LICEO SCIENTIFICO STATALE "ALDO MORO"

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1 LICEO SCIENTIFICO STATALE "ALDO MORO" Via XX Settembre, REGGIO EMILIA Tel. 0522/ / Fax 0522/ Cod. Fisc C.M. REPS03000B sito: Circolare n. 319 Reggio E., A tutto il personale A.T.A. amministrativo e ausiliario SEDE E, p.c. Al Dirigente Scolastico Al Docente Vicario Oggetto: Assegnazione mansioni a.s. 2014/15. Si trasmette in allegato la bozza del Piano Ata a.s. 2014/15 relativa ai compiti da svolgere nell a.s. 2014/15 a partire dall : IOVINE CARMELA dalle ore 7,30 alle 14,00 Pomeriggio (mercoledì 14,00-17,00) Recupero tutti i lunedì. UFFICIO DEL PERSONALE E MAGAZZINO Coordina l ufficio, collabora strettamente col DSGA e con il D.S. con incarico derivante art.47 CCNL Scuola a) Gestione del personale Adempimenti immessi in ruolo, documenti di rito, conferma in ruolo Organico di diritto ATA Adeguamento organico di diritto ad organico di fatto ATA Modelli TFR. Gestione del personale a t.d. - Ricerca supplenti, telegrammi e relativa registrazione, fonogrammi e relativa registrazione, individuazione di nomina, emissione contratti ed attività connesse, proposta d assunzione, contratto individuale di lavoro, classi di concorso e abilitazioni. Organico di diritto docenti. Adeguamento organico di diritto ad organico di fatto docenti. b) Gestione mobilità del personale Trasferimenti, domanda di trasferimento, domanda di passaggio, assegnazione provvisoria, comando; utilizzazione, graduatorie perdenti posto. Procedimento di computo, riscatto e ricongiunzione dei servizi, cessazione dal servizio Riscatto/computo/ricongiunzione servizi ai fini della pensione 1

2 Riscatto ai fini della buonuscita Cessazione dal servizio (per limiti età, anzianità,decadenza, dimissioni volontarie, Dimissioni dal servizio, Decesso, Dispensa dal servizio Proroga del collocamento a riposo; mantenimento in servizio,riammissione in servizio. Utilizzazione in altri compiti - Part-time Adempimenti SARE e statistiche varie relative al personale docente e Ata DALLAI NICOLETTA: 30 h. (P.T.) da lunedì a sabato dalle ore 8,00 alle Ricerca supplenti, telegrammi e relativa registrazione, fonogrammi e relativa registrazione, individuazione di nomina, emissione contratti ed attività connesse Gestione assenze del personale ed adempimenti connessi. Assenze del personale (docente e ata) : assenze per malattia, permessi, permessi sindacali, permessi brevi, ferie, L. 104, ecc.); Visite fiscali; Decreti di assenza; Registro assenze; Recuperi lavoro straordinario; Gestione programma assenze.net; Certificati di servizio. Tenuta dello Stato del personale con annotazione dei dati anagrafici e stato giuridico (Personale ATA); Tenuta dello Stato del personale con annotazione dei dati anagrafici e stato giuridico (Personale docente); Richieste e trasmissioni notizie personale ITI e ITD; Gestione fascicoli docenti e ATA; Assunzione in servizio Richiesta notizie amministrative Trasmissione notizie amministrative Archivio atti nei F.P. tutte le settimane Convalide docenti Caricamento servizi per emissione PA04 richiesti DA NOMINARE: 6 H completamento Dallai N. DA NOMINARE Archivio atti fascicoli personali Docenti e Ata Richiesta e trasmissione documenti e fascicoli del personale docente e Ata con la collega Dallai N. Riordino di tutti i fascicoli personali (su direttive della collega sig.ra Iovine) Permessi brevi docenti e ata (e relativa rendicontazione mensile al Vicepreside) Impegni docenti in comune e relative comunicazioni (interne ed esterne) Anagrafe prestazioni PERLA PA Attività aggiuntive del personale docente e Ata a carico del Fondo Istituto e altro Gestione progetti P.O.F. (contratti esperti-incarichi - rendicontazioni) su indicazione della DSGA Report e registrazione registro contratti d opera, convenzioni Comunicazione dei compensi accessori all U.S.T. o alle scuole 2

