REGOLAMENTO PARTECIPAZIONE SOCIETA DI DISTRIBUZIONE

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1 REGOLAMENTO PARTECIPAZIONE SOCIETA DI DISTRIBUZIONE V Edizione 30 Giugno - 3 Luglio 2015 Riccione 1. DOMANDA DI PARTECIPAZIONE E TERMINI DI AMMISSIONE Tutte le case di distribuzione cinematografica possono far domanda di partecipazione alla manifestazione CINE GIORNATE ESTIVE DI CINEMA, inviando specifica richiesta all indirizzo, o compilando l apposito form, entro il 5 Maggio 2015, specificando la tipologia di presentazione scelta, tra quelle proposte. Le società di distribuzione che invieranno la loro domanda di partecipazione entro tale data saranno inserite nel comunicato stampa diramato in occasione della conferenza stampa prevista a Cannes. Scaduti i termini l organizzazione non potrà garantire l adempimento delle richieste avanzate e l inserimento nel calendario della manifestazione. La richiesta di partecipazione dovrà essere completata entro il 13 Giugno con l invio di una scheda dettagliata della presentazione, contenente: - Scaletta - Minutaggio esatto - contenuti 3D, dove previsti - partecipazione ospiti, dove previsti - eventi speciali, dove previsti Il mancato invio della scheda tecnica solleva l organizzazione da qualsiasi obbligo nei confronti della società distribuzione partecipante. Verranno prese in considerazione solo ed esclusivamente le domande delle società in regola con i pagamenti delle precedenti edizioni. 2. TIPOLOGIE DI PARTECIPAZIONE Sono previste cinque tipologie di presentazione, sfruttabili singolarmente o in combinazione, ognuna con una specifica quota di partecipazione:! RULLO (durata massima 20 minuti): proiezione dei trailer della propria line-up (non sono previsti presentazioni o speech) anche all interno di un unico rullo. Nel programma sarà indicata con la dicitura TRAILER (durata massima trailer: 20 min.) Quota di partecipazione: 900,00 + iva La quota di partecipazione comprende: Utilizzo della sala plenaria, allestita con sistema di proiezione D-Cinema 2k e 4k e sistema audio digitale, per il tempo previsto; Impianto di amplificazione microfonica e service luci; Personale tecnico-operativo altamente qualificato; Personale per servizio di antipirateria di base;

2 Personale controllo accessi; Distribuzione gratuita del proprio listino cartaceo negli spazi preposti; Attività promozionale (citazione in comunicati stampa, attività stampa ); N. 3 accrediti gratuiti (costo di accredito extra: 100,00 + iva); Coordinamento e assistenza per attività extra; Possibilità di una prova tecnica (l assegnazione del turno di prove sarà definita in base al giorno della presentazione ufficiale, secondo un ordine temporale); Pagina dedicata sul catalogo della manifestazione; NOVITA : Spazio personalizzato sul portale della manifestazione NOVITA : Assistenza per attività promozionale outdoor. NOVITA : Redemption: invio post evento del dettaglio degli accreditati presenti durante la propria presentazione. NOVITA : Attività promozionale extra: possibilità di predisporre un montato con trailer e materiali liberi da embargo da diffondere nelle arene estive e nei cinema che aderiranno.! PRESENTAZIONE LISTINO (durata massima 45 minuti): possibilità di usufruire della sala plenaria per un tempo massimo di 45 minuti per la presentazione del proprio listino. Le modalità di presentazione (proiezione trailer, slide, speech, interviste) sono a discrezione e di competenza della società di distribuzione, tenuta a darne adeguata comunicazione alla società organizzatrice. Il limite di tempo di 45 minuti è tassativo. Non sono previste proroghe. Quota di partecipazione 4000,00 + iva La quota di partecipazione comprende: Utilizzo della sala plenaria, allestita con sistema di proiezione D-Cinema 2k e 4k e sistema audio digitale, per il tempo previsto; Impianto di amplificazione microfonica e service luci; Personale tecnico-operativo altamente qualificato; Personale per servizio di antipirateria di base; Personale controllo accessi; Distribuzione gratuita del proprio listino cartaceo negli spazi preposti; Attività promozionale (citazione in comunicati stampa, attività stampa ); N. 7 accrediti gratuiti (costo di accredito extra: 100,00 + iva); Coordinamento e assistenza per attività extra; Possibilità di una prova tecnica (l assegnazione del turno di prove sarà definita in base al giorno della presentazione ufficiale, secondo un ordine temporale); Pagina dedicata sul catalogo della manifestazione; NOVITA : Spazio personalizzato sul portale della manifestazione NOVITA : Assistenza per attività promozionale outdoor

