accesso esclusivo casella combinata analisi chiave primaria applicazione di database associato collegamento avviso di protezione

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1 Glossario accesso esclusivo Impostazione che permette a una sola persona di tenere un database aperto. In genere si utilizza quando si imposta o si rimuove una password di database. analisi Processo che consiste nella disamina di un documento importante, come un documento HTML, e nell identificazione di tutto ciò che somiglia a dati strutturati. Anche detto parsing. applicazione di database Database il cui utilizzo è facilitato dall inclusione di query, maschere, report, categorie e gruppi personalizzati, e vari altri strumenti. associato Collegato, come nel caso in cui un controllo casella di testo è collegato a un campo specifico di una tabella. Vedi anche non associato. avviso di protezione Avviso che appare quando si apre un database che contiene una o più macro. barra di accesso rapido Piccola barra degli strumenti personalizzabile che visualizza i comandi più utilizzati. barra multifunzione Struttura dell interfaccia utente che organizza i comandi in gruppi logici, i quali appaiono su schede separate. campo Elemento di una tabella che contiene una specifica informazione, per esempio un cognome. Un campo viene rappresentato in Access come una colonna in una tabella di database. Vedi anche record. carattere jolly Carattere da tastiera che può essere utilizzato per rappresentare uno o più caratteri in una ricerca. Il punto interrogativo (?) rappresenta un singolo carattere, mentre l asterisco (*) rappresenta uno o più caratteri. casella combinata Controllo che combina una casella di testo con una casella di riepilogo. Ciò consente all utente di digitare il nome di una voce o di sceglierne una da un elenco. chiave primaria Uno o più campi il cui valore o valori identificano in modo univoco ciascun record in una tabella. Una chiave primaria non consente valori Null e deve avere sempre un indice univoco. In tabelle correlate, il campo chiave primaria in una tabella corrisponde al campo chiave esterna nell altra tabella. collegamento Il processo di connessione ai dati contenuti in altri programmi in modo da poterli visualizzare e modificare sia in Access sia nel programma di origine. condivisione di rete Posizione di archiviazione su una rete condivisa e accessibile da computer autorizzati sulla rete. controllo Oggetto dell interfaccia utente grafica, come una casella in testo, una casella combinata o un pulsante di comando, che visualizza dati o scelte, esegue un azione o facilita l utilizzo di un oggetto di database. controllo casella di testo Controllo su una maschera o un report in cui è possibile visualizzare, immettere o modificare testo. Un controllo casella di testo è associato a un campo nella tabella sottostante. controllo di spostamento Controllo su una maschera di spostamento che consiste di un segnaposto per un pulsante di spostamento e un controllo sottomaschera o sottoreport. 1 1

2 2 Glossario costante Valore che non viene calcolato e, quindi, non cambia. Per esempio, il numero 210 e il testo Utili trimestrali sono costanti. Un espressione, o il valore risultante da un espressione, non costituisce una costante. crittografia Codificare informazioni in modo da renderle illeggibili a chiunque non possegga la chiave della codifica. database diviso Database che è stato organizzato in due parti: un database esterno contenente le tabelle che memorizzano tutti i dati, e un database interno che contiene maschere, query e report di cui l utente si serve per lavorare sui dati. Vedi anche database esterno e database interno. database esterno La parte di un database diviso contenente le tabelle che memorizzano tutti i dati. Il database esterno si trova su un computer centrale. Vedi anche database interno e database diviso. database interno La parte di un database diviso contenente le maschere, le query e i report che servono per lavorare sui dati. Il database interno può essere copiato sul computer locale di qualsiasi utente che abbia la necessità di utilizzare il database. Vedi anche database esterno e database diviso. database piatto Un database semplice che può memorizzare le informazioni in un unica tabella. Vedi anche database relazionale. database relazionale Tipo di database che memorizza informazioni in tabelle. I database relazionali utilizzano valori corrispondenti contenuti in due tabelle per correlare i dati di una tabella ai dati dell altra tabella. In un database relazionale, generalmente un tipo specifico di dati viene memorizzato una sola volta. Vedi anche database piatto. database SQL Database basato su SQL (Structured Query Language). delimitatore