GESTIONE CATALOGO LIBRO ANTICO

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1 SEBINA v. 4 GESTIONE CATALOGO LIBRO ANTICO

2 Pag. 2 di 243 SOMMARIO CATALOGAZIONE LIBRO ANTICO...5 GESTIONE CATALOGO...5 GESTIONE BIBLIOGRAFICA... 6 PRODUZIONE SCHEDE CATALOGRAFICHE... 7 PRODUZIONE ELABORATI... 8 PRODUZIONE BIBLIOGRAFIE... 9 GESTIONE VOLUMI SCARTO INVENTARIALE CONFIGURAZIONI CONSENTITE NEL MODULO GESTIONE ARCHIVIO SISTEMA (SISTEM) GESTIONE BIBLIOTECA (BIBLIO) GESTIONE TABELLE DI SISTEMA (TABSIS) GESTIONE TABELLE DI BIBLIOTECA (TABBIB) DATI PER CATEGORIA MATERIALE (CATEGO) DATI TIPOLOGIA MATERIALE (TIMATE) PARAMETRI PARAMETRI PER CATALOGAZIONE (PARACA) CATALOGAZIONE TITOLI LIBRO ANTICO IDENTIFICAZIONE TITOLO CORREZIONE TITOLO INSERIMENTO MEDIANTE DUPLICAZIONE DEL TITOLO CANCELLAZIONE TITOLO CREAZIONE TITOLO Q. QUALIFICAZIONI BIBLIOGRAFICHE B. DESCRIZIONE BIBLIOGRAFICA W IMPRONTE X. LEGAMI CON DOCUMENTI LEGAME TITOLI SUPERIORI R. LEGAME TITOLI INFERIORI LEGAME CON AUTORI LEGAME TITOLO-SOGGETTO LEGAME TITOLO-CLASSIFICAZIONI LEGAME TITOLO-TITOLI SECONDARI LEGAME TITOLO-MARCHE EDITORIALI LEGAME TITOLO-LUOGO DI PUBBLICAZIONE LEGAME TITOLO-ABSTRACT Z. GESTIONE COLLOCAZIONI COLLOCAZIONE DEL MATERIALE MONOGRAFICO COLLOCAZIONE DEL MATERIALE SERIALE LOCALIZZAZIONE ESAME BIBLIOGRAFICO PRODUZIONE SCHEDE ATTIVAZIONE DELLE FUNZIONI DI ACQUISIZIONE GESTIONE AUTORI (AUTORI) CONFIGURAZIONI CONSENTITE NELLA FUNZIONE GESTIONE AUTORI IN FORMATO SBN IDENTIFICAZIONE AUTORE

3 Pag. 3 di RICERCA DELL AUTORE PER NOME O NUMERO IDENTIFICATIVO RICERCA DELL AUTORE PER PAROLE VARIAZIONE DEI DATI DELL AUTORE CANCELLAZIONE AUTORE CREAZIONE AUTORE GESTIONE DEGLI AUTORI IN FORMATO SBN INSERIMENTO DI UN AUTORE MEDIANTE DUPLICAZIONE GESTIONE RINVII CREAZIONE AUTORE di rinvio LEGAME FORMA ACCETTATA - FORMA di rinvio GESTIONE SOGGETTI (SOGGET) CONFIGURAZIONI CONSENTITE NELLA FUNZIONE GESTIONE TIPO DI SOGGETTARIO IDENTIFICAZIONE SOGGETTO RICERCA DEL SOGGETTO PER INTESTAZIONE O NUMERO IDENTIFICATIVO RICERCA DEL SOGGETTO PER PAROLE INSERIMENTO DI UN SOGGETTO MEDIANTE DUPLICAZIONE CORREZIONE SOGGETTO CANCELLAZIONE SOGGETTO CREAZIONE SOGGETTO GESTIONE RINVII CREAZIONE SOGGETTO di rinvio LEGAME FORMA ACCETTATA - FORMA di rinvio GESTIONE CLASSIFICAZIONI (CLASSI) CONFIGURAZIONI CONSENTITE NELLA FUNZIONE GESTIONE SISTEMI DI CLASSIFICAZIONE IDENTIFICAZIONE SIMBOLO DI CLASSIFICAZIONE RICERCA CLASSIFICAZIONE PER simbolo RICERCA classificazione per DESCRIZIONE RICERCA classificazione per PAROLE DELLA DESCRIZIONE CORREZIONE SIMBOLO DI CLASSIFICAZIONE CANCELLAZIONE SIMBOLO DI CLASSIFICAZIONE CREAZIONE SIMBOLO DI CLASSIFICAZIONE GESTIONE LUOGHI DI PUBBLICAZIONE (LUOGHI) CONFIGURAZIONI CONSENTITE NELLA FUNZIONE IDENTIFICAZIONE LUOGO DI PUBBLICAZIONE RICERCA Luogo di pubblicazione RICERCA DEL LUOGO DI PUBBLICAZIONE PER PAROLE CORREZIONE LUOGO DI PUBBLICAZIONE CANCELLAZIONE LUOGO DI PUBBLICAZIONE CREAZIONE LUOGO DI PUBBLICAZIONE LEGAME LUOGO DI PUBBLICAZIONE-EDITORE GESTIONE BIBLIOGRAFIA (REPERT) CONFIGURAZIONI CONSENTITE NELLA FUNZIONE IDENTIFICAZIONE REPERTORIO RICERCA REPERTORIO VARIAZIONE DATI DEL REPERTORIO/BIBLIOGRAFIA CANCELLAZIONE REPERTORIO/BIBLIOGRAFIA CREAZIONE REPERTORIO/BIBLIOGRAFIA GESTIONE FILIGRANE (FILIGR) CONFIGURAZIONI CONSENTITE NELLA FUNZIONE

4 Pag. 4 di IDENTIFICAZIONE FILIGRANA RICERCA FILIGRANA RICERCA DELLA FILIGRANA PER PAROLE VARIAZIONE DATI DELLA FILIGRANA CANCELLAZIONE FILIGRANA CREAZIONE FILIGRANA ALTRE GESTIONI GESTIONE POSSESSORI (POSSES) CONFIGURAZIONI CONSENTITE NELLA FUNZIONE GESTIONE POSSESSORI IN FORMATO SBN IDENTIFICAZIONE POSSESSORE VARIAZIONE DEI DATI DEL POSSESSORE CANCELLAZIONE POSSESSORE CREAZIONE POSSESSORE INSERIMENTO DI UN POSSESSORE MEDIANTE DUPLICAZIONE GESTIONE RINVII CREAZIONE POSSESSORE di rinvio LEGAME FORMA ACCETTATA - FORMA di rinvio GESTIONE MARCHE (MARCHE) CONFIGURAZIONI CONSENTITE NELLA FUNZIONE IDENTIFICAZIONE MARCA EDITORIALE RICERCA MARCA RICERCA DELLA MARCA PER PAROLE VARIAZIONE DATI DELLA MARCA CANCELLAZIONE DELLA MARCA CREAZIONE MARCA EDITORIALE GESTIONE FASCICOLI (FASCIC) ESAME BIBLIOGRAFICO (ESABIB) CONFIGURAZIONI CONSENTITE NELLA FUNZIONE CONFIGURAZIONI CONSENTITE NELLA FUNZIONE ATTIVAZIONE DELLA FUNZIONE MODALITÀ DI RICHIESTA DI PROSPETTAZIONE O SCARICO DEI DATI PRESENTAZIONE DEI DATI STAMPA ETICHETTE (ETICHE) CONFIGURAZIONI CONSENTITE NELLA FUNZIONE ATTIVAZIONE DELLA FUNZIONE MODALITÀ DI RICHIESTA DI PROSPETTAZIONE O SCARICO DEI DATI PRESENTAZIONE DEI DATI LINK MULTIMEDIALE CONFIGURAZIONI CONSENTITE NELLA FUNZIONE ATTIVAZIONE DELLA FUNZIONE CREAZIONE LINK MULTIMEDIALE VARIAZIONE LINK MULTIMEDIALE ATTIVAZIONE LINK MULTIMEDIALE CANCELLAZIONE LINK MULTIMEDIALE

