroti 10, GORIZIA el pagina 9 di 11

10 API (FORMAO JSON) PER IMPOR DAI IN CONABILIA' FACILE ONLINE (Ricavo) 01 Vendita Ricambi 02 Noleggi 03 Prestazioni Officina... (Costo) 50 Acquisto ricambi 51 Acquisto Materiale di Consumo Officina ABELLA DI CONVERSIONE CFO > settconto (obbligatorio in presenza di un documento di acquisto o vendita da imputare in più settori) 10 Settore Negozio al Dettaglio 20 Settore Officina ABELLA DI CONVERSIONE CFO > tiposoggetto (identifica la natura giuridica del soggetto) tiposoggetto srl S.R.L. spa S.P.A. Fon Fondazione LP Libero Professionista ABELLA DI CONVERSIONE CFO > tiposede (obbligatorio se presenti più sedi del soggetto) tiposede Principale Sede principale del soggetto Fatturazione Sede per l'invio della fatturazione Spedizione Sede per l'invio di merce ABELLA DI CONVERSIONE CFO > tiporapporto (obbligatorio stabilisce il tipo di rapporto con il soggetto.) GERIEC SRL - GEstione RIsorse Ecniche Contabili Via Buonarroti 10, GORIZIA el pagina 10 di 11

11 API (FORMAO JSON) PER IMPOR DAI IN CONABILIA' FACILE ONLINE tiporapporto C Cliente F Fornitore A - Agente ABELLA DI CONVERSIONE CFO > settore (facoltativo utile per una classificazione dei soggetti) settore Privato il Soggetto è un privato Azienda il Soggetto è un'azienda ABELLA DI CONVERSIONE CFO > categoria (facoltativo utile per una classificazione degli articoli) categoria Alimenti Alimentari Abbigliamento Abbligliamento ABELLA DI CONVERSIONE CFO > sottocategoria (facoltativo utile per una classificazione degli articoli) sottocategoria A01 Abbigliamento sportivo A02 Abbigliamento bimbi NB: I valori evidenziati nelle tabelle sono degli esempi che possono essere definiti liberamente in funzione della corretta emissione e/o contabilizzazione dei documenti in CFO anche secondo le proprie necessità di personalizzazione delle registrazioni contabili. GERIEC SRL - GEstione RIsorse Ecniche Contabili Via Buonarroti 10, GORIZIA el pagina 11 di 11

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