Verbale di deliberazione della Giunta Comunale

Transcript

1 Comune di Siena Verbale di deliberazione della Giunta Comunale del 28/08/2014 N 337 OGGETTO: CO.RI.M.A S.R.L. - RICHIESTA SPAZI DEL TEATRO COMUNALE DEI RINNOVATI E VISITA STRAORDINARIA AL MUSEO CIVICO Nome Presente Assente VALENTINI BRUNO MANCUSO FULVIO FERRETTI ANNA PALLAI SONIA TARQUINI TIZIANA BALANI MAURO MAGGI STEFANO MAZZINI PAOLO TAFANI LEONARDO VEDOVELLI MASSIMO Presidente della seduta: Partecipa Il Segretario Generale: Dott. Valentini Bruno Dott. Vincenzo Del Regno

2 OGGETTO: CO.RI.M.A S.r.l. Richiesta spazi del Teatro Comunale dei Rinnovati e visita straordinaria al Museo Civico LA GIUNTA COMUNALE Premesso: che con nota del la Ditta CO.RI.M.A S.r.l. di Monteriggioni ha comunicato all'amministrazione la propria intenzione di proporre a clienti provenienti da tutto il mondo, che saranno presenti a Siena in occasione dell'evento aziendale Aseptic live show dal 28 settembre al 4 ottobre 2014, un programma giornaliero comprendente una visita al Museo Civico con cena a seguire in spazi all'interno del Teatro dei Rinnovati; che, in particolare, ha richiesto l'uso temporaneo dei seguenti spazi del Teatro dei Rinnovati per l'effettuazione di cene per circa 40 ospiti che si terranno ogni sera dal 28 settembre al 2 ottobre 2014, dalle ore alle 24 circa: foyer di platea per l'aperitivo; terrazza del Teatro con affaccio su Piazza del Mercato per la cena con installazione di ombrelloni; terrazza del Teatro con affaccio su via Salicotto per riscaldare le pietanze, senza utilizzo di fiamme, con installazione di ombrelloni foyer del Teatro in caso di pioggia, con l'utilizzo per la preparazione della cena, di parte di un magazzino economale con ingresso da Piazza del Mercato; che inoltre è stata chiesta anche l'apertura straordinaria del Museo Civico per una visita riservata ai clienti con guide turistiche specializzate, con orario indicativo ; Acquisiti: il parere favorevole della competente Soprintendenza per i Beni Architettonici e Paesaggistici di Siena espresso con riferimento alla possibilità di installazione sulle terrazze esterne del Teatro di ombrelloni, saldamente ancorati a terra, per riparo di persone e i cibi, per il tempo strettamente necessario allo svolgimento

3 della cena, parere espresso con nota del 12/08/2014 e contenente le seguenti raccomandazioni: i. massima cura nella predisposizione degli ombrelloni ii. rispetto delle distanze da eventuali presenze di rilevanza culturale iii. predisposizione di eventuali protezioni a salvaguardia delle stesse; il nulla osta del responsabile del Museo Civico all'apertura straordinaria della struttura, purché siano previsti biglietti d'ingresso ai prezzi correnti e spese di sorveglianza a carico del concessionario; Richiamato l art. 5 dell'allegato alla deliberazione G.C. n. 136/2013 Modalità di pagamento per l uso del Teatro dei Rinnovati e del Teatro dei Rozzi che recita: La Giunta Comunale in casi eccezionali e valutata l opportunità e la risonanza della manifestazione proposta, può concedere i teatri a soggetti promotori di presentazioni varie, promozioni aziendali e pubblicitarie, individuando di volta in volta la relativa tariffa giornaliera, secondo la tipologia delle iniziative che si intendono svolgere. Richiamato inoltre l articolo 6 dell allegato sopra citato in cui viene stabilito che i concessionari dovranno provvedere a sostenere direttamente tutti i costi relativi ai servizi necessari per il corretto funzionamento del Teatro per l'iniziativa di cui trattasi e conseguentemente liquidare le fatture direttamente alle Ditte convenzionate con il Comune, secondo quanto previsto all art. 16) del Regolamento del Teatro dei Rinnovati e del Teatro dei Rozzi (deliberazione di C. C. n.203/2010); Individuata in 1.500,00= oltre IVA, la tariffa giornaliera da applicare alla ditta CO.RI.M.A S.r.l. per l'utilizzo degli spazi richiesti per le cene, tariffa da intendersi quale forma di compartecipazione alle spese relative alle utenze e alle manutenzioni del Teatro dei Rinnovati, nonché quale corrispettivo per l'utilizzo esclusivo di ambienti di indiscusso interesse storico-architettonico e culturale; Precisato

