COME FARE A CON ARIADNE CONTENT MANAGER WCM, v Per i Redattori

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1 COME FARE A CON ARIADNE CONTENT MANAGER WCM, v. 4.5 Per i Redattori Maggio 2013

2 INDICE DEI CONTENUTI 1. INTRODUZIONE ARIADNE CONTENT MANAGER - WCM REQUISITI TECNICI MINIMI PUBBLICAZIONE E ALLINEAMENTO DELLE INFORMAZIONI PAGINE E CONTENUTI: DI COSA CI OCCUPEREMO I TIPI DI PAGINA ED I TIPI DI CONTENUTO CHI È CHI Articolo e Documento Avviso, Notizia (o news) ed Evento LE CATEGORIE FLUSSO DI LAVORO E STATO DEI CONTENUTI ACCESSO E USCITA DAL CONTENT MANAGEMENT SYSTEM ACCEDERE A WCM L AREA DI LAVORO ED IL MENU DEL SISTEMA USCITA E SESSIONI UTENTE LA GESTIONE DI UNA PAGINA E DEI SUOI CONTENUTI GLI ARTICOLI Pubblicare un contenuto tematico (testo di una pagina o contenuto a sé stante; tipo articolo Articolo completo ) Pubblicare un avviso (tipo articolo Avviso ) La Notizia L Evento CARICARE UN DOCUMENTO, CIOÈ UN FILE DA ALLEGARE Premessa Inserimento singolo Inserimento multiplo CARICARE UN IMMAGINE Inserisci immagini (Manuale) Inserisci immagini (Autoresize) Attivare una Galleria fotografica MODIFICARE UN CONTENUTO Le versioni dei contenuti Duplicare i contenuti Cancellare i contenuti Redazione Web di Ateneo Elena Fenari 2

3 1. INTRODUZIONE 1.1 Ariadne Content Manager - W CM WCM Ariadne Content Manager è un content management system (CMS o sistema editoriale), un software che permette alla Redazione Web Distribuita di Ateneo di rendere disponibili presso i siti web dell ateneo le informazioni di competenza del proprio ufficio o struttura. L ottica di sviluppo del Sistema Web di Ateneo, infatti, prevede tante fonti d informazione quanti sono gli uffici e le strutture scientifiche e didattiche, con l obiettivo di rendere l aggiornamento dell informazione rapido, certo ed efficace nel raggiungere il pubblico. Il CMS permette ai Redattori di gestire (cioè creare, modificare e pubblicare) diversi tipi di contenuto (articoli, schede, documenti, immagini e video) e di renderli disponibili per uno o più media (ad esempio, web classico, web per palmari, versioni in più lingue). Ogni contenuto, nel corso del suo ciclo di vita (dalla creazione alla pubblicazione, fino all eventuale archiviazione) passa attraverso alcuni stati, è soggetto a modifiche anche da parte di soggetti diversi (i diversi utenti), ed è classificato attraverso particolari metadati (le categorie) che ne indicano il tema o comunque l ambito di competenza. I Redattori a loro volta avranno una serie di permessi nella gestione dei contenuti: l insieme di questi permessi (che definiscono ad esempio cosa un dato utente possa inserire o modificare) è chiamato ruolo. Oltre che dal proprio ruolo, gli utenti sono caratterizzati dall appartenenza ad un gruppo: un gruppo è un insieme omogeneo di utenti che operano su determinate categorie di contenuto o su determinate pagine del sito. Al Redattore non sono richieste particolari competenze o conoscenze: una buona dimestichezza con il computer è certamente un vantaggio, ma ogni Redattore può contare su un breve corso di formazione ad WCM e su guide di riferimento, forniti dalla Redazione Web Centrale di Ateneo. Per ogni problema o dubbio successivo, sarà possibile contattare la Redazione Web Centrale all indirizzo: webmaster@uninsubria.it. 1.2 Requisiti tecnici minimi Per l uso di WCM è sufficiente essere in possesso di un browser web aggiornato e di una connessione a Internet. Suggeriamo, però, l uso di Internet Explorer, che negli Editor HTML permette di visualizzare alcune funzioni di dettaglio tramite un clic col pulsante destro del mouse. Queste opzioni non sono purtroppo garantite con gli altri browser. Se dovessi riscontrare anomalie nell uso di particolari funzionalità della Redazione, contattaci all indirizzo webmaster@uninsubria.it, descrivendo brevemente le operazioni che stavi facendo ed il problema incontrato. È preferibile che tu indichi anche quale sistema operativo è installato sul tuo computer e quale browser web stavi usando. 1.3 Pubblicazione e allineamento delle informazioni In questo momento di passaggio tra il vecchio sito web ed il nuovo portale, è possibile che i contenuti pubblicati sul web subiscano un ritardo fino a 15 minuti tra il momento della pubblicazione ed il momento della visualizzazione all utente. Redazione Web di Ateneo Elena Fenari 3

4 In particolare, nel caso degli Avvisi il contenuto si presenta sempre prima presso la pagina di raccolta, accessibile con il link leggi tutte, e poi presso il box Avvisi e scadenze. Se, una volta trascorsi 30 minuti, il contenuto non compare ancora, verifica di aver effettuato correttamente tutti i passaggi necessari: assegnazione della corretta categoria tematica o di avviso/scadenza ed applicazione dello status Approvato, innanzitutto. Attenzione: se hai impostato una Data inizio pubblicazione posticipata di qualche giorno, l avviso non comparirà sul sito fino ad allora. 2. PAGINE E CONTENUTI: DI COSA CI OCCUPEREMO 2.1 I tipi di pagina ed i tipi di contenuto In WCM un sito web è visto come un insieme gerarchico di pagine (l albero del sito) popolato da contenuti di tipo diverso (articoli, schede, documenti, immagini e video). La home page, pagina da cui inizia la navigazione, è la radice dell albero: dalla home dipendono le altre pagine (dette pagine figlie, perché sono raggiungibili solo attraverso di essa) e da ciascuna di queste possono a loro volta dipendere altre pagine e così via, formando veri e propri nodi di pagine organizzate gerarchicamente. Ogni pagina infatti deve avere una pagina padre e può avere n pagine figlie, fino ad arrivare alle foglie finali, cioè alle singole unità di contenuto inserite dai Redattori (articoli, documenti, schede ecc.). Le pagine, rispetto ai contenuti finali o foglie, sono dei contenitori. Una pagina (pagina index) può essere costituita da un articolo e/o da richiami (link) a più altri contenuti. Il flusso redazionale in questo caso prevede: 1. la progettazione della pagina in collaborazione con la Redazione Web Centrale (RWC); 2. la preparazione dei contenuti necessari da parte della Redazione Distribuita (RWD) che, quindi, informerà la RWC; 3. l impaginazione dei contenuti da parte della RWC, secondo quanto concordato e la pubblicazione finale della pagina. Da quel momento in poi, la RWD provvederà in autonomia all aggiornamento dei contenuti finali della pagina. In WCM esistono anche tipi di pagine speciali, che non prevedono impaginazione e pubblicazione dei contenuti: le pagine link. Questo tipo di pagina è utilizzato per creare un collegamento ad una pagina esterna al sito; per creare un collegamento ad un altra pagina creata con WCM in un altra parte del sito; per creare un collegamento ad un particolare contenuto di WCM (articolo, documento, immagine, scheda o filmato); per creare un collegamento ad una pagina che presenta automaticamente tutti i contenuti (approvati) che appartengono ad una o più categorie. Di solito, la presentazione è sotto forma di elenco. Es. Elenchi di documenti, di avvisi, bacheche di concorsi e gare d appalto. Il flusso redazionale in questo caso prevede: 1. la progettazione della pagina in collaborazione con la RWC; 2. l impostazione della pagina da parte della RWC, in base all obiettivo concordato; 3. l inserimento e la manutenzione dei contenuti (es. articoli, documenti) da parte della RWD. La pagina acquisirà poi automaticamente questi contenuti. I contenuti finali, invece, possono essere: Articoli: sono il tipo di contenuto principale di WCM e si compongono di un titolo, di un testo (formattabile), di altri eventuali campi aggiuntivi e di allegati (immagini, documenti, schede, video, link). Gli articoli possono essere impaginati e pubblicati, o comparire all interno delle pagine link. Redazione Web di Ateneo Elena Fenari 4

5 Documenti: un documento è un file in qualunque formato (doc, pdf, xls, zip, ecc.), cui viene assegnato un titolo ed eventualmente altri campi aggiuntivi. I documenti non possono essere impaginati, ma possono essere allegati o linkati da articoli e schede, oltre a poter comparire nelle pagine link. Schede: sono un tipo di contenuto composto da un titolo, un testo (formattabile), un documento allegato e altri campi prefissati. Le schede non possono essere impaginate, ma soltanto allegate o linkate da articoli e altre schede, oltre a poter comparire nelle pagine link. Immagini: sono file grafici (jpg, bmp, gif, png) che vengono usati negli articoli e nelle schede. Video: sono file (avi, mov, mpg, swf) che possono essere resi disponibili negli articoli e nelle schede. Il redattore opera soltanto sui contenuti finali. 2.2 Chi è chi A seguire, alcune indicazioni aggiuntive, per miglior comprensione Articolo e Documento Articolo: è, nel linguaggio del sistema editoriale, il testo pubblicato su web. Può essere la descrizione di un argomento (Articolo completo) o un annuncio (Articolo di tipo Avviso ). Per i dettagli sulle caratteristiche, vedi il capitoletto dedicato. Documento: nel linguaggio del sistema editoriale corrisponde al classico file allegato. Per i dettagli sulle caratteristiche, vedi il capitoletto dedicato. Scheda: all interno del sistema editoriale è un contenitore specificatamente dedicato ad un contenuto preciso. Esempi: bandi di gara, faq, presentazioni di video. Per i dettagli sulle caratteristiche, vedi la guida d uso specifica di ciascuna tipologia. Nota: non tutti gli uffici/strutture necessitano di usare le schede, quindi non tutti i redattori seguiranno la relativa formazione Avviso, Notizia (o news) ed Evento Avviso. È un annuncio predisposto dagli uffici dell Ateneo per il pubblico, esterno o interno, che per sua natura deve rispettare il criterio di brevità ed, eventualmente, per approfondimenti, rimandare ad altre pagine web (interne o esterne ai siti dell Ateneo). Esempi: chiusure dei parcheggi, operazioni di manutenzione elettrica, idrica, informatica ecc., corsi di formazione proposti, modifiche alle info sulle preiscrizioni, aggiornamenti circa le tasse universitarie, attivazione bandi di mobilità all estero, comunicazione di scadenze amministrative di vario genere, aggiornamenti circa le modalità di immatricolazione/iscrizione, aperture e chiusure delle sedi universitarie, Chi lo pubblica: redattori afferenti agli uffici dell Amministrazione Centrale, degli Organi di Ateneo, dei Centri, delle strutture scientifiche e didattiche. Pubblico di riferimento: specifico per ciascun ufficio o argomento trattato, pertanto la pubblicazione di ogni avviso dovrà essere valutata su questa base ed effettuata in tutti gli spazi dedicati alla fascia di riferimento opportuna. Redazione Web di Ateneo Elena Fenari 5

6 Notizia. È un testo tratto da un comunicato stampa. Poiché si tratta di notizia pubblicata su web, deve rispettare il criterio di brevità ed, eventualmente, per approfondimenti, rimandare ad altre pagine web (interne o esterne ai siti dell Ateneo) o al relativo comunicato. Può essere corredato da allegati. Esempi: premi a docenti, partecipazione a progetti internazionali, visite di personalità, statistiche iscritti, resoconti della riuscita di eventi organizzati in Ateneo, Chi lo pubblica: l Ufficio Stampa. Pubblico di riferimento: Internet e, in rari casi, fasce specifiche. Evento. È il testo di presentazione di un appuntamento presso le sedi dell Ateneo, aperto a tutto il pubblico esterno. Può essere corredato da allegati (documenti e/o immagini). Esempi: seminario, convegno, conferenza, workshop, conferenza stampa, concerto, giornata dipartimentale, commemorazione, ciclo di eventi, mostra, inaugurazione dell anno accademico. Non rientrano in questa categoria i seminari/conferenze legati alla didattica di corsi di studio, a meno che non siano aperti a tutto il pubblico. Se l evento ha carattere prettamente didattico o ha ingresso riservato a studenti o personale dell Ateneo, il relativo annuncio sarà un Avviso diretto alla fascia di pubblico interessata. Le strutture scientifiche e didattiche che pubblicano un Evento presso le proprie pagine dovranno inviarne comunicazione all addetto stampa, che valuterà caso per caso se esso potrà essere reso disponibile anche tra quelli del sito di Ateneo. Chi lo pubblica: l Ufficio Stampa. Pubblico di riferimento: Internet. 2.3 Le categorie Le categorie sono delle etichette, generalmente indicative dell argomento, che permettono di classificare tutti i tipi di contenuto di WCM. Tutti gli oggetti redazionali di WCM (articoli, documenti, schede, immagini e video) devono essere associati almeno ad una categoria, mentre non ci sono limiti al numero di categorie con cui un contenuto può essere classificato. Le categorie sono utili per: reperire facilmente i contenuti da parte del redattore nelle maschere di ricerca di WCM; permettere la creazione di particolari tipi di pagine (le pagine link) che pubblicano automaticamente i contenuti (articoli, documenti e schede) di una o più categorie 1. Per questi motivi è sempre preferibile assegnare le Categorie che descrivono con maggior precisione il contenuto. 2.4 Flusso di lavoro e stato dei contenuti Ogni contenuto (articolo, documento, scheda, immagine o filmato) di WCM passa, nel corso del suo ciclo di vita, attraverso alcuni stati che ne indicano le proprietà dalla creazione alla pubblicazione on-line. 1 Per proporre l attivazione di una nuova categoria, contatta la Redazione Web Centrale (webmaster@uninsubria.it): ogni richiesta sarà valutata singolarmente, sia in base alle esigenze del richiedente, sia alle esigenze complessive del sistema web di Ateneo. Redazione Web di Ateneo Elena Fenari 6

7 Il cambiamento di stato del contenuto può consentirgli di proseguire il proprio percorso dall inserimento fino alla pubblicazione o di interrompere questo percorso e tornare ad essere modificato perché ritenuto non pronto per essere pubblicato on-line. Gli stati possibili sono quattro: In lavorazione. Indica che il contenuto è ancora in fase di lavorazione e quindi non è pronto per essere messo on-line. Se un certo contenuto è in lavorazione non può essere impaginato e pubblicato (nel caso degli articoli), né linkato. In approvazione. Questa modalità di lavoro non è attivata presso l Insubria. Approvato. È lo stato che il contenuto assume quando è ritenuto completo e idoneo ad essere pubblicato on-line. I contenuti che non hanno questo stato non possono essere impaginati e pubblicati on-line. Archiviato. È possibile modificare lo stato di un contenuto in archiviato quando non si desidera più utilizzarlo. Un contenuto in stato archiviato non può essere pubblicato on-line e, se precedentemente era sul sito, viene reso inaccessibile al pubblico. Nota bene. Al momento questo stato è usato in periodiche eliminazioni definitive di contenuti di prova o non più utili. Se vuoi trattenere un articolo come modello per future pubblicazioni, riassegnagli lo stato In lavorazione. Solo se desideri che un contenuto sia eliminato definitivamente, assegnagli lo stato Archiviato. 3. ACCESSO E USCITA DAL CONTENT MANAGEMENT SYSTEM 3.1 Accedere a W CM Consigliamo di mantenere aperte due finestre o schede del browser (Internet Explorer, Firefox di Mozilla o altro). Nella finestra di navigazione, quella più a sinistra, sarà visibile e navigabile il sito web. Nella finestra di lavoro, quella più a destra, il sistema editoriale WCM (disponibile al percorso: > Servizi on-line > Sistema editoriale sito web > ACM login content manager). Ogni redattore lavora, di solito, tramite un account di gestione personale e può accedere al sistema con le credenziali (nome utente + password) che usa normalmente per accedere alla propria casella di posta elettronica di Ateneo. Il redattore che lavora con un account di gestione condiviso accederà al sistema con le credenziali (nome utente + password) che usa normalmente per accedere alla corrispondente casella di posta elettronica di Ateneo. Se vuoi modificare la password, quindi, procedi tramite la funzione di cambio password disponibile presso il tuo computer o presso Webmail. Se, invece, devi recuperare la password di accesso sarà necessario contattare il Centro SIC, che si occupa delle caselle di posta elettronica, secondo le modalità indicate presso le relative pagine web. Attenzione! Una volta all interno di WCM, usa soltanto i suoi menu e i suoi pulsanti: abbandona l Indietro del browser. 3.2 L area di lavoro ed il menu del sistema Redazione Web di Ateneo Elena Fenari 7

8 Quando accedi a WCM, in alto a destra trovi il benvenuto ed il link per uscire dal sistema, Esci. Ti trovi nell area di lavoro Redazione. Già da qui puoi lavorare su tutti i tipi di contenuto (Articoli, Documenti, Schede, Video, Immagini), per crearli o modificarli. Non usare la voce On-line : per il momento le anteprime interne al sistema non sono funzionanti. Se clicchi su Redazione nel menu di sinistra, si apriranno i pulsanti corrispondenti alle funzionalità: Attività recenti: serve a visualizzare l elenco degli ultimi 10 contenuti modificati. È molto utile se devi tornare a lavorare su un contenuto che hai modificato da poco. Inserisci: serve ad inserire nuovi contenuti Modifica: serve a modificare i contenuti già presenti nel sistema editoriale. Le azioni che puoi effettuare ed i tipi di contenuto sui quali puoi effettuarle sono presentati in un ordine differente, ma sono gli stessi che trovi nella schermata di accesso. 3.3 Uscita e sessioni utente Per uscire dal Sistema Editoriale, premi il pulsante Esci, in alto a destra. Può succedere che, lasciando inattivo il Sistema Editoriale per qualche tempo, la sessione di lavoro scada e venga chiusa automaticamente. Per riprendere a lavorare devi accedere di nuovo a WCM con nome utente e password. 4. LA GESTIONE DI UNA PAGINA E DEI SUOI CONTENUTI All interno di WCM, la struttura delle pagine e dei moduli di gestione è predefinita e le pagine vengono arricchite di contenuti dal redattore. Il redattore quindi si occupa di creare o modificare un singolo contenuto, che può essere: Articolo (un testo), Documento (un file da allegare), Scheda, Immagine o Video. Attenzione: tutti i contenuti da rendere disponibili come allegati, devono preferibilmente essere caricati separatamente dagli Articoli e dalle Schede che li richiameranno. Consigliamo, pertanto, di preparare questi contenuti, caricarli per primi in WCM e di impostarne lo stato su Approvato ; in seguito sarà possibile, da Articoli e Schede, creare il link per aprirli. Redazione Web di Ateneo Elena Fenari 8

9 4.1 Gli articoli Pubblicare un contenuto tematico (testo di una pagina o contenuto a sé stante; tipo articolo Articolo completo ) Vuoi aggiungere un contenuto tematico alle tue pagine web. 1. Se hai appena effettuato l accesso a WCM, in corrispondenza di Articoli, premi Crea. Se, invece, stai lavorando in WCM già da un po di tempo, nell indice sinistro premi Inserisci e poi Articoli. Dal menu a tendina scegli Tipo articolo: Articolo completo 2. Nota bene: seleziona con attenzione il tipo articolo da applicare al tuo contenuto, perché una volta definito non sarà più modificabile. 2. Ignora il pulsante Canale. 3. Assegna una o più Categorie all articolo (campo obbligatorio): premi il pulsante a destra del campo e nella finestra che si aprirà spunta tutte le categorie utili a definire l argomento del tuo articolo. Per poterle visualizzare e scegliere, apri le voci in formato grassetto: tutte quelle che vedi in grassetto, infatti, contengono altre sotto-voci. 2 Il tipo di articolo Avviso sarà trattato in paragrafi seguenti. Redazione Web di Ateneo Elena Fenari 9

10 Nota bene: ricorda, nella tua scelta, di escludere tutte quelle dell elenco Avvisi e scadenze : queste servono solo per gli articoli di tipo Avviso. Quindi scorri fino in fondo all elenco e premi Conferma associazione. 4. Inserisci il nome dell Autore solo se è necessario: l informazione non sarà visualizzata dall utente esterno e, in ogni caso, WCM tiene già traccia automaticamente di chi ha creato e modificato l articolo. 5. Nel campo Titolo (obbligatorio) 3 digita il titolo che vuoi assegnare al tuo testo e, se è necessario, completa anche il campo Sottotitolo. 3 Suggerimento operativo: per semplificarti la ricerca degli articoli da modificare, cerca di assegnare sempre un titolo diverso a ciascun articolo. Redazione Web di Ateneo Elena Fenari 10

11 6. Se è necessario, usa anche il campo Abstract e scrivi un breve riassunto del tuo articolo (nelle pagine link ne verranno presentati solo i primi 200 caratteri). Premi il pulsante Editor HTML, a destra del campo, e ti verrà presentato uno strumento di gestione del testo simile a quello dei programmi di videoscrittura, attraverso il quale potrai inserire la formattazione (grassetti, corsivi, elenchi) ed anche i link. Nota bene: puoi anche incollare nell editor un testo già formattato e copiato da Word, ma in questo caso devi usare il pulsante Incolla da Word e spuntare entrambe le caselle al passo successivo (vedi punto 7). Se, invece, vuoi incollare un testo copiato da un sito web o da un , ricorda che devi usare il pulsante Incolla come testo semplice. Perché il testo scritto e formattato con l editor sia acquisito, premi Salva e tornerai al modulo di gestione. 7. Nel campo Testo (obbligatorio), inserisci il testo del tuo articolo usando Editor HTML e ti verrà presentato uno strumento di gestione del testo simile a quello dei programmi di videoscrittura, attraverso il quale potrai inserire la formattazione (grassetti, corsivi, elenchi) ed anche i link. Redazione Web di Ateneo Elena Fenari 11

12 Nota bene: puoi anche incollare nell editor un testo già formattato e copiato da Word, ma in questo caso devi usare il pulsante Incolla da Word e spuntare entrambe le caselle al passo successivo. Se, invece, vuoi incollare un testo copiato da un sito web o da un , ricorda che devi usare il pulsante Incolla come testo semplice. a. Attivare un link nel testo. Seleziona il testo che dovrà diventare link. Premi il pulsante Inserisci/Modifica collegamento. Redazione Web di Ateneo Elena Fenari 12

13 i. Link esterno, o menu interno al testo. Scegli il Tipo di collegamento da attivare (url, ancora nella pagina o ), se necessario scegli dal menu a tendina Protocollo il protocollo necessario al link, quindi scrivi o incolla nel campo URL l indirizzo da collegare (tralasciando la parte o, se selezioni un diverso tipo di indirizzo, la relativa parte iniziale già presente nel menu a tendina Protocollo ). Se vuoi realizzare un menu interno alla testo, devi aver già creato precedentemente le Ancore in corrispondenza dei paragrafi da linkare. Se, infine, vuoi collegare un indirizzo , inseriscilo nel campo Indirizzo ; puoi anche impostare un oggetto ed un testo predefiniti, per evitare che ti siano inviate dal sito senza oggetto o contenuto, ma valuta bene se è davvero necessario farlo; ii. Link a un contenuto di WCM. Se devi collegare una pagina, un articolo, una scheda o un file presenti in WCM, premi Link Acm. Nella finestra che si aprirà, rivolgi l attenzione solo al primo paragrafo, Link a singoli contenuti o pagine, e scegli tra Articoli, Documenti, Schede, Immagini, Video o Pagine. Cerca l elemento che ti occorre tra quelli caricati in WCM e selezionalo con la freccia Redazione Web di Ateneo Elena Fenari 13

14 corrispondente sulla destra. Quando ti viene chiesto In che pagine deve essere visualizzato? premi la freccia accanto a Pagina corrente. Ignora i due paragrafi Creazione guidata di pagine speciali e Altri link. Se sei interessato a queste opzioni, contatta la Redazione Web Centrale. Se colleghi un documento o un sito web esterno, ricorda di attivare l apertura in una nuova finestra: mentre stai predisponendo il link, premi la linguetta Destinazione, imposta Nuova finestra (_blank) nel menu a tendina e premi Ok. b. Pubblicare un immagine nel testo. Metti il cursore nel punto in cui vuoi che sia inserita l immagine e premi il pulsante Inserisci/Modifica immagine. Nella finestra che si aprirà, sulla linguetta Informazioni immagine premi il pulsante Immagine Acm accanto al campo URL, cercala tra le immagini precedentemente caricate e selezionala dall elenco, con la freccia corrispondente. Se sono disponibili più formati dell immagine, selezione quello che ti occorre con la freccia corrispondente. Se hai la necessità di ridimensionare l immagine, puoi lavorare con i campi Larghezza e Altezza ; tieni presente che qui le dimensioni si intendono in pixel, cioè secondo l unità di misura propria delle immagini. Spesso è utile, inoltre, inserire alcuni dati nei campi Bordo, Hspace e Vspace : se la tua immagine sarà linkata e vuoi evitare che le sia applicato il bordo azzurro di segnalazione dei link, inserisci il numero 0 (zero) nel campo Bordo ; se la tua immagine è una figura che sarà incorniciata dal testo e vuoi che rimanga un po di spazio vuoto alla sua destra e alla sua sinistra, inserisci il numero 5 nel campo HSpace ; se la tua immagine è una figura che sarà incorniciata dal testo e vuoi che rimanga un po di spazio vuoto sopra e sotto, inserisci il numero 5 nel campo VSpace. Redazione Web di Ateneo Elena Fenari 14

15 Prima di salvare, scrivi una breve descrizione dell immagine nel campo Testo alternativo (es. Locandina Open Day, Logo Università dell Insubria, ), quindi premi Ok. 4 c. Pubblicare un icona nel testo. Accanto a documenti o moduli allegati da linkare nel testo, spesso è utile pubblicare l icona corrispondente al tipo di file (PDF, DOC, ZIP, ). Metti il cursore nel punto in cui vuoi che sia inserita l icona e premi il pulsante Inserisci/Modifica immagine. Premi il pulsante Cerca sul server accanto al campo URL, cerca tra le icone disponibili quella che ti occorre e cliccala. Prima di salvare, inserisci una descrizione dell immagine nel campo Testo alternativo (es. (es. Documento PDF, Documento DOC, Foglio di calcolo XLS, ), quindi premi Ok. 5 Perché il testo scritto e formattato con l editor sia acquisito, premi il pulsante Salva in fondo alla finestra dell Editor HTML e tornerai al modulo di gestione del tuo Articolo. 8. Per fare in modo che l articolo sia immediatamente pubblicato sul sito, alla voce Stato, seleziona Approvato. Se, invece, per te l articolo è ancora una bozza da terminare, lascia indicato In lavorazione Ci sono diversi oggetti che puoi associare al tuo Articolo 7, in modo che siano attivati i link corrispondenti all interno della sua spalla destra. I campi per agire si trovano sotto quello del testo: a. documenti. 8 In corrispondenza dei campi Documento (che sono 50) puoi: i. premere il pulsante Scegli documento, cercare il documento tra quelli già presenti in WCM con stato Approvato e dall elenco selezionare con la freccia quello che ti occorre; ii. premere il pulsante Inserisci documento. Dovrai selezionare il Tipo documento (nella maggior parte dei casi, sarà Documento standard ), assegnare un titolo (una 4 Come richiesto dalla Legge 4/2004 Stanca per l accessibilità dei siti della Pubblica Amministrazione ai disabili. 5 Come richiesto dalla Legge 4/2004 Stanca per l accessibilità dei siti della Pubblica Amministrazione ai disabili. 6 Lo stato In approvazione non è attivo per la nostra Redazione Web: tutti i Redattori possono preparare un contenuto e pubblicarlo. Lo stato Archiviato al momento è usato in periodiche eliminazioni definitive di contenuti di prova o non più utili. Se vuoi trattenere un articolo come modello per future pubblicazioni, riassegnagli lo stato In lavorazione. 7 Ricorda che i documenti possono essere pre-caricati o caricati al momento, mentre tutte le altre tipologie di contenuto da allegare devono essere pre-caricate in WCM. Per poter essere usati, tutti i contenuti devono inoltre avere Stato: approvato. 8 Vedi anche, più avanti, il paragrafo Come inserire un documento, cioè un file da allegare, per le indicazioni preliminari al caricamento. Redazione Web di Ateneo Elena Fenari 15

16 descrizione) 9 al tuo file, assegnargli lo Stato: Approvato, in modo che sia immediatamente disponibile; quindi potrai cercare e selezionare sul tuo computer il documento e, premendo Salva, caricarlo in WCM. Nota bene: al Documento in questo caso vengono assegnate le stesse Categorie dell Articolo tramite il quale lo carichi in WCM; se non sono quelle corrette, dovrai 10 modificare il Documento in un secondo momento ; iii. premere il pulsante Cancella ed eliminare l associazione con il Documento. b. schede. Se vuoi che una o più schede (fino a un massimo di 10) siano associate all articolo e presentate nella colonna a destra del testo come link, in corrispondenza dei campi Scheda premi il pulsante Scegli scheda la freccia quella che ti occorre;, cerca la scheda e dall elenco seleziona con c. immagini. Se vuoi che una o più immagini (fino a un massimo di 10) siano associate all articolo e presentate nella colonna a destra del testo come allegati, in corrispondenza dei campi Immagine premi il pulsante Scegli immagine, cerca l immagine e dall elenco seleziona con la freccia quella che ti occorre. Se l immagine non è ancora in WCM, puoi premere Inserisci immagine e caricarla direttamente da qui, seguendo le richieste di WCM. Con questa modalità l immagine non viene visualizzata nella spalla destra: l utente la potrà aprire cliccando sul link corrispondente. Nota bene: le scansioni di documenti (ordinanze, decreti, contratti, bandi, esiti di gare e simili) devono essere pubblicate in formato PDF, non come immagini; 9 Suggerimento operativo: per semplificarti la ricerca dei documenti da aggiornare/linkare, cerca di assegnare sempre a ciascuno un titolo diverso. Se possibile, è inoltre utile lasciare i primi due campi vuoti e poi lasciarne vuoto almeno uno tra i vari documenti che assocerai: in questo modo, se in seguito avrai la necessità di pubblicare un Documento in cima all elenco o tra altri già pubblicati, potrai farlo senza dover ricreare tutte le associazioni precedenti. 10 Suggerimento operativo: se in seguito avrai la necessità di effettuare qualche modifica ad uno o più dei Documenti associati tramite questi campi (modifiche al nome, sostituzione del file caricato nel Documento, ), potrai farla anche direttamente dall articolo, attraverso l apposito pulsante Modifica documento Documento associato., che comparirà accanto a ciascun Redazione Web di Ateneo Elena Fenari 16

17 d. video. Se vuoi che uno o più video (fino a un massimo di 10) siano associati all articolo e presentati nella colonna a destra del testo come allegati, in corrispondenza dei campi Video premi il pulsante Scegli video freccia quello che ti occorre;, cerca il filmato e dall elenco seleziona con la e. link. Se vuoi che uno o più indirizzi web (fino ad un massimo di ) siano associati all articolo e presentati nella spalla a destra del testo nel paragrafo Link, devi compilare 3 campi per ciascuno. Premi il pulsante Inserisci link e nella finestra che si aprirà 12 rivolgi l attenzione al primo paragrafo, Link a singoli contenuti o pagine, che ti permette di attivare link ad Articoli, Documenti, Schede, Immagini, Video o Pagine, ed al terzo paragrafo Altri link, che ti permette di attivare link esterni. Ignora le altre voci. Se sei interessato a queste opzioni, contatta la Redazione Web Centrale. 11 Suggerimento operativo: se possibile, è utile lasciare i primi due link vuoti e poi lasciarne vuoto almeno uno tra i vari link che attiverai: in questo modo, se in seguito avrai la necessità di inserire un nuovo link in cima all elenco o tra altri già pubblicati, potrai farlo senza dover ricreare tutti quelli già attivi. 12 Vedi immagine presso il paragrafo Attivare un link nel testo > Link a un contenuto di WCM. Redazione Web di Ateneo Elena Fenari 17

18 i. link a singoli contenuti o pagine: selezionando una di queste voci potrai attivare link ad Articoli, Documenti, Schede, Immagini, Video o Pagine. Questi contenuti devono essere già presenti in WCM ed avere Stato: Approvato per poter essere collegati. Cerca l elemento che ti occorre tra quelli caricati in WCM e selezionalo con la freccia corrispondente sulla destra. Quando ti viene chiesto In che pagine deve essere visualizzato? premi la freccia accanto a Pagina corrente. Per terminare l attivazione, conferma il link; Altri link: questo paragrafo ti permette l inserimento di Link esterni (url, o ftp) da inserire manualmente, tralasciando o, se si seleziona un diverso tipo di indirizzo, la relativa parte iniziale presente nel menu a tendina. Questo può servire per collegare anche contenuti del vecchio sistema editoriale, come pagine (soprattutto di Facoltà e Dipartimenti), schede personali della Rubrica, Home Page Docenti, bandi di concorso, notizie o convegni; Ignora le altre voci. Se sei interessato a queste opzioni, contatta la Redazione Web Centrale. Selezionato il link che desideri inserire, una schermata te ne chiederà la conferma. Nel campo Descrizione Link definisci quale sarà il testo cliccabile (l etichetta) del tuo link, mentre nel campo HTML Title stabilisci quale descrizione deve comparire all utente quando posiziona il suo mouse sul collegamento o ad un programma di lettura automatica per utenti con disabilità 13. Spesso il contenuto di questi due campi sarà identico. es. Se nel primo campo scrivo Sito web di Ateneo, potrò replicare la scritta anche in HTML title. In qualche caso, però, potrà essere utile fornire nel campo HTML title una spiegazione di quanto inserito in Descrizione link. Es. Se come testo cliccabile scrivo l indirizzo del sito, cioè in HTML title potrebbe essere utile scrivere Vai al sito web di Ateneo, che è l informazione che riceve chi guarda il link. Il completamento di questo campo è necessario per l accessibilità al contenuto degli utenti disabili ed è richiesto dalle normative relative ai siti web della pubblica amministrazione. 13 Come richiesto dalla Legge 4/2004 Stanca per l accessibilità dei siti della Pubblica Amministrazione ai disabili. Redazione Web di Ateneo Elena Fenari 18

19 10. Nei campi Data di inizio pubblicazione e Data di ordinamento inserisci sempre la data. In Data di inizio pubblicazione puoi inserire la data in cui stai pubblicando l Articolo o, se desideri che sia pubblicato in seguito, puoi impostare una data successiva. Quest ultimo automatismo avrà effetti soltanto se l Articolo dev essere visualizzato presso una pagina link, che compone automaticamente un elenco di Articoli. L impostazione dell ora non è necessaria; se ti occorre indicarla, però, ricorda di impostare prima l ora e poi il giorno. Non è possibile scrivere all interno del campo: per impostare giorno e ora usa il calendario, che si apre premendo il relativo pulsante di fianco a ciascun campo. La Data di ordinamento è necessaria se la visualizzazione dell articolo avverrà in una pagina link il cui elenco viene creato secondo il criterio Data di ordinamento decrescente. 11. Se occorre, cioè se devi fare in modo che l articolo sia rimosso dal sito ad una certa data, imposta anche la Data di fine pubblicazione. Se lasci il campo in bianco, l articolo sarà sempre visibile. Nel caso di articoli con scadenza, fai attenzione: i link relativi scompaiono insieme all articolo solo se si trovano su una pagina link, cioè su una pagina che presenta in modo automatico un elenco di contenuti di una o più categorie. Se, invece, i link di accesso al tuo contenuto scaduto sono stati creati da te tramite l Editor HTML o tramite i campi Link, dovrai rimuoverli personalmente. 12. Il campo Note può esserti utile per tenere segnato qualcosa, ma tieni presente che la nota sarà visibile soltanto ai Redattori che usano WCM. Non sarà pubblicata sul sito. 13. Ignora i campi URL e Percorso di apertura e passa oltre. Redazione Web di Ateneo Elena Fenari 19

20 14. Quando hai terminato la compilazione del modulo premi Salva e l articolo sarà salvato all interno di WCM. Se avevi impostato Stato: Approvato, sarà anche già disponibile per la pubblicazione sul sito o risulterà immediatamente pubblicato nelle pagine link dove deve essere visualizzato Pubblicare un avviso (tipo articolo Avviso ) L Avviso ha la funzione di dare un annuncio all utenza dell ufficio/struttura. Non tutti hanno la necessità di dare annunci all utenza esterna all Ateneo, quindi non tutti useranno questo tipo di Articolo. Se hai la necessità di cominciare a pubblicare avvisi, contatta la Redazione Web Centrale (webmaster@uninsubria.it). Nota bene: consulta il capitolo Pagine e contenuti: di cosa ci occuperemo per comprendere le differenze tra Avviso, Notizia ed Evento. Un avviso può comparire sulla bacheca attiva presso la home page dell ufficio/struttura, presso la pagina principale dell argomento cui si riferisce, presso la pagina principale del profilo di utenza alla quale è diretto o in tutti questi luoghi. Solo gli avvisi diretti a tutte le categorie di utenza del portale o di importanza strategica per l Ateneo saranno pubblicati anche sulla home page del portale. Per richiedere la pubblicazione di un tuo avviso anche sulla home page, dopo che lo avrai pubblicato contatta l addetto stampa di Ateneo (relazioni.esterne@uninsubria.it). L avviso, per sua natura, deve essere breve. Per eventuali approfondimenti, indirizzerai l utente, tramite opportuni link, ad uno o più altri contenuti tematici (Articolo, Scheda, Video, ) che trattano l argomento/gli argomenti in modo più esteso. Per pubblicare un Avviso, i passaggi sono gli stessi visti per l Articolo completo. 1. Se hai appena effettuato l accesso a WCM, in corrispondenza di Articoli, premi Crea. Se, invece, stai lavorando in WCM già da un po di tempo, nell indice sinistro premi Inserisci e poi Articoli. Dal menu a tendina scegli Tipo articolo: Avviso e premi Avanti. Nota bene: seleziona con attenzione il tipo articolo da applicare al tuo contenuto, perché una volta definito non sarà più modificabile. 2. Ignora il pulsante Canale. 3. Assegna una o più Categorie all articolo (campo obbligatorio): premi il pulsante a destra del campo e nella finestra che si aprirà spunta la categoria Avvisi e scadenze e tutte le categorie di quel paragrafo utili a definire contenuti e utenza del tuo avviso e, contemporaneamente, a definire presso quale bacheca deve essere esposto. Per poterle visualizzare e scegliere, apri le voci in formato grassetto: tutte quelle che vedi in grassetto, infatti, contengono altre sottovoci. Redazione Web di Ateneo Elena Fenari 20

21 Nota bene: devi selezionare solo categorie che appartengono al paragrafo Avvisi e scadenze, le uniche dedicate agli articoli di tipo Avviso. Quindi scorri fino in fondo all elenco e premi Conferma associazione. 4. Completa tutti gli altri campi necessari per il tuo avviso. Le indicazioni di compilazione relative all Articolo completo sono valide anche per l articolo di tipo Avviso. 5. Nota bene. Nel caso dell Avviso, i campi Data di inizio pubblicazione e Data di ordinamento sono particolarmente importanti. Data di inizio pubblicazione serve per posticipare la data in cui sarà visualizzato il tuo Avviso sul sito (es. hai preparato l Avviso, ma vuoi che sia visto dal pubblico non prima della prossima settimana): qui imposterai una data futura, corrispondente al giorno in cui vuoi che sia visualizzato l Avviso. L impostazione dell ora non è necessaria; se ti occorre indicarla, però, ricorda di impostare prima l ora e poi il giorno. Non è possibile scrivere all interno del campo: per impostare giorno e ora usa il calendario, che si apre premendo il relativo pulsante di fianco a ciascun campo. La Data di ordinamento, invece, è legata all ordine di presentazione del tuo annuncio nelle bacheche attive sulla destra delle pagine ed all ordine di presentazione sulle pagine link di raccolta degli avvisi (accessibili con i link Leggi tutti ): inserisci sempre una data. Se l annuncio non ha una particolare importanza, imposta in questo campo la data di creazione dell avviso. Se, invece, è importante che l annuncio rimanga bene in vista fino ad un certo giorno, imposta quella data: fino a quel giorno l avviso sarà visualizzato tra i primi, poi scalerà indietro, cedendo il posto ad annunci più freschi ed attuali. 6. Quando hai terminato la compilazione del modulo premi Salva e l avviso sarà salvato all interno del sistema editoriale. Se avevi impostato Stato: Approvato, sarà inoltre pubblicato immediatamente sul portale, presso le pagine che hai indicato tramite le Categorie Avvisi e scadenze. Se l avviso non compare immediatamente nelle bacheche, non preoccuparti: è possibile che tra il salvataggio del modulo ed il caricamento dell avviso presso le bacheche delle varie sezioni passino anche 15 minuti. Il contenuto si presenta sempre prima presso la pagina di raccolta (la pagina link), accessibile con il link leggi tutte, e poi presso il box Avvisi e scadenze, quindi per avere la certezza di aver effettuato tutti i passaggi correttamente, controlla che esso compaia presso le pagine automatizzate che raccolgono gli avvisi (accedi con i link Leggi tutti ). Redazione Web di Ateneo Elena Fenari 21

22 Se, una volta trascorsi 30 minuti, il contenuto non compare ancora, verifica di aver effettuato correttamente tutti i passaggi necessari: assegnazione della corretta categoria di avviso/scadenza ed applicazione dello status Approvato, innanzitutto. Attenzione: se hai impostato una Data inizio pubblicazione posticipata di qualche giorno, l avviso non comparirà sul sito fino ad allora La Notizia L Evento 4.2 Caricare un documento, cioè un file da allegare Premessa I documenti testuali da allegare devono essere in formato PDF, per essere accessibili alla maggior parte del pubblico e rispettare le normative per i siti web della Pubblica Amministrazione. 14 Tutti i documenti devono quindi essere trasformati in PDF attraverso un apposito programma (ad es. una stampante virtuale installata sul tuo computer) o tramite il sito web 15 Nota bene: le scansioni di documenti (ordinanze, decreti, contratti, bandi, esiti di gare e simili) devono essere pubblicate in formato PDF, non come immagini. I documenti (moduli di vario genere, fogli di calcolo, diapositive, ) possono essere pubblicati anche nel formato originale, affiancandolo al PDF e tenendo conto di alcuni criteri. Molti non usano il programma di videoscrittura Word, ancora meno possiedono il programma Excel e pochi gli altri programmi Windows. Consigliamo, quindi, di pubblicare i moduli in formato RTF, piuttosto che DOC e i DOC solo quando non è possibile farne a meno (cioè quando non è possibile eliminare tutte le immagini dall RTF, logo dell Ateneo compreso). Attenzione ai DOCX: la diffusione di programmi che li gestiscono è in crescita, ma potrebbero ancora risultare non scaricabili o non accessibili per gli utenti del portale; se non sono presenti funzioni avanzate necessarie alle finalità del file, consigliamo di salvarlo e caricarlo come DOC. File contenenti fogli di calcolo o diapositive non sempre possono essere aperti dall utenza, poiché spesso sono generati da programmi a pagamento e con essi devono essere visualizzati. Fornisci quindi sempre la versione PDF, in modo che il pubblico possa almeno farsi un idea del tuo contenuto. Viceversa, chi usa programmi open-source per la creazione di testi, fogli di calcolo e in generale file assimilabili a quelli del pacchetto Office di Windows e sa che i propri software salvano i file con estensioni specifiche, dovrà fare attenzione ad affiancare a questi anche una versione officecompatibile, in modo da permettere l accesso anche agli utenti Windows. Prima di caricare un documento all interno di WCM, infine, assicurati che il nome del file non contenga lettere accentate, spazi o punti fermi (ad eccezione di quello necessario dell estensione). 14 Vedi, in particolare, la raccomandazione sui formati aperti contenuta nelle Linee Guida per i siti web delle PA Anno 2011, pp La dimensione dei documenti da trasformare con il sito Neevia non deve superare di 1 Mb. Redazione Web di Ateneo Elena Fenari 22

23 es. NO: nome file.facoltà.pdf SI: nome_file_facolta.pdf SI: nome-file-facolta.pdf SI: NomeFileFacolta.pdf Nota bene. All interno di WCM con Documento s intende una sorta di cartellina che mantiene traccia di tutte le versioni successive di un file. Perciò: se devi caricare un nuovo documento, procederai con il menu Inserisci se devi sostituire un file con la sua nuova versione, procederai con il menu Modifica (vedi paragrafo Modificare un contenuto ). Una volta pubblicata, la nuova versione sarà disponibile per gli utenti in ogni punto del sito dove è linkata la cartellina Documento corrispondente Inserimento singolo Hai la necessità di caricare all interno di WCM un solo documento. 1. Se hai appena effettuato l accesso a WCM, in corrispondenza di Documenti, premi Crea. Se, invece, stai lavorando in WCM già da un po di tempo, nell indice sinistro premi Inserisci, quindi Documenti e Inserimento singolo. Dal menu a tendina seleziona Documento standard e premi Avanti. 2. Assegna una o più Categorie al documento (campo obbligatorio): premi il pulsante Scegli Categoria a destra del campo e nella finestra che si aprirà spunta tutte le categorie utili a definire l argomento del tuo documento ed, eventualmente, a definire presso quali spazi (pagine link, bacheche) deve essere visibile. Per poterle visualizzare e scegliere, apri le voci in formato grassetto: tutte quelle che vedi in grassetto, infatti, contengono altre sotto-voci. Redazione Web di Ateneo Elena Fenari 23

24 Se sai già che dovrà essere un allegato per un articolo o una scheda, puoi usare le stesse categorie che hai associato all articolo o alla scheda di riferimento. 3. Nel campo Titolo digita il titolo che vuoi assegnare al tuo documento e, se è necessario, completa anche il campo Sottotitolo. Ricorda che all interno di WCM con Documento s intende una sorta di cartellina che mantiene traccia di tutte le versioni successive di un file ed il cui titolo viene visualizzato come collegamento nelle pagine link. Puoi quindi assegnare come Titolo, a seconda di ciò che ti occorre, un nome descrittivo del tuo file, scritto in linguaggio naturale, oppure lo stesso nome del tuo file originale, completo di estensione. 16 Se puoi, preferisci sempre il titolo descrittivo: se avrai bisogno di effettuare una modifica o una sostituzione a distanza di qualche tempo, questa scelta ti renderà più semplice cercare il tuo Documento in WCM. 4. Se può esserti utile, indica la data di produzione del documento. Se non inserisci nulla, il sistema registrerà la data in cui hai creato il Documento WCM. 5. Nel campo Stato seleziona lo stato del Documento dal menù a tendina: in lavorazione, se desideri rivederlo e lo vuoi quindi salvare come bozza; approvato, se lo consideri pronto per la pubblicazione. Solo i documenti in Stato: approvato possono essere allegati ad articoli e schede In coda al titolo, tra parentesi tonde, dovrebbe anche essere indicata la dimensione del file nella versione che stai rendendo disponibile. Es. (250 Kb). 17 Lo stato In approvazione non è attivo per la nostra Redazione Web: tutti i Redattori possono preparare un contenuto e pubblicarlo. Redazione Web di Ateneo Elena Fenari 24

25 6. Alla voce Seleziona documento, premi Sfoglia, cerca il file sul tuo computer e selezionalo con un doppio clic. 7. In Data di inizio pubblicazione puoi inserire la data in cui stai pubblicando il Documento o quella di produzione del file originale; se desideri che sia pubblicato in seguito, puoi inoltre impostare una data successiva. Quest ultimo automatismo avrà effetti soltanto se il Documento dev essere visualizzato presso una pagina link, che compone automaticamente un elenco di Documenti. Lo stato Archiviato al momento è usato in periodiche eliminazioni definitive di contenuti di prova o non più utili. Se vuoi trattenere un articolo come modello per future pubblicazioni, riassegnagli lo stato In lavorazione. Redazione Web di Ateneo Elena Fenari 25

26 L impostazione dell ora non è necessaria; se ti occorre indicarla, però, ricorda di impostare prima l ora e poi il giorno. Non è possibile scrivere all interno del campo: per impostare giorno e ora usa il calendario, che si apre premendo il relativo pulsante di fianco a ciascun campo. 8. Inserisci la Data di fine pubblicazione se vuoi che il tuo documento non sia più visualizzato su web oltre un determinato giorno. Tieni presente che scompariranno i link di accesso al documento soltanto se fanno parte di pagine link; se li hai scritti tu in un testo o nella spalla di un Articolo, dovrai ricordarti di cancellarli. 9. Inserisci sempre la Data di ordinamento e falla corrispondere alla data di produzione del file originale. Questa informazione, infatti, è fondamentale per fare in modo che il tuo Documento sia presentato nell ordine corretto nelle pagine link, che elencano Documenti automaticamente. Di solito, queste pagine link li presentano con Data di ordinamento decrescente, cioè mantenendo quello più recente in cima. 10. Il campo Note può esserti utile per tenere segnato qualcosa, ma tieni presente che la nota sarà visibile soltanto ai Redattori che usano WCM. Non sarà pubblicata sul sito. 11. Ignora i campi Tipo canale, URL e Percorso di apertura e passa oltre. 12. Quando hai terminato la compilazione del modulo, premi Salva e il documento sarà caricato all interno di WCM Inserimento multiplo Se devi caricare in WCM più Documenti che condividono alcuni dati, come le stesse Categorie o il medesimo Sottotitolo (es. documenti di riferimento di uno stesso bando di concorso, di una gara o più moduli di una medesima procedura), puoi sfruttare l opzione dell inserimento multiplo. Prima di cominciare, vedi il paragrafo Premessa. 1. Se hai appena effettuato l accesso a WCM, in corrispondenza di Documenti, premi Crea. Se, invece, stai lavorando in WCM già da un po di tempo, nell indice sinistro premi Inserisci, quindi Documenti e Inserimento multiplo. Dal menu a tendina seleziona Documento standard e premi Avanti. 2. Imposta, tra i seguenti campi comuni 18, quelli utili a tutti i Documenti che devi inserire: Categoria Autore Sottotitolo Data produzione Stato (ricorda di impostare Approvato ) Data inizio pubblicazione Data fine pubblicazione Data di ordinamento. 18 Valgono le indicazioni operative già viste in precedenza per tutti i campi dell inserimento di un singolo Documento. Redazione Web di Ateneo Elena Fenari 26