Il sistema informatico ideale in agricoltura: semplice, veloce ed esperto in materia

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1 Il sistema informatico ideale in agricoltura: semplice, veloce ed esperto in materia La mia esperienza al vostro servizio per la migliore scelta in ambito gestionale. Luca Rossi Responsabile sviluppo Gesag srl Convegno INNOVAZIONE E TECNOLOGIE INFORMATICHE PER IL FLOROVIVAISMO E L'AGRICOLTURA

2 Chi siamo Azienda leader nello sviluppo di software gestionale integrato per il settore agricolo: Agroalimentare Ortofrutticolo Vitivinicolo Florovivaistico

3 Target Aziende agricole Aziende ortofrutticole Aziende florovivaistiche Aziende vitivinicole e cantine Industria agroalimentare Cooperative agricole Studi di consulenza agricola ed agronomica Certificazione della qualità Rivendite prodotti per l agricoltura

4 Agenda Introduzione: cos è un sistema informatico Perché un azienda agricola necessita di un sistema informatico efficace L evoluzione (e l involuzione) in corso L importanza della progettazione Il sistema informatico ideale: semplice, veloce ed «esperto in materia» Domande e risposte

5 Cos è un sistema informatico Sistema elettronico di elaborazione dei dati (costituito da pc, server, reti, periferiche, ecc ) che, se realizzato con prestazioni di: efficienza, affidabilità, disponibilità e sicurezza garantisce una migliore gestione delle informazioni aziendali con ricadute positive sulla produttività e quindi sull'operato dell azienda stessa. Fonte Wikipedia

6 I problemi tipici dell azienda agricola viene parificata dal mercato a qualsiasi altra azienda manifatturiera spesso si investe in gestionali comuni, senza prestare attenzione alle specificità dell azienda vengono utilizzati diversi prodotti non integrati tra di loro (es. contabilità e tracciabilità) vengono lasciate ad iniziative personali e manuali processi fondamentali e ricorrenti dell attività agricola

7 La soluzione più diffusa al problema? Il nostro caro e (spesso) insostituibile foglio excel!

8 Il bisogno di un sistema informatico Quante volte mi sono sentito fare questa domanda: avrei bisogno di un programma Ed io: per fare cosa?

9 Il bisogno di un sistema informatico Alcune richieste dal nostro sito: chiedo cortesemente una demo vorrei cambiare gestionale e sono interessato a provare il vostro..avrei bisogno di un programma di tracciabilità volevo sapere il prezzo del vostro programma

10 Il bisogno di un sistema informatico L analisi delle richieste dimostra che: Le aziende sono in possesso di molti di dati di fondamentale importanza non ben gestiti Nella stragrande maggioranza dei casi il problema del sistema informatico è solo uno: l efficienza!

11 La soluzione? Ristrutturare!

12 I limiti nella ristrutturazione del software Mancanza di coraggio (nel riconoscere gli errori del passato) al cambiamento ciò che funziona non si cambia (se riesco a fare le fatture non cambio certo il programma di fatturazione) Mancanza di una consulenza informatica specifica in agricoltura spesso ci si affida all informatico amico dell amico a quello che «quando lo chiami lui c è sempre» a quello che «ha sempre seguito lui il computer» (perché io non me ne intendo) L informatico in agricoltura viene ancora oggi percepito più come un dottore che come un professionista atto al miglioramento, ad esempio come un architetto!

13 I limiti nella ristrutturazione del software Facciamo un esempio, cosa fareste se vi dovesse servire una casa più grande? Valutereste un ampliamento? Demolireste la vecchia e ricostruireste una nuova? La vendereste per acquistarne una più grande? In ogni caso MAI prendereste in considerazione di costruire un altra casa indipendente accanto a quella attuale! Eppure questa è la scelta più frequente in agricoltura per potenziare il proprio sistema informatico!

14 I rischi di una cattiva progettazione? I rischi di una cattiva progettazione!

15 Nella nostra quotidianità I rischi di una cattiva progettazione!

16 L evoluzione (e l involuzione) in corso Negli ultimi anni le aziende informatiche hanno fatto scelte diverse e sono suddivisibili in due gruppi: 1. Chi procede nella strada della specializzazione funzionale (la maggior parte) 2. Chi procede nella strada della specializzazione settoriale (pochi, tra cui Gesag )

17 La specializzazione funzionale La specializzazione funzionale è la teoria secondo la quale è meglio fare «poco e bene» Fenomeno in crescente evoluzione dall introduzione delle «app» per smartphone e tablet Costringe le aziende ad unire software diversi, gestiti da diverse software-house, non comunicanti e non integrati tra di loro Deresponsabilizza la software-house (e sovraccarica di responsabilità l imprenditore) nelle scelte tecniche adottate E causa di aumento dei costi e di grande inefficienza

18 La specializzazione funzionale Lo scenario possibile: Un software di contabilità («ma solo fatturazione e magazzino, perché la contabilità vera e propria la tiene il commercialista» e magari proprio per questo è stato scelto il software del commercialista!) Un software per il quaderno di campagna («magari sul web, così ce l ho anche sul tablet») Una banca dati fitofarmaci («mi serve per il quaderno di campagna») Un software per le etichette («me lo chiede il mio cliente») Un software per gestire la tracciabilità («me lo chiede il nostro certificatore») Un software per gestire il biologico Un software per la guida satellitare, per l impianto di irrigazione, per la botte dei trattamenti fitosanitari, per il climatico in serra Per i florovivaisti: un programma per fare il passaporto (me lo chiede l ispettorato) Per le cantine: un programma per fare il DAA o gestire le accise (me lo chiede l ICQ).

19 La specializzazione funzionale Quello che abbiamo in testa e che il mercato ci offre è sostanzialmente quello che vediamo sempre sullo schermo del nostro smartphone: un insieme di icone ognuna per fare qualcosa di diverso Accettiamo tranquillamente il fatto che ognuna di queste sia indipendente dall altra, che siano costruite da aziende diverse e che abbiamo anche un modo di essere usate molto diverso l una dall altra Ma questo, come abbiamo dimostrato prima, non soddisfa il criterio di efficienza, per cui non possiamo parlare di un sistema informatico ben progettato

20 La specializzazione settoriale Centralizzazione dei processi (ERP) Uniformità di approccio Responsabilizzazione del consulente e della software house Riduzione dei tempi e dei costi Al fine di ottenere Semplicità Velocità (d uso, di avvio all uso, di trapasso) La specializzazione settoriale richiede una grande esperienza nel settore di appartenenza

21 Gesag ERP Le aree applicative Acquisti Materia Prima Quaderno di Campagna Controllo Qualità Gesag GGD Database Centralizzato Produzione e Trasformazione Condizionamento Logistica Ordini di produzione Contabilità Rintracciabilità totale Controllo di Gestione Approvigionamento Materie prime Vendite e spedizioni

22 Conclusioni Semplicità e velocità si possono ottenere solo mediante la centralizzazione delle procedure e delle funzioni e la corretta distribuzione La centralizzazione si può fare solo in presenza di una diffusa conoscenza della materia La corretta distribuzione si può fare solo con una precisa progettazione e una attenta analisi dei processi aziendali Pertanto un sistema informatico, per essere semplice e veloce, deve essere implementato da esperti in materia, diventando esperto esso stesso.

23 Q&A, Saluti e ringraziamenti Via Primo Maggio, 3 Piove di Sacco (PD) Visita il sito luca.rossi@gesag.it