TEAM MANUAL TEAM MANUAL 9 WMRA INTERNATIONAL YOUTH CUP CAMPIONATO DEL MONDO UNDER 18 DI CORSA IN MONTAGNA. ARCO - GARDA TRENTINO 29 Giugno 2014

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1 TEAM MANUAL 1 9 WMRA INTERNATIONAL YOUTH CUP CAMPIONATO DEL MONDO UNDER 18 DI CORSA IN MONTAGNA ARCO - GARDA TRENTINO 29 Giugno 2014

2 CONTENUTI 1. INFORMAZIONI GENERALI Pag Arco - La città ospitante 2. Il turismo nell'alto Garda 3. Presentazione dell'evento 2. STRUTTURA ORGANIZZATIVA Pag.6 1. IAAF 2. WMRA 3. Delegazione WMRA - Arco FIDAL ITALIA - Responsabili sezione corsa in montagna 5. Comitato d'onore 6. Comitato Tecnico 7. Programma 2 3. INFORMAZIONI SUI TRASPORTI Pag.9 1. Arrivo in aereo - Compagnie aeree 2. Arrivo in treno 3. Arrivo in auto 4. Parcheggi in Arco 5. Visto di entrata in Italia 6. Assicurazione 4. ACCREDITAMENTO Pag Norme generali 2. Accreditamento - tesserino 3. Accreditamento - smarrimento della tessera 5. INFO POINT & CENTRO INFORMAZIONI TECNICHE Pag Informazioni generali 2. Centro informazioni tecniche (T.I.C.) 6. HOTELS E OSPITALITA Pag Informazioni generali 2. Costi alberghieri a carico del Comitato Organizzatore (LOC)

3 7. TRANSFER Pag REGOLAMENTO DELLA COMPETIZIONE Pag Partecipazione 2. Punteggio e classifica 3. Abbigliamento in gara 4. Partenze ed arrivi 5. Iscrizioni 6. Cosa comprende l'iscrizione 7. Percorso di gara 8. Cronometraggio 9. Ritiro pettorali/numeri, chip e controllo documenti 10. Premi 3 9. INFORMAZIONI TECNICHE Pag Riunione tecnica 2. Partecipazione alla riunione tecnica 3. Argomenti della riunione tecnica 4. Visita al percorso di gara 5. Responsabilità 6. Legge sulla privacy 10. PROCEDURE PER LA COMPETIZIONE Pag Procedure per il Call Room 2. Segnale di partenza 3. Ristori 4. Sacche con gli indumenti 5. Proteste e ricorsi 11. SERVIZIO MEDICO Pag SICUREZZA Pag CERIMONIE E PROTOCOLLI Pag Cerimonia di apertura 2. Cena di Gala

4 3. Festa ai vincitori 4. Cerimonia ufficiale di premiazioni 14. PARTENZE Pag.18 4 APPENDICI Pag Italia Pag Arco - Trentino 3. Modulo per la comunicazione preliminare (PEF) 4. Modulo per la comunicazione finale (FEF) 5. Mappa percorso A 6. Altimetria percorso A - maschile 7. Mappa percorso B - femminile 8. Altimetria percorso B 9. Cartina info viabilità e parcheggi 10. Cartina info logistica

5 1. INFORMAZIONI GENERALI 1.1. ARCO - LA CITTÀ OSPITANTE Abitanti: Altitudine: 91 Superficie: 63 km² Provincia: Trento CAP: Arco è la soluzione migliore per una vacanza attiva per gli sport outdoor Arco è situata nel cuore del Garda Trentino. Da un lato Arco si affaccia sul Lago di Garda, dall altro è protetta dalle montagne. È rinomata come località di riposo e cure, grazie al clima mite, all aria pulita e salubre e alla posizione panoramica sul Lago. L Arciduca Alberto d Asburgo realizzò ad Arco la propria residenza invernale, la Villa Arciducale, circondata da un parco lussureggiante, l Arboreto, dove oggi si trovano piante esotiche e mediterranee. Gli Asburgo ornarono la città con parchi e giardini, eleganti ville liberty e bellissimi palazzi. Il Castello di Arco, una delle fortezze medievali più belle e suggestive di tutto l arco alpino, fu costruito dai conti d Arco sulla cima di una torre rocciosa, che domina la piana del fiume Sarca e offre un panorama di indiscutibile fascino.arco è la capitale mondiale del free-climbing: ogni anno ospita il Rock Master, competizione sportiva mondiale di arrampicata che richiama atleti da tutto il mondo.. La città è anche molto apprezzata dagli appassionati di mountain bike, trekking e podismo agonistico, da alcuni anni infatti si svolge una delle gare più innovative, spettacolari e suggestive dell'intero "circuito" nazionale ed internazionale della corsa in montagna. Arco presenta una molteplicità di itinerari incantevoli per la pratica di moltissimi sport in un ambiente tipicamente mediterraneo, un vero patrimonio sul quale l'amministrazione comunale di Arco sta investendo molto, proponendo il marchio: "Arco outdoor sport" IL TURISMO NELL'ALTO GARDA Non solo panorami mozzafiato, parchi naturali e botanici, ma anche suggestivi centri storici, manieri medievali, chiese, palazzi, piazze e vicoli, siti archeologici. Tutto questo è il Garda Trentino. Se si visita Riva del Garda, sarà una vivace cittadina ad accogliervi ed offrirvi ospitalità in qualsiasi periodo dell anno. Poco più in alto, in singolare posizione sopra l entroterra a nord del lago, si trova Tenno con il Castello omonimo. Non distante il piccolo paese di Canale, uno dei borghi medioevali più belli d Italia da cui si può raggiungere anche a piedi un lago alpino dalle acque turchesi. Adagiata nella verdeggiante piana dell Alto Garda Arco con il centro storico, tra palazzi rinascimentali e ville liberty, si sviluppa attorno alla rupe, sulla quale si erge l antico castello, immortalato e reso famoso dall acquarello del Dürer. A pochi chilometri Drena con il Castello, la torre quadrata, i castagneti secolari, immersi in un oasi di tranquillità; e ancora Dro con gli antichi porteghi, la Torre Guaita, il ponte romano nella frazione di Ceniga.

6 1.3 PRESENTAZIONE DELL'EVENTO La Castle Mountain Running è una prova unica nel panorama mondiale della corsa in montagna. Ed i motivi sono molteplici: perché si disputa a 100 metri sul livello del mare, perché è ospitata quasi integralmente da un centro abitato, perché attraversa un castello del decimo secolo, perché sa regalare scorci mozzafiato e paesaggi diversi metro dopo metro. La quarta edizione della Castle Mountain Running si disputerà il 29 giugno 2014 ad Arco, in Trentino, sulle sponde settentrionali del Lago di Garda, e avrà la duplice valenza di Youth Cup WMRA, autentico mondialino under 18, e di Trofeo delle Regioni, campionato italiano under 16. Le tre precedenti edizioni hanno permesso di conoscere e apprezzare l impatto di una gara innovativa, che si è ripromessa - riuscendoci - di portare il fascino della corsa in montagna in un contesto cittadino, a portata di applauso per il pubblico generico che ha così potuto apprezzare, ammirare e tributare la fatica dei più grandi interpreti della specialità. Italiani e internazionali. Il cammino della manifestazione, ideata ed organizzata dalla Garda Sport Events, è stato segnato da tappe fondamentali: campionato italiano a staffetta, prova internazionale, campionato italiano individuale. Il percorso è unico, si diceva. La partenza è nel centro storico di Arco, città vocata al turismo e al benessere sin dai tempi dell Impero d Austria, con un tracciato che si snoda inizialmente tra le vie del paese per poi inerpicarsi lungo la rocca che lo protegge a settentrione, fino ad entrare nel castello che domina l intero Alto Garda e raggiungere la Torre Renghera, circa 200 metri sopra la partenza, alla sommità dello sperone roccioso. A quel punto però la fatica non sarà conclusa: c è da affrontare la ripida discesa, per poi prendere di petto la rampa che conduce al monte Colodri, tra ulivi e scorci caratteristici, in un ambiente decisamente più montano. Ad Arco, città e montagna si fondono, si abbracciano, si accompagnano. E la dimostrazione la si ha scendendo dal Colodri verso il traguardo. In un attimo si passa dal bosco alla via di paese, dal pino all ulivo. In un simile contesto, nel 2014 la Castle Mountain Running ospiterà la WMRA Youth Cup che porterà ad Arco i più forti under 18 (nati nel 97 e 98) del Mondo, pronti ad affrontare la loro prima vera esperienza internazionale. Contestualmente, in accordo con la federazione italiana di atletica leggera si è deciso di affiancare a questa prova anche il Trofeo delle Regioni, prova nazionale riservata alle rappresentative regionali della categoria cadetti ( 99 e 00). Il tutto in attesa di altri traguardi, ancora più importanti, in cantiere per le prossime edizioni STRUTTURA ORGANIZZATIVA 2.1 IAAF Presidente Diack Lamine (SEN) Vicepresidente Robert Hersh (USA) 2.2 WMRA Presidente Gozzelino Bruno (ITA) Segretario Woods Adrian (GBR) Tesoriere Hobbs Nancy (USA) Direttore competizioni Puchacz Andrzej (POL) Direttore organizzazione Műnzel Wolfgang (GER) Direttore per lo sviluppo Sarf Tomo (SLO)

7 Direttore marketing Basoglu Erhan (TUR) Direttore Puhaleva Galia (BUL) Componente onorario Weiss Pierre (FRA) Componente onorario Balicco Raimondo (ITA) 2.3 DELEGATO WMRA - ARCO 2014 Woods Adrian 2.4 FIDAL ITALIA Federazione Atletica Leggera Presidente Alfio Giomi Vice Presidente Mauro Nasciuti Segretario Generale Fabio Pagliara Direttore Tecnico Settore Giovanile Stefano Baldini Direttore Tecnico Settore assoluto Massimo Magnani Responsabile gare nazionali Biba Putzu Responsabile ufficiali di gara Luca Verrascina Responsabile Dipartimento Internazionale Roberta Russo Coordinatore Nazionale Corsa in Montagna Paolo Germanetto Coordinatorre Provinciale Corsa in Montagna Antonio Molinari Delegato di gara Dario Giombelli COMITATO D'ONORE Presidente IAAF Presidente FIDAL Italia Presidente WMRA Segretario WMRA Presidente FIDAL Trentino Tecnico Fidal Settore Giovanile Sindaco di Arco Assessore Sport Comune di Arco Presidente Cassa Rurale Alto Garda Presidente Provincia Aut. di Trento Assessore Sport Provincia di Trento Assessore Turismo Provincia di Trento Deputato Parlamento Italiano Diack Lamine Giomi Alfio Gozzelino Bruno Woods Adrian Malfer Giorgio Baldini Stefano Betta Alessandro Tavernini Maria Luisa Zampiccoli Enzo Rossi Ugo Mellarini Tiziano Dallapiccola Michele Ottobre Mauro 2.6 ORGANIZZAZIONE TECNICA Presidente Comitato Organizzatore (LOC) Comunicazione-info Segreteria operativa Addetto Stampa Travaglia Franco Tonini Francesca Rossi Emanuela Perenzoni Luca

8 Rapporti con le federazioni/squadre Travaglia Stefano Grafica e web Tecnoprogress Tipografia di stampa Grafica 5 Service Video Videoframe Multimedia Trento Service Audio Aless Dj Service di Negro Alessio Audio Castello Zampedri Mauro Ospitalità e hotel Ingarda Trentino Catering Sissipartner srl Speaker partenza/arrivo Malfer Paolo - Sartori Manuela Speaker castello Proch Elio Responsabili percorsi Bombarda Giuliano - Miorelli Luca Logistica e strutture Coop. Arcopegaso Pronto intervento medico dr. Sismondini Antonio e Croce Rossa Italiana Parcheggi e viabilità Polizia Locale Intercomunale Alto Garda e Ledro Sicurezza Privata Global Boy Service Ordine Pubblico Carabinieri - PS Volontari Gardasportevents - Circolo Ricreativo Bolognano PROGRAMMA venerdì giornata arrivo delle squadre con sistemazione alberghiera dalle ore 17,00 alle ore 20,00 accreditamento squadre con ritiro pettorali presso ufficio gara casinò municipale sabato dalle ore 10,00 alle ore 17,00 tutto il giorno alle ore 16,00 alle ore 18,00 alle ore 19,30 alle ore 20,00 accreditamento squadre con ritiro pettorali presso ufficio gara casinò municipale ricognizione percorso riunione tecnica presso casinò municipale cerimonia di apertura con sfilata delle federazioni e regioni spettacoli cena di gala presso Salone delle Feste del Casinò municipale (ad inviti) domenica alle ore 09,00 partenza gara nazionale femminile alle ore 09,45 partenza gara nazionale maschile alle ore 10,30 partenza femminile WMRA International Youth Cup km alle ore 11,15 partenza maschile WMRA International Youth Cup km dalle 12,00 pasta party - made in Trentino - Casinò municipale dalle 13,00 spettacoli via delle Palme dalle 13,30 pubblicazione classifiche ufficiali Casinò Municipale alle 14,00 premiazioni/cerimonia di chiusura Casinò municipale

9 3. INFORMAZIONI SUI TRASPORTI 3.1 ARRIVO IN AEREO - COMPAGNIE AEREE L' aeroporto ufficiale è quello di Verona a 80 chilometri da Arco parte in in autostrada (1 ora di bus a seconda delle condizioni del traffico). Il LOC offrirà alle squadre transfer da e per l'aeroporto di Verona. COMPAGNIE AEREE DA E PER L AEROPORTO DI VERONA: 9 Aer Lingus DUBLIN Air Dolomiti MONACO DI BAVIERA,FRANCOFORTE Air France PARIS CH. DE GAULLE Air Moldova CHISINAU Air One CATANIA,TIRANA,PALERMO Alitalia ROMA Blu Express TIRANA Blu Panorama TIRANA British Airways LONDON GATWICK Easyjet LONDON GATWICK Etihad Regional ZURIGO,GINEVRA Germanwings COLONIA,AMBURGO BERLINO Jet2.com EDIMBURGO,LEEDS Livingston TIRANA Lufthansa COPENHAGEN,COLONIA,AMBURGO,AMSTERDAM,BERLINO,BASILEA, BIRNINGHAM,STOCCOLMA, S. PIETROBURGO, DUSSELDORF, LIPSIA, LUSSEMBURGO, ISTAMBUL, MADRID, PRAGA, VIENNA, BUDAPEST, OSLO Meridiana CHISINAU,CAGLIARI,NAPOLI, TIRANA,CATANIA,OLBIA Monarch MANCHESTER S7 airlines MOSCA Transavia AMSTERDAM Wizz Air BUCHAREST OTOPENI 3.2 ARRIVO IN TRENO La stazione ferroviaria più vicina è a Rovereto, 22 km da Arco. Da Rovereto partono i bus del trasporto pubblico per Arco.

10 Il LOC offrirà alle squadre transfer da e per la stazione di Rovereto 3.3 ARRIVO IN AUTO Se si raggiunge Arco in auto proveniendo dall autostrada si deve uscire al casello Rovereto sud, poi seguire le indicazioni per Arco-Riva del Garda, dopo circa 14 km a Nago, tenere la destra e seguire Arco. Se si proviene dal lago di Garda (SS.249 o SS.45/bis) si deve raggiungere Riva del Garda e poi seguire per Arco (3 km.) Se invece si proviene da Trento via Sarche (SS.45/bis) giunti in periferia di Arco alla rotatoria stradale si prosegue dritto per il centro. 3.4 PARCHEGGI IN ARCO. La città di Arco dispone nelle vicinanze del centro storico di molti e capienti parcheggi, causa il periodo turistico si potrebbe però avere delle difficoltà nel reperire posti liberi, Gardasportevents per agevolare atleti e visitatori ha fatto in modo che alcune zone siano almeno parzialmente riservate. Si consiglia questi parcheggi: n.4 (piazzale Pomerio vicino allo stadio) n.3 molto capiente e adatto anche ai minibus con accesso da viale Rovereto, dove però tramite una passerella pedonale che sovrapassa il fiume Sarca, in soli 300 ml si raggiunge il centro storico, n.5 e n.7 disponibilità per camper ( 10,00 al giorno) VISTO DI ENTRATA IN ITALIA Le domanda di visto saranno trattate su richiesta 3.6 ASSICURAZIONE Le squadre partecipanti sono responsabili di stipulare una propria assicurazione per la copertura di malattia o infortuni a qualsiasi membro della loro squadra, sia per il viaggio verso e da Arco (WMRA Youth Cup 2014) così come durante l'evento stesso 4. ACCREDITAMENTO 4.1 NORME GENERALI L'ufficio accreditamento sarà situato presso il Casinò Municipale (vedere la cartina in allegato alle appendici). Ogni membro del team riceverà un tesserino di accreditamento, che deve essere indossato tutto il tempo del soggiorno e deve essere chiaramente visibile. I ticket di accreditamento avranno colori differenti per gli atleti e dirigenti della squadra. Lo stesso verrà applicato ai giornalisti. 4.2 ACCREDITAMENTO - TESSERINO I ticket di accredito saranno consegnati presso l'ufficio gara sabato 28 giugno dalle ore 10,00 alle ore 17,00 Tutte le carte di accreditamento consentiranno l'accesso al percorso di gara, alla zona partenza, ufficio gara e ristorazione

11 4.3 ACCREDITAMENTO - SMARRIMENTO DELLA TESSERA Se si perde una scheda di accreditamento, il responsabile della squadra dovrà comunicarlo al punto info o all'ufficio gara presso il Casinò Municipale 5. INFO POINT & CENTRO INFORMAZIONI TECNICHE 5.1. INFORMAZIONI GENERALI Per qualsiasi informazione rivolgersi all'ufficio gara (T.I.C.) che si trova presso il Casinò Municipale. Gli orari di apertura, presso il Casinò Municipale sono i seguenti: Venerdì dalle 17,00 alle 20,00 Sabato dalle 10,00 alle 17,00 Domenica dalle 07,00 alle 15,00 Sito internet ufficiale: Mail: info@castlemountainrunning.it Fax: Mobile: (solo dal 27 giugno al 29 giugno) CENTRO INFORMAZIONI TECNICHE (T.I.C.) La funzione principale del centro è quello di garantire una comunicazione fluida con i delegati delle squadre, il LOC, il Delegato Tecnico del WMRA e la Direzione di Gara in merito alle questioni tecniche. Il T.I.C. sarà collegato a tutti i desk informativi allestiti per questo evento e incaricato di quanto segue : Informazioni sulla competizione Notifica di liste di concorrenti (start list) Recupero di oggetti non ritirati presso il Call Room Le richieste di test di controllo antidoping Comunicazioni urgenti - raccolta e recapito di eventuali comunicazioni urgenti scritte alle delegazioni, dai Delegati Tecnici, WMRA e LOC Pubblicazione dei risultati Ricevuta dei ricorsi delle squadre Tutte le informazioni tecniche relative alla gara saranno distribuite ad ogni delegazione. Queste informazione saranno stampate su pannelli informativi. Le squadre che, per motivazioni straordinarie, non hanno potuto partecipare alla riunione tecnica possono raccogliere i loro numeri di gara al TIC dopo la riunione tecnica 6. HOTELS E OSPITALITA' 6.1 INFORMAZIONI GENERALI Le squadre saranno ospitate presso 5 hotel e pensioni. L'assegnazione della squadra in ogni hotel sarà fatta dal LOC, che informerà la squadra.

12 6.2 COSTI ALBERGHIERI A CARICO DEL COMITATO ORGANIZZATORE (LOC) Il comitato organizzatore (LOC) ospiterà gratuitamente un massimo di due squadre complete (3 maschi + 3 femmine) per ogni nazione partecipante oltre ad un accompagnatore. Se la squadra non è completa saranno conteggiati i singoli atleti ed un accompagnatore. Se le squadre sono europee il soggiorno gratuito è di due notti, se le squadre sono provenienti da Asia, Africa, Oceania e America è di tre notti. Il costo di eventuali giorni eccedenti, saranno a carico delle varie Federazioni, così come servizi aggiuntivi, ordinazioni, mini-bar, ecc, che devono essere pagati all Hotel. Ogni altra persona, oltre al primo accompagnatore, dovrà essere comunicata al LOC. Le spese di alloggio per queste persone sono le seguenti: Prezzo a persona - Mezza Pensione In camera doppia max 50,00 - in camera tripla max 47,00 in Supplemento camera singola + 10,00 Pensione completa + 8,00 Solo Colazione - 8,00 Il prezzo esatto verrà comunicare solo dopo che avremo ricevuto il PEF LOC non può assicurare che le persone diverse dall accompagnatore ufficiale, siano nello stesso albergo della squadra. Tutti i pagamenti extra devono essere effettuati all hotel, i costi alberghieri delle persone accedenti (non a carico del LOC) dovranno essere pagati all atto dell accreditamento TRANSFER Il LOC garantisce alle Federazioni un servizio gratuito di transfer dall'aeroporto di Verona ad Arco il venerdì 27 giugno 2014 e da Arco all'aeroporto di Verona domenica pomeriggio 29 giugno 2014 dopo le premiazioni e eventuali transfer anche per lunedì 30 giugno REGOLAMENTO DELLA COMPETIZIONE 8.1 PARTECIPAZIONE La manifestazione si svolgerà con qualsiasi condizione di tempo. La gara avrà partenza ed arrivo in piazzale Segantini nel centro storico di Arco. Contestualmente all'evento sportivo è organizzata la gara nazionale denominata "Trofeo delle Regioni" per rappresentative regionali riservata alle categorie cadetti maschili e femminili (14-15 anni), con partenze e classifiche autonome. Possono partecipare atleti maschi e femmine di età compresa tra 16 e 17 anni compiuti o da compiere entro il 31 dicembre La partecipazione è riservata agli atleti che saranno indicati dalle varie Federazioni affiliate alla WMRA. La gara WMRA International Youth Cup - Coppa del Mondo under 18 è valevole come gara individuale ed a squadre nazionali. Ogni Federazione può partecipare con un massimo di due squadre maschili e due squadre femminili, ogni squadra è composta da 3 atleti dello stesso sesso. Possono partecipare anche squadre non complete, questi atleti concorreranno solo per il titolo individuale. 8.2 PUNTEGGIO E CLASSIFICA Le Federazioni affiliata alla IAAF possono iscrivere al massimo due squadre per ogni gara. ogni squadra sarà composta da tre atleti. il risultato di ciascuno degli atleti concorrerà al punteggio finale. I punti verranno

13 assegnati a seconda della posizione senza compensazioni per le squadre non complete dei tre atleti. La squadra con il punteggio più basso vince. Nel caso di parità la squadra il cui ultimo classificato è più vicino al vincitore ha la precedenza. 8.3 ABBIGLIAMENTO IN GARA Gli atleti durante la gara dovranno indossare la divisa della propria federazione. Qualora un atleta indossasse una divisa diversa non sarà ammesso alla partenza 8.4 ISCRIZIONE PRELIMINARE Entro il 28 aprile 2014 le Federazioni di Atletica Leggera che intendono partecipare al 9^ WMRA International Youth Cup, devono comunicare al Comitato Organizzatore il numero degli atleti partecipanti, loro data di arrivo e partenza. (modulo comunicazione preliminare PEF allegato n.3 delle appendici) La specifica modulistica scaricabile dal sito Le iscrizioni sono da trasmettere agli indirizzi di posta elettronica: iscrizioni@castlemountainrunning.it e in copia a woodsadrian@binternet.com ISCRIZIONE FINALE Entro il 16 giugno 2014 dovranno far pervenire i nominativi degli atleti. (modulo comunicazione finale FEF allegato n.4 delle appendici) Sul modulo si devono indicare i nomi degli atleti, il loro anno di nascita e nazionalità, i nomi dei funzionari e degli specifici dettagli del viaggio della squadra. La specifica modulistica scaricabile dal sito Le iscrizioni sono da trasmettere agli indirizzi di posta elettronica: iscrizioni@castlemountainrunning.it e in copia a woodsadrian@binternet.com 8.6 CONFERMA Il responsabile della squadra deve confermare i nomi dei concorrenti già iscritti che effettivamente prendono parte alla gara. I moduli per la conferma finale saranno distribuiti ad ogni squadra durante accreditamento. Tali moduli devono essere compilati e restituiti immediatamente o entro e non oltre le ore 12,00 di sabato 28 giugno INFORMAZIONI TECNICHE 9.1 RIUNIONE TECNICA La Riunione Tecnica si terrà Sabato 28 giugno 2014 alle presso il Casinò Municipale di Arco La Riunione Tecnica si terrà in lingua inglese. Ogni squadra può essere rappresentata da un massimo di 2 (due) persone e, se necessario, un interprete. Tutte le questioni relative alla riunione tecnica devono essere presentate, al T.I.C, per iscritto, preferibilmente in inglese, entro le ore 12,00 di Sabato 28 giugno. E 'essenziale che tutte le squadre siano rappresentate durante la Riunione Tecnica. Alla riunione tecnica parteciperanno:

14 Delegato WMRA I rappresentanti del Comitato Organizzatore I funzionari nazionali 9.2 ARGOMENTI DELLA RIUNIONE TECNICA L'agenda preliminare della Riunione Tecnica comprende - Benvenuto dal rappresentante FFA e delegato WMRA - Saluto del Presidente del Comitato Organizzatore - Presentazione degli ufficiali di gara - Informazioni dal Delegato Tecnico - Segreteria di domande da parte delle federazioni PERCORSO DI GARA PERCORSO A. Riservato alla categoria maschile di km. 4,810 con altimetria complessiva di 280 m. PERCORSO B. Riservato alla categoria femminile di km. 3,980 con altimetria complessiva di 220 m. PERCORSO A e B. La partenza è in piazzale Segantini nel cuore della città. I primi 430 m saranno percorsi lungo il centro storico su strada pianeggiante pavimentata in porfido. In piazza S.Giuseppe inizia la salita al castello, la strada si restringe ad un sentiero e si corre su terreno duro e compatto, inizialmente anche superando un tratto con gradini regolari. Dopo circa 660 metri si giunge sul bellissimo prato della "Lizza" al castello, nell'ultimo tratto si supera le cinta murarie attraverso una scala in legno appositamente realizzata. Dal prato della "Lizza" alla Torre Renghera ci sono ancora 460 m di dura salita su terreno sterrato e acciottolato, prima di giungere alla cima si entra pure in una ben conservata torre medievale. Dalla sommità si scende per sentiero per almeno 850 m. sino alla via "Crucis". Da qui inizia un primo tratto di salita impegnativa di circa 200 in mezzo agli ulivi. DEVIAZIONE PERCORSO B FEMMINILE. In questo punto la categoria femminile devia per 80 m. su sentiero in leggera discesa sino ad intersecare la via Crucis, in questo punto riprendere il percorso A Maschile. PROSEGUE IL PERCORSO A MASCHILE. La salita prosegue per altri 430 m. su sentiero erboso sino alla località Laghel Dalla sommità si scende per 130 m su strada asfaltata sino alla chiesetta di Laghel, poi ancora giù per altri 350 m su strada pavimentata in "smoleri", una particolare pietra naturale in porfido. PERCORSO A e B. Sulla via Crucis tra i capitelli sacri delle stazioni VI e VII, si entra nell olivaia, percorrendola per sentiero in piano per circa 250 m. Si prosegue ancora per 200 m su stradina sterrata sino a via Orbia Alta, poi si scende per 140 m su stradina acciottolata verso il Rione Stranforio, si prosegue in leggera discesa lungo il rione vecchio di Arco, si percorre via Monte Santo, via Porta Scaria ed infine il viale di arrivo. 9.4 VISITA AL PERCORSO DI GARA Gli atleti e i membri del team avranno libero accesso al campo di gara e al percorso di gara da sabato mattina. Il percorso sarà segnato durante la settimana antecedente la competizione. Shuttle sarà organizzato per le squadre con hotel non in Arco. Informazioni sul programma saranno esposte presso l'ufficio gara e distribuite ai responsabili delle squadre

15 9.5 RITIRO PETTORALI/NUMERI, CHIP E CONTROLLO DOCUMENTI. Il ritiro della busta individuale con pettorale, chip per il cronometraggio ed informazioni, dovranno essere ritirati all atto dell accreditamento presso la segreteria della manifestazione nel Casinò Municipale in viale delle Magnolie n.1 ad Arco Il venerdì 27 giugno dalle ore 17,00 alle ore 20,00 e sabato 28 giugno 2014 dalle ore 10,00 alle ore 17,00. Contestualmente verrà eseguito il controllo delle tessere/documenti. Ogni concorrente riceve 2 pettorali. I numeri devono essere correttamente indossati in base alla norma 143 del regolamento IAAF. Ogni funzionario è tenuto a controllare prima di uscire dalla segreteria che la busta individuale sia completa di pettorale, chip e informazioni. Garda Sport Events non si assume responsabilità per furto, smarrimento, anche parziale, della busta individuale RESPONSABILITÀ Con l adesione alla gara 4 Castle Mountain Running Garda Trentino ^ WMRA International Youth Cup" la federazione di appartenenza dell'atleta dichiara di conoscere ed accettare il regolamento della manifestazione. Dichiara altresì che i propri atleti sono in regola con le leggi sulla tutela sanitaria dello sport vigenti in Italia ed inoltre di esonerare in modo totale gli organizzatori dell evento, la FIDAL, la WMRA, gli sponsor, i vari gruppi volontari e qualsiasi altro soggetto pubblico o privato coinvolto in un ruolo organizzativo nell evento stesso, nella consapevolezza che qualsiasi fatto causato/procurato da negligenza o per accidentalità, lesioni personali comprese, non potrà essere ricondotto all organizzazione. Eventuali spese mediche che l'atleta dovesse sostenere saranno da addebitare allo stesso o a chi in quel momento ne ha la sua responsabilità in quanto persona minorenne. 9.7 LEGGE SULLA PRIVACY Ai sensi del D.Lgs. del 30/06/2003 n. 196, ASD Garda Sport Events informa che i dati personali raccolti saranno utilizzati, dalla stessa e dalla società incaricata al cronometraggio, esclusivamente per approntare l elenco dei partecipanti, le varie classifiche e l archivio. Gli stessi dati potranno essere utilizzati per l invio di materiale informativo da parte dell organizzazione, anche tramite supporto informatico, qualora conosciuto l indirizzo . Tramite l iscrizione l atleta autorizza l organizzazione ad usare gratuitamente per qualsiasi legittimo utilizzo le immagini foto/video per la promozione dell evento su tutti i media nazionali ed internazionali. 10. PROCEDURE PER LA COMPETIZIONE 10.1 PROCEDURE PER IL CALL ROOM Gli atleti devono presentarsi al call room 10 minuti prima della partenza della propria gara. Presso il call room sarà controllato l'abbigliamento, tutto deve essere conforme alle regole IAAF Advertising. Si raccomanda il controllo dei chip alle scarpe SEGNALE DI PARTENZA Tutte le istruzioni saranno fornite in lingua inglese: il comando è: " On your marks!".

16 Seguirà il colpo dalla pistola dello starter RISTORI Sul percorso ci saranno due o tre ristori con acqua e bevande conforme il tipo di tracciato. Le zone esatte saranno presentate su una mappa alla riunione tecnica. All'arrivo sarà allestita una grande area ristoro con acqua, bevande, frutta e dolci. Ristori personali sono possibili solo se gestiti dai responsabili delle squadre e devono essere vicini alle stazioni ufficiali di ristoro. Un atleta che raccoglie un ristoro da un luogo diverso da quello delle stazioni ufficiali di ristoro rischia la squalifica da parte del Giudice Arbitro CRONOMETRAGGIO La misurazione dei tempi e l elaborazione delle classifiche sarà realizzata dalla società SDAM CHAMPION CHIP, tramite un chip del peso di pochi grammi che ogni atleta dovrà allacciare alla scarpa. Il chip è personale e un suo eventuale scambio tra concorrenti comporta la squalifica degli stessi. Gli atleti che dimenticheranno di indossare il chip fornito dall organizzazione o che lo indosseranno in maniera non conforme alle disposizioni indicate all interno della bustina, non saranno cronometrati e non risulteranno nella classifica. Alla manifestazione sportiva saranno presenti i Giudici di gara, secondo le norme federali. Le classifiche saranno esposte al termine delle gare, oltreché pubblicate sul sito Consegna chip. Il chip non tolto dall organizzazione all atleta nella zona di arrivo, dovrà essere riconsegnato a fine gara presso le zone di raccolta (area ristoro zona arrivo e punto Gardasportevents info in via delle Palme fronte Casinò). Le federazioni sono responsabili per la mancata consegna dei chip dei propri atleti. A queste verrà addebitato il costo di 30,00 per ogni chip mancate SACCHE CON GLI INDUMENTI Nel parcheggio di viale delle Magnolie, nei pressi della zona di partenza/arrivo, abbiamo previsto un servizio di custodia borse e sacche. Per ragioni di sicurezza ed igiene invitiamo ad utilizzare il sacco di plastica. Nel sacco si dovrai inserire la borsa o lo zaino, provvedendo poi a richiuderlo per bene applicando il cartellino con il numero di pettorale. Nel sacco dovranno essere inseriti solo oggetti infrangibili e non di valore. L organizzazione si farà carico della custodia, ma non si riterrà responsabile di eventuali danneggiamenti o mancanze di oggetti PROTESTE E RICORSI Le proteste saranno accettate in conformità con l art. 146 delle norme IAAF. In prima istanza, le proteste devono essere effettuate verbalmente al giudice di gara da parte del responsabile della squadra che agisce in nome dell'atleta. Se l opposizione non viene accolta, si può fare ricorso scritto alla Giuria, firmata dal rappresentante responsabile dell'atleta e deve essere depositato presso il T.I.C., versando una cauzione di 100,00. Se il ricorso è accettato, verrà restituita la caparra. La decisione della giuria sarà pubblicata in forma scritta presso il T.I.C.

17 10.7 CONTROLLO ANTIDOPING Il controllo antidoping sarà condotto in conformità con i regolamenti IAAF Anti-doping. 11. SERVIZIO MEDICO In alcune zone del percorso, così come in zona di arrivo, sono attivi dei punti infermieristici ai quali ci si potrà rivolgersi per qualsiasi inconveniente sanitario, così come al medico di gara, rintracciabile nei punti sanitari SICUREZZA Devono essere rispettate tutte le regole della città. La polizia controllerà che tutto si svolga nei migliori dei modi. La tessera di accreditamento deve essere sempre indossata. Se un accreditamento è perso, questo dovrebbe essere immediatamente segnalato all'ufficio Informazioni. 13. CERIMONIE E PROTOCOLLI 13.1 CERIMONIA DI APERTURA La cerimonia di apertura si terrà nel centro storico di Arco. Le squadre sfileranno in corteo con il simbolo dello Stato (fornito dal LOC) La cerimonia inizierà sabato alle ore 18,00. Tutti i membri del team sono invitati a partecipare alla cerimonia di apertura. Gli atleti dovranno indossare l'abbigliamento ufficiale della squadra. Dettagli sulla cerimonia saranno dati all'arrivo CENA DI GALA Il LOC organizza sabato alle ore 20,00 la cena di gala riservata alle autorità, ai rappresentanti della WMRA, della FIDAL e due funzionari per ogni nazione. Il LOC distribuirà gli inviti FESTA AI VINCITORI Al termine della gara femminile e della gara maschile, ci sarà uno spettacolo con i vincitori, con fiori e musica. Questa non è la cerimonia di premiazione ufficiale 13.4 CERIMONIA UFFICIALE DI PREMIAZIONI Domenica 29 giugno alle ore 14,00 presso il Salone delle Feste del Casinò Municipale si terrà la cerimonia ufficiale di premiazione. Tutti i vincitori (individuali e squadre) dovranno indossare l abbigliamento ufficiale della squadra e saranno invitati a sedersi vicino al podio per assicurare una razionale gestione del protocollo di premiazione

18 14. PARTENZE Le squadre dovranno inviare tutti i dettagli del viaggio utilizzando i moduli PEF e FEF. Le squadre riceveranno i moduli che dovranno essere compilati e consegnati durante l accreditamento qualora le informazioni di viaggio già presentate siano state modificate. 18

19 1. Arco in Europa TEAM MANUAL APPENDICI Arco - Trentino

20 Castelmountainrun... Modulo per la comunicazione preliminare (PEF) FORMATO RIDOTTO. MODULO DA SCARICARE SUL WEB PRELIMINARY ENTRY FORM 2014 WMRA INTERNATIONAL YOUTH CUP Arco, Italy - 29 June Country: IAAF Code: Name of Federation: Phone contact: .. Delegation: our delegation will be composed of: Boys: (LOC pays accommodation for a maximum of 3) Girls: (LOC pays accommodation for a maximum of 3) Officials: (LOC pays accommodation for one) Total International transport: we expect to come (tick one box) By plane By train By car directly on site Anticipated arrival date: / 06 / 2014 Airport of: Verona international (code: VRN) Railway station of: Rovereto TN Station Anticipated departure date: / 06 / 2014 Date:. Name (printed): Signature. Position in the Federation: This PEF must be sent by the National Athletic Federation before 28 April 2014 to LOC at: info@castlemountainrunning.it and copy to woodsadrian@btinternet.com

21 Castelmountainrunni... Modulo per la comunicazione finale (FEF) FORMATO RIDOTTO. MODULO DA SCARICARE SUL WEB FINAL ENTRY FORM 2014 WMRA INTERNATIONAL YOUTH CUP Arco, Italy - 29 June Country: IAAF Code: Name of Federation: Phone: fax: This FEF must be sent by the National Athletic Federation before 16 June 2014 to: info@castlemountainrunning.it and copy to woodsadrian@btinternet.com Delegation: our delegation will be composed of: Boys: (LOC pays accommodation for a maximum of 3) Girls: (LOC pays accommodation for a maximum of 3) Officials: (LOC pays accommodation for one official) Total International transport: arrival and departure to/from venue: By plane Airport of: Verona international (code: VRN) By train Railway station of: Rovereto TN Station By car directly on site Arrival by flight or by train No. of persons Date: Time: Flight/Train No. remarks.. Departure by flight or by train No. of persons Date: Time: Flight/Train No. remarks.. Team colours of team: Vest: Shorts:.

22 2014 WMRA INTERNATIONAL YOUTH CUP Arco, Italy - 29 June 2014 List of Athletes Boys (not more than 3 athletes can be entered and compete: all 3 will score) 22 1 st Team A (accommodation paid by LOC) Family name First name Year of birth Eventual 2 nd Team B (payment of accommodation on charge of National Athletic Federation) Family name First name Year of birth List of Athletes Girls (not more than 3 athletes can be entered and compete: all 3 will score). 1 st Team A (accommodation paid by LOC) Family name First name Year of birth Eventual 2 nd Team B (payment of accommodation on charge of National Athletic Federation) Family name First name Year of birth

23 List of Team Officials (LOC will pay accommodation for one official) Family name First name Sex Position in the team Date Name (printed) Position in the Federation Signature 23

24 Mappa percorso -A- Maschile 24

25 Altimetria percorso -A- maschile 25

26 Mappa percorso -B- femminile 26

27 Altimetria percorso -B- femminile 27

28 Cartina info viabilità e parcheggi 28

29 Cartina info logistica 29

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