LE VDR per le PROCEDURE CONCORSUALI BANKRUPTCY VDR

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2 LE VDR per le PROCEDURE CONCORSUALI BANKRUPTCY VDR Multipartner dispone di una piattaforma tecnologica web based di ultima generazione idonea a coordinare in modo estremamente sicuro, flessibile ed efficiente tutte le fasi connesse alla gestione di una procedura concorsuale ed a condividere in modo facile e protetto documenti e informazioni, ovunque voi siate. La nostra VIRTUAL DATA ROOM può essere allestita e personalizzata in tempi brevissimi ed è interamente consultabile 24 ore al giorno, 7 giorni la settimana, in modalità remota via web, mediante autenticazione, semplicemente disponendo di una connessione ad internet a banda larga e utilizzando il vostro solito browser senza alcuna necessità di installare software dal lato client. I nostri servizi di Virtual Data Room possono essere utilizzati in modo efficiente per ogni tipo di procedura concorsuale: Concordati Preventivi Amministrazioni Straordinarie Fallimenti Liquidazioni Coatte Amministrative 2

3 LA BANKRUPTCY VDR La nostra Data Room è uno strumento ideale per gestire tutte le fasi di una procedura concorsuale, ed in particolare: Gestione degli Attivi Concorsuali Gestione dei Passivi Concorsuali La VDR permette la gestione di procedure competitive (come richiesto dall art. 107 L.f.) con trasparenza ed efficienza al fine di condividere in maniera sicura e protetta tutti i documenti e le informazioni riservate con i potenziali acquirenti-investitori ed i loro advisor, gestire online le domande dei bidders e inviare le comunicazioni agli utenti conservando l intero track record delle attività svolte. La VDR consente di disporre di uno spazio di lavoro virtuale con cui condividere, con tutte le parti coinvolte, in modo sicuro via web, i dati anagrafici dei creditori, dei surrogatari e dei domiciliatari, le insinuazioni, le ammissioni, le osservazioni allo stato passivo, il prospetto delle liquidazioni dei crediti effettuate, i documenti archiviati e indicizzati correlati al creditore, e tutte le altre informazioni utili. Vantaggi evidenti riduzione del rischio legato alla perdita di controllo sui documenti e sulle relative informazioni scambiate; gestione dell intera procedura in maniera tempestiva velocizzando le varie fasi; verifica della situazione dell impresa in qualunque momento da parte di tutti i soggetti coinvolti in funzione dei diversi diritti di visualizzazione/gestione; disponibilità di un sistema di reportistica avanzato, utile per monitorare ogni singola attività della procedura, in modo da conservare anche la tracciabilità delle attività svolte. 3

4 L UTILIZZO DELLA BANKRUPTCY VDR nella gestione degli Attivi La VDR consente lo scambio di informazioni e documenti in modo sicuro e protetto, tra i vari soggetti coinvolti (Giudice Delegato, Commissario, Curatore, Advisor, Bidders, ecc.) nella procedura di liquidazione dell attivo ed in particolare nella vendita dei complessi aziendali e dei singoli beni. La VDR consente di disporre: - di una sezione pubblica senza restrizioni di accesso; - di una sezione privata, accessibile previa autenticazione, dedicata ai protagonisti della procedura, con la possibilità di attivare sezioni individuali per ciascun bidders. Si veda lo schema di pagina seguente. 4

5 La BANKRUPTCY VDR nella gestione degli Attivi 5

6 L UTILIZZO DELLA BANKRUPTCY VDR nella gestione dei Passivi La VDR funge da spazio di lavoro virtuale con cui condividere, in modo sicuro via web, i dati anagrafici dei creditori, le insinuazioni, le ammissioni, le osservazioni allo stato passivo, il prospetto delle liquidazioni dei crediti effettuate, i documenti archiviati e indicizzati correlati al creditore. La VDR consente di disporre: - di una sezione pubblica pre login, senza restrizioni di accesso; - di una sezione privata comune post login, tra tutti i soggetti coinvolti; - di tante sezioni private individuali quante necessarie, ciascuna dedicata ad ogni creditore che può in tal modo inviare/ricevere i documenti di suo interesse (ad esempio trasmettere la domanda di insinuazione al passivo o ricevere le comunicazioni a lui riservate da parte degli organi della procedura). Si veda lo schema di pagina seguente. 6