3 NOVITA : Redemption: invio post evento del dettaglio degli accreditati presenti durante la propria presentazione NOVITA : Attività promozionale extra: possibilità di predisporre un montato con trailer e materiali liberi da embargo da diffondere nelle arene estive e nei cinema che aderiranno.! (durata massima 90 minuti): possibilità di usufruire della sala plenaria per un tempo massimo di 90 minuti per la presentazione del proprio listino. Le modalità di presentazione (proiezione trailer, slide, speech, interviste, special) sono a discrezione e di competenza della società di distribuzione, tenuta a darne adeguata comunicazione alla società organizzatrice. Il limite di tempo è tassativo. Non sono previste proroghe. Quota di partecipazione 7000,00 + iva La quota di partecipazione comprende: Utilizzo della sala plenaria, allestita con sistema di proiezione D-Cinema 2k e 4k e sistema audio digitale, per il tempo previsto; Impianto di amplificazione microfonica e service luci; Personale tecnico-operativo altamente qualificato; Personale per servizio di antipirateria di base; Personale controllo accessi; Distribuzione gratuita del proprio listino cartaceo negli spazi preposti; Attività promozionale (citazione in comunicati stampa, attività stampa ); N. 12 accrediti gratuiti per le società Top Incassi (costo di accredito extra: 100,00 + iva); Coordinamento e assistenza per attività extra; Possibilità di una prova tecnica (l assegnazione del turno di prove sarà definita in base al giorno della presentazione ufficiale, secondo un ordine temporale) Pagina dedicata sul catalogo della manifestazione; NOVITA : Spazio personalizzato sul portale della manifestazione NOVITA : Assistenza per attività promozionale outdoor NOVITA : Redemption: invio post evento del dettaglio degli accreditati presenti durante la propria presentazione NOVITA : Attività promozionale extra: possibilità di predisporre un montato con trailer e materiali liberi da embargo da diffondere nelle arene estive e nei cinema che aderiranno.! ANTEPRIME: le case di distribuzione possono proporre, alla società organizzatrice, la proiezione di anteprime nazionali. Il comitato organizzatore si riserva il diritto di selezione. Le anteprime selezionate saranno inserite all interno del programma indipendentemente dal posizionamento della convention della casa di distribuzione proponente. La quota di partecipazione è di 1.000,00 + iva.

4 Le case di distribuzione impegnate già in una convention o una presentazione del listino, non sono tenute al pagamento di tale quota.! EVENTI SPECIALI: sono considerati Eventi Speciali party, lunch e dinner, speciali iniziative di lancio, partecipazioni di talent e artisti, presentazioni al pubblico. Per tali iniziative non sono previste quote di partecipazione. La società di distribuzione è altresì tenuta a coprire i costi dell iniziativa, anche in regime di co-marketing. 3. CALENDARIO 2015 Come per la precedente edizione la formazione del calendario avverrà mediante estrazione. NOVITA PROPOSTE MIGLIORATIVE: Al fine di permettere la partecipazione alla fase di estrazione a tutte le società iscritte, concedendo quindi a tutti la possibilità di scegliere il proprio posizionamento, si propone quanto segue: REALIZZAZIONE DI DUE DIFFERENTI SORTEGGI! il primo sorteggio, atto a determinare le società che inaugureranno e chiuderanno la manifestazione, avverrà tra le prime sei società nella classifica incassi 2014 (dati Cinetel) e sarà essere effettuato e diramato il 15 Aprile: 1. Warner Bros Distribution 3. 20th Century Fox 4. Universal 5. Walt Disney 6. Medusa L estrazione determinerà una classifica che indicherà l ordine di scelta degli slot, tra quelli mostrati nella tabella seguente: FASCIA/GIORNO MERCOLEDI GIOVEDI VENERDI (APERTURA) III SLOT V SLOT (CHIUSURA) I SLOT PRANZO BREAK (APERTURA) VI SLOT (CHIUSURA) II SLOT IV SLOT