Carattere, come una virgola (,), un punto e virgola (;) o una barra retroversa (\), che viene utilizzato per separare record e campi in un file di testo delimitato. deselezionare Fare clic all esterno di dati o controlli selezionati per rilasciare una selezione. disancorare Trascinare una barra degli strumenti, un riquadro attività o un elemento simile in modo che si posizioni liberamente nella finestra del programma. editore La persona o entità che appone una firma digitale a un database o a un altro file garantendone così l origine. esportazione Il processo per la conversione di una tabella o un database di Access in un formato che può essere utilizzato da altri programmi. Vedi anche importazione. espressione Una combinazione di funzioni, valori di campi, costanti e operatori che può essere utilizzata per assegnare proprietà a tabelle o maschere, per determinare valori in campi o report, come parte di una query e in molti altri casi. Chiamata anche formula. etichetta Controllo che contiene il testo che apparirà su una maschera o un report. file ACCDC (Access Deployment) File di database di Access che è stato compresso e munito di firma digitale per la distribuzione. file ACCDE (Access Database Executable) File di database di Access che è stato compilato e compattato per la distribuzione. Il formato di file ACCDE permette agli utenti di visualizzare maschere e report, di aggiornare le informazioni e di eseguire query, ma non consente di modificare gli oggetti del database. file binario File contenente informazioni codificate che vengono interpretate da un computer in base all applicazione che lo ha creato. In generale, un file binario può essere modificato soltanto dall applicazione con cui è stato creato. Un file binario non è crittografato e quindi non è protetto. file di testo a larghezza fissa Comune formato di file di testo che viene spesso utilizzato per trasferire dati da programmi antecedenti. Lo stesso campo in ogni record contiene lo stesso numero di caratteri. Se i dati correnti non riempiono interamente un campo, quest ultimo viene riempito con spazi in modo che il punto di partenza dei dati nel campo successivo abbia lo stesso numero di caratteri di distanza dall inizio di ogni record.

3 Glossario 3 file di testo delimitato File di testo che contiene dati in cui i valori dei singoli campi sono separati da un carattere, quale una virgola o una tabulazione. file di testo delimitato da virgola File di testo in cui ciascun campo è separato con una virgola da quello successivo. file MDE (Microsoft Database Executable) L equivalente di un file ACCDE creato da versioni precedenti di Access. Vedi file ACCDE (Access Database Executable). filtro Un insieme di criteri che è possibile utilizzare per specificare le informazioni che si desidera visualizzare. firma L azione che garantisce l origine e il contenuto dei file attraverso l inclusione di una firma digitale. foglio dati dei risultati La presentazione in una struttura a tabella dei record risultanti da una query e da qualunque calcolo specificato. foglio dati secondario Foglio dati contenuto all interno di un altro foglio dati. funzione Routine denominata, utilizzata spesso per calcoli matematici o finanziari. funzione di aggregazione Funzione che esegue un calcolo, per esempio una somma o una media, su più valori e restituisce un unico valore di riepilogo. Generatore di espressioni Strumento utilizzato per creare un espressione. Il Generatore di espressioni include un elenco di espressioni comuni tra cui scegliere per definire le proprietà di destinazione. griglia di struttura In visualizzazione Struttura, la griglia all interno della quale è possibile lavorare manualmente con filtri avanzati e query. gruppo Su una scheda della barra multifunzione, l area che contiene i pulsanti correlati a un elemento o funzione specifica del database. Sul riquadro di spostamento, l elenco che fa parte di una categoria. HTML (Hypertext Markup Language) Semplice linguaggio con tag utilizzato per creare documenti ipertestuali portabili da una piattaforma all altra. I file HTML sono semplici file di testo ASCII con tag incorporati che controllano la formattazione e i collegamenti ipertestuali. Vedi anche XML (Extensible Markup Language). importazione Il processo di conversione di dati esterni in un formato che può essere utilizzato da Access. Vedi anche esportazione. integrità referenziale Restrizione sui dati in base alla quale, in due tabelle correlate, un immissione non può essere consentita in una tabella se non esiste già nell altra tabella. intervallo con nome Gruppo di celle di un foglio di lavoro individuate da un unico nome. livello di raggruppamento Il livello in base a cui i record sono