REGISTRO DELLE IMPRESE

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1 REGISTRO DELLE IMPRESE UTILIZZO DEL SOFTWARE FEDRA - MODULISTICA FEDRA E PROGRAMMI COMPATIBILI - TELEMACO MODALITA PER LA SPEDIZIONE DELLE PRATICHE e altre funzioni

2 Per la trasmissione delle pratiche al Registro delle Imprese dovrà essere utilizzata l infrastruttura telematica di trasmissione realizzata da Infocamere e denominata Telemaco. Ad essa si accede: attraverso contratti stipulati con i soggetti distributori di Infocamere (es.: Notartel, Visura, Di@logo) direttamente tramite la convenzione denominata Telemaco Pay (vedi i siti delle Camere di Commercio). Non è ricevibile, e quindi si ha come non presentata, l istanza inviata utilizzando altri e diversi sistemi di invio (es. posta elettronica) Le istruzioni che seguono sono basate sugli utenti con contratto Telemaco Pay e si differenziano, solo inizialmente, da coloro che hanno contratti con altri soggetti. Questo sistema permette anche il pagamento dei diritti di segreteria, dei bolli, ed eventualmente del diritto annuale di ogni pratica. Per inviare una pratica al Registro delle Imprese (per la compilazione delle varie pratiche vedi le apposite miniguide Fedra/Telemaco), è necessario collegarsi a internet al sito (Fig. 1) (In alternativa si accede direttamente a spedizione tramite Inserire User e Password per accedere al servizio cliccare su Entra Fig. 1 1

3 Dopo essere entrati nel sito bisogna selezionare la voce Invio Pratiche per poter accedere alla modalità Spedizione (Fig. 2 e 3). Fig. 2 Cliccando sulla voce del menù Spedizione si visualizzerà la finestra, come in Fig. 4, che richiede di reinserire la User e la Password necessaria per essere riconosciuti. Fig. 3 2

4 Fig. 4 A questo punto bisogna attendere che venga scaricato il programma Applet. Può avvenire che appaia la finestra di Fig. 5 (avviso di protezione del browser) alla quale è necessario selezionare SI per permettere che il programma si installi. Fig. 5 Quando il programma è correttamente installato affianco al tasto ci sarà l OK (Fig. 6). Usare quindi il pulsante Spedizione pratiche per accedere alla sezione successiva. 3 Fig. 6

5 Nella finestra (vedi Fig. 7) sono indicate tutte le pratiche scaricate da Fedra per la spedizione telematica. Ogni pratica è indicata con il proprio codice Fedra, la denominazione, la priorità, il numero degli allegati della pratica, lo stato della pratica, e se si è scelto o meno di attivare il protocollo automatico (Importi). Fig. 7 DELLA FIG. 7 CONSIGLIAMO DI UTILIZZARE SOLAMENTE I SOTTOELENCATI TASTI CONFIGURA: Evidenzia i dati di configurazione dell utente (Fig. 8). Molto importante è verificare, prima di concludere la spedizione delle pratiche, l indirizzo a cui si vuole ricevere tutta la documentazione che riguarderà ogni singola pratica. Infatti è a tale indirizzo che verranno inviate: le comunicazioni di avvenuta spedizione; il protocollo; la visura aggiornata; tutte le eventuali comunicazioni relative alle pratiche (comunicazione di sospensione, richiesta di correzioni, ecc.) che saranno necessarie. Fig. 8 Effettuare tale scelta significa fare in modo di mantenere una copia di tutto ciò che viene inviato. 4

6 SCHEDA: (Fig. 9) Fornisce informazioni riguardanti il file che contiene l intera pratica telematica. Permette di: parcheggiare la pratica, se questa deve essere spedita in data diversa dalle altre pratiche presenti nella lista; eliminare la pratica, se questa è stata scaricata per errore o altro motivo; dare una priorità di spedizione in caso di contemporanea spedizione di numerose pratiche. Fig. 9 IMPORTI: Serve per attivare la protocollazione automatica (Fig. 10). Con tale funzione alla pratica spedita verrà immediatamente assegnato un numero di protocollo, una volta superati i controlli informatici previsti e se sono presenti nel conto telematico fondi sufficienti. Fig. 10 E necessario indicare gli importi corretti che si devono pagare per la pratica indicata. R icordiamo di NON UTILIZZARE questa procedura se si invia una pratica a SOLUZIONE DI UN PROTOCOLLO SOSPESO: si pagano i diritti 2 volte inutilmente e si crea un nuovo protocollo non necessario. ATTENZIONE Si fa presente che nelle CCIAA in cui tale funzione è resa obbligatoria la casella Attiva prot. automatica è già selezionata. Ricordiamo in questo caso di utilizzare, per pratica a soluzione di un protocollo sospeso, la funzione RENVIO al fine di non pagare i diritti 2 volte. 5

