COMUNE DI PISA COMUNE DI PISA. TIPO ATTO DETERMINA CON IMPEGNO con FD N. atto DN-14 / 239 del 25/02/2013 Codice identificativo

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1 COMUNE DI PISA TIPO ATTO DETERMINA CON IMPEGNO con FD N. atto DN-14 / 239 del 25/02/2013 Codice identificativo PROPONENTE Manutenzioni - Manifestazioni storiche - Sport OGGETTO SERVIZIO DI MANUTENZIONE PER INTERVENTI EXTRA CANONE DEGLI IMPIANTI ELEVATORI UBICATI NEI PALAZZI GAMBACORTI E MOSCA. AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO ALLA DITTA OTIS SERVIZI SRL - FILIALE DI LIVORNO - VIA DELL ARENA ALFIERI LIVORNO (LI) - P.IVA CODICE C.I.G. Z2008D5DE2 Istruttoria Procedimento Ing.Carmelo Barbieri Posizione Organizzativa responsabile Dirigente della Direzione AIELLO MICHELE COMUNE DI PISA

2 Direzione Manutenzioni Edifici Manifestazioni Storiche Sport e Cimiteri Oggetto: SERVIZIO DI MANUTENZIONE PER INTERVENTI EXTRA CANONE DEGLI IMPIANTI ELEVATORI UBICATI NEI PALAZZI GAMBACORTI E MOSCA. Affidamento del servizio alla ditta OTIS Servizi Srl Filiale di Livorno - Via dell Arena Alfieri Livorno (LI) - P.IVA Codice C.I.G. Z2008D5DE2 IL DIRIGENTE VISTE: - la deliberazione di C.C. n. 75 del 21/12/2012, immediatamente esecutiva, con la quale sono stati approvati gli schemi di bilancio. - la deliberazione di G.C. n. 258 del 28/12/2012, immediatamente esecutiva, con la quale è stato approvato il P.E.G. DATO ATTO che con Decisione del Sindaco n. 14 del 13/05/2011 il sottoscritto veniva nominato Dirigente della Direzione Manutenzioni, Manifestazioni Storiche, Sport edifici; DATO ATTO che le spese di cui alla presente determinazione hanno carattere obbligatorio, non sono suscettibili di frazionamento e sono indispensabili per il regolare funzionamento degli impianti ascensore e piattaforme elevatrici ubicati in fabbricati di pertinenza Comunale; DATO ATTO che il Responsabile del Procedimento è il sottoscritto Dirigente; CONSIDERATO che ai sensi dell art. 5 della L.. n 1415 del e dell art. 15 del DPR 162/99 e ss.mm. per poter mantenere in esercizio gli impianti ascensori occorre affidare la manutenzione di tutto l impianto elevatore a Ditta specializzata, la quale deve provvedere a mezzo di personale abilitato all effettuazione di visite periodiche alle componenti essenziali dell impianto e annotare i risultati secondo quanto previsto al comma 3, art. 19 del DPR nr 1497 del 29/05/1963 sul libretto di immatricolazione dell impianto; VISTO l art. 107 del Decreto Legislativo n. 267 del , che attribuisce ai dirigenti la competenza all adozione degli atti di gestione, compresi i provvedimenti che comportano impegno di spesa; PRESO ATTO delle ultime normative relative alla cosiddetta Spending Review in materia di acquisto di beni e servizi (D.L. 52 del 4/5/2012, convertito dalla Legge 94 del 6/7/2012 e il D.L. 95 del 6/7/2012, convertito dalla Legge 135 del 7/8/2012) in base alle quali per affidamenti inferiori alla soglia comunitaria le P.A. sono obbligate a fare ricorso al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MePA), alle convenzioni Consip oppure alle convenzioni delle centrali di committenza regionali; DATO ATTO, che, ai sensi dell art. 26 della Legge n. 488 del , come modificato dall art. 1 del Decreto Legge n. 168 del , convertito in legge dalla Legge n. 191 del , nonché le disposizioni del D.L. n.52/2012 convertito dalla L.94 del 06/07/2012 e dell art. 1 del D.L. 95/2012 convertito in L. 135 del 07/08/2012; è stato verificato con consultazione del sito internet che il Servizio di Manutenzione extra canone, obbligatoria, di cui alla presente determinazione, non è disponibile tramite specifica ed esclusiva Convenzione o accordo quadro di Consip S.p.a. DATO ATTO, altresì, che il servizio di Manutenzione Impianti Elevatori è presente al punto della Macrocategoria B1 dei Servizi Operativi all interno della più corposa Convenzione Consip FM3 - Facility Management per immobili Lotto 5, attivata il 19/07/2012 ed in scadenza, per le adesioni, il 19/01/2014, al cui interno sembrerebbero attivabili con costo separato anche gli interventi extra canone, e che non è possibile aderire alla stessa convenzione con il solo servizio di manutenzione obbligatoria a canone degli ascensori; ATTESTATO che l analoga Convenzione Consip FM2, a cui ha aderito il Comune di Pisa, è esaurita da molto tempo e, per questo Ente, la stessa convenzione avrà termine nel mese di maggio 2013 VISTO, pertanto, che l adesione alla suddetta Convenzione Consip FM3 per il Comune di Pisa sarà attiva non prima del mese di giugno 2013, per tutti gli altri servizi attualmente in essere ai quali potrebbe essere aggiunto anche il servizio di manutenzione ascensori;

