Nuova ECDL. Spreadsheets Versione per Excel Utilizzo dell applicazione

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1 Nuova ECDL Spreadsheets Versione per Excel Nuovi elementi dell interfaccia utente Barra di accesso rapido (pulsanti Salva, Annulla, Ripeti/Ripristina) Pulsante Office Backstage (FILE) Barra multifunzione, articolata in schede (HOME, INSERISCI, LAYOUT DI PAGINA ecc.) Lavorando con determinati elementi (immagini, tabelle) sono visualizzate le schede contestuali Diverse schede hanno anche un pulsante per aprire le finestre di dialogo Ricordarsi di utilizzare, dove possibile, i diversi tipi di tecniche per svolgere i compiti richiesti: 1. pulsanti della barra multifunzione (con il mouse); 2. tasto destro del mouse (menu di scelta rapida o contestuali). N.B.: moltissimi comandi sono accessibili mediante i tasti di scelta rapida (o abbreviazioni di tastiera), che consentono di lavorare più velocemente ed efficacemente. Per avere informazione su questi tasti, consultare la Guida di Excel. 1 Utilizzo dell applicazione 1.1 Lavorare con il foglio elettronico Aprire, chiudere un programma di foglio elettronico. Aprire, chiudere dei fogli elettronici. Start/Tutti i programmi/microsoft Office/Excel File/Apri Per chiudere il foglio: File/Chiudi Per chiudere il programma: pulsante Chiudi File/Nuovo/Cartella di lavoro vuota Creare un nuovo foglio elettronico basato sul modello predefinito Salvare un foglio elettronico all interno di File/Salva un unità disco. Salvare un foglio elettronico con un File/Salva con nome altro nome all interno di un unità disco Salvare un foglio elettronico in un altro formato quale: modello, file di testo, formato specifico del tipo di software, numero di versione Spostarsi tra fogli elettronici aperti. Visualizza/Cambia finestra Migliorare la produttività Impostare le opzioni di base del programma: nome dell utente, cartelle predefinite per aprire o salvare fogli elettronici Usare la funzione di Guida in linea (help) del programma. File/Salva con nome. Scegliere la destinazione e poi il formato nella casella Salva come. File/Esporta/Cambia tipo di file File/Opzioni Scheda Generale/Nome utente Scheda Salvataggio/Percorso file?/guida di Microsoft Excel Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom. Visualizza/Zoom Mostrare, nascondere le barre degli strumenti. Minimizzare, ripristinare la barra multifunzione. Doppio clic sul nome della scheda Pulsante Opzioni visualizzazione barra multifunzione 1

2 4.2 Celle 2.1 Inserire, selezionare Comprendere che una cella di un foglio di calcolo dovrebbe contenere un solo dato (ad esempio, il nome dovrebbe essere in una cella, mentre il cognome dovrebbe essere nella cella adiacente) Individuare buoni esempi nella creazione di elenchi: evitare righe e colonne vuote nel corpo principale dell elenco, inserire una riga vuota prima della riga dei totali, assicurarsi che tutte le celle intorno all elenco siano vuote Inserire un numero, una data o del testo in una cella Selezionare una cella, un insieme di celle adiacenti, un insieme di celle non adiacenti, un intero foglio di lavoro. Invio, Tab, frecce Clic, Maiusc + clic, Ctrl + clic, trascinamento. Per selezionare tutto il foglio: clic sul pulsante Seleziona tutto (all'intersezione di righe e colonne) 2.2 Modificare, ordinare Modificare il contenuto di una cella, sostituire i Barra della formula, doppio clic nella cella, F2 dati esistenti. Sovrascrivere i dati Usare i comandi Annulla e Ripristina. Pulsanti Annulla e Ripristina sulla barra di accesso rapido Usare il comando di ricerca per trovare dati Home/Modifica/Trova e seleziona/trova specifici in un foglio di lavoro Usare il comando di sostituzione per trovare Home/Modifica/Trova e seleziona/sostituisci dati specifici in un foglio di lavoro Ordinare un insieme di celle applicando un solo Home/Modifica/Ordina e filtra criterio in ordine numerico crescente e decrescente, Ordina dalla A alla Z e in ordine alfabetico crescente e decrescente. Ordina dalla Z alla A 2.3 Copiare, spostare, cancellare Copiare il contenuto di una cella o di un insieme di celle all interno di un foglio di lavoro, tra fogli di lavoro diversi e tra fogli elettronici aperti Usare lo strumento di riempimento automatico per copiare o incrementare dati Spostare il contenuto di una cella o di un insieme di celle all interno di un foglio di lavoro, tra fogli di lavoro diversi e tra fogli elettronici aperti. Home/Appunti/Copia Home/Appunti/Incolla Home/Modifica/Riempimento/Serie Quadratino di riempimento Home/Appunti/Taglia Home/Appunti/Incolla Cancellare il contenuto di una cella. Home/Modifica/Cancella Backspace, Canc 3 Gestione di fogli di lavoro 3.1 Righe e colonne Selezionare una riga, un insieme di righe Clic, Maiusc + clic, Ctrl + clic sull'intestazione di riga adiacenti, un insieme di righe non adiacenti Selezionare una colonna, un insieme di colonne Clic, Maiusc + clic, Ctrl + clic sull'intestazione di adiacenti, un insieme di colonne non adiacenti. colonna Inserire, eliminare righe e colonne. Home/Inserisci Home/Elimina Modificare la larghezza delle colonne, l altezza Home/Celle/Formato/ 2