4 che, per quanto sopra esposto, la somma che dovrà essere corrisposta dalla succitata ditta all'amministrazione Comunale per l'utilizzo degli spazi connessi al Teatro ammonta a.7.500,00=, oltre IVA 22% per 1.650,00= e quindi a complessivi di 9.150,00=; che, noltre, la ditta CO.RI.M.A dovrà corrispondere all'amministrazione il costo del biglietto di ingresso al Museo Civico per ciascun partecipante, provvedendo direttamente al reperimento ed al pagamento delle guide; che, infine, saranno a carico della ditta medesima le spese di sorveglianza del Museo Civico per il tempo necessario a garantire le visite, spese che la stessa dovrà corrispondere direttamente alla ditta affidataria del servizio per conto dell'amminoistrazione; Ritenuto di provvedere in merito; Acquisito il parere di regolarità tecnica e contabile, ai sensi e per gli effetti dell art. 49, comma 1 del D. Lgs. n. 267/2000; Ritenuto di dichiarare la presente deliberazione immediatamente eseguibile ai sensi dell art. 134, comma 4, del D.Lgs. n. 267/2000; Con votazione unanime; DELIBERA 1) di concedere temporaneamente in uso alla Ditta CO.RI.M.A S.r.l. di Monteriggioni i seguenti spazi del Teatro dei Rinnovati dal 28 settembre al 2 ottobre 2014 per l'effettuazione di serate per propri clienti: foyer di platea per l'aperitivo; terrazza del Teatro con affaccio su Piazza del Mercato per la cena; terrazza del Teatro con affaccio su via Salicotto per riscaldare le pietanze, senza utilizzo di fiamme; foyer del Teatro in caso di pioggia, con l'utilizzo per la preparazione della cena, di parte di un magazzino economale con ingresso da Piazza del Mercato;

5 2) di consentire l'apertura straordinaria del Museo Civico per visite riservate ai clienti della Ditta richiedente, con orario indicativo , effettuate con accompagnamento di guide turistiche specializzate; 3) di dare atto che la concessione avverrà alle seguenti condizioni: tariffa giornaliera di 1.500,00= oltre IVA, per l'utilizzo dei locali afferenti il Teatro dei Rinnovati, per un importo a carico della Ditta richiedente di 7.500,00=, oltre IVA 22% per 1.650,00= e quindi di complessivi 9.150,00=; Ingresso al Museo civico al costo corrente del biglietto per ciascun partecipante, con guida a carico della Ditta; pagamento da parte della CO.RI.M.A S.r.l. di tutti i costi relativi ai servizi necessari per il corretto funzionamento del Teatro e per l'apertura del Museo direttamente alle Ditte che svolgono i relativi servizi per conto del Comune; 4) di demandare ai competenti uffici comunali gli adempimenti necessari al fine di gaantire la realizzazione di quanto richiesto; Inoltre, con separata votazione DELIBERA di dichiarare la presente deliberazione immediatamente eseguibile ai sensi dell art. 134, comma 4, del D.Lgs n Fatto verbale e sottoscritto.

6 IL SEGRETARIO GENERALE Dott. Vincenzo Del Regno IL SINDACO Dott. Valentini Bruno