5 La società classificatesi ultima nella graduatoria di scelta sarà esonerata dal sorteggio nella prossima edizione e sarà automaticamente la prima nell ordine di scelta, a prescindere dalla nuova classifica dei dati Cinetel. Per il 2014 l ultima in graduatoria era stata la Universal che quest anno sarà quindi esonerata dall estrazione e procederà per prima nella scelta del posizionamento. Per tutte le altre società si procederà con il sorteggio.! il secondo sorteggio sarà invece svincolato dalla classifica dei dati Cinetel e verrà invece effettuato tra le società che si iscrivono entro il 5 Maggio rispettivamente nella categoria: o _ o _LISTINI o _RULLO Questo sorteggio sarà effettuato per categorie, procedendo in primo luogo con l estrazione delle società iscritte come, in secondo luogo con quelle iscritte come LISTINO e infine con quelle iscritte come RULLO. Questo sorteggio avverrà tra le società che si saranno iscritte (specificando la categoria di presentazione) entro il 5 Maggio e dovrà essere effettuati entro la fine dello stesso mese. Anch esso determinerà un ordine di scelta degli slot tra quelli previsti sulla base delle iscrizioni pervenute. Qualora una categoria dovesse presentare l iscrizione di un unica società, questa verrà accorpata all estrazione di un altra categoria.! Le società che si iscriveranno oltre il 5 Maggio non saranno incluse nel sorteggio e sceglieranno in base all ordine di iscrizione tra i rimanenti slot ancora liberi.

6 IPOTESI DI PROGRAMMA: a titolo esemplificativo e sulla base dei dati delle precedenti edizioni. Verrà di fatto adattato alle richieste che perverranno quest anno, fermo restando il posizionamento, in apertura e chiusura, della manifestazione e delle singole giornate, delle presentazioni delle società coinvolte nel primo sorteggio (nella tabella slot giallo). MARTEDI MERCOLEDI GIOVEDI VENERDI (APERTURA) WORKSHOP III :00 V :00 PRESENTAZIONE DATI BOX OFFICE III SLOT BREVE VIII SLOT BREVE CONVEGNO ISTITUZIONALE INTERSASSOCIATIVO IV SLOT BREVE V SLOT BREVE VIII SLOT IX SLOT BREVE (CHIUSURA) APERTURA ACCREDITI I 12 13:30 IV SLOT IX SLOT PRANZO BREAK (APERTURA) FILM I SLOT II SLOT V SLOT VI SLOT VI 15:00 16:30 FILM WORKSHOP I 17:00 SLOT BREVE 17:15 VI SLOT BREVE CONVEGNO BOX OFFICE II SLOT BREVE III SLOT VII SLOT BREVE VII SLOT (CHIUSURA) II 18:30 20:00 IV 18:30 20:00 SERA FILM FILM PREMIAZIONE CIAK N.B. Per tutti i gruppi di sorteggio è prevista la possibilità di effettuare, per motivi straordinari, un cambio di slot con una società appartenente allo stesso gruppo, condiviso e accettato naturalmente da entrambe le parti [entro e non oltre il 31 Maggio] e comunicato tempestivamente all organizzazione. Qualora una società non risultasse presente in fase di sorteggio si provvederà a contattare telefonicamente il relativo rappresentante ed in mancanza di un riscontro sarà considerata automaticamente ultima nell ordine di scelta. 4. MODALITA DI PAGAMENTO Il versamento dei corrispettivi dovuti dovrà essere effettuato mediante bonifico bancario. La domanda di partecipazione dovrà essere accompagnata dall acconto pari al 50% dell intero importo. Il saldo dovrà pervenire entro e non oltre il 20 Giugno.