3 Attività propedeutiche ai Decreti di ricostruzione carriera (gestione servizi e relativo inserimento al Sidi), invio eventuali richieste alle scuole (su indicazione del DSGA) TFA (con docente referente) Caricamento servizi per emissione PA04 Consegna modulistica varia a tutto il personale docente e Ata TROVATO ROSALBA Tutti i giorni 8,00-13,30 Lunedi 14,00-17,00 Viaggi di istruzione con Commissione viaggi e docente referente (Tutte le fasi: dal ritiro della richiesta ecc.) Rapporti con l Istituto cassiere; Archivio e gestione atti contabili 1 volta a settimana e/o anche 2 all occorrenza Cura la gestione patrimoniale e della contabilità di magazzino e l istruttoria della attività negoziale in collaborazione e secondo le istruzioni del dsga Gestione richieste acquisto, successivo inoltro al D.S. e/o alla Commissione tecnico/laboratoriale-, Convocazione e gestione verbali Commissione tecnica Consegna materiali In particolare provvede all accettazione del materiale ordinato e relativo controllo, al carico e scarico nel registro facile consumo, ai buoni di prelevamento e alla consegna del materiale, alla tenuta del registro magazzino, alla tenuta dei registri dell inventario, verifica beni della Provincia e tenuta degli atti, alla tenuta dei registri per il controllo della dotazione dei laboratori e dei vari reparti ( in collaborazione con gli assistenti tecnici) allo scarico del materiale obsoleto, fuori uso o rubato, segnalazioni alla Provincia per interventi di manutenzione degli immobili; In collaborazione con i docenti di laboratorio e con gli Assistenti per la parte tecnica provvede: alla richiesta di: CIG- DURC - Tracciabilità alla determina di acquisto, alla comparazione anche su Acquisti in rete (Consip+ Mepa) alla richiesta delle offerte, ai piani comparativi, alle ordinazioni, ai verbali di collaudo, al controllo della corrispondenza delle fatture con il materiale ordinato, consegnato e, ove richiesto, collaudato. Consegna fatture per pagamento da consegnare al DSGA (entro 7 gg. dal ricevimento) complete. Ai rapporti con i fornitori e con le ditte per la manutenzione Comunicazioni alla Provincia per manutenzioni varie Comunicazioni a centrale operativa allarmi (con sig.ra Giacomino A.) TUTTO IL PERSONALE È TENUTO A REGISTRARE GLI ATTI PRODOTTI NELLE CARTELLA COMUNE IN MODO CORRETTO AFFINCHÈ IL DSGA E IL VICE PRESIDE POSSANO ACCEDERVI. IL D.S.G.A Maria R. De Rosa 3