5 Pag. 5 di 243 GESTIONE CATALOGO CATALOGAZIONE LIBRO ANTICO L attività comprende tutti i moduli inerenti la creazione e la manutenzione del catalogo della biblioteca. Nell attività sono pertanto comprese le funzioni di catalogazione, di stampa schede, bibliografie ed elaborati e di gestione dei documenti fisici (inventariazione, collocazione, scarto). I moduli trattati nell attività sono i seguenti: GESTIONE BIBLIOGRAFICA GESTIONE AUTHORITY FILE PRODUZIONE SCHEDE PRODUZIONE ELABORATI PRODUZIONE BIBLIOGRAFIE (modulo opzionale) GESTIONE VOLUMI SCARTO INVENTARIALE Il funzionamento dei vari moduli è illustrato nei seguenti manuali: CATALOGAZIONE LIBRO MODERNO CATALOGAZIONE LIBRO ANTICO CATALOGAZIONE AUDIOVISIVI CATALOGAZIONE GRAFICA CATALOGAZIONE MUSICA PRODUZIONE ELABORATI PRODUZIONE BIBLIOGRAFIE GESTIONE VOLUMI, SCARTO INVENTARIALE, SCHEDE CATALOGRAFICHE I manuali sono suddivisi in funzioni identificate da un nome (ad es. CATALOGAZIONE LIBRO ANTICO) e da un codice, generalmente di sei caratteri, (ad es. CATLAN) che è lo stesso usato per accedere alle singole funzioni nella procedura. Ogni funzione è corredata da un sommario relativo alle varie fasi (ad es. IDENTIFICAZIONE, CREAZIONE, ecc.) che la compongono.

6 Pag. 6 di 243 GESTIONE BIBLIOGRAFICA Il modulo di gestione bibliografica comprende l insieme delle funzioni inerenti la catalogazione delle varie categorie di materiale. CATALOGAZIONE LIBRO MODERNO CATALOGAZIONE LIBRO ANTICO CATALOGAZIONE AUDIOVISIVI CATALOGAZIONE GRAFICA CATALOGAZIONE MUSICA Nel modulo vengono gestite le attività tradizionali della catalogazione: la catalogazione descrittiva e le funzioni di indicizzazione per autore, per soggetto, per classificazione. Vengono inoltre trattate alcune attività catalografiche specifiche della categoria di materiale: la gestione delle impronte, delle marche editoriali, dei repertori. Gli elementi catalografici che possono fare riferimento a più catalogazioni (autori, soggetti, simboli di classificazione, fascicoli, editori, luoghi di pubblicazione) sono trattati come entità autonome organizzate in appositi archivi: possono pertanto essere creati a priori andando a costituire degli authority file dai quali è possibile attingere l elemento che interessa al momento del suo utilizzo in una determinata fase catalografica. La catalogazione di una pubblicazione viene fatta una sola volta dalla biblioteca - aderente ad un sistema - che per prima tratta un documento non ancora presente nell archivio bibliografico; le altre biblioteche dello stesso sistema che successivamente acquisiscono la stessa pubblicazione, devono semplicemente indicarne il possesso. Le funzioni trattate dal modulo di Gestione bibliografica sono le seguenti: CATALOGAZIONE LIBRO MODERNO CATALOGAZIONE LIBRO ANTICO CATALOGAZIONE AUDIOVISIVI CATALOGAZIONE GRAFICA CATALOGAZIONE MUSICA ESAME BIBLIOGRAFICO STAMPA ETICHETTE Le funzioni sopraelencate sono illustrate negli vari manuali di catalogazione. Le funzioni sono corredate da Note contenenti brevi esemplificazioni o spiegazioni di carattere biblioteconomico.

7 Pag. 7 di 243 PRODUZIONE SCHEDE CATALOGRAFICHE Il modulo di produzione schede comprende tutte le attività inerenti la stampa delle schede catalografiche destinate ad alimentare i cataloghi cartacei in uso presso la biblioteca o il sistema di biblioteche. Tutte le attività presenti nel modulo sono attivabili anche all interno delle fasi di catalogazione sui singoli titoli in trattamento. Le funzioni trattate dal modulo di Produzione schede sono le seguenti: SCHEDE CATALOGRAFICHE SCHEDE SPOGLI PERIODICO SCHEDE RINVIO AUTORI SCHEDE RINVIO SOGGETTI SCHEDE DI RINVIO Le funzioni sopraelencate sono illustrate nel manuale GESTIONE VOLUMI, SCARTO INVENTARIALE, SCHEDE CATALOGRAFICHE.

8 Pag. 8 di 243 PRODUZIONE ELABORATI Il modulo di produzione elaborati comprende tutte le attività inerenti la stampa della documentazione cartacea di corredo alle attività biblioteconomiche e gestionali in uso presso la biblioteca o il sistema di biblioteche. Le funzioni trattate dal modulo di Produzione elaborati sono le seguenti: STAMPA REGISTRO DI INGRESSO BOLLETTINO ACCESSIONI STAMPA CATALOGO STAMPA CATALOGO PER AUTORI STAMPA REGISTRO TOPOGRAFICO PRODUZIONE BIBLIOGRAFIE (Modulo opzionale) LISTE AUTHORITIES LISTA AUTORI LISTA SOGGETTI LISTA CLASSIFICAZIONI LISTA EDITORI LISTA LUOGHI LISTA TITOLI SECONDARI LISTA FILIGRANE LISTA REPERTORI LISTA POSSESSORI LISTA MARCHE LISTA PERSONAGGI ALTRE LISTE LISTA TITOLI CONTENUTI LISTA TITOLI IN ACQUISIZIONE LISTA SPOGLI LISTA SUDDIVISIONI SOGGETTI LISTA STRINGHE DI ABSTRACT LISTA PROPOSTE DI RESTAURO LISTA CATALOGAZIONI MINIMALI CANCELLAZIONE CODE DI STAMPA Le funzioni sopra elencate sono illustrate nel manuale PRODUZIONE ELABORATI.

