U S O D E L L A P O S T A E L E T T R O N I C A 1

Transcript

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2 USO DELLA POSTA ELETTRONICA 2

3 Possiamo gestire la posta elettronica tramite: APPLICAZIONI (Windows Mail <versioni 8 e 10 di Windows>, Outlook, Windows Live Mail, Mozilla Thunderbird) WEBMAIL (Gmail, Yahoo, ) 3

4 Sia che si utilizzi un applicazione installata sul proprio dispositivo, sia che ci si colleghi ad una webmail, per accedere al proprio account di posta elettronica è necessario inserire il proprio NOME UTENTE e PASSWORD 4

5 I messaggi che riceviamo e inviamo vengono memorizzati nel nostro dispositivo o su server remoti. In entrambi i casi i messaggi vengono suddivisi in cartelle: # Posta in arrivo # Bozze # Posta inviata # Spam (o posta indesiderata) # Cestino (o posta eliminata) # Posta in uscita L utente può creare ulteriori cartelle per gestire meglio le mail 5

6 Windows Mail 6

7 Gmail 7

8 Per creare un nuovo messaggio: Scrivi (per Gmail) + oppure Ctrl N (per Mail) 8

9 CASELLA A indirizzo mail della persona a cui inviare il messaggio Cc copia per conoscenza Ccn copia per conoscenza nascosta Oggetto titolo che indica sinteticamente l argomento del vostro messaggio importante! 9

10 Per allegare un file ad un messaggio dopo aver scritto il testo e aver compilato le caselle #cliccare sul pulsante Allega file (graffetta) #scegliere il file da allegare #comparirà una casella che mostrerà il caricamento del file e il relativo avazamento Attenzione! Massimo di capienza 5 o 10 Megabyte 10

11 Per Inviare Pulsante Invia oppure ALT+S (Wmail) Ctrl + Invio (Gmail) 11

12 Priorità Altro ( a destra sotto la casella Cc) e scegliere la priorità: Alta, Normale e Bassa Ricorda che: #la priorità non è disponibile in alcune webmail (Gmail) # vale solo per il messaggio che si sta mandando # va usato solo per messaggi davvero urgenti # non ha alcun effetto sulla velocità di trasmissione 12

13 I messaggi in arrivo vengono aggiornati ogni volta che ci si collega alla webmail o si avvia l applicazione di posta elettronica. Per aprire un messaggio basta cliccare sulla sua intestazione. 13

14 Per chiudere un messaggio basta spostarsi in un altra cartella. In alternativa con gmail «Torna a posta in arrivo». 14

15 Rispondere un messaggio significa re-inviare il messaggio ricevuto con acclusa la nostra risposta In Wmail: Rispondi (Ctrl+R) 15

16 Se il messaggio era diretto anche ad altri destinatari potete rispondere a tutti scegliendo tra le tre opzioni 16

17 A volte può essere necessario spedire ad altre persone un messaggio ricevuto o inviato Windows Mail: Rispondi > Inoltra oppure Ctrl + F L oggetto sarà preceduto da Fw:, potete cambiarlo. Gmail: Altro> Inoltra oppure sulla voce in grigio «inoltrare il messaggio» 17

18 Per aprire un allegato possono presentarsi due possibilità nel caso della Windows Mail Se la voce scarica non è visualizzata cliccate col tasto destro sull icona dell allegato e scegliere «Salva» dal menu che compare 18

19 Invece per Gmail cliccate sul pulsante «Scarica», verrà avviato lo scaricamento del file nella cartella Download di Windows. Se preferite salvarlo in un altra cartella, cliccate su «salva» e poi su «salva con nome» 19

20 Se gli allegati sono due o più 20

21 Per stampare un messaggio con Windows Mail 21

22 Per stampare con Gmail 22

23 Guida in linea Windows Mail: Guida e supporto tecnico di Windows > Cerca «Windows Mail» Gmail: Impostazioni>Guida 23

24 Barra Multifunzione In Windows Mail e in Gmail non è presente In Outlook invece la barra multifunzione è organizzata in schede (File, Home, Invia/Ricevi, Cartella visualizzata), a loro volta suddivise in gruppi (con Home compare Nuovo, Elimina, Rispondi, Azioni ) Se vogliamo guadagnare più spazio sullo schermo possiamo minimizzarla # cliccando due volte rapidamente sul nome della scheda attiva # Ctrl+F1 #cliccando sulla freccia in basso nella barra di accesso rapido # tasto destro su una delle schede > riduci a icona 24

25 Come possiamo creare una firma che si aggiunge automaticamente alla fine di ogni messaggio inviato? In Windows mail non è possibile In Gmail e Outlook: Impostazioni> compilare casella di testo> salva modifiche 25

26 Se si va in vacanza, oppure non si ha accesso a internet è possibile impostare un risponditore automatico Windows Mail non ha questa funzione In Gmail: Impostazioni>Generali>Risponditore automatico>attiva Risponditore automatico (tempo, oggetto, indirizzi)> Salva Modifiche Non funzionerà per spam e messaggi spediti da un gruppo o mailing list Per interromperla comparirà una barra 26

27 I messaggi da leggere E possibile marcare anche i messaggi già letti come non letti In Windows Mail : In Gmail: cliccare sul messaggio con tasto destro oppure su Altro>Segna come da leggere 27

28 Si può evidenziare un messaggio: In Mail: Cliccando sulla bandierina di colore grigio In Gmail: La terza icona da sinistra 28

29 I contatti che utilizziamo nella posta elettronica In Outlook: fanno parte del programma In Mail e Gmail: è separata ma fa parte di un pacchetto in cui vi sono la posta elettronica, il calendario e la rubrica. In Windows l App «contatti» include anche le persone con cui colloquiamo con i social. 29

30 Per creare un nuovo contatto Mail 30

31 In Gmail E possibile inoltre creare gruppi di contatti o liste di distribuzione 31

32 Per aggiungere contatti al nuovo gruppo 32

33 Per cercare un messaggio Possiamo effettuare una ricerca avanzata, scegliendo di cercare per destinatario, mittente, oggetto, data, presenza o assenza di determinate parole. 33

34 Oppure in Mail 34

35 Per creare, eliminare una etichetta/cartella di posta In Mail: tasto destro > Gestisci cartelle > Crea cartella Per spostare un messaggio da una cartella all altra cliccate sul messaggio e mantenendo premuto il tasto sinistro trascinare il messaggio nella cartella desiderata 35

36 In Gmail ci sono le etichette Altro > Crea nuova etichetta oppure Impostazioni > Etichette > crea nuova etichetta 36

37 Per eliminarla clicca sulla destra dell etichetta Attenzione! Se elimini l etichetta elimini tutti i messaggi contenuti in essa 37

38 eliminare un messaggio e recuperare un messaggio eliminato mediante l uso del Cestino 38

39 Posta indesiderata / spam In Gmail In Mail 39

40 Messaggi che riteniamo indesiderati 40

41 Uso dei calendari 41

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43 Si clicca sul giorno interessato e si crea l evento Aggiungi invitati per stabilire chi dovrà parteciparvi 43

44 Con Mail possiamo cliccare direttamente nella casella del giorno e dell orario che ci interessa 44

45 Fissato l evento possiamo aggiungere dettagli cliccando su esso 45

46 Possiamo inoltre aggiungere o eliminare invitati con Gmail e scegliere se mandargli la notifica della rimozione. 46

47 T E S T I E S T A M P E 47