raggruppati in un report. Quando si raggruppa in base a un campo, il report aggiunge un intestazione e un piè di pagina di gruppo intorno a ogni gruppo di record che hanno lo stesso valore in quel campo. maschera Visualizzazione organizzata e formattata di alcuni o di tutti i campi di una o più tabelle o query. Le maschere interagiscono con le tabelle di un database e vengono spesso utilizzate per semplificare l inserimento dei dati. maschera di input Proprietà che controlla l aspetto, il formato e il tipo di dati in un campo. maschera di spostamento Maschera che mostra all utente un insieme di pulsanti di spostamento su cui è possibile fare clic per visualizzare e lavorare a maschere e report. Quando si creano database è possibile utilizzare le maschere di spostamento per facilitare l accesso e la manipolazione dei dati da parte dell utente e rendere più difficile una modifica o un eliminazione non intenzionale degli stessi. maschera principale Maschera che contiene altre sottomaschere incorporate. Vedi anche sottomaschera. modello Struttura predefinita che può essere utilizzata per creare un tipo specifico di database. Access 2010 è fornito di svariati modelli, tutti personalizzabili. non associato Non collegato. Un controllo non associato non è collegato a un campo in una tabella sottostante; potrebbe però essere utilizzato, per esempio, per calcolare valori da più campi. Vedi anche associato. Null Niente; un campo senza immissione. oggetto di database Uno dei componenti di un database di Access, quale una tabella, una query, una maschera, un report, una macro o un modulo.

4 4 Glossario operatore aritmetico Operatore utilizzato con i numeri: + (addizione), - (sottrazione), * (moltiplicazione) o / (divisione). operatore di confronto Operatore che confronta due espressioni, espresso tramite > (maggiore di), < (minore di), = (uguale a), >= (maggiore o uguale a), <= (minore o uguale a), <> (diverso da) oppure like (criteri di ricerca). operatore logico Operatore, quale AND, OR o NOT, che viene utilizzato in query e filtri per estrarre dalle tabelle record corrispondenti. ordinamento Metodo di disporre i dati in base all ordine di informazioni specifiche. origine controllo L elemento, quale un campo, una tabella o una query, a cui è associato un controllo. Vedi anche origine record. origine record L origine dei dati in un record associato. Vedi anche origine controllo. pagine a schede La visualizzazione predefinita degli oggetti nella finestra di Access. In alternativa, è possibile visualizzare gli oggetti nelle loro finestre. parti di applicazioni Oggetti di database predefiniti che è possibile aggiungere a un database esistente. Access è fornito di 10 tipi di maschere e varie parti Avvio rapido. password Stringa di caratteri utilizzata per accedere a informazioni o a un computer. Le password servono a impedire che soggetti non autorizzati possano accedere a file, programmi e altre risorse. Vedi anche password sicura. password sicura Una password che include lettere maiuscole, minuscole e simboli o numeri, e non corrisponde a nessuna parola nel dizionario. Chiamata anche password complessa. popolare Aggiungere dati a una tabella o a un altro oggetto. programma di database Applicazione per la creazione di database, da quelli semplici che possono memorizzare una sola tabella per file (definiti database piatti) a quelli più complessi che possono memorizzare informazioni in più tabelle correlate (definiti database relazionali). proprietà Attributo denominato di un controllo, un campo o un oggetto che viene impostato per definire una delle caratteristiche dell oggetto (per esempio le dimensioni, il colore o la posizione sullo schermo) oppure un aspetto del suo comportamento (per esempio, quando l oggetto è nascosto). proprietà del campo Proprietà che controlla cosa può essere immesso in un campo e in che modo. proprietà del controllo Impostazione nella Finestra delle proprietà di un controllo che determina l aspetto del controllo, il tipo di dati che può visualizzare e il suo comportamento. protezione del database Misure adottate per proteggere i dati da danneggiamenti casuali o intenzionali e per impedire a persone non autorizzate l accesso a informazioni private; esempi di tali misure sono password, crittografia e file ACCDE. pulsante di comando Qualunque pulsante con cui gli utenti avviano un azione immediata. È possibile aggiungere controlli pulsante di comando a maschere e report. pulsante di opzione Controllo che permette all utente di effettuare una selezione tra un insieme di scelte che si escludono a vicenda. pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo Sulla barra multifunzione, pulsante in fondo ad alcuni gruppi che apre una finestra