9 Pag. 9 di 243 PRODUZIONE BIBLIOGRAFIE Il modulo di produzione bibliografie comprende tutte le attività inerenti la stampa di documentazione bibliografica utile ad assecondare le esigenze della biblioteca o sistema di biblioteche. Le funzioni di Produzione bibliografie sono attivabili all interno del menu PRODUZIONE ELABORATI e sono illustrate nel manuale PRODUZIONE BIBLIOGRAFIE. Il modulo PRODUZIONE BIBLIOGRAFIE è opzionale: la funzione sarà disponibile solo se installato.

10 Pag. 10 di 243 GESTIONE VOLUMI Il modulo di gestione volumi comprende l insieme delle funzioni inerenti il trattamento fisico dei documenti posseduti dalla biblioteca o dal sistema di biblioteche ed è attivabile anche da parte degli operatori che non sono abilitati alle funzioni di catalogazione. Tutte le attività presenti nel modulo sono attivabili anche all interno delle fasi di catalogazione sui singoli titoli in trattamento. Le funzioni trattate dal modulo di Gestione volumi sono le seguenti: GESTIONE COLLOCAZIONI ESAME BIBLIOGRAFICO STAMPA ETICHETTE Le funzioni sopraelencate sono illustrate nel manuale GESTIONE VOLUMI, SCARTO INVENTARIALE, SCHEDE CATALOGRAFICHE.

11 Pag. 11 di 243 SCARTO INVENTARIALE Il modulo di scarto inventariale comprende l insieme delle funzioni inerenti l eliminazione dall archivio della biblioteca o del sistema di biblioteche di documenti andati perduti o che si intendono scartare per motivi di deterioramento o invecchiamento. Le funzioni trattate dal modulo di Scarto inventariale sono le seguenti: INSERIMENTO INVENTARIO DA SCARTARE ELENCO INVENTARI DA SCARTARE CANCELLAZIONE INVENTARI Le funzioni sopraelencate sono illustrate nel manuale GESTIONE VOLUMI, SCARTO INVENTARIALE, SCHEDE CATALOGRAFICHE.

12 Pag. 12 di 243 CONFIGURAZIONI CONSENTITE NEL MODULO Al fine di permettere una gestione della biblioteca aderente alle sue necessità, sono possibili una serie di personalizzazioni che possono essere attivate al momento dell inizializzazione del sistema. AVVERTENZA: Le funzioni illustrate di seguito possono modificare tabelle utilizzate da tutto il sistema. E quindi consigliabile che a queste operazioni venga abilitato soltanto il referente responsabile del sistema che sarà abilitato alle GESTIONI DI SERVIZIO E DI SISTEMA. L abilitazione delle funzioni viene svolta dalla funzione OPERAT (vedi Manuale Gestioni di Sistema, Gestione Operatori). Poiché le configurazioni e le tabelle sono state definite e concordate, sulla base di criteri scientifici, da uno staff tecnico della Soprintendenza per i Beni Culturali e Ambientali della Regione Emilia-Romagna si consiglia, al fine di garantire e tutelare una gestione coerente e il più possibile controllata del sistema, di contenere nel numero le variazioni e le eventuali aggiunte di parametri relative alle configurazioni e parametrizzazioni - soprattutto per quanto riguarda la Gestione bibliografica e le tipologie di materiale in essa trattate. Le configurazioni devono essere definite nelle funzioni previste nell attività SERVIZ, GESTIONE DI SERVIZIO (v. MANUALE GESTIONI DI SERVIZIO) GESTIONE ARCHIVIO SISTEMA (SISTEM) Gestione fascicoli L attivazione della funzione consente di attivare la gestione dei fascicoli, anche senza implementare il modulo di GESTIONE AMMINISTRATIVA PERIODICI. Attraverso questa funzione è possibile gestire il collegamento dei Titoli analitici al fascicolo di periodico in cui sono contenuti; sono inoltre consentite le operazioni di collocazione ed il Prestito dei singoli fascicoli. Se nessuna biblioteca del sistema cataloga i Titoli analitici contenuti nei periodici né intende prestare i singoli fascicoli, si può scegliere di impostare l opzione con No, altrimenti occorre scegliere l opzione Var e modificare da Si a No il parametro corrispondente alla voce. In questo modo, catalogando i Titoli analitici di un periodico, appare l opzione K-fascicoli che consente la gestione del fascicolo. Data la particolarità del materiale in questione, la gestione dei fascicoli non è significativa. Gestione Sintesi del Posseduto

13 Pag. 13 di 243 Questa funzione consente di gestire per ogni catalogazione di un periodico più campi descrittivi nei quali è possibile registrare la consistenza e una collocazione sintetica per ciascuna raccolta posseduta. E opportuno impostare a Si il parametro corrispondente alla voce (selezionando l opzione Var dal menu) in quanto è nel campo Sintesi del posseduto che la descrizione della consistenza del periodico (il posseduto) trova la giusta collocazione. Se si attiva la Gestione Amministrativa dei periodici è indispensabile gestire le sintesi del posseduto. Data la particolarità del materiale in questione, tale gestione non è significativa. Gestione Autori-Possessori SBN Le biblioteche che sono interessate a gestire gli Autori e i Possessori in formato analogo a quello adottato dalle biblioteche che sono gestite con SBN, dovranno verificare che l opzione sia impostata a Si. Se così non fosse, scegliere l opzione Var e modificare da No a Si il parametro. In questo modo, per ogni Autore e per ogni possessore viene richiesto obbligatoriamente di specificare il codice di tipo Autore e vengono attivati i controlli sulla descrizione formale dei nomi. Gestione blocco livello operatori Le biblioteche che sono interessate a gestire i livelli di controllo per gli operatori in catalogazione dovranno verificare che l opzione sia impostata a Sì. Se così non fosse, scegliere l opzione Var e modificare da No a Si il parametro. In questo modo, ai vari operatori, ai quali preventivamente è stato assegnato un livello di controllo (V. TABELLE di SISTEMA, LOPE), non saranno concesse variazioni e cancellazioni di notizie catalografiche se il loro livello è inferiore a quello dell operatore che ha effettuato la catalogazione. Ad esempio se un operatore che cataloga a livello 70 (MED) intende intervenire con variazioni o cancellazioni su notizie catalogate a livello 90 (MAX), il sistema non consente di effettuare tali operazioni. Tipo indicizzazione Abstract Le biblioteche che intendono gestire l Abstract possono scegliere se utilizzare la modalità di indicizzazione Manuale o Automatica. L indicizzazione manuale consente, una volta compilata la tabella argomenti Abstract (V. DATI PER TIPOLOGIE DI MATERIALI), di effettuare la selezione delle parole o stringhe che si intendono indicizzare per ciascuno degli argomenti contenuti nella tabella (V. cap. LEGAME TITOLO- ABSTRACT). E possibile associare a ciascuna Categoria di materiali e - all interno della Categoria a specifiche tipologie - argomenti Abstract differenti. L indicizzazione automatica considera tutte le parole contenute nel testo dell Abstract escluse quelle non significative (V. Gestione Stop List) per l Interrogazione. Se la biblioteca intende utilizzare la gestione manuale dovrà verificare che l opzione sia impostata a Manuale, se così non fosse occorre scegliere l opzione Var e modificare il parametro. Se la biblioteca intende utilizzare la gestione automatica dovrà verificare che l opzione sia impostata a Automatica, se così non fosse occorre scegliere l opzione Var e modificare il parametro. Recupero automatico Possessori da Autori Le biblioteche che intendono gestire il recupero automatico dei dati relativi ai Possessori dai dati già preesistenti all interno dell archivio Autori dovranno verificare che l opzione sia impostata a Sì. Se così non fosse, occorre scegliere l opzione Var e modificare da No a Si il parametro.