7 In mancanza, la società di distribuzione decadrà dal diritto di partecipazione alla manifestazione, restando obbligatorio nei confronti dell organizzazione dell intera quota di adesione. La fatturazione sarà effettuata direttamente dalla CINEVENTI srl. 5. FORMATO PROIEZIONI E MATERIALI Tutte le proiezioni (clip, trailer, anteprime ) proposte dalle distribuzioni dovranno pervenire esclusivamente in formato digitale 2K. I dcp dei materiali dovranno pervenire entro il 25 Giugno all attenzione di Pino Chiodo in: Viale Castro Pretorio Roma Tel. 06/ Oltre tale data dovranno essere recapitati al Palazzo dei Congressi a questo indirizzo: All attenzione di Pino Chiodo Sala Regia Ciné Giornate estive di Cinema C/O PALAZZO DEI CONGRESSI Ingresso di via Catullo 5, Riccione (RN) Referente in loco per la consegna Manuela Campana Tel L invio dei materiali dovrà essere anticipato da una mail agli indirizzi e info@pinochiodo.it 6. MODALITA DI REGOLAMENTAZIONE DELLE PROVE TECNICHE Le prove di proiezione saranno effettuate dai tecnici proiezionisti impegnati nell evento a partire dal 29 giugno (salvo comunicazioni ulteriori) sotto la supervisione di un responsabile incaricato dalla casa di distribuzione coinvolta; in caso contrario l organizzazione declina ogni responsabilità circa contenuti o disguidi tecnici sulla proiezione. Ogni casa di distribuzione partecipante avrà diritto ad una prova tecnica in sala della durata massima del tempo della propria presentazione ( ). L assegnazione del turno di prove sarà definita in base al giorno della presentazione ufficiale, secondo uno specifico ordine temporale: GIORNO DI PRESENTAZIONE MERCOLEDI GIOVEDI VENERDI PROVA TECNICA LUNEDI MARTEDI MARTEDI MERCOLEDI L orario dovrà essere rispettato RIGOROSAMENTE, onde evitare disagi al turno successivo. Ogni richiesta di prova aggiuntiva dovrà essere coordinata con la segreteria.

8 Come per il programma delle presentazioni, anche per quello delle prove è prevista la possibilità di effettuare, per motivi straordinari, un cambio di slot, condiviso e accettato naturalmente da entrambe le parti e comunicato tempestivamente all organizzazione. 7. ACCREDITI Gli accrediti scontati e i pass gratuiti per le convention sono disponibili solo ed esclusivamente ad uso e consumo dei dipendenti della società proponente. 8. SITO E CATALOGO Le società di distribuzione partecipanti si impegnano a far pervenire all organizzazione tutti i materiali necessari per la promozione dell evento e delle singole presentazioni nelle modalità e nei tempi indicati di seguito. Per la promozione delle presentazioni in programma, sul sito ufficiale della manifestazione e sul catalogo, si richiedono i seguenti materiali da inviare contestualmente alla propria iscrizione e comunque non oltre il 6 Giugno agli indirizzi e lucia.malerba@cinegiornate.it : - logo della società (formato jpg e vettoriale); - company profile; - titoli dei film presentati in listino e pressbook dove disponibile; - Due foto e o locandina (in alta risoluzione 300 dpi) per ogni film presentato in listino in formato.tif o.jpg - link al trailer ufficiale dei film presentati ove disponibile e diffondibile