3 delle righe portandole ad un valore specificato, alla Larghezza colonne Larghezza righe larghezza e all altezza ottimali. Adatta larghezza Adatta altezza Bloccare, sbloccare titoli di righe e/o colonne. Visualizza/Finestra/Blocca riquadri 3.2 Fogli di lavoro Spostarsi tra diversi fogli di lavoro. Visualizza/Finestra/Cambia finestra Inserire un nuovo foglio di lavoro, eliminare un foglio di lavoro Individuare buoni esempi nell attribuzione di nomi ai fogli di lavoro: usare nomi significativi invece di accettare il nome predefinito Copiare, spostare, rinominare un foglio di lavoro all interno di un foglio elettronico. Home/Celle/Inserisci/Inserisci foglio Home/Celle/Elimina/Elimina foglio (attenzione: l operazione non è annullabile!) Home/Celle/Formato/Organizza fogli Tasto destro sull'etichetta del foglio 4.4 Formule e funzioni 4.1 Formule aritmetiche Individuare buoni esempi nella creazione di formule: usare i riferimenti di cella invece di inserire dei numeri nelle formule Creare formule usando i riferimenti di cella e gli operatori aritmetici (addizione, sottrazione, moltiplicazione, divisione) Riconoscere e capire i valori di errore più comuni associati all uso delle formule: #NOME?, #DIV/0!, #RIF! Comprendere e usare nelle formule i riferimenti relativi e assoluti. = + - * / Uso del simbolo $ per i riferimenti assoluti 4.2 Funzioni Usare le funzioni di somma, media, minimo, massimo, conteggio, conteggio delle celle non vuote di un intervallo, arrotondamento Usare la funzione logica SE (che restituisce uno dei due valori specificati) con l operatore di confronto: =, >, <. =SOMMA(), =MEDIA(), =MIN(), =MAX(), =CONTA.VALORI, =ARROTONDA() =SE() 5 Formattazione 5.1 Numeri e date Formattare le celle in modo da visualizzare i numeri con una quantità specificata di decimali, visualizzare i numeri con o senza il punto che indica le migliaia Formattare le celle in modo da visualizzare un formato specifico di data, visualizzare un simbolo di valuta Formattare le celle per visualizzare i numeri come percentuali. 5.2 Contenuto 3 Home/Celle/Formato/Formato celle Home/Numeri scegliere il formato nella casella a discesa