4 PERNA RITA da lunedì a sabato dalle ore alle Pomeriggio (mercoledì 13,30 16,30) UFFICIO ALUNNI E AFFARI GENERALI Coordinamento dei colleghi per attività di sportello e pratiche didattica. Evadere la posta tutti i giorni rendicontando al DSGA e/o in sua assenza alla sostituta sig.ra Iovine C. Gestione informatica del programma alunni Notifica atti Raccolta dati per gli organici Rilevazione debiti formativi Pratiche inerenti debiti formativi (gestione registri, consuntivi, nomine ecc..) Certificati di iscrizione frequenza, promozione.. Esami di idoneità, integrativi, conclusivi di Stato e compilazione relativi diplomi e certificati, registri generali, pagelle e relativo registro di carico e scarico. Gestione pagelle, diplomi, tabelloni scrutini- Nulla osta passaggi - rimborsi tasse Verifica delle giacenze dei diplomi e sollecito per il ritiro dei diplomi giacenti Conferme titoli di studio. Statistiche alunni e rilevazioni integrative. Gestione pratiche accesso atti da parte delle famiglie Richieste notizie alunni e corrispondenza con le famiglie. Collaborazione con la Presidenza. PISARRO ROBERTO da lunedì a sabato dalle ore alle Pomeriggio (venerdì 13,45-16,45) Evadere la posta tutti i giorni rendicontando al DSGA e/o in sua assenza alla sostituta sig.ra Iovine C. Attività sportive, esoneri, gestione giochi studenteschi. Tenuta registro tasse scolastiche con relativo controllo dei versamenti con le iscrizioni; Gestione pagelle, diplomi, tabelloni scrutini- Nulla osta passaggi - rimborsi tasse Report e statistiche inerenti gli alunni (Sidi- Regione- U.S.T. di RE ecc..) Invio dati relativi agli alunni a Enti e Istituzioni (previa autorizzazione del D.S.) Comunicazioni giornaliere inerenti la didattica allo staff di dirigenza Richieste notizie alunni e corrispondenza con le famiglie Fascicoli personali degli alunni Trasferimento delle cartelle alunni Archiviazione atti didattica 3 volte a settimana Supporto al D.S.,ai collaboratori del D. S. ed al D.S.G.A., per la redazione di atti. Pratiche relative ai trasferimenti degli alunni e fascicoli alunni provenienti dalle medie Iscrizioni ed immatricolazioni. Esoneri dalla religione cattolica. Alunni stranieri Invalsi. Richieste notizie alunni e corrispondenza con le famiglie. Corrispondenza con famiglie, enti ecc. Stage scuola lavoro Pratiche infortuni alunni e personale docente e Ata (per il personale rapportarsi con la collega Iovine C.) Collabora con i colleghi assistenti nello svolgimento dei compiti loro assegnati secondo le indicazioni del coordinatore dell ufficio sig.ra R. Perna. 4

5 DA NOMINARE Evadere la posta tutti i giorni rendicontando al DSGA e/o in sua assenza alla sostituta sig.ra Iovine C. Archiviazione atti didattica 3 volte a settimana Pratiche infortuni alunni e personale docente e Ata (per il personale rapportarsi con la collega Iovine C.) Corrispondenza con famiglie, enti ecc. Esami di idoneità, integrativi, conclusivi di Stato e compilazione relativi diplomi e certificati, registri generali, pagelle e relativo registro di carico e scarico. Gestione pagelle, diplomi, tabelloni scrutini- Nulla osta passaggi - rimborsi tasse Nomine per scrutini e Consigli di classe Supporto al Vice preside per calendari scrutini e Consigli di classe Conferme titoli di studio Report e statistiche inerenti gli alunni (Sidi- Regione- U.S.T. di RE ecc..) Invio dati relativi agli alunni a Enti e Istituzioni (previa autorizzazione del D.S.) Comunicazioni giornaliere inerenti la didattica allo staff di dirigenza Libri di testo con la docente referente Stage scuola lavoro ANNA BASSI dalle ore 8,00 alle Pomeriggio (lunedì 14,00-17,00) Gestione circolari interne ( anche per scioperi e assemblee sindacali) rivolte alle famiglie, agli alunni, ai docenti agli ata. Richieste notizie alunni e corrispondenza con le famiglie (su direttive della collega R. Perna) Gestione dei procedimenti amministrativi connessi alle attività sindacali (scioperi, permessi, assemblee)- Sciop-net Consegna e invio modelli CUD Assemblee studentesche di classe e di Istituto. Elezioni scolastiche, convocazioni organi collegiali, affissione delle deliberazioni. Controllo fax, consegna al DSGA e smistamento Collaborazione con la Presidenza per la corrispondenza in uscita. Gestione protocollo elettronico( posta in ingresso e in uscita) Preparazione invio posta Smistamento posta ai vari uffici entro le ore 10,00 del giorno successivo al ricevimento. Archivio delle posta 3 giorni alla settimana (lunedì-mercoledì- venerdì) dalle ore 8,00 alle ore 9,00. Affissione Albi Istituto Trasferimento delle cartelle protocollo dell anno precedente in faldoni di facile consultazione Gestione del Conto Corrente Postale con registrazione informatica sul programma alunni TUTTO IL PERSONALE È TENUTO A REGISTRARE GLI ATTI PRODOTTI NELLE CARTELLA COMUNE IN MODO CORRETTO AFFINCHÈ IL DSGA E IL VICE PRESIDE POSSANO ACCEDERVI. 5

6 6 IL DSGA Maria R. De Rosa

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