7 ALLEGA: Visualizza i file di cui è composta la pratica. Tramite questa funzione è anche possibile una gestione della sostituzione di tali file. ATTENZIONE: se usata male tale procedura può inficiare l intera pratica. IMPORTA: Permette di importare in Applet pratiche scaricate su altre unità (es. floppy disk, server, ecc.): dovrà essere indicata la directory sorgente (es. a:/wfedra/datiri è quella dove vengono scaricati i file Fedra su floppy disk). SPEDISCI: Con tale tasto vengono spedite TUTTE le pratiche indicate in Applet (Fig. 7) che si trovino nel seguente stato: pronta. Al termine della spedizione, verrà data una conferma della corretta esecuzione della procedura di spedizione (Fig. 11). Fig. 11 La pratica, prima di essere inoltrata alla Camera di Commercio competente, viene sottoposta ad un controllo di correttezza dei seguenti dati: il nr. R.E.A. e il codice fiscale inseriti nella modulistica FEDRA. Se tali dati non corrispondono a quelli presenti nell archivio camerale, il controllo porta ad un rifiuto della pratica spedita. Verrà sempre inviata all indirizzo indicato (Fig. 8) una comunicazione che informa della situazione della vostra pratica. Si può quindi correggere con Fedra i dati e procedere ad una nuova spedizione. La comunicazione di avvenuta spedizione costituisce documento valido circa il blocco dei termini di deposito, sempre che esistano gli estremi per la ricevibilità della pratica. La pratica sarà ritenuta irricevibile e quindi annullata se: - manca l atto quando prescritto; - manca il modello base; - manca la firma digitale valida del presentante sulla distinta Fedra; - manca la procura all invio telematico, quando necessaria; - la Camera di Commercio non è competente territorialmente alla ricezione del modello. N.B.: si ricorda che l annullamento non blocca i termini per il deposito (e quindi l eventuale sanzione) dell istanza presentata. E possibile visionare e stampare un AVVISO DI RICEVIMENTO più completo utile per verificare l esistenza di possibili cause di annullamento come indicato sul quadro precedente. Per farlo è necessario tornare al menù di Fig. 3 e procedere come di seguito. 6

8 Da tale videata è necessario selezionare le pratiche in istruttoria cliccando su lista in istruttoria Fig. 12 A questo punto si deve selezionare la pratica che interessa e cliccare su trasferita in camera. Fig. 13 Fig. 14 Cliccare su Avviso di ricevimento per aprire il documento che si aprirà in formato PDF come sull esempio (reso in modo parziale) di Fig. 15 7

9 Fig. 15 Da questo documento è possibile: - visionare i file che compongono la pratica arrivata in CCIAA; - se questi sono firmati digitalmente; - da chi sono firmati e se le varie firme risultano valide. Nella prima parte del documento (qui non rappresentata) è possibile anche verificare a quale CCIAA d Italia si è inoltrata la pratica, con quale modello base ed altro ancora. 8

10 ALTRE FUNZIONI DI TELEMACO L utilizzo dell invio telematico delle pratiche al Registro Imprese agevola la verifica e la gestione delle fasi che precedono e seguono l invio della pratica, tramite una serie di strumenti (Fig. 16). Fig. 16 Visura di lavoro: è consigliato effettuare in via preventiva una visura della ditta di cui ci accingiamo a preparare una pratica per evitare alcuni errori. Tale visura è gratuita se entro 30 giorni si invia una pratica della stessa ditta. Si accede a tale funzione dal menù di Fig. 16. Per ottenere la visura è sufficiente indicare la provincia e il numero rea, o in alternativa il codice fiscale (Fig. 17). Fig. 17 Con il tasto CERCA si può ottenere una lista (Fig. 18) da cui scegliere la ditta corretta e il tipo di visura. Fig. 18 9

11 Lista errate: è l elenco delle pratiche rifiutate perché errate e apparirà come in Fig. 19. Fig. 19 Lista Annullate: è l elenco delle pratiche che sono state annullate dagli operatori del Registro Imprese (vedi Fig. 20) Fig. 20 Lista in istruttoria: è l elenco delle pratiche che sono arrivate a destinazione. In tale lista è possibile vedere a quale fase dell istruttoria la pratica è giunta(vedi Fig. 21). N.B.: per l approfondimento delle modalità da seguire per la gestione di una pratica sospesa vedi la scheda: CORREZIONE DELLE PRATICHE TELEMATICHE INVIATE ALLA CCIAA E SOSPESE. 10 Fig. 21

12 VERSAMENTO SUL CONTO TELEMATICO Perché sia possibile protocollare la pratica è necessario che sia stato costituito un conto telematico con la disponibilità di fondi da utilizzare a tale scopo. Per effettuare i vari versamenti è necessario, dalla Home page, selezionare la voce Il Mio Conto (Fig. 22). Poi da Versa sul conto personale, selezionare Versamento. Fig. 22 Come indicato in Fig. 23, indicare l importo da versare e la ripartizione voluta. La voce Tariffa comprende i fondi disponibili per il pagamento dei vari servizi utilizzabili con Telemaco Pay (tra i quali il costo della spedizione telematica delle pratiche). La voce Diritti comprende i fondi disponibili per il pagamento dei diritti di segreteria, dei bolli e del diritto annuale. N.B.: se una delle due voci è insufficiente la protocollazione non è possibile. Fig

13 Confermando i dati inseriti, viene visualizzata la somma complessiva che verrà addebitata divisa nelle sue vari voci (Fig. 24). Fig. 24 Con Conferma si apre un collegamento al sito per le transazioni bancarie da effettuare con Carte di Credito (Visa, Master Card, Diners). Inserire i dati richiesti e concludere. Verrà fornita copia dell avvenuto versamento. Fig. 25 Per tutte le altre funzioni di Telemaco qui non spiegate dovete contattare la società da cui avete ottenuto il collegamento e per i clienti Telemaco Pay chiamare il n. 899/