4 5.2.1 Modificare l aspetto del contenuto di una cella: tipo e dimensioni dei caratteri Applicare la formattazione al contenuto delle celle, quale: grassetto, corsivo, sottolineatura, doppia sottolineatura Applicare colori diversi al contenuto, allo sfondo delle celle Copiare la formattazione da una cella ad un altra, da un insieme di celle ad un altro. Home/Appunti/Copia formato 5.3 Allineamento, bordi ed effetti Applicare la proprietà di andare a capo al contenuto di una cella, di un insieme di celle Allineare il contenuto di una cella: in orizzontale, in verticale. Impostare l orientamento del contenuto di una cella Unire più celle e collocare un titolo al centro delle celle unite Aggiungere degli effetti di bordi ad una cella, ad un insieme di celle: linee, colori. Home/Allineamento/Testo a capo Home/Allineamento pulsanti di allineamento Home/Allineamento/Unisci e allinea al centro pulsante Bordi finestra di dialogo/bordo 6 Grafici 6.1 Creazione Creare differenti tipi di grafici a partire dai dati di Inserisci/Grafici un foglio elettronico: grafici a colonne, a barre, a linee e a torta Selezionare un grafico. Clic per spostare, cancellare e modificare (con i pulsanti Elementi grafico, Stili grafici, Filtri grafico) Doppio clic per modificare Modificare il tipo di grafico. Scheda contestuale Strumenti grafico/formato/tipo/ Cambia tipo di grafico Spostare, ridimensionare, cancellare un grafico. Clic e trascinare. Clic e Canc. 6.2 Modifica Inserire, eliminare, modificare il titolo di un grafico Inserire etichette ai dati di un grafico: valori/numeri, percentuali Modificare il colore dello sfondo dell area di un grafico, il colore di riempimento della legenda Modificare il colore delle colonne, delle barre, delle righe, delle fette di torta di un grafico Modificare le dimensioni e il colore dei caratteri del titolo di un grafico, degli assi di un grafico, del testo della legenda di un grafico. Scheda contestuale Strumenti grafico/progettazione/ Layout grafici/aggiungi elementi grafico/titolo del grafico Scheda contestuale Strumenti grafico/progettazione/ Layout grafici/aggiungi elementi grafico/etichette dati riquadro attività Formato area grafico/riempimento riquadro attività Formato area grafico/riempimento riquadro attività 4

5 7 Preparazione della stampa 7.1 Impostazione Modificare i margini del foglio di lavoro: superiore, inferiore, sinistro, destro Modificare l orientamento del foglio di lavoro: orizzontale o verticale. Cambiare le dimensioni della carta Modificare le impostazioni in modo che il contenuto del foglio di lavoro sia presentato su un numero specifico di pagine Inserire, modificare, eliminare del testo nelle intestazioni e piè di pagina di un foglio di lavoro Inserire ed eliminare campi nelle intestazioni e nei piè di pagina: informazioni sui numeri di pagina, data, ora, nome del file e del foglio di lavoro. Layout di pagina/imposta pagina/margini Layout di pagina/imposta pagina/orientamento Layout di pagina/imposta pagina/dimensioni Layout di pagina/adatta alla pagina Passare in visualizzazione Layout di pagina e digitare le intestazioni e i piè di pagina Layout di pagina/imposta pagina aprire la finestra di dialogo e selezionare Intestazione/Piè di pagina In visualizzazione Layout di pagina, fare clic sull intestazione o sul piè di pagina e scegliere i campi dalla Scheda contestuale Strumenti intestazione e piè di pagina In alternativa, usare la finestra di dialogo di Layout di pagina/imposta pagina 7.2 Verifica e stampa Controllare e correggere i calcoli e i testi Doppio clic sulla cella che contiene la formula contenuti nei fogli elettronici. Formule/Verifica formule Mostrare o nascondere la griglia e le Layout di pagina/opzioni del foglio intestazioni di riga e colonna durante la stampa Stampare automaticamente le righe di titolo su Layout di pagina/imposta pagina/stampa titoli ogni pagina di un foglio di lavoro Visualizzare l anteprima di un foglio di lavoro. File/Stampa Stampare un insieme di celle selezionate su un File/Stampa/Impostazioni/Stampa fogli attivi e foglio di lavoro, un intero foglio di lavoro, un numero scegliere l opzione desiderata di copie specificato di un foglio di lavoro, l intero foglio elettronico, un grafico selezionato. 5