14 Pag. 14 di 243 In questo modo, in fase di creazione del legame con il Possessore (V. in questo manuale, Dati copia, Possessori-Provenienza) se il Possessore non è presente nell archivio Possessori il sistema effettua una ricerca all interno dell archivio Autori e se il dato è presente chiede conferma per la creazione del Possessore. Analogamente all interno della gestione Authority file è possibile comunicare mediante l opzione RICERCA l intestazione del Possessore e se questo non è presente all interno del relativo archivio viene visualizzato il seguente messaggio: Non sono stati trovati Possessori - recupero dati da archivio Autori. All interno della lista Autori è possibile selezionare l Autore che interessa; in seguito viene richiesta la conferma per il recupero dei dati del Possessore dall authority file degli Autori GESTIONE BIBLIOTECA (BIBLIO) QUADRI Tutte le informazioni inerenti la Biblioteca sono divise per competenza in diversi Quadri. Quadro 2 - Parametri generali Il programma offre la possibilità di specificare alcune scelte di carattere bibliografico e gestionale che la biblioteca intende applicare. Per variare i dati è sufficiente attivare la funzione Var e procedere con la parametrizzazione che si intende adottare. CODICE REGOLE DI UTILIZZO

15 Pag. 15 di 243 Note Acquisizioni Acquisizioni- Bilancio Ricerca impegno per voce di spesa Gestione Buoni d Ordine L indicatore consente alle biblioteche che non hanno implementato il modulo opzionale di GESTIONE ACQUISTI di attivare, in fase di catalogazione, la visualizzazione di un campo all interno del quale è possibile indicare il fornitore presso il quale è stato inviato l ordine del documento. Occorre tenere presente che la gestione delle Note Acquisizioni è del tutto incompatibile con la Gestione Acquisti e Bilancio. Se la biblioteca intende gestire le Note Acquisizioni deve verificare che il parametro sia impostato a Sì. Se così non fosse, scegliere l opzione Var e modificare da No a Si il parametro. Gestendo le Note Acquisizioni, la Biblioteca ha la possibilità inoltre di effettuare la stampa dei titoli in acquisizione (V. Manuale PRODUZIONE ELABORATI, LISTE, LISTA TITOLI IN ACQUISIZIONE). L indicatore Acquisizioni-Bilancio consente alle Biblioteche che hanno implementato il modulo di GESTIONE ACQUISTI di attivare la gestione degli ordini dalla Catalogazione Titoli. Se la biblioteca gestisce le Acquisizioni-Bilancio deve verificare che il parametro sia impostato a Sì. Se così non fosse, occorre scegliere l opzione Var e modificare da No a Si il parametro. Il tipo di ricerca impegno tramite Voce di Spesa consente di ricercare un impegno a partire dal codice contenuto nella tabella IMPE (Voci di spesa) anziché dal suo numero progressivo. Se la ricerca prioritaria ha esito negativo, la procedura rintraccia comunque l impegno utilizzando la ricerca alternativa. (V. manuale GESTIONE ACQUISTI). Se la biblioteca intende gestire la ricerca tramite Voce di spesa deve verificare che il parametro sia impostato a Sì. Se così non fosse, occorre scegliere l opzione Var e modificare da No a Si il parametro. L indicatore gestione Buoni d Ordine consente, in alternativa ai singoli ordini, di raggruppare un certo numero di ordinazioni destinate allo stesso fornitore in un unico Buono d Ordine (V. Manuale GESTIONE ACQUISTI, GESTIONE BUONI D ORDINE). Se la biblioteca intende gestire i Buoni d Ordine deve verificare che il parametro sia impostato a Sì. Se così non fosse, occorre scegliere l opzione Var e modificare da No a Si il parametro.

16 Pag. 16 di 243 Gestione previsionale Fascicoli Password per cancellazione Titoli L indicatore di gestione previsionale fascicoli consente di creare automaticamente il fascicolo in stato di ATTESO. Questa opzione consente di rendere più rapida la registrazione dei fascicoli in quanto ogni volta che viene registrato l arrivo di un numero di un periodico, il sistema provvede automaticamente a creare la descrizione del fascicolo successivo nello stato amministrativo ATTESO. Evidentemente all arrivo del fascicolo occorrerà verificarne ed eventualmente correggerne la descrizione, ma nella generalità dei casi sarà sufficiente registrarne il ricevimento. Se la biblioteca intende gestire a livello previsionale i fascicoli, deve verificare che il parametro sia impostato a Sì. Se così non fosse, occorre scegliere l opzione Var e modificare da No a Si il parametro. E possibile indicare una password, di 10 caratteri al massimo, per la cancellazione dei Titoli. La password viene richiesta in fase di catalogazione per consentire la cancellazione di Titoli con l opzione Canc. Se il campo è compilato, solo digitando la password sarà possibile effettuare la cancellazione di Titoli. Livello di controllo Le biblioteche che sono interessate a gestire i livelli di controllo per gli operatori in catalogazione (V. in questo manuale GESTIONE ARCHIVIO DI SISTEMA, Gestione Blocco Livello Operatori) devono impostare il parametro a Si, per poter visualizzare il livello di controllo sulle notizie catalogate. Se la biblioteca non gestisce il blocco per il livello operatori, ugualmente può essere significativo visualizzare lo status attribuito alla notizia catalogata. Nel caso in cui invece la biblioteca non sia interessata a visualizzare sui dati di Qualificazione della notizia il livello a cui la catalogazione è stata inserita è sufficiente variare il parametro a No. Visualizza N. Id. centrale Altezza Scheda Bibliografica (in righe) L indicatore consente alle biblioteche che utilizzano i moduli di UP- DOWN NOTIZIE oppure SISTEMA DISTRIBUITO di visualizzare il numero identificativo associato alla notizia presso la biblioteca che ha effettuato lo scarico. Se la biblioteca intende visualizzare il numero identificativo della notizia importata, deve verificare che il parametro sia impostato a Sì. Se così non fosse, occorre scegliere l opzione Var e modificare da No a Si il parametro. Se la biblioteca non utilizza schede di un formato standard (18 righe) è possibile dichiarare la loro dimensione in righe.

