PRESENZE ASSENZE Presenze WEB

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1 PRESENZE ASSENZE Presenze WEB

2 Presenze WEB FUNZIONALITA PRINCIPALI Funzinalità e cpertura Gestine multiaziendale Gestine di varie tiplgie di rapprt di lavr (dipendente, cllabratre, smministrat, etc. ) Gestine delle timbrature di entrata, uscita e mensa Gestine persnalizzata di : qualsiasi mdell di rari e turn tiplgie strardinari, maggirazini, flessibilità rari e tllerabilità ritardi arrtndamenti Decentrament delle funzini Funzini utilizzabili anche da utenti diversi dall Uffici Persnale - Capi Repart, Respnsabili, Manager di linea - : Situazine in temp reale dei presenti e degli assenti per data/ra (anche in frmat grafic) Gestine dei turni in frmat grafic planning (mensile, settimanale, girnalier) e pianificazine delle assenze (ferie, permessi, ) Giustificazine delle assenze ed autrizzazine delle re eccedenti (strardinari)

3 Funzini specifiche per l Uffici del Persnale Quadratura delle re lavrate cn rappresentazine grafica dell svilupp della girnata e visine sintetica dettagliata delle vci generate autmaticamente Dashbard Presenze : crusctt grafic per individuare immediatamente le girnate cn anmalie e prcedere cn la lr gestine Pst-it : evidenzia le attività sspese per una miglire rganizzazine del lavr Tabelle di calcl per generare autmaticamente tutte le particlarità dell azienda (calcl indennità, indicatri per premi prduzine, ecc. ) Generazine delle vci paga necessarie per il prdtt Paghe il Cnsulente del lavr/outsurcer Persnalizzazine del frmat di esprtazine dati per cnsentire l'interfaccia cn i prgrammi di elabrazine paghe più diffusi Cmpleta cmpatibilità cn la nrmativa del Libr Unic del Lavr

4 Presenze WEB COMPOSIZIONE OFFERTA Presenze WEB è una sluzine innvativa per il gvern dell'inter prcess di gestine delle presenze assenze in azienda. La struttura mdulare della sluzine permette di cnfigurare il sftware in base alle specifiche esigenze dell'azienda e dell'rganizzazine, pianificand l integrazine e l avviament delle varie aree in mmenti successivi. WORKFLOW PRESENZE PRESENZE WEB AREA COSTI CERTIFICATI MEDICI

5 CARATTERISTICHE Il prdtt Presenze WEB è una sluzine all'avanguardia evluta ed efficace per gni realtà aziendale e particlarmente indicata in cntesti cmplessi ed articlati. Miglira la cmunicazine delle infrmazini legate alle presenze ed assenze del persnale adattandsi ai vari mdelli rganizzativi per ttenere risparmi di temp e risrse. Il prdtt è in linea cn le mutate esigenze del mercat del lavr, sempre più dinamic: la sluzine è prgettata per dare una rispsta cncreta a situazini di attualità. Altamente flessibile e permette la gestine di qualsiasi tiplgia di rari e di turnazine ciclica, ffrend ptenti strumenti di gestine dei cmprtamenti e pianificazine di eventi (es. ferie, strardinari, turni). La rappresentazine grafica, intuitiva e funzinale, permette di attuare il prcess di decentrament delle funzini tipiche dell area HR, a persne esterne all uffici persnale : Capi Repart Respnsabili di funzine, Manager di linea, etc. Grazie all'utilizz dell'applicazine, essi ptrann ttenere situazini in temp reale, in un piacevle frmat grafic planning, relative a presenti e assenti, turni, ferie, ed altre infrmazini relative ai prpri cllabratri.

6 E' in quest'ttica che si cllcan le funzini di autrizzazine e riservatezza, che cnsentn di reglare l'access ai dati di pertinenza ai respnsabili di funzine, ai capi repart, cmunque, a utenze diverse dal Persnale. E' pssibile visualizzare le infrmazini direttamente in frmat Excel, altr prgramma di prduttività individuale, senza particlari prgrammi di esprtazine. La cmpleta interfacciabilità cn terminali di timbratura di vari tip e natura (rilevatri a banda magnetica, a lettura ttica, di prssimità, etc.) rende Presenze WEB un prdtt altamente versatile e adatt ad gni realtà esistente. Predispsta per interagire cn diverse tiplgie di prcedure Payrll, interfaccia dati già dispnibile cn i seguenti applicativi: ACG V3 Zucchetti SAP Rancchi Teamsystem Prcedura autmatizzata per invi dati a cnsulenti esterni.

7 Presenze Assenze MODULI AGGIUNTIVI Wrkflw Presenze Il mdul di Wrkflw Presenze autmatizza e miglira il fluss di cmunicazini e dcumenti tra Dipendenti, Respnsabili e Direzine del Persnale ttimizzand l'rganizzazine di tutta l'azienda. Grazie al su utilizz, il persnale è in grad di cmunicare elettrnicamente all'uffici prepst tutte quelle ntizie che pssn, per lr natura, essere prcessate autmaticamente: - inseriment di richieste relative a ferie e permessi - visualizzazine dell stat di avanzament delle richieste - cnsultazine di dcumenti persnali, etc. Le principali caratteristiche del mdul Wrkflw Presenze sn le seguenti: Eliminazine giustificativi cartacei Wrkflw gerarchic dipendente - respnsabile - uffici persnale - Tracciabilità richieste della risrsa Sluzine integrata in Presenze WEB Miglire rganizzazine Intranet internet prtale aziendale

8 Area Csti Il mdul per la gestine dell Area Csti cnsente la rilevazine dei tempi lavr delle risrse ai fini di una gestine dei dati per la cntabilità analitica/industriale. Le mdalità per la racclta delle infrmazini pssn essere di più tipi: - da anagrafica - da timbratura - manuali I dati pssn essere riclassificati per : Centr di cst fisic Stabiliment/Repart/Sttrepart Cncentratre/Testa Lettura Centr di cst generic Macchina Cmmessa Certificati Medici Il mdul per la gestine dei Certificati Medici n line permette di registrare autmaticamente i certificati medici dei dipendenti ricevuti dall'inps via web sull'archivi di gestine presenze. Le principali caratteristiche del mdul Certificati Medici sn le seguenti: Acquisizine dati relativi a malattie dipendenti inviati da INPS tramite P.E.C. Registrazine autmatica dei dati di assenza per malattia nella gestine stric certificati Registrazine autmatica dei dati di assenza per malattia nei giustificativi prlungati Gestine tiplgie di certificat di inizi, cntinuazine e ricaduta Gestine di casi particlari di annullament e rettifica

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