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8 Massima semplicità nella gestione della Virtual Data Room UPLOAD DELLA DOCUMENTAZIONE GESTIONE DEGLI ACCESSI ALLA VDR TIENIMI INFORMATO AUTOMATICO FUNZIONE BLOCCO/SBLOCCO DEI DOCUMENTI GESTIONE VERSIONI DEI DOCUMENTI E FILE ELIMINATO GESTIONE COMUNICAZIONI Q&A NUMERAZIONE AUTOMATICA NOTE/DESCRIZIONE PROMEMORIA RICERCA AVANZATA Niente più spedizione di CD/DVD ma potete alimentare la Vs. VDR autonomamente anche nella fase iniziale mediante la funzione di caricamento in massa (ZIP) che consente di caricare simultaneamente con un solo click un intera struttura di cartelle e files direttamente dalla vostra postazione. Il Committente potrà autonomamente e con semplicità gestire le utenze ed attribuire i ruoli predisposti in fase di allestimento della VDR. Tale funzione consente ad ogni utente abilitato di essere informato automaticamente ogni volta che un documento di proprio interesse viene sostituito o modificato. Tale funzione permette all utente autorizzato di bloccare il documento in elaborazione, al fine di evitare modifiche parallele da parte di altri utenti sul medesimo file; eventuali utenti interessati possono con un semplice click inviare un anonima sollecitando lo sblocco del file. Possibilità di sostituire un file e conservare la versione precedente, con possibilità di eventuale ripristino futuro o di cancellazione definitiva. Direttamente dalla VDR è possibile gestire sia in entrata sia in uscita tutte le comunicazioni che riguardano la procedura, mantenendo la massima riservatezza sull'identità degli altri utenti e conservando su un DB separato e sicuro l intero archivio storico delle scambiate. Nella stessa sezione della documentazione l utente dispone di un sistema avanzato di gestione delle Q&A: può, infatti, sottoporre una domanda generica o riferirla al singolo file/cartella; il DRM a sua volta può elaborare le varie domande, rendendo le risposte pubbliche o visibili solo al mittente: tutto ciò senza la necessità di inviare ! La funzione di numerazione automatica consente di avere un albero della documentazione sempre aggiornato anche in caso di inserimenti/eliminazioni di cartelle o files. Si possono inserire note ai files e descrizioni/commenti alle cartelle in modo da evitare nomi di directory troppo lunghi ed essere comunque esaustivi. Per ciascun file potete scegliere di inviare a determinati utenti (solitamente i DRM) un giornaliera di promemoria a partire da alcuni giorni prima della data di scadenza indicata. Ricerca all'interno dei documenti/titoli - E' disponibile una funzione di ricerca che consente di facilitare la consultazione della documentazione. È possibile attivare la ricerca anche sul testo del documento, salvo aver applicato l OCR (Optical Character Recognition) sui documenti soggetti a scansione. 8

9 AVANZATI CRITERI DI SICUREZZA Protocollo SSL - Le nostre Virtual Data Rooms girano su server sicuri. Con l implementazione del protocollo di sicurezza SSL, tutte le informazioni scambiate tra la VDR e internet sono criptate in maniera continua, ad eccezione delle s. Filigrana dinamica/statica sui documenti PDF - Ogni pagina del file pdf, sia a video sia nell eventuale stampa, viene marchiata con una filigrana statica oppure dinamica che riporta username dell'utente, data e ora del download, IP del computer ed ogni altra informazione che voi desiderate. SICUREZZA DEI DOCUMENTI Ogni utente registrato alla VDR non è automaticamente ammesso. Solo dopo la verifica da parte del Data Room Manager e l assegnazione dei diritti, l utente potrà accedere alle informazioni riservate, consultare i files e porre delle domande in funzione del profilo assegnatogli. Diversi ruoli di visualizzazione - E' possibile creare diversi livelli di accesso, gestione e consultazione della documentazione, sino anche alla singola cartella dell albero in funzione della carica ricoperta, della società/cordata di appartenenza, dell asset per cui si è manifestato interesse, ecc. Salva/Stampa disabilitato - Per ogni singolo file della vostra VDR potrete scegliere se consentirne la sola consultazione a video o anche il salvataggio. Inoltre, potrete scegliere di fornire il diritto si salvataggio solo ad un gruppo ristretto di utenti. Disclaimer - Per dar ulteriore forza alla natura confidenziale della procedura potete pubblicare (anche in una sezione post-login) il vostro Disclaimer e chiedere a tutti gli utenti di leggerne e accettarne il contenuto prima di consultare la documentazione. Potete pubblicare il disclaimer in lingue diverse oppure differenti disclaimer, uno per ogni fase della due diligence. SICUREZZA DEL SISTEMA - Certificazione della server farm che ospita i server. - Circuiti in fibra ottica tra la Control Room di Multipartner e la server farm. - Business Continuity & Disaster Recovery. - Vulnerability Assessment Tests. - Sistemi ridondanti e di backup. - Controllo degli accessi fisici alla server farm. - Run time delle sessioni definibile in funzione delle esigenze del cliente. - Zero limitazioni di banda sia in download sia in upload.

10 ALCUNE NOSTRE VDR Multipartner ha una consolidata esperienza con clienti grandi e piccoli e di elevato standing come Mediobanca, Eni, Enel, Banco Popolare, Gruppo Generali, Bonelli-Erede- Pappalardo, Gemina, Fintecna Immobiliare, Banca Italease, Lazard e altri ancora Alitalia - Linee Aeree Italiane S.p.A. in a.s. Due diligence virtuale per la cessione dei complessi aziendali delle società del Gruppo. Gruppo Generali Collocamento di quote di un fondo comune di investimento immobiliare. Gruppo Banco Popolare Cessione di 610 unità immobiliari, tra cui due prestigiosi alberghi. Fintecna Immobiliare Progetto Pentagramma Selezione di partner per la valorizzazione di cinque compendi immobiliari. Sicilcassa S.p.A. Cessione dei crediti (performing e non performing) della società. Realizzate sei VDR. Gruppo Monte Paschi Cessione di una quota pari al 49% della MPS Immobiliare. 10

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12 Per qualunque ulteriore informazione potete visitare il sito o contattarci ai nostri recapiti: Roma Vicolo Barberini, Roma Milano Piazza Velasca, Milano Potete inoltre scrivere o chiamare Il nostro Ufficio Commerciale ai seguenti recapiti: Tel Mail vdr@multipartner.com :: Rome :: Paris +33 (0) :: Milan :: Madrid :: London +44 (0) :: Zurich :: New York +1 (646)