SISTEMA PER LA VALUTAZIONE DELLE POSIZIONI ORGANIZZATIVE AI FINI DELL EROGAZIONE DELLA RETRIBUZIONE DI RISULTATO
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- Tommasina Silvestri
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1 SISTEMA PER LA VALUTAZIONE DELLE POSIZIONI ORGANIZZATIVE AI FINI DELL EROGAZIONE DELLA RETRIBUZIONE DI RISULTATO In analogia al sistema adottato per il risultato dei dirigenti la valutazione della prestazione delle posizioni organizzative avviene sulla qualità dei comportamenti e sugli obiettivi raggiunti. E prevista la scheda di autovalutazione nella quale sono riportati i medesimi parametri e fattori in base ai quali il dirigente effettuerà la propria valutazione e sui quali la posizione organizzativa si autovaluterà attribuendosi un punteggio. La parte della scheda riguardante gli obiettivi sarà completata da ciascun dirigente con l individuazione degli obiettivi dati alla posizione organizzativa. Il dirigente, prima di formulare il punteggio definitivo, dovrà incontrare la posizione organizzativa al fine di un confronto sulle rispettive valutazioni relative alla qualità e ai risultati, soprattutto in relazione agli elementi che presentano una maggiore divergenza. La valutazione deve essere, infatti, intesa come momento di crescita del valutatore e del valutato per ottenere migliori prestazioni individuali e migliori risultati del servizio, pur nella piena autonomia di giudizio di ciascuno. La valutazione di risultato delle posizioni organizzative si fonda su due parametri: 1. Qualità dei comportamenti attraverso l analisi delle sue componenti ritenute più rilevanti: flessibilità, capacità di assumere responsabilità, capacità organizzativa, capacità di relazione, orientamento all innovazione. 2. Livello di raggiungimento degli obiettivi assegnati dal dirigente alla posizione organizzativa nel PEG e nei piani di lavoro. Dato il punteggio complessivo di 1000 lo stesso è ripartito attribuendo il 40% al primo parametro, il 60% al secondo. La valutazione sul primo parametro avviene attraverso la predisposizione di una scheda compilata dal dirigente del servizio competente, nella quale sono riportati i fattori ai quali può essere assegnato un giudizio corrispondente ad un valore in punti così graduato: Insufficiente = 5; Sufficiente = 20; Discreto = 30; Buono = 40; Eccellente = 50. Il punteggio massimo complessivamente attribuibile per tale parametro è di 400 punti. La valutazione dei risultati in riferimento agli obiettivi assegnati alla posizione organizzativa avverrà sulla base della valutazione del grado di raggiungimento degli obiettivi assegnando a ciascuno un punteggio che nel complesso potrà raggiungere i seguenti livelli: Grado di raggiungimento degli obiettivi: Insufficiente = 50 Sufficiente = 200 Buono = 450 Ottimo = 600 I dirigenti secondo l importanza ed il numero degli obiettivi assegnati potranno costruire una griglia di valutazione di ciascun obiettivo per rendere più trasparente il giudizio finale. Verrà infine attribuito ad ogni posizione organizzativa un punteggio finale quale sommatoria dei punteggi riportati in ciascuna delle sezioni suindicate.
2 Si ritiene, in analogia a quanto previsto per il risultato dei dirigenti e per non frazionare eccessivamente il valore economico del risultato in presenza di valutazioni sostanzialmente simili, accorpare i punteggi in 4 fasce: 1^ fascia da 900 a 1000 punti 2^ fascia da 700 a 899 punti 3^ fascia da 550 a 699 punti 4^ fascia da 400 a 549 punti Coloro che avranno ottenuto un punteggio inferiore a 400 punti non avranno diritto ad alcuna retribuzione. Il fondo per la retribuzione di risultato previsto per ciascuna posizione sarà predeterminato per ciascuna fascia secondo le seguenti percentuali: 1^ fascia 100% 2^ fascia 80% 3^ fascia 60% 4^ fascia 40%.
3 VALUTAZIONE DEL GRADO DI RAGGIUNGIMENTO DEGLI OBIETTIVI ANNO.. POSIZIONE ORGANIZZATIVA OBIETTIVI... PUNTEGGIO VALUTAZIONE INSUFFICIENTE SUFFICIENTE BUONO OTTIMO SCALA DI VALUTAZIONE OTTIMO = 600 BUONO = 450 SUFFICIENTE = 200 INSUFFICIENTE = 50 PUNTEGGIO COMPLESSIVO (Somma dei punteggi assegnati nelle due sezioni - comportamenti ed obiettivi)
4 POSIZIONI ORGANIZZATIVE Scheda di valutazione dei comportamenti - anno... I S D B E 1 Flessibilità nell'adeguare il proprio tempo di lavoro alle esigenze del servizio, anche prestando lavoro oltre l'orario contrattuale 2 Capacità di assumere le responsabilità proprie del nuovo ruolo in autonomia anche in situazioni di crisi 3 Capacità di rispettare le scadenze operative indicate dal dirigente 4 Capacità di coordinarsi e collaborare costruttivamente con il dirigente e con eventuali altri responsabili di unità organizzativa 5 Capacità di organizzare le risorse affidate programmando e controllando l'attività 6 Capacità e orientamento all'innovazione, finalizzata al miglioramento della gestione delle risorse assegnate 7 Capacità di "fare squadra" con i propri collaboratori anche per aumentare la produttività del servizio 8 Capacità di ottimizzare le relazioni con l'utenza interna/esterna 0 T O T A L E - - Insufficiente = 5 Sufficiente = 20 Discreto = 30 Buono = 40 Eccellente = 50
5 RETRIBUZIONE DI RISULTATO ANNO. SCHEDA DI AUTOVALUTAZIONE SERVIZIO POSIZIONE ORGANIZZATIVA NOME E COGNOME 1) Qualità dei comportamenti attraverso l analisi delle sue componenti ritenute più rilevanti PUNTEGGIO Flessibilità nell'adeguare il proprio tempo di lavoro alle esigenze del servizio, anche prestando lavoro oltre l'orario contrattuale Capacità ad assumere le responsabilità proprie del nuovo ruolo in autonomia anche in situazioni di crisi Capacità di rispettare le scadenze operative indicate dal dirigente Capacità di coordinarsi e collaborare costruttivamente con il dirigente e con eventuali altri responsabili di unità organizzativa Capacità di organizzare le risorse affidate programmando e controllando l'attività Capacità e orientamento all'innovazione finalizzata al miglioramento della gestione delle risorse assegnate Capacità di "fare squadra"con i propri collaboratori anche per aumentare la produttività del servizio Capacità di ottimizzare le relazioni con l'utenza interna/esterna SCALA DI VALUTAZIONE ECCELLENTE = 50 BUONO = 40 DISCRETO = 30 SUFFICIENTE = 20 INSUFFICIENTE = 5 TOTALE
6 2) Valutazione del grado di raggiungimento degli obiettivi. PUNTEGGIO VALUTAZIONE INSUFFICIENTE SUFFICIENTE BUONO OTTIMO SCALA DI VALUTAZIONE OTTIMO = 600 BUONO = 450 SUFFICIENTE = 200 INSUFFICIENTE = 50 PUNTEGGIO COMPLESSIVO (Somma dei punteggi assegnati nelle due sezioni)
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