di dialogo contenente opzioni correlate a quel gruppo. query Oggetto di database che individua informazioni specifiche memorizzate in una tabella e permette di visualizzare e manipolare i risultati. Il risultato di una query può essere utilizzato come base di maschere e report. query a campi incrociati Tipo di query che mostra i dati relativi a valori riepilogati da un campo o da una tabella e li raggruppa in due insiemi di dati: uno sul lato sinistro e l altro in cima al foglio dati. query con parametri Tipo di query che, quando viene eseguita, chiede i valori (criteri) da utilizzare per selezionare i record per il set di risultati, cosicché la stessa query può essere utilizzata per recuperare set di risultati diversi. Vedi anche query di comando, query a campi incrociati e query di selezione.

5 Glossario 5 query di accodamento Query che aggiunge, o accoda, record di una o più tabelle alla fine di una o più tabelle. query di aggiornamento Query che modifica i valori in uno o più campi di determinati record in una tabella. query di comando Tipo di query che esegue un azione su determinati record, per esempio un aggiornamento dei campi o l eliminazione dei record. Vedi anche query di selezione. query di creazione tabella Query che combina tutti o parte dei dati di una o più tabelle in una nuova tabella. query di eliminazione Query che elimina da una o più tabelle di record corrispondenti a un criterio specificato. query di ricerca dati non corrispondenti Query di selezione che individua in una tabella record che non hanno record correlati in un altra tabella. Questa query può essere creata con l assistenza della Creazione guidata Query ricerca dati non corrispondenti. query di ricerca duplicati Tipo di query di selezione che ricerca record che contengono informazioni identiche in uno o più campi specificati. Può essere creata con la Creazione guidata Query ricerca duplicati. query di selezione Query che ricerca i record corrispondenti al criterio specificato in una o più tabelle e li visualizza in un foglio dati risultati. Può contenere specifiche sui campi da visualizzare, sull ordine di visualizzazione e sul raggruppamento (riepilogo) dei relativi valori. Vedi anche query di comando. record Tutte le informazioni relative a una persona o un immissione di una tabella. In Access un record viene rappresentato come una riga in una tabella di database. Vedi anche campo. regola di convalida Una proprietà di campo che garantisce che le immissioni contengano solo il tipo, le dimensioni o l intervallo di dati corretto. regole di normalizzazione Insieme di regole di progettazione dei database che riducono al massimo la ridondanza dei dati e producono un database in cui è possibile applicare l integrità referenziale. relazione Associazione tra campi comuni in due o più tabelle. relazione molti-a-molti Relazione tra due tabelle in cui i record di ciascuna tabella hanno più record corrispondenti nella tabella correlata. Per esempio, ogni fattura può contenere più prodotti, e ogni prodotto può apparire su più fatture. Vedi anche relazione uno-a-molti e relazione uno-a-uno. relazione uno-a-molti Nei database relazionali, una relazione tra due tabelle in cui un singolo record nella prima tabella può essere correlato a uno o più record nella seconda tabella, ma un record nella seconda tabella può essere correlato a un solo record nella prima tabella. Vedi anche relazione molti-a-molti e relazione uno-a-uno. relazione uno-a-uno Nei database relazionali, una relazione tra due tabelle in cui un singolo record nella prima tabella può essere correlato a un solo record nella seconda tabella, e un record nella seconda tabella può essere correlato a un solo record nella prima tabella. Vedi anche relazione molti-amolti e relazione uno-a-molti. report Oggetto di database utilizzato per visualizzare le informazioni di una tabella in modo formattato e facilmente accessibile, su schermo o su carta. Un report può contenere dati di più tabelle e query, valori calcolati da informazioni nel database ed elementi di formattazione quali intestazioni, piè di pagina e titoli. report principale Report che funge da contenitore per uno o più report incorporati. Vedi anche sottoreport. Ricerca guidata Una procedura guidata di Access con cui è possibile creare un elenco di ricerca. Riquadro di spostamento Area della finestra di Access che permette all utente di aprire velocemente oggetti del database. scheda Una pagina della barra multifunzione che contiene pulsanti organizzati in gruppi. È anche un pulsante di spostamento collegato a un oggetto di database che è aperto nell area di lavoro della finestra di Access. È possibile fare clic sul pulsante per visualizzare la pagina dell oggetto.

