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2 FUNZIONALITÀ PRINCIPALI #1 Protezione centralizzata Sincronizzazione di file locali e centralizzati Protezione contro screen grabbing Protezione anti-foto Protezione delle Editing online dei file Streaming L accessibilità ai file e alle protetti è garantita sempre e ovunque, senza rischi per la sicurezza. File e e- mail sono accessibili tramite tutti i dispositivi (PC, laptop, dispositivi mobili, etc.) e tutti i browser (Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer, etc.). Possibilità di sincronizzare file e cartelle tra vari dispositivi in modalità centralizzata. Protezione totale contro operazioni di print screen, stumenti di screen recording, screen sharing e screen grabbing in ambienti virtuali. Inoltre, Boole Server può impedire l accesso tramite macchine virtuali, RDP, terminal server. Boole Server contrasta il tentativo di scattare fotografie al file durante la visualizzazione a video, assicurando così una protezione top-secret. Gli utenti possono inviare protette tramite MS Outlook, grazie al plug-in dedicato, e tramite Web. I destinatari possono utilizzare qualsiasi infrastruttura di posta elettronica (incluse le infrastrutture basate su Web). Inoltre: Boole Server è compatibile con Lotus Notes, Gmail, Hotmail, Yahoo! e tutti i principali servizi di posta elettronica disponibili in rete. I file protetti da Boole Server possono essere editati direttamente online, tramite qualsiasi browser, utilizzando la piattaforma Zoho. Non è necessario installare alcuna applicazione. Boole Server permette di visualizzare i file (compresi file MS Office,.pdf, file d immagine) in modalità streaming, tramite qualsiasi browser, persino in assenza dell applicazione nativa installata localmente. Nessun Watermark Possibilità di imprimere un watermark dinamico riportante informazioni chiave, quali: username dell utente connesso, indirizzo IP, data e ora su ogni file condiviso, quale ulteriore deterrente al furto di dati aziendali. Possibile personalizzazione del watermark secondo le esigenze degli utenti finali. Definizione di policy Flessibile. Gli amministratori possono, tra le altre cose, controllare chi possiede le autorizzazioni a definire le policy e abilitare gli utenti all utilizzo di policy predefinite. Inoltre: Gli amministratori di sistema non hanno alcuna possibilità di accedere e agire sui dati degli utenti finali. Copyright 2013 Boole Server - Tutti i diritti riservati. 2

3 FUNZIONALITÀ PRINCIPALI #2 Controllo post distribuzione Protezione DLP e applicazione centralizzata delle policy Auditing e analisi forensi Account Autenticazione Versioning dei file Formati supportati Brand Customization Boole Server consente il controllo minuzioso e in tempo reale dei dati in storage, in transito e in uso. Possibilità di revocare i diritti d accesso e le autorizzazioni di condivisione persino dopo la distribuzione delle informazioni. Essendo basato sul concetto di Protezione Datacentrica, Boole Server può svolgere funzioni di Data Loss Prevention. Inoltre, la protezione di Boole Server si applica automaticamente ogniqualvolta viene rilevata un informazione confidenziale all interno di file e (per es., numero di carta di credito, password e simili). L avanzato sistema di auditing fornisce informazioni dettagliate su CHI ha effettuato l accesso ai dati, QUALI operazioni sono state effettuale, QUANDO e DOVE. Generazione in-built e flessibile di report. Log in tempo reale. I record prodotti non possono essere manomessi. È possibile condividere file e cartelle, così come e messaggi cifrati, sia a profili Boole Server sia a utenti esterni. Con la garanzia che i più alti standard di sicurezza sono applicati in maniera costante su ogni singolo documento. 4 sistemi di autenticazione built-in: Username e Password; SSO con certificato e Kerberos; Strong Authentication (OTP); HSM (smartcard; accesso biometrico). Inoltre: totale integrazione con i prodotti SafeNet. Per tenere traccia di tutte le operazioni di editing, con la sicurezza che le modifiche apportante non saranno sovrascritte o andranno perse quando più utenti lavorano sullo stesso file condiviso, Boole Server offre l opportunità di salvare lo storico delle differenti versioni dei file protetti. Boole Server supporta tutti i formati di file (MS Office, PDF, Immagini, AutoCAD, formati di testo, etc.). Principali file certificati su cui è possibile applicare le protezioni avanzate di Boole Server:.avi.gif.mp4v.ppt.txt.bmp.jpg.mpeg.pptx.wav.con.jp eg.mpg.rtf.wma.doc.mkv.pdf.wmv.docx.mov.png.t ga.xls.dwg.mp3.pps.tif.xlsx.mp4.ppsx.tiff Possibilità di personalizzare l interfaccia Boole Server e i relativi tool con logo e colori del cliente finale, al fine di garantire brand presence tra gli utenti. Copyright 2013 Boole Server - Tutti i diritti riservati. 3

4 FOCUS ON #1 Cifratura Algoritmi di cifratura Cifratura di storage Dischi virtuali d archiviazione Cifratura di testi Boole Server applica ai dati una cifratura di livello militare. Inoltre: possibilità di scelta tra diversi algoritmi di cifratura (RC6 a 2048 bit; cifratura GOST a blocchi 256 bit con chiave simmetrica). Grazie agli algoritmi di grado militare di cui dispone, Boole Server è in grado di cifrare ogni tipo di file, su qualsiasi storage (per es., PC, NAS, SAN, cloud, dispositivi mobili). Elevate performance garantite anche sui file di grandi dimensioni. Boole Server consente di creare archivi cifrati di file, sottoforma di dischi virtuali (così come i comuni supporti USB). Cifratura di ogni tipo di testo tramite tutti i sistemi, compresi i sistemi di messaggistica istantanea (Skype, MSN, etc.). Dispositivi mobili Gestione dei file Cifratura delle Cifratura dei testi Elevati standard di sicurezza e accessibilità costante ai file protetti archiviati nello spazio centralizzato di Boole Server, tramite dispositivi ios (ipad e iphone) e Android. App gratuite. Boole Server permette di inviare e ricevere e allegati cifrati tramite tutti i dispositivi mobili. Boole Server consente di inviare testi cifrati tramite qualsiasi app di messaggistica istantanea (per es., Viber, Skype, WhatsApp). Copyright 2013 Boole Server - Tutti i diritti riservati. 4

5 FOCUS ON #2 Integrazioni Integrazione con sistemi DLP API implementabile con ogni tipo di sistema e applicazione DLP. Integrazione con software di data classification Plug-in per SharePoint SDK Completa integrazione con Titus. Possibile interfacciamento con i maggiori software di Content Management. Il plug-in dedicato permette di applicare le funzionalità di protezione di Boole Server a tutti i file aziendali archiviati in SharePoint. Il Software Development Kit consente l integrazione di Boole Server in applicazioni terze, tramite Visual Studio.NET versione 3.5 o successive. API API appositamente concepita per consentire l integrazione in applicazioni mobili e multi-piattaforma. Ulteriori informazioni Per ulteriori informazioni, contattare la propria persona di riferimento in Boole Server e/o il proprio Partner. Copyright 2013 Boole Server - Tutti i diritti riservati. 5

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