17 Pag. 17 di 243 TABELLE di dati codificati RICHIAMATE DAL MODULO All interno del modulo vengono utilizzati dati (catalografici e gestionali) che sono stati codificati e raggruppati per tipologia in apposite tabelle. Tali tabelle sono richiamabili con il tasto F2 dalla fase della procedura in cui debbono essere utilizzate GESTIONE TABELLE DI SISTEMA (TABSIS) Molte tabelle sono fornite già precompilate con i codici previsti in SBN, per quanto attiene alle attività di catalogazione Titoli e Autori. Nelle altre attività sono stati inseriti dei codici standard, tenendo comunque conto dei codici che SBN adotta in attività analoghe. Nel gestire le tabelle, si consiglia di mantenere i codici forniti al momento dell installazione della procedura. Se necessari, altri codici possono essere aggiunti, tenendo presente che, nel caso di scambi di dati con altre biblioteche che utilizzano Sebina Multimedia o Produx, o d'import/export dei dati in formato Unimarc, i codici presenti in tabella devono essere allineati. Le tabelle contrassegnate da asterisco devono essere aggiornate con i valori in uso presso la biblioteca o il sistema bibliotecario. GESTIONE CATALOGO NOME TABELLA DESCRIZIONE CONTENUTO/USO RICHIAMATA DALLA FUNZIONE AUTO Tipo Autore Contiene i codici tipo Autore validi per la gestione degli Autori e dei Possessori in formato SBN. DATA Tipo data Contiene i codici tipo data. Si tratta degli stessi codici adottati in ambiente SBN. FORM Forma intestazioni Contiene i codici relativi alle forme delle entità che hanno una gestione dei rinvii, vale a dire Autori, Soggetti, editori, Possessori. CATLMO CATLAN CATAUD CATGRA CATMUS CATLMO CATLAN CATAUD CATGRA CATMUS AUTORI SOGGET EDITOR POSSES

18 Pag. 18 di 243 NOME TABELLA LEGA LEGM LEGT DESCRIZIONE CONTENUTO/USO RICHIAMATA DALLA FUNZIONE Legami ammessi fra Titoli Legami ammessi tra materiali Contiene i legami ammessi in fase di catalogazione nella gestione dei legami Titolo-Titolo (sia superiori che inferiori). Inoltre consente di specificare quali legami superiori ed inferiori verranno visualizzati nella stampa schede. Per ciascuna Categoria di materiali e all interno di questa per ciascuna Tipologia possono essere definiti i legami superiori ed inferiori ammessi e la relativa indicazione di stampa legame (S/N). Legami Documenti Contiene tutti i codici relativi ai legami che possono essere gestiti per le diverse categorie e tipologie di materiali. CATLMO CATLAN CATAUD CATMUS CATLMO CATLAN CATAUD CATGRA CATMUS CATLMO CATLAN CATAUD CATGRA CATMUS LING Lingua Contiene i codici di lingua. Si tratta degli stessi codici adottati da SBN. LIVE Livelli di controllo Contiene i codici di controllo previsti da SBN per precisare il grado di completezza e di autorevolezza di ciascuna notizia bibliografica. *LOPE Livelli per Operatore Consente di attribuire a ciascun operatore un livello di controllo che sarà automaticamente assegnato alle notizie bibliografiche che egli crea sulla base. *MATE Tipo materiale Contiene i codici relativi al tipo di materiale validi per la gestione del documento fisico che risulteranno stampati nel registro d ingresso. E opportuno integrare la tabella con i codici relativi ai materiali documentari trattati. CATLMO CATLAN CATAUD CATGRA CATMUS CATLMO CATLAN CATAUD CATGRA CATMUS CATLMO CATLAN CATAUD CATGRA CATMUS CATLMO CATLAN CATAUD CATGRA CATMUS GESCOL

19 Pag. 19 di 243 NOME TABELLA NSTA DESCRIZIONE CONTENUTO/USO RICHIAMATA DALLA FUNZIONE Tipo Numero Standard Contiene i codici relativi ai vari tipi di Numeri Standard che si possono gestire. Ad es.: B BNI I ISBN J ISSN L NUMERO LASTRA S BOMS M ISMN E NUMERO EDITORIALE... ORGA Organico Musicale Contiene i codici relativi ai tipi di Organico Musicale che possono essere utilizzati in fase di immissione dati Forma e Organico della composizione. PAES Paese Contiene i codici di Paese. Si tratta degli stessi codici adottati da SBN. CATLMO CATLAN CATAUD CATGRA CATMUS CATMUS CATAUD CATLMO CATLAN CATAUD CATMUS PERI Periodicità Contiene i codici di Periodicità da assegnare ai periodici. Si tratta degli stessi codici adottati da SBN. *PROV Tipo provenienza Contiene i codici relativi alla provenienza del documento fisico che risulteranno stampati nel Registro d Ingresso. RINV Tipo rinvio Contiene i codici relativi ai tipi di rinvio che possono intercorrere fra Autori, Soggetti, Editori, Possessori. *SCLA Sistemi di Classificazione Ciascuna biblioteca o sistema di biblioteche può gestire più sistemi di Classificazione definendoli opportunamente in questa tabella. CATLMO CATLAN CATAUD CATMUS PERIOD FASCIC GESCOL CATLMO CATLAN CATAUD CATGRA CATMUS AUTORI SOGGET EDITOR POSSES CATLMO CATLAN CATAUD CATGRA CATMUS CLASSI RICERC

20 Pag. 20 di 243 NOME TABELLA DESCRIZIONE CONTENUTO/USO RICHIAMATA DALLA FUNZIONE *SOGG Tipo Soggettario Ciascuna biblioteca o sistema di biblioteche può gestire più Soggettari definendoli opportunamente in questa tabella. *STOP TSEZ Tipo parola stoplist Tipo collocazione in Sezione Contiene i codici dei diversi tipi di parole non significative (ad es. gli articoli) che non costituiranno accesso di ricerca per parole nelle varie entità: Titoli, Autori, Soggetti, descrizione dei simboli di Classificazione... Contiene i codici relativi alle varie modalità di collocazione nelle Sezioni che possono essere gestite per le varie categorie in collocazione. Alcuni dei codici contenuti in tabella sono: A Sezione per chiave Titolo C Sezione per continuazione F Magazzino a formato M Collocazione esplicita non strutturata S Sezione per Classificazione. CATLMO CATLAN CATAUD CATGRA CATMUS SOGGET RICERC STOPLI CATLAN CATLMO CATAUD CATMUS CATGRA GESCOL GESTIONI DI SISTEMA NOME TABELLA DESCRIZIONE CONTENUTO/USO RICHIAMATA DALLA FUNZIONE ENTI Tipo entità La tabella contiene i codici relativi alle entità per le quali si desidera che la procedura effettui indicizzazioni per parole.

21 Pag. 21 di 243 NOME TABELLA *MULT PATH DESCRIZIONE CONTENUTO/USO RICHIAMATA DALLA FUNZIONE Dispositivi multimediali Percorso file multimediali La tabella contiene i dati relativi ai programmi da richiamare per l attivazione dei file multimediali. Vengono gestiti i dati relativi a: - Codice e Descrizione: TIF Immagini, DOC Documenti... - Programma da richiamare: Ad ESEMPIO: C:\WINDOWS\WINWORD.EXE... Se il codice che si intende gestire non è ancora stato creato, mediante l opzione Nuo è possibile procedere con un nuovo inserimento. La tabella contiene i dati relativi ai percorsi (disco, directory ) per l attivazione dei file multimediali. LINK MULTIMEDIALE LINK MULTIMEDIALE Es. DOC DOCUMENTI C:\ DOCUMENTI\ Se il codice che si intende gestire non è ancora stato creato, mediante l opzione Nuo è possibile procedere con un nuovo inserimento.