6 6 Glossario schema La definizione della struttura di un file XML. Uno schema contiene informazioni sulle proprietà riguardanti i record e i campi all interno della struttura. selettore maschera La casella all intersezione dei righelli verticale e orizzontale quando si visualizza una maschera in visualizzazione Struttura. Facendo clic sul selettore maschera si seleziona l intera maschera. selettore record La barra grigia lungo il bordo sinistro di una maschera in visualizzazione Maschera. È possibile selezionare un intero record facendo clic sul suo selettore record. selettore report La casella all intersezione dei righelli verticale e orizzontale quando si visualizza un report in visualizzazione Struttura. Facendo clic sul selettore report si seleziona l intero report. selettore riga La casella grigia all estremità sinistra di ciascuna riga nell area di definizione campi quando la struttura di una tabella è mostrata in visualizzazione Struttura. sintassi Il formato richiesto per l immissione delle espressioni. sottomaschera Maschera contenuta all interno di un altra maschera. Vedi anche maschera principale. sottoreport Report contenuto all interno di un altro report. Vedi anche report principale. stringa vuota Stringa con il valore (due virgolette con niente in mezzo). tabella Elemento strutturato in una o più righe e una o più colonne. L intersezione tra una riga e una colonna si chiama cella. Tutte le informazioni contenute in una riga costituiscono un record, mentre le informazioni in una colonna costituiscono un campo. tag Codice in HTML o XML che fornisce istruzioni per formattare o definire la struttura di un documento. tag HTML Codice che identifica un elemento in un documento HTML, per esempio un titolo o un paragrafo, ai fini della formattazione, dell indicizzazione e del collegamento di informazioni nel documento. trasformazione Tipo di modello utilizzato per convertire dati XML in altri formati. UNC (Universal Naming Convention) Il sistema per denominare i file su computer in rete in modo che un file su un determinato computer abbia lo stesso percorso quando si accede a esso da qualunque altro computer della rete. Vedi anche unità di rete mappata. unità di rete mappata Unità di rete a cui è stata assegnata una lettera di unità in modo che sia possibile accedere a essa come a un disco fisso sul computer locale. Vedi anche UNC (Universal Naming Convention). visualizzazione La modalità in cui le informazioni vengono presentate secondo una prospettiva specifica. Ogni oggetto di Access ha due o più visualizzazioni, come la visualizzazione Foglio dati e la visualizzazione Struttura. visualizzazione Foglio dati La visualizzazione in cui è possibile vedere e modificare le informazioni in una tabella o una query. È una delle due visualizzazioni più comuni per le tabelle insieme alla visualizzazione Struttura. Vedi anche visualizzazione e visualizzazione Struttura. visualizzazione Struttura La visualizzazione in cui è possibile vedere e modificare la struttura di una tabella, query, maschera o report. XML (Extensible Markup Language) Formato per la presentazione di dati complessi e strutturati in modo standard e coerente. I tag XML descrivono il contenuto di un documento Web, mentre i tag HTML descrivono l aspetto del documento. L XML permette di creare tag personalizzati. Vedi anche HTML (Hypertext Markup Language).