3 ATTESTATO che il Servizio di Manutenzione extra canone non è disponibile tramite specifica ed esclusiva Convenzione sul MePA, come risulta dalla consultazione del sito in data 23/04/2013, ore 12:05; ATTESTATO altresì che il Servizio di Manutenzione Elevatori è presente sul MePA come manutenzione ordinaria a canone, al cui interno sembrerebbero attivabili con costo separato anche gli interventi extra canone, ma la durata minima del contratto è di un anno, come risulta dalla consultazione del sito in data 23/04/2013, ore 12:05; VISTO il Regolamento per lo svolgimento del controllo di regolarità amministrativa e per l organizzazione dei procedimenti di gara, approvato con deliberazione della G.C. n 189/2012 nonché il Provvedimento DN-21/ 116/2013 del Segretario /Direttore Generale; DATO ATTO che è necessario effettuare interventi extra canone in tempi brevi per il ripristino della funzionalità degli elevatori in oggetto sia in seguito a guasti, con o senza intrappolamento di persone, per sostituzione di sensori non più funzionanti o pattini usurati delle guide, interventi a seguito di verbali di verifica biennale, etc. che, se non effettuati, potrebbero compromettere la sicurezza delle persone, fra i quali portatori di handicap; RICHIAMATA, a proposito del punto precedente, la propria determinazione dirigenziale DN-14/ 95 del 16/01/2013, esecutiva, di affidamento della manutenzione ordinaria a canone per il primo semestre 2013, agli stessi elevatori in oggetto; DATO ATTO, altresì, che con la predetta determinazione dirigenziale DN-14/ 95 del 16/01/2013, esecutiva, è stato affidato il servizio della manutenzione ordinaria obbligatoria a canone degli stessi elevatori in oggetto alla Ditta OTIS Servizi Srl Filiale di Livorno per il periodo di sei mesi e cioè fino al 30/06/2013 RITENUTO pertanto di affidare anche gli interventi extra canone, a partire dalla data di esecutività del presente atto e fino al 30/06/2013, alla OTIS Servizi Srl Filiale di Livorno in modo analogo a quanto previsto nel capitolato del futuro Facility Management FM3; RICORDATO inoltre che gli eventuali interventi di cui al presente atto hanno la caratteristica di spesa obbligatoria per legge e non rinunciabile con rischio di fermo degli impianti in caso di indisponibilità di fondi; VISTO che l importo della spesa complessiva ammonta ad 1.815,00= IVA al 22% inclusa,; VISTO il D.Lgs.vo n. 163/2006, e s.m.i., avente ad oggetto il nuovo codice dei contratti pubblici, ed in particolare l art. 125, relativo alle acquisizioni di servizi e forniture in economia; VISTO il vigente Regolamento per la disciplina delle acquisizioni in economia di lavori, forniture e servizi, approvato con Deliberazione di Consiglio Comunale nr 62 del , esecutiva, ed in particolare gli artt. 5, sez. B, lett.j ) secondo cui è ammesso il ricorso alle procedure di spesa in economia per l acquisto di beni e servizi, il cui importo non superi Euro ,00 al netto di IVA per riparazioni e manutenzioni di ascensori, gli artt. 6 comma 3 e 9, in base ai quali è consentito l affido diretto, senza la richiesta di una pluralità di preventivi, quando l importo è inferiore a ,00; RITENUTO pertanto di procedere all acquisizione in economia del servizio di cui sopra mediante affidamento dello stesso alla OTIS Servizi Srl Filiale di Livorno - Via dell Arena Alfieri Livorno (LI) P.IVA ; DATO ATTO, che la presente determinazione, conseguita l esecutività, sarà trasmessa, a cura di questa Direzione, alla Direzione Programmazione e Controlli, ai sensi dell art. 26, comma 3-bis, della L. 488/1999; VISTO il T.U. delle leggi sull ordinamento degli Enti Locali approvato con il citato D.Lgs. n. 267/2000; VISTO il Regolamento di Contabilità del Comune di Pisa, approvato con Deliberazione del C.C. n. 74 del , immediatamente esecutiva; DATO ATTO che l'affidamento del presente servizio è effettuato nel rispetto della legge, nonché del Regolamento comunale per la disciplina dei contratti, compreso il divieto di suddivisione artificiosa della fornitura in più lotti, di cui all art. 18, comma 3, del suddetto Regolamento; DETERMINA

4 1) di approvare tutto quanto in premessa a fare parte integrante del presente atto; 2) di affidare gli interventi extra canone degli impianti elevatori installati nei Palazzi Gambacorti e Mosca,, a far data dall esecutività del presente atto e fino al 30/giugno/2013, alla Ditta OTIS Servizi Srl Filiale di Livorno - Via dell Arena Alfieri Livorno (LI) P.IVA ; 3) di impegnare contestualmente la somma complessiva di 1.815,00. =. inclusa IVA al 22%, a favore della Ditta OTIS Servizi Srl Filiale di Livorno - Via dell Arena Alfieri Livorno (LI) P.IVA ; al Tit. 1, funz. 01, serv. 05, interv. 03, Cap Manutenzione ordinaria impianti uffici comunali del bilancio 2013: 3) di dare atto che sarà proceduto all ordinazione alla ditta aggiudicataria secondo le modalità di cui all art. 191, comma 1, del D.Lgs. n. 267/ ) di dare atto che la forma del contratto è quella prevista all art. 4, comma 1, del vigente regolamento dei contratti, ossia lo scambio di corrispondenza secondo l uso del commercio ovvero sottoscrizione della presente determinazione. 5) di dare atto che clausole essenziali sono il rispetto rigoroso della normativa vigente in materia e della normativa relativa alla sicurezza sui luoghi di lavoro. 6) di inserire il presente affidamento nell elenco delle acquisizioni in economia pubblicato sulla Rete Civica del Comune di Pisa; IL DIRIGENTE Dott. Ing. Michele Aiello Allegato 1: Elenco ascensori e montascale

5 N UBICAZIONE IMPIANTO IMPIANTI ELEVATORI N MATR. IMPIANTO TIPOLOGIA IMPIANTO ASCEN. PIATTAF. MONTASC. 1 Palazzo Mosca PI 279/94 Х 2 Palazzo Gambacorti PI 165 Х 3 Palazzi Gambacorti - Mosca V Х 4 V Х 5 6 V Х 7 V Х Documento firmato digitalmente ai sensi e per gli effetti di cui all'articolo 23ter del decreto legislativo n. 82 del 7 marzo Codice dell'amministrazione digitale. Tale documento informatico è memorizzato digitalmente su banca dati del Comune di Pisa.

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