22 Pag. 22 di GESTIONE TABELLE DI BIBLIOTECA (TABBIB) Le tabelle di biblioteca contengono valori che devono essere impostati nelle singole biblioteche a fini gestionali e il loro uso è lasciato alla responsabilità dei bibliotecari, fatti salvi i vincoli determinati dalla lunghezza dei campi relativi ai codici. GESTIONE CATALOGO NOME TABELLA DESCRIZIONE CONTENUTO/USO RICHIAMATA DALLA FUNZIONE ETIC Etichette di Collocazione Consente di definire i parametri e le caratteristiche di stampa delle etichette di collocazione. SERI Serie Inventariale Consente di gestire più serie inventariali eventualmente adottate dalla biblioteca e i numeratori degli inventari correnti e pregressi legati alle serie. La tabella deve essere attivata anche ogni qualvolta sia necessario correggere i numeratori degli inventari. In questa tabella oltre al codice e descrizione, sono presenti il progressivo di partenza per gli inventari correnti ed il progressivo di partenza per gli inventari pregressi. ETICHE ETICHE1 CATLMO CATLAN CATAUD CATGRA CATMUS GESCOL RICINV SEZI Sezioni Consente di definire le Sezioni di collocazione in uso presso la biblioteca. Per ciascuna Sezione è inoltre possibile definire il tipo di collocazione che si intende utilizzare per la Sezione (V. TABELLE DI SISTEMA, Tabella TSEZ - Tipo collocazione in Sezione). CATLMO CATLAN CATAUD CATGRA CATMUS GESCOL

23 Pag. 23 di 243 NOME TABELLA DESCRIZIONE CONTENUTO/USO RICHIAMATA DALLA FUNZIONE ETIC Etichette di Collocazione Consente di definire i parametri e le caratteristiche di stampa delle etichette di collocazione. SERI Serie Inventariale Consente di gestire più serie inventariali eventualmente adottate dalla biblioteca e i numeratori degli inventari correnti e pregressi legati alle serie. La tabella deve essere attivata anche ogni qualvolta sia necessario correggere i numeratori degli inventari. In questa tabella oltre al codice e descrizione, sono presenti il progressivo di partenza per gli inventari correnti ed il progressivo di partenza per gli inventari pregressi. SEZF Sezioni a formato La tabella consente di inserire le varie tipologie di formati che si intendono gestire per le Sezioni collocate a formato. Ciascuna Tipologia è identificata da un codice, una descrizione e un numero massimo di elementi per la serie. Es. 01 da 10 a 20 cm da 21 a 23 cm ETICHE ETICHE1 CATLMO CATLAN CATAUD CATGRA CATMUS GESCOL RICINV 1.05 DATI PER CATEGORIA MATERIALE (CATEGO) Per ciascuna Categoria di materiale è possibile indicare i tipi di materiali gestiti. Inoltre possono essere variate le descrizioni relative alle categorie di materiale e quelle che si vogliono visualizzare il fase di Interrogazione del catalogo. DESCRIZIONE DESCRIZIONE PER INTERROGAZIONE

24 Pag. 24 di LIBRO ANTICO LIBRI ANTICHI

25 Pag. 25 di 243 LIBRO ANTICO 0-tip Gestione delle tabelle relative alla Tipologia di materiale associata. La tabella associata riguarda le tipologie di libri antichi gestiti per la Categoria di materiale. Alcuni dei dati in essa contenuti sono: L Libro antico P Programma di sala R Carteggio T Libretto 1-tit Variazione titolo tabella associata alla Categoria di materiale Libro antico: Tipo libro antico. E possibile variare il titolo della tabella associata alla Categoria di materiale. Una volta effettuate le eventuali variazione è necessario confermare digitando il tasto F1. Una volta visualizzata la tabella relativa alla Tipologia di materiale (0-tip), sono possibili le seguenti opzioni: Esce Nuo Var Can Xsta Scorr Ritorna al menu di dati per Categoria materiale. Inserimento di un nuovo codice relativo alla Tipologia di materiale che si intende gestire all interno della categoria. Il codice può essere al massimo di due caratteri. Si raccomanda massima prudenza nell aggiunta di nuovi codici. Variazione della descrizione relativa alla Tipologia di materiale. Cancellazione della Tipologia di materiale. Non è consentito cancellare tipologie di materiale per le quali sono già state definite catalogazioni. Il sistema richiede la conferma prima di procedere. Stampa la tabella. L ordinamento della stampa può essere effettuato per codice o per descrizione. E inoltre possibile comunicare un intervallo alfabetico di codici per l estrazione dei dati. La stampa può essere indirizzata a: Video Stampante Disco. Apre una finestra con le opzioni possibili per lo scorrimento delle pagine. Scorrimento pagine S. pagina successiva P.pagina Precedente Visualizzazione della pagina successiva. Visualizzazione della pagina precedente.

26 Pag. 26 di 243 I. pagina Iniziale F. pagina Finale Visualizzazione della pagina iniziale dell elenco. Visualizzazione della pagina finale dell elenco.

27 Pag. 27 di DATI TIPOLOGIA MATERIALE (TIMATE) Questa funzione consente di configurare la gestione dei dati per la categoria di materiale LIBRO ANTICO e per le varie Tipologie all interno della Categoria. Nel presente capitolo verranno presentate al titolo esemplificativo alcune delle configurazioni presenti nelle installazioni standard di Sebina Multimedia v. 1. Le Tipologie associate alla categoria sono: 1 LIBRO ANTICO 1 LIBRO ANTICO L Libro antico P Programma di sala R Carteggio T Libretto Una volta selezionata la Categoria di materiale, vengono visualizzate a fondo pagina le possibili opzioni: Esce Ritorna al menu di CONFIGURAZIONI. Ric Ricerca la Categoria materiale o la Tipologia materiale tramite i relativi codici. DaTi La funzione consente la gestione dei dati relativamente a: 1. Dati tipo materiale 2. Natura in dettaglio 3. Genere 4. Formato 5. Genere del contenuto 6. Ruolo-Responsabilità 7. Natura Titoli secondari 8. Argomenti Abstract. Xsta Scorr La funzione consente la stampa della tabella. E possibile effettuare un ordinamento della stampa per Codice o per descrizione. E inoltre possibile determinare un intervallo di codici per l estrazione dei dati. La stampa può essere indirizzata a: - Video - Stampante - Disco. Apre una finestra con le opzioni possibili per lo scorrimento delle pagine della lista categorie e tipologie di materiale. Scorrimento pagine S. pagina successiva Visualizzazione della pagina successiva dell elenco.

28 Pag. 28 di 243 P.pagina Precedente I. pagina Iniziale F. pagina Finale Visualizzazione della pagina precedente dell elenco. Visualizzazione della pagina iniziale dell elenco. Visualizzazione della pagina finale dell elenco. LIBRI ANTICHI* *Vengono presentate di seguito le impostazioni valide per l intera Categoria di materiale; tuttavia verranno segnalate alcune delle differenze specifiche per le tipologie di materiale associate. DATI TIPO MATERIALE La funzione consente di gestire i dati relativi alla Tipologia del materiale. Per la Categoria materiale LIBRO ANTICO sono stati definiti dati specifici per alcune tipologie di materiale. Ad esempio Tipologia di materiale: R CARTEGGIO CARTEGGIO TABELLA: TECNICA SCRITTURA Codice Descrizione MAN Manoscritto STA Stampato STM Stampato e Manoscritto Le transazioni possibili una volta visualizzata una tabella sono le seguenti: Esce Nuo Var Can Ric Ritorna alla visualizzazione dei dati per Tipologia materiale. Consente l inserimento di un nuovo codice e della rispettiva descrizione. Il codice può essere al massimo di tre caratteri. Si consiglia tuttavia prudenza nell aggiunta di nuovi codici. Consente di variare la descrizione relativa al codice. Consente di cancellare il codice e la descrizione del formato. Il sistema chiede preventivamente la conferma per la cancellazione. Se si intende eliminare definitivamente un codice è necessario confermare la cancellazione con S. Ricerca il formato tramite codice o descrizione.

29 Pag. 29 di 243 Xsta 1-tit Scorr La funzione consente la stampa della tabella. E possibile effettuare un ordinamento della stampa per Codice o per descrizione. E inoltre possibile determinare un intervallo di codici per l estrazione dei dati. La stampa può essere indirizzata a: - Video - Stampante - Disco. La funzione consente di variare il titolo della tabella. Il titolo associato alla tabella di Formato viene visualizzato ad esempio in fase di catalogazione, nelle QUALIFICAZIONI e in fase di Interrogazione catalogo, all interno dei FILTRI. Apre una finestra con le opzioni possibili per lo scorrimento delle pagine della lista dei codici di formato.

30 Pag. 30 di 243 Scorrimento pagine S. pagina successiva P.pagina Precedente I. pagina Iniziale F. pagina Finale Visualizzazione della pagina successiva dell elenco. Visualizzazione della pagina precedente dell elenco. Visualizzazione della pagina iniziale dell elenco. Visualizzazione della pagina finale dell elenco. Tutte le tabelle possono essere visualizzate con il tasto F2 dalla fase di procedura in cui debbono essere utilizzate. NATURA IN DETTAGLIO La funzione consente di gestire i dati relativi alla natura in dettaglio. Per la Categoria LIBRO ANTICO non sono stati definiti dati specifici per la natura in dettaglio. GENERE La funzione consente di gestire i dati relativi al genere. Per la Categoria LIBRO ANTICO sono stati definiti codici specifici per la designazione generica dek materiale. Ad esempio Tipologia di materiale: L LIBRO ANTICO LIBRO ANTICO TABELLA: GENERE Codice Descrizione Materiale grafico 09 Musica a stampa AA Opere religiose AB Catechismo AC Letteratura devozionale AD Sermoni AE Libri liturgici BA Opere scientifiche BB Dissertazioni, tesi CA Usi e costumi DA Opere legali DB Opere politiche EA Materiale effimero FA Opere di consultazione FB Cataloghi di biblioteca FC Bibliografie

31 Pag. 31 di 243 FD FE FF FG GA HA IA JA KA KB KC LA MA NA YY ZZ Calendari Indici Dizionari Enciclopedie Opere storiche Trattati polemici Opere discorsive Opere di circostanza Libri di istruzione Manuali Libri di testo Liste di prezzi Opere di svago Diff. versioni di un'opera Materiale cartografico Altro

32 Pag. 32 di 243 FORMATO La funzione consente di gestire i dati relativi al formato. Per la Categoria LIBRO ANTICO non sono stati definiti dati specifici per il formato. GENERE DEL CONTENUTO La funzione consente di gestire i dati relativi al genere del contenuto. Per la Categoria LIBRO ANTICO non sono stati definiti dati specifici per il genere del contenuto. Tutte le tabelle possono essere visualizzate con il tasto F2 dalla fase di procedura in cui debbono essere utilizzate. RUOLO- RESPONSABILITA La funzione consente di gestire i dati relativi al ruolo e responsabilità. Per la Categoria materiale LIBRO ANTICO sono stati definiti dati specifici per il ruolo e la responsabilità. Per ciascun ruolo-responsabilità è possibile inserire una descrizione breve di 10 caratteri al massimo, una nota sulla responsabilità autore (campo di 40 caratteri). L indicatore Sì/No sul campo Principale definisce il tipo di responsabilità come principale al fine di ottenere, nella stampa schede e nella produzione elaborati, una indicizzazione corretta. Ad esempio Tipologia di materiale: L LIBRO ANTICO TABELLA: RESPONSABILITA' Codice Descrizione Descr. breve Principale Autore principale Si 2 Coautore No 3 Autore secondario No 4 Editore e/o Tipografo No

33 Pag. 33 di 243 Ad esempio Tipologia di materiale: P PROGRAMMA DI SALA TABELLA: RUOLO-RESPONSABILITA Codice Descrizione Descr. Breve Note Principale AB Antecedente bibliografico No AD Adattatore No AM Animatore No AN Annotatore No AR Arrangiatore anche Trascrittore,Riduttore No AT Attore No AU Autore testi No C1 Compagnia No C2 Compagnia di danza No C3 Compagnia di prosa No CA Cantante Cantante leggero No CE Censore No CG Coreografo No CL Cantante lirico No CN Consulente No CO Compositore No CP Copista No CR Coro No CS Costumista No CT Cartaio No CU Curatore anche Compositore della raccolta No DA Danzatore No DE Dedicatario anche Onorato No DF Direttore della fotografia No DR Direttore No MC Maestro del coro No MO Montatore No OG Orchestra - gruppo No PR Produttore No RE Regista No RL Regista televisivo No RP Responsabile proiezioni-ombre No RT Regista teatrale No RV Regista video No RZ Revisore No SC Sceneggiatore No SN Scenografo No ST Strumentista No SU Suono [Sound editor] No TI Tipografo No TR Traduttore No VF Voce fuori campo No VO Voce No Ad esempio Tipologia di materiale:

34 Pag. 34 di 243 R CARTEGGIO

35 Pag. 35 di 243 TABELLA: RESPONSABILITA' Codice Descrizione Descr. breve Principale Curatore No 28 Mittente No 29 Destinatario No 30 Autore dedica No 31 Destinatario Dedica No Le transazioni possibili una volta visualizzata una tabella sono le seguenti: Esce Ritorna alla visualizzazione dei dati per Tipologia materiale. Nuo Consente l inserimento di un nuovo codice e della rispettiva descrizione. Il codice può essere ala massimo di 2 caratteri. Si consiglia tuttavia prudenza nell aggiunta di nuovi codici. Var Consente di variare la descrizione relativa alla responsabilità. Can Consente di cancellare il codice e la descrizione della responsabilità Il sistema chiede preventivamente la conferma per la cancellazione. Se si intende eliminare definitivamente un codice è necessario confermare la cancellazione con S. Ric Ricerca il Ruolo-Responsabilità tramite codice o descrizione. Xsta La funzione consente la stampa della tabella. E possibile effettuare un ordinamento della stampa per Codice o per Descrizione. E inoltre possibile determinare un intervallo di codici per l estrazione dei dati. La stampa può essere indirizzata a: - Video - Stampante - Disco. 1-tit La funzione consente di variare il titolo della tabella. Il titolo associato alla tabella ruolo-responsabilbità viene visualizzato ad esempio in fase di legame Titolo-Autore, in fase di Interrogazione catalogo, ecc... Scorr Apre una finestra con le opzioni possibili per lo scorrimento delle pagine della lista dei codici di responsabilità. Scorrimento pagine S. pagina successiva P.pagina Precedente I. pagina Iniziale F. pagina Finale Visualizzazione della pagina successiva dell elenco. Visualizzazione della pagina precedente dell elenco. Visualizzazione della pagina iniziale dell elenco. Visualizzazione della pagina finale dell elenco.

36 Pag. 36 di 243 NATURA TITOLI SECONDARI La funzione consente di gestire i dati relativi a natura Titoli secondari. Per la Categoria LIBRO ANTICO sono stati definiti dati specifici per la natura Titoli secondari.

37 Pag. 37 di 243 TABELLA: NATURE Codice A B D P T Descrizione TITOLO RAGGR. CONTROLLATO TITOLO RAGGR. NON CONTROLLATO ALTRO TITOLO TITOLO PARALLELO TITOLO SUBORDINATO Le transazioni possibili una volta visualizzata una tabella sono le seguenti: Esce Nuo Var Can Ric Xsta 1-tit Ritorna alla visualizzazione dei dati per Tipologia materiale. Consente l inserimento di un nuovo codice e della rispettiva descrizione. Il codice può essere al massimo di 1 carattere. Poiché si tratta di codici standard SBN si consiglia di non aggiungere nuovi codici. Consente di variare la descrizione relativa alla natura Titoli secondari. Consente di cancellare il codice e la descrizione relativi alla natura Titoli secondari. Il sistema chiede preventivamente la conferma per la cancellazione. Se si intende eliminare definitivamente un codice è necessario confermare la cancellazione con S. Ricerca la natura Titolo Secondario tramite codice o descrizione. La funzione consente la stampa della tabella. E possibile effettuare un ordinamento della stampa per Codice o per Descrizione. E inoltre possibile determinare un intervallo di codici per l estrazione dei dati. La stampa può essere indirizzata a: - Video - Stampante - Disco. La funzione consente di variare il titolo della tabella. Il titolo associato alla tabella Natura Titoli secondari viene visualizzato ad esempio in fase di legame Titolo-Titolo Secondario. Scorrimento pagine S. pagina successiva P.pagina Precedente I. pagina Iniziale F. pagina Finale Visualizzazione della pagina successiva dell elenco. Visualizzazione della pagina precedente dell elenco. Visualizzazione della pagina iniziale dell elenco. Visualizzazione della pagina finale dell elenco. ARGOMENTI ABSTRACT

38 Pag. 38 di 243 La funzione consente di gestire i dati relativi agli argomenti Abstract. Per la Categoria LIBRO ANTICO non sono stati definiti dati specifici per gli argomenti Abstract. Le transazioni possibili una volta visualizzata una tabella sono le seguenti: Esce Nuo Ritorna alla visualizzazione dei dati per Tipologia materiale. Consente l inserimento di un nuovo codice e della rispettiva descrizione. Il codice può essere al massimo di 1 carattere. Ciascuna biblioteca può completare la tabella a seconda delle proprie esigenze. Var Consente di variare la descrizione relativa all argomento Abstract. Can Consente di cancellare il codice e la descrizione relativi all argomento Abstract. Il sistema chiede preventivamente la conferma per la cancellazione. Se si intende eliminare definitivamente un codice è necessario confermare la cancellazione con S. Ric Ricerca l argomento Abstract tramite codice o descrizione. Xsta La funzione consente la stampa della tabella. E possibile effettuare un ordinamento della stampa per Codice o per descrizione. E inoltre possibile determinare un intervallo di codici per l estrazione dei dati. La stampa può essere indirizzata a: - Video - Stampante - Disco. 1-tit La funzione consente di variare il titolo della tabella. Il titolo associato alla tabella Argomenti Abstract viene visualizzato ad esempio in fase di legame Titolo-Abstract. Scorr Apre una finestra con le opzioni possibili per lo scorrimento delle pagine della lista dei codici di Argomento Abstract. Scorrimento pagine S. pagina successiva P.pagina Precedente I. pagina Iniziale F. pagina Finale Visualizzazione della pagina successiva dell elenco. Visualizzazione della pagina precedente dell elenco. Visualizzazione della pagina iniziale dell elenco. Visualizzazione della pagina finale dell elenco.

39 Pag. 39 di 243 PARAMETRI All interno dell attività Parametri sono presenti le seguenti funzioni che consentono le parametrizzazioni relative alle attività di catalogazione PARAMETRI PER CATALOGAZIONE (PARACA) La funzione consente di configurare - per le varie categorie di materiale che si intendono gestire - le fasi catalografiche da abilitare e l ordine progressivo che si intende assegnare alle singole funzioni. L ordine prestabilito verrà automaticamente proposto dal sistema in ogni fase di creazione di un nuovo Titolo, o di correzione/duplicazione di un Titolo già esistente, attraverso l opzione GUIDA. E possibile inoltre preimpostare alcuni valori che hanno un uso ricorrente al fine di evitare la loro ripetuta digitazione durante le varie fasi della catalogazione. Al momento dell installazione di Sebina Multimedia saranno fornite già precompilate le parametrizzazioni relative alle categorie di materiale implementate dalla biblioteca o dal sistema bibliotecario. Nei seguenti paragrafi verranno presentate a titolo esemplificativo alcune delle parametrizzazioni definite per l'installazione standard di Sebina Multimedia v. 1. Sarà compito del bibliotecario, se necessario, variare tali impostazioni e definire eventuali parametrizzazioni specifiche per le varie tipologie di materiale e/o per le varie biblioteche. Al momento dell attivazione della funzione viene presentata la videata relativa alla Categoria 1 Libro Moderno. Per selezionare la Categoria LIBRO ANTICO è necessario posizionarsi con il cursore su LIBRO ANTICO. Poiché per la Categoria Libro ANTICO è stata definita una tabella per Tipologia materiale (V. CATEGO - DATI PER CATEGORIA MATERIALE) è possibile indicare parametrizzazioni specifiche per Tipologia materiale. E inoltre possibile configurare parametrizzazioni diverse per le varie biblioteche afferenti al sistema indicando nell apposito campo il codice biblioteca. Le opzioni possibili in questa maschera sono: