Relazione ex art. 26, comma 4 L. 488/99 Anno 2014
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1 Relazione ex art. 26, comma 4 L. 488/99 Anno 2014 Il Segretario generale Dott.ssa Cristina Martelli Allegato a delibera di Giunta n. 72 del 25/06/2015
2 Quadro normativo di riferimento L art. 26 della L. 488/1999 (Legge Finanziaria 2000) regolamenta le procedure di acquisto di beni e servizi che vengono effettuate dalle Pubbliche Amministrazioni. La ratio che sottende alla norma, (che negli anni è stata oggetto di numerose modifiche), è la razionalizzazione dei processi di approvvigionamento di beni e servizi della Pubblica Amministrazione. La regola generale (comma 1) prevede che il Ministero del Tesoro stipuli convenzioni con imprese che si impegnano ad accettare, alle condizioni previste dalla convenzione medesima, ordinativi di fornitura di beni e servizi da parte delle Amministrazioni Pubbliche. Il comma 3 (modificato varie volte, l ultima modifica con D.L. 168 del 12/7/2004) dell articolo in commento pone due possibilità alle pubbliche amministrazioni: 1. ricorrere direttamente alle convenzioni 2. utilizzare i parametri di prezzo/qualità previsti dalle convenzioni. e prevede che se si stipulano contratti in violazione, cioè al di fuori delle predette ipotesi alternative, si configura responsabilità amministrativa con conseguente danno erariale. Ai fini della quantificazione del danno si considera anche la differenza tra il prezzo stabilito dalle convenzioni ed il prezzo indicato nel contratto. L art. 11 comma 6 del D.L. 98/2011, convertito in L. 111/2011 (manovra 2011) ha ulteriormente precisato che i contratti stipulati in violazione sono nulli, costituiscono illecito disciplinare e determinano responsabilità erariale. Il sopra citato D.L. 168 del 12/7/2004 ha inserito il comma 3-bis che introduce l obbligo per le amministrazioni che emettano provvedimenti con cui deliberano di procedere in modo autonomo a singoli acquisti di beni e servizi di trasmetterli agli uffici preposti al controllo di gestione per l esercizio delle funzioni di sorveglianza e di controllo. Per questi provvedimenti deve essere allegata una dichiarazione ex art. 47 del Dpr. 445/2000 con la quale il soggetto che ha sottoscritto il contratto (la norma parla di dipendente ) attesta di aver rispettato le condizioni sopra citate. Il comma 4 disciplina in concreto le modalità di esercizio del potere di sorveglianza e controllo dell ufficio controllo di gestione, prevedendo che possa richiedere pareri tecnici relativi alle caratteristiche tecnico-funzionali e all economicità dei prodotti al Ministero del Tesoro, e che debba predisporre una relazione che illustri i risultati che sono stati ottenuti in termini di riduzione di spesa rispettando le condizioni sopra esposte per ogni provvedimento di acquisto. La relazione deve essere sottoposta all organo di direzione politica dell ente e pubblicata sul sito internet. Sul contenuto di tale relazione è intervenuto nuovamente il legislatore con l art. 11 comma 12 del D.L. 98/2011, entrato in vigore dal 6 luglio 2011 (poi convertito in L. 111/2011) precisando che l illustrazione dei risultati conseguiti in termini di risparmio di spesa deve essere formulata per ogni categoria merceologica. La scadenza per inviare la relazione al Ministero dell Economia Finanze è fissata al mese di giugno di ciascun anno. In questo contesto, nel 2012 è stato emanato il D.L. n. 52/2012, convertito in legge, con modificazioni, dall art. 1 comma 1 L. 6 luglio 2012, n. 94. Tale norma prevede (articolo 7, secondo comma Modifiche alle disposizioni in materia di acquisto) che all'articolo 1, comma 450, della legge 27 dicembre 2006, n. 296 venga introdotto il riferimento all art. 328 comma 1 del regolamento di cui al DPR 5 ottobre 2010 n Fermi restando gli obblighi previsti al comma 449 del presente articolo, le altre amministrazioni pubbliche di cui all'articolo 1 del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165, per gli acquisti di beni e servizi di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitario sono tenute a fare ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione ovvero ad altri mercati elettronici istituiti ai sensi del medesimo articolo 328.
3 Questa disposizione rende prioritario il ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione limitando il ricorso alle Convenzioni CONSIP e, in subordine, al mercato libero alle sole residuali ipotesi nelle quali il bene richiesto non sia disponibile sul MEPA. La scelta di ricorrere al Mercato elettronico piuttosto che alle convenzioni CONSIP e, in subordine, al mercato libero non è più affidata alla valutazione discrezionale della Pubblica Amministrazione mediante comparazione prezzo-qualità, ma esclusivamente alla presenza del prodotto richiesto sulla piattaforma MEPA, indipendentemente dal prezzo. Risparmi conseguiti Risparmi sugli Acquisti Autonomi Nel paragrafo successivo è stato indicato nell apposita colonna il risparmio totale generato dall acquisto autonomo rispetto ai prezzi praticati da Consip in tutti i casi in cui è stato possibile determinarlo. Risparmi sugli Acquisti in Consip Non è stato possibile quantificare i risparmi conseguiti attraverso il ricorso alle Convenzioni Consip in quanto non è fattibile, per ragioni di economicità, il confronto tra i prezzi praticati da Consip e i prezzi praticati dagli altri fornitori: sarebbe infatti necessario procedere a una preventiva e dettagliata analisi delle condizioni di mercato per ogni acquisto di beni o servizi.
4 Acquisti autonomi in presenza di convenzioni CONSIP attiva N. provvedimento Data Hardware, software e servizi ICT Oggetto attiva Motivazioni dell acquisto autonomo Risparmio Determinazione dirigenziale n. 439 (Ordinativo n. 315/14) ( 2.850,00) 19/12/2014 Server IBM x3300 M4, Xeon E5-2420, 32GB, O/Bay, Multi-Burner, 2x550W p/s, Tower Hard Disk per Server IBM 300GB 15K 6 Gbps SAS 3.5 G2HS HDD Sistema Operativo Windows Server Standard 2012 (2 CPU) Italian ROK OEM- Comprensivo di Installazione, configurazione, personalizzazione, trasferimento dati dal vecchio server al nuovo server. trasferimento dell unità di backup a nastro con relativo software di gestione, dal vecchio al nuovo server con relativa personalizzazione, configurazione SERVER 9 Lotto 2 Si è proceduto all acquisto sul MEPA ad un prezzo complessivamente inferiore alla convenzione Consip. La convenzione Consip prevede Hardware comparabile (DELL PowerEdge T430 comprensivo di S.O. Windows server 2012) e n. 4 giornate di lavoro di tecnico specializzato per Installazione, configurazione, trasferimento dati dal vecchio al nuovo server; trasferimento dell unità di backup a nastro con relativo software di gestione, dal vecchio al nuovo server con relativa personalizzazione, configurazione, al costo complessivo di 3.040,00 Risparmio conseguito complessivo 190,00 190,00
5 Fornitura di energia elettrica Delibera della Giunta Camerale n. 161 Ordinativo n. 3 ( ,00) Ordinativo n. 4 ( 4.166,94) Ordinativo n. 5 ( 1.640,00) Fornitura di gas naturale 20/09/ /01/ /01/ /01/2014 Fornitura di energia elettrica Energia elettrica 11 Adesione a CET (Consorzio Energia Toscana) che, tramite gare ad evidenza pubblica, individua fornitori a tariffe più vantaggiose di quelle previste dalle convenzioni Consip. Per l anno 2014 i risparmi stimati a livello consortile sono pari al 2,49% del prezzo di fornitura Risparmio conseguito complessivo 1.252,50 Delibera della Giunta Camerale n. 161 Ordinativo n. 9 ( ,05) 20/09/ /01/2014 Fornitura di gas da riscaldamento Gas Naturale 5 Adesione a CET (Consorzio Energia Toscana) che, tramite gare ad evidenza pubblica, individua fornitori a tariffe più vantaggiose di quelle previste dalle convenzioni Consip. Per l anno 2014 i risparmi stimati a livello consortile sono pari al 8,8% del prezzo di fornitura Risparmio complessivo conseguito 2.525,43 RISPARMIO COMPLESSIVO CONSEGUITO CON ACQUISTI AUTONOMI IN PRESENZA DI CONVENZIONI CONSIP 3.967,93.
6 Acquisti autonomi in presenza di convenzioni CONSIP non utilizzabili N. provvedimento Data Hardware, software e servizi ICT Oggetto attiva Motivazioni dell acquisto autonomo Risparmio ACQUISTO HARDWARE Ordinativo n. 156 ( 113,24) Ordinativo n. 179 ( 1.890,00) 16/10/2014 Stampante HP Lasejet PRO P /12/2014 Acquisto n. 1 Computer portatili Hp Probook OU; n. 2 Hp Probook OU Stampanti 11 Lotto 1 Pc Portatili 13 Si è proceduto all acquisto sul MEPA. Quantitativo Minimo Ordinabile (QMO 500,00) superiore al costo sostenuto sul MEPA Si è proceduto all acquisto sul MEPA. Quantitativo Minimo Ordinabile (QMO n. 5 apparecchiature) superiore all acquisto MEPA Non determinabile: in Consip quantitativo minimo ordinabile (QMO) superiore alle necessità dell Ente Non determinabile: in Consip quantitativo minimo ordinabile (QMO) superiore alle necessità dell Ente
7 Acquisti effettuati in convenzione CONSIP N. provvedimento Data Oggetto Importo Eventuale risparmio Buoni pasto 6 Ordinativo n /03/2014 Fornitura buoni pasto anno 2014 Ordinativo n /10/2014 Fornitura buoni pasto anno 2014 Ordinativo n. 35 Ordinativo n. 36 Ordinativo n. 37 Telecom Fonia 4 06/02/2014 Oneri Telefonici Sede Centrale 06/02/2014 Oneri Telefonici Sede Santa Croce Telecom Telefonia Mobile 5 06/02/2014 Oneri Telefonici Telefonia mobile , , , , ,00 Facility Management Uffici 3 - Lotto 5 - Servizi di Facility Management Light Ordinativo n /03/2014 Servizi Pulizia Locali sede Santa Croce Ordinativo n /03/2014 Servizi Pulizia Locali, Raccolta rifiuti speciali Sede Centrale ,36 Ordinativo n /03/2014 Manutenzione Impianti elevatori, di raffrescamento, riscaldamento e ,42 antincendio Sede Centrale Ordinativo n /03/2014 Manutenzione Impianti elevatori, Sede Santa Croce 795,98 Carburanti Rete - FUEL CARD 5 Ordinativo n /02/2014 Gasolio Autocarro Passat ET661RV Fuel Card 1.464,00 Ordinativo n /01/2014 Gasolio Autocarro Passat DW683XA Fuel Card 1.952,00 Ordinativo n /01/2014 Gasolio Autocarro Berlingo Fuel Card 1.200,00
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