La manifestazione si svolgerà nel Comune di Cossato, nell area/cortile della Parrocchia S.M. Assunta e in Piazza Chiesa.

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1 1 REGOLAMENTO PER LA PARTECIPAZIONE AL MERCATINO NELL AMBITO DELLA MANIFESTAZIONE FESTA DI NATALE A COSSATO CON ESPOSIZIONE ARTICOLI REGALO DEL 10/12/2016 ART. 1 - ORGANIZZATORE La manifestazione Festa di Natale a Cossato - con esposizione articoli regalo è una manifestazione promossa dall Associazione Pro Loco Cossatese e dal Comitato dei Magici Mercati in collaborazione con il Comune di Cossato e con la Parrocchia S. M. Assunta di Cossato. ART. 2 MODALITÀ DI SVOLGIMENTO La manifestazione si svolgerà nel Comune di Cossato, nell area/cortile della Parrocchia S.M. Assunta e in Piazza Chiesa. La manifestazione si svolgerà Domenica 10 dicembre 2016 dalle ore 10,00 alle ore 18.30; orario di arrivo e posa bancarelle a partire dalle In caso di maltempo la manifestazione sarà rimandata a sabato 17 dicembre 2016, con gli stessi orari. Tutte le attività organizzative della manifestazione (raccolta delle iscrizioni, organizzazione e assegnazione degli spazi espositivi, ecc.) saranno gestite dall Associazione Pro Loco Cossatese in collaborazione con l Ufficio Cultura e Manifestazioni del Comune di Cossato. ART. 3 - TIPOLOGIA DELLA MANIFESTAZIONE La manifestazione ha lo scopo di promuovere l esposizione e la vendita di oggettistica e regalistica attinente al Natale. Nella manifestazione possono essere esposti e venduti a titolo esemplificativo decorazioni varie per arredo, decorazioni floreali, abiti e accessori abbigliamento realizzati a mano, ricami e pizzi, tovagliati non industriali, prodotti realizzati a mano in materiali vari e prodotti artistici a tradizione locale o nazionale. E vietata l esposizione e la vendita di articoli contraffatti, industriali, armi, esplosivi, prodotti di antiquariato, apparecchi elettrici ed elettronici e quanto non contemplato nell elenco sopra citato. E ammessa l attività di somministrazione e/o vendita di cibi o bevande di qualsivoglia tipo purché espressamente autorizzata dall Organizzazione. Non sono ammesse lotterie, pesche benefiche, raccolta di denaro e quant altro non sia un acquisto diretto se non in casi straordinari ed espressamente autorizzati dal Comitato Organizzatore. Sono ammessi alla partecipazione, fino all esaurimento degli spazi a loro riservati, gli Enti o Associazioni di volontariato o organizzazioni non lucrative di utilità sociale. (ONLUS) purché presenti con materiale in esposizione rientrante nelle categorie di cui sopra.

2 2 ART. 4 AMMISSIONE L ammissione alla manifestazione, l assegnazione dello spazio espositivo e della sua localizzazione avverrà compatibilmente con gli spazi a disposizione e ad insindacabile giudizio dell organizzazione. L Organizzazione redigerà apposita planimetria con assegnazione degli spazi. L assegnazione verrà comunicata ad ogni partecipante a cura degli organizzatori sia tramite con inoltro della planimetria sia la mattina stessa del mercatino tramite persone dello staff che assegneranno la piazzola. ART. 5 QUOTA DI PARTECIPAZIONE Ai partecipanti viene richiesta una quota di iscrizione a titolo di rimborso spese organizzative pari a 18,00. Tale quota comprende il costo di una marca da bollo da 16,00 (che verrà apposta sull autorizzazione temporanea alla vendita che sarà rilasciata a ciascun espositore) e un piccolo contributo per spese organizzative. Gli espositori già dotati di marca da bollo verseranno, all atto dell iscrizione, solo il contributo di 2,00, oltre a consegnare un marca da bollo da 16,00 (che verrà apposta sull autorizzazione temporanea alla vendita che sarà rilasciata a ciascun espositore). Il mancato pagamento degli importi richiesti comporterà l invalidamento dell iscrizione e del diritto di partecipazione alla manifestazione. Gli Enti o Associazioni riconosciute con decreto di organi statali o inserite in elenchi regionali o comunali dell associazionismo e volontariato o organizzazioni non lucrative di utilità sociale (ONLUS) saranno esenti dal pagamento della quota di iscrizione. A tal fine dette associazioni dovranno esibire attestazione comprovante l appartenenza agli elenchi sopracitati o comunque attestante la loro condizione di associazioni non a scopo di lucro. Anche per detti Enti od Associazioni è obbligatoria la presentazione della domanda di ammissione nei tempi stabiliti, per dare modo al Comitato di organizzare gli spazi da assegnare. I partecipanti sono tenuti, all atto dell accettazione della domanda, a versare la quota stabilita che non verrà rimborsata in caso di assenza. ART. 6 - PROCEDURA PER L ISCRIZIONE L espositore presenta la domanda di partecipazione che deve pervenire entro e non oltre il 6 Dicembre Alla domanda di iscrizione occorre allegare: 1) modello di autocertificazione per hobbisti 2) copia di un documento di identità valido e leggibile del richiedente Il modulo di domanda, il modello di autocertificazione per hobbisti ed il presente regolamento possono essere richiesti alla Pro Loco o scaricati dal sito del Comune di Cossato. NON SARANNO ACCETTATE DOMANDE INCOMPLETE, OPPURE NON FIRMATE O PRIVE DEGLI ALLEGATI RICHIESTI:

3 3 1) AUTOCERTIFICAZIONE PER HOBBISTI COMPILATA IN OGNI SUA PARTE 2) Copia del documento di identità in corso di validità ART. 7 TEMPI E MODALITA DI CONSEGNA DELLA DOMANDA La domanda completa di tutti gli allegati e del versamento in contanti dell importo di iscrizione dovrà essere presentata entro il 06/12/2016 presso la sede della Pro Loco (Via Ranzoni n. 14/16), nei seguenti giorni e orari: (su appuntamento al per chi non potesse negli orari indicati) Giovedì 17 novembre : mercoledì 23 novembre : mercoledì 30 novembre : sabato 03 dicembre : martedì 06 dicembre : dalle 9.30 alle Non saranno prese in considerazione le domande presentate oltre il termine stabilito dal presente regolamento. ART. 8 - OBBLIGHI DIVIETI RESPONSABILITA Per esigenze tecniche, di servizio o pubblico interesse l Organizzazione si riserva la facoltà di modificare temporaneamente durata, localizzazione, numero e dimensioni degli spazi concessi, senza che questo ingeneri alcun obbligo risarcitorio. L espositore che, nel giorno di svolgimento del mercatino, non sia presente entro l orario concordato per l allestimento o per l apertura della manifestazione, è considerato assente e perderà il diritto alla partecipazione della giornata di manifestazione senza che questo dia diritto ad alcun rimborso e potrà essere rimpiazzato. L espositore dovrà rispettare gli orari di inizio della manifestazione e non lascerà lo spazio designato se non al termine della manifestazione, anche in caso di maltempo. L espositore non dovrà arrecare danni alla pavimentazione sottostante e circostante la propria postazione: in caso di danni ne risponderà con il risarcimento/riparazione del danno arrecato. Per motivi di sicurezza non sono ammesse bombole a gas di alcun genere e dimensione. Non sono accettate bancarelle con dimensioni superiori ai 3,00 metri. La dimensione della bancarella si intende per il fronte espositivo. La profondità del posto bancarella è di metri 3,00. Eventuali eccezioni dovranno essere concordate preventivamente con il Comitato. L espositore dovrà adoperarsi nel curare al meglio ed in ogni suo dettaglio la propria bancarella e la presentazione della merce in esse esposta. L espositore dovrà provvedere con propri mezzi all installazione del proprio stand. L espositore è responsabile del proprio stand e della merce esposta e di eventuali taccheggi e furti (non sono previste polizze assicurative per furto e taccheggio).

4 4 L espositore è responsabile per danni a terzi derivanti da incuria dell espositore. L'organizzazione non fornirà la corrente elettrica o il materiale o strutture espositive (tavoli, gazebo, ecc.). Gli espositori dovranno essere autonomi sia per la corrente elettrica sia per il materiale di allestimento. Per gli allacciamenti elettrici ciascun espositore dovrà provvedere con propri cavi e attrezzature varie a norma CEE. L espositore dovrà provvedere a portarsi via i propri rifiuti derivanti dall esposizione e a lasciare pulita l area. L espositore si impegna a lasciare il proprio automezzo fuori dall area espositiva. L espositore accetta lo spazio espositivo assegnatoli dall organizzazione. L espositore si impegna a comunicare tempestivamente l organizzazione in caso di impossibilità a partecipare. L espositore si impegna a versare la quota di iscrizione prevista all art. 5. All interno della manifestazione è vietata la propaganda di ogni altra iniziativa se non dietro esplicito permesso da parte dell Organizzazione. ART. 9 - DISPOSIZIONE FINALI L Organizzazione non è responsabile di inadeguatezze o danni di alcun tipo provocati dall attività dell espositore, dai suoi prodotti o servizi. L espositore solleva da ogni responsabilità di danni, sinistri o furti a sé od alle proprie cose gli organizzatori. L organizzazione declina ogni responsabilità verso eventuali permessi speciali per la vendita di prodotti specifici. Sarà cura dell espositore richiedere alle autorità competenti relative autorizzazioni, che dovranno essere esibite se richieste dagli organi di controllo preposti o dall Organizzazione. Il presente regolamento va recapitato, firmato in originale per presa visione dall espositore, nel momento in cui si effettua la domanda di partecipazione. Con la sottoscrizione del presente Regolamento, l Espositore si impegna a partecipare alla manifestazione nello spazio che gli verrà assegnato e ad accettare senza riserve il presente regolamento e tutte le prescrizioni integrative che verranno adottate in qualsiasi momento, dall organizzazione nell interesse della manifestazione. Riferimenti: - COMUNE DI COSSATO: Assessore Attività Economiche Borin Sonia s.b.comune.cossato.bi@gmail.com; Ufficio Manifestazioni e Cultura rif. Sambrina Giannachi sambrina.giannachi@comune.cossato.bi.it, tel 015/ ; - PRO LOCO DI COSSATO: via Ranzoni 14, Cossato - Sig. Spigolon Luigi cell Cossato, 11/11/2016

5 5